Versie 0214

Updated by Leigh Hutchens

Releasedatum 26 juni 2025

Om de hoogste kwaliteit en technische stabiliteit te garanderen, is de release die gepland stond voor 25 juni verschoven naar 1 juli. Bedankt voor je geduld terwijl we de laatste kwaliteitscontroles afronden.

Overzicht van de release

Tijd tekort en behoefte aan een beknopt overzicht? 🚀

Quinyx web-app versie 0214

Nieuwe functionaliteit

  • Met deze release voegen we een nieuwe nalevingsregels toe: Maximaal aantal uren per periode (weken)

Nieuwe functionaliteit vereist configuratie-updates

  • U kunt nu dagspecifieke regels configureren voor feestdagen, gebaseerd op de dag van de week waarop ze vallen.

Updates en prestatieverbeteringen

  • Met deze release verbeteren we onze Planning versus Gewerkte Uren dashboard en het een nieuwe naam geven: Urenstatistieken!
  • Met deze release is het nu mogelijk voor managers en beheerders om opmerkingen toe te voegen aan handmatige tijdtracker-transacties.
  • We hebben de functionaliteit verbeterd van de tijdtrackertransacties pagina voor onze gebruikers in Nederland die de 'Nederlandse vakantieconfiguraties.' U kunt nu eenvoudig het verschil begrijpen tussen wijzigingen in uw wettelijke en niet-wettelijke verlofsaldi.

Bugfixes

  • 'Mogelijk bent u geïnteresseerd in een van onze bugfixes in deze release. Voor meer informatie, klik op hier.

Werknemer Hub Versie 0214

Nieuwe functionaliteit

  • Geen op dit moment.

Updates en prestatieverbeteringen

  • Binnenkort zullen we twee verbeteringen uitbrengen voor de samenwerkinggroepen admin tools: Wijs een samenwerkingsgroep toe aan een nieuwe ouder en Archiveer / de-archiveer een samenwerkingsgroep.

Bugfixes

  • U bent mogelijk geïnteresseerd in een van onze bugfixes in deze release. Voor meer informatie, klik hier.

SOAP API / Webservice updates

  • Geen op dit moment.

Belangrijke mededeling!

In de release van 23 juli sluiten we de open BETA van Planning Naleving en activeren we deze voor alle Quinyx-gebruikers. Dit betekent dat alles wat u in de instellingen hebt geconfigureerd nu van kracht wordt, en het zal niet langer mogelijk zijn om het uit te schakelen.

Als u geen wijzigingen in de regels in de instellingen hebt aangebracht, zal het systeem zich blijven gedragen zoals voorheen.

Quinyx webapp versie 0214

Releasedatum 26 juni 2025

Nieuwe functionaliteit

Nieuwe nalevingsregels - Max uren per periode (weken)

Met deze release voegen we een nieuwe nalevingsregels toe om beter te voldoen aan de wettelijke vereisten in Zweden.

Maximale uren per periode (weken)

Categorie: Arbeidstijd

Deze regel behandelt een specifieke nalevingsbehoefte in de Zweedse horecasector (hotels en restaurants). Volgens de Zweedse arbeidswetgeving mogen werknemers niet meer dan 142 uur worden ingepland over een periode van vier weken.

Om deze regel in te stellen, moet u het volgende definiëren:

  • Periode (weken)
  • Maximale tijd per periode

Hoe een nieuwe regel instellen

  1. Ga naar Accountinstellingen en selecteer Planning naleving
  2. Open een bestaande Regelset of maak een nieuwe aan
  3. Klik op het (+) teken om een nieuwe regel toe te voegen
  4. Selecteer ofwel Maximale uren per periode of Minimale gemiddelde rust per periode
    – gebruik de regelcategorie filter om ze sneller te vinden
  5. Stel de configuratie in en klik op Opslaan

Nieuwe functionaliteit die configuratie-updates vereist

Dag-specifieke feestdagregels: Verbeterde feestdagconfiguraties per dag van de week

U kunt nu verschillende compensatieregels configureren voor feestdagen op basis van de dag van de week waarop ze vallen (bijv. één regel toepassen als de feestdag op een maandag-vrijdag valt en een andere regel voor een zaterdag-zondag feestdag). Dit biedt meer flexibiliteit voor complexe compensatiescenario's.

Configuratiestappen:

U kunt nu de feestdagregels configureren op basis van dagen van de week door:

  1. Ga naar de feestdagregelinstellingen in Accountinstellingen → Overeenkomstsjablonen → geselecteerde AT's Feestdag-tabblad → Selecteer een feestdag of voeg er een toe en selecteer vervolgens Regel toevoegen.
  2. In het Regel toevoegen formulier. Selecteer het selectievakje 'Alleen op geselecteerde dagen aanmaken'.
  3. Zodra geselecteerd, wordt nu de dropdown geactiveerd om dagen te selecteren. U kunt één of meerdere selecteren.
    Zorg ervoor dat u ten minste één dag selecteert, anders kunt u niet opslaan.
  4. Klik op Opslaan om uw regel op te slaan.
  5. U kunt meerdere regels maken (maximaal 7 voor elke dag van de week).

Bij het kopiëren van feestdagen naar een nieuw jaar, worden alle dag-specifieke regels die u hebt geconfigureerd (bijv. verschillende regels voor zondagen versus maandagen) nu automatisch overgenomen. Dit zorgt ervoor dat als een feestdag op een andere dag valt volgend jaar — stel, het is dit jaar op een zondag maar volgend jaar op een maandag — de juiste regels voor die dag nog steeds van toepassing zijn. Dit helpt om nauwkeurigheid te behouden en vermindert de noodzaak voor handmatige aanpassingen jaar na jaar.

Updates en prestatieverbeteringen

Geavanceerde Analytics - Urenstatistieken

Met deze release verbeteren we ons Geplande vs Gewerkte Uren dashboard en geven we het een nieuwe naam: Urenstatistieken!

De "Urenstatistieken" dashboards bevatten twee nieuwe inzichten: productieve uren en absentie-uren. Dit consolideert geplande, gewerkte, productieve en absentie-uren in één overzicht, waardoor nieuwe multi-metrische combovisualisaties de bestaande zij-aan-zij grafieken kunnen vervangen, waardoor variaties en productiviteitsverschillen in één oogopslag duidelijk worden.

Met het nieuwe dashboard hebben we ook extra granulariteit mogelijk gemaakt, zodat gebruikers hun volledige organisatiehiërarchie beter kunnen verkennen. Waar u voorheen beperkt was tot een district en unit weergave, kunt u nu dieper graven van een sectie naar een individueel badgenummer, met een nieuwe werknemer drill-down tabel die nu beschikbaar is voor nog diepere inzichten.

Deze update bevat een nieuw ontwerp met rijkere visualisaties, diepere granulariteit en betere gegevensnauwkeurigheid in uw hele organisatie. Als u verder wilt lezen, kunt u meer details vinden hier!

Opmerkingen toevoegen aan handmatige tijdtrackertransacties

We hebben het eenvoudiger gemaakt om handmatige wijzigingen in de tijdsbalansen van werknemers bij te houden en te begrijpen. Managers en beheerders kunnen nu een opmerking toevoegen bij het maken van een aanpassing, zoals "8 uur toegevoegd aan tijdsbalans voor weekendwerk op afroep." Deze opmerkingen worden direct weergegeven op de transacties-overzichtspagina, zodat elke aanpassing gedocumenteerd en transparant is. Dit verbetert de auditbaarheid aanzienlijk en biedt context voor alle handmatige invoeren.

Het opmerkingenveld heeft een maximale limiet van 255 tekens.

Verbeterde zichtbaarheid voor Nederlandse vakantieconfiguratie: tijdtrackertransacties

We hebben de tijdtrackertransacties pagina verbeterd voor onze gebruikers in Nederland die de 'Nederlandse vakantieconfiguraties.' gebruiken. U kunt nu eenvoudig onderscheid maken tussen wijzigingen in uw wettelijke en niet-wettelijke verlofbalansen.

Als uw tijdtrackers zijn geconfigureerd volgens Configuratie "Nederlandse vakantie", hoeft u niets te doen; de informatie zou automatisch beschikbaar moeten worden in de tijdtrackertransactiepagina met terugwerkende kracht.

Bugfixes

  • Een probleem opgelost waarbij kostenplaatsen niet werden toegepast bij het accepteren van shiftreserveringen via het meldingenpaneel. De logica voor kostenplaatsinherentie wordt nu consistent toegepast, of een dienst nu handmatig wordt toegewezen of geaccepteerd via goedkeuring van shiftreserveringen.
  • Opgelost een probleem waarbij diensten in de planningweergave visueel over daglijnen naar andere dagen werden uitgebreid. Diensten worden nu correct weergegeven binnen hun geplande dag, waardoor het gemakkelijker is om te zien bij welke dag een dienst hoort.
  • Opgelost een probleem waarbij personeelsaantallen als 0 werden weergegeven bij het gebruik van decimalen in de dynamische regelbakken.

Nieuwe Quinyx HelpDocs-inhoud

  • Geen op dit moment.

Employee Hub webapp versie 0214

Releasedatum 26 juni 2025

Nieuwe functionaliteit

  • Geen op dit moment.

Updates en prestatieverbeteringen

Samenwerkingsgroepen beheertools - Beschikbaar vanaf 9 juli

Binnenkort zullen we twee verbeteringen uitbrengen voor de beheertools van samenwerkingsgroepen:

  • Wijs een samenwerkingsgroep toe aan een nieuwe bovenliggende groep
  • Archiveer / de-archiveer een samenwerkingsgroep

Instellingen voor samenwerkingsgroepen zijn te vinden via Accountinstellingen > Geavanceerde instellingen > Employee Hub instellingen > Samenwerkingsgroepen.

Let op: Om uw eigen hiërarchie van samenwerkingsgroepen te beheren, heeft u eerst toegang nodig tot Accountinstellingen. Vraag uw ondersteuningscontact om contact op te nemen met Quinyx Support, die u graag zal helpen dit mogelijk te maken.

Een samenwerkingsgroep toewijzen aan een nieuwe bovenliggende groep

Voor de release van deze functie was de enige manier om hiërarchische herschikkingen uit te voeren, d.w.z. een samenwerkingsgroep naar een nieuwe locatie in de hiërarchie verplaatsen, door de oorspronkelijke groep te verwijderen en een nieuwe te maken op de gewenste locatie. Dit veroorzaakte problemen zoals:

  • Middelen die tot de verwijderde groep behoorden en alle bijbehorende nalevings- en betrokkenheidsgegevens gingen verloren.
  • Middelen die waren verdeeld naar/gedeeld met de oorspronkelijke groep moesten opnieuw worden verdeeld naar/opnieuw worden gedeeld met de nieuwe groep.
  • Verwijdering van een groep kon niet ongedaan worden gemaakt; de gegevens werden permanent verwijderd.

Vanaf 9 juli kunt u een samenwerkingsgroep toewijzen aan een nieuwe bovenliggende groep. Alle lopende middelen die aan de verplaatste groep zijn gekoppeld, d.w.z. actieve taken, formulieren, verhalen, enz., zullen dienovereenkomstig worden behandeld.

  • Middelen die tot de verplaatste groep behoren en alle bijbehorende nalevings- en betrokkenheidsgegevens zullen worden behouden waar van toepassing, d.w.z. wanneer de verplaatste groep nog steeds toezicht heeft op het middel.
  • Resources die zijn verdeeld aan/gedeeld met de verplaatste groep hoeven niet opnieuw te worden verdeeld/gedeeld zolang de groep nog steeds kwalificeert als onderdeel van het publiek.

Hoe een samenwerkingsgroep aan een nieuwe bovenliggende groep toewijzen

  1. Selecteer de samenwerkingsgroep die u wilt verplaatsen, de zijbalk zal openen, en selecteer het bewerkpotlood.
  2. De bewerkmodal zal verschijnen, selecteer de gewenste bovenliggende samenwerkingsgroep uit de dropdownlijst en selecteer Doorgaan om de wijziging van de bovenliggende groep te bevestigen.

De samenwerkingsgroep is nu toegewezen aan zijn nieuwe bovenliggende groep.

Archiveer een samenwerkingsgroep

Voor de release van deze functie was de enige manier om uw hiërarchie van samenwerkingsgroepen op te ruimen door ongewenste groepen te verwijderen. Dit veroorzaakte problemen zoals:

  • Verwijdering van groepen kon niet ongedaan worden gemaakt, gegevens werden permanent verwijderd en konden niet worden teruggehaald als de groep per ongeluk werd verwijderd
  • Alle onderliggende samenwerkingsgroepen van een verwijderde bovenliggende groep werden ook verwijderd

Vanaf 9 juli introduceren we een zachtere archiveringsoptie. Het archiveren van een bovenliggende samenwerkingsgroep zal ook alle onderliggende samenwerkingsgroepen archiveren. Deze actie kan vervolgens ongedaan worden gemaakt, d.w.z. een samenwerkingsgroep kan worden gedearchiveerd.

Houd er rekening mee: Als onderdeel van dit werk zullen we de optie om een samenwerkingsgroep definitief te verwijderen, verwijderen.

Hoe een samenwerkingsgroep te archiveren:

  1. Selecteer de nieuwe archiveren knop naast de samenwerkingsgroep die u wilt archiveren.
  2. Selecteer archiveren om te bevestigen dat u de samenwerkingsgroep wilt archiveren, en de groep wordt succesvol gearchiveerd.

Gearchiveerde samenwerkingsgroepen zijn standaard verborgen. Om gearchiveerde groepen te tonen, selecteert u de ellipsis (drie puntjes) en selecteert u Gearchiveerde samenwerkingsgroepen weergeven.

Om terug te keren naar actieve samenwerkingsgroepen, selecteert u de ellipsis (drie puntjes) en selecteert u Gearchiveerde samenwerkingsgroepen verbergen.

Hoe een samenwerkingsgroep te de-archiveren:

  1. Selecteer de nieuwe de-archiveren knop naast de gearchiveerde samenwerkingsgroep die u wilt herstellen.
  2. Selecteer De-archiveren om te bevestigen dat u de samenwerkingsgroep wilt de-archiveren. De groep is succesvol gede-archiveerd en wordt standaard in de lijst weergegeven.
Houd er rekening mee: Het de-archiveren van een bovenliggende groep zal alle onderliggende groepen de-archiveren. U kunt een samenwerkingsgroep niet de-archiveren als de bovenliggende groep is gearchiveerd.

Bugfixes

  • Geen op dit moment.

Nieuwe Quinyx HelpDocs-inhoud

  • Geen op dit moment.

SOAP API / Webservice-updates

Geen op dit moment.

We moedigen al onze klanten aan om gebruik te maken van onze API's om gegevens bij te houden en ervoor te zorgen dat informatie up-to-date is. Om de schaalbaarheid van onze API's te waarborgen terwijl we onze klanten- en gebruikersbasis uitbreiden, hebben we besloten om beperkingen op het gebruik van onze SOAP API's toe te voegen. Deze beperkingen worden programmatisch afgedwongen, wat betekent dat we een limiet van 10 gelijktijdige oproepen per klant zullen afdwingen. U kunt verwachten dat u een response code 429 ontvangt als u deze limiet overschrijdt, en het wordt aanbevolen om een backoff retry-mechanisme te implementeren om met de limiet om te gaan. Let op dat de limiet alleen van toepassing is op SOAP. Bij de overgang van SOAP naar REST in de komende jaren, zullen eventuele limieten in de API worden ingebouwd.

Zorg ervoor dat u deze informatie doorstuurt naar de partij binnen uw bedrijf die verantwoordelijk is voor integraties.

How did we do?