Version 0128

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Vi vill gärna ha din feedback om Quinyx - $25 Visa eller Amazon e-presentkort

Vi skulle vilja att du recenserar vår produkt på G2, den ledande webbplatsen för mjukvarugranskning där tusentals användare skriver recensioner om plattformar och verktyg de använder på jobbet.

När användare som du skriver recensioner om Quinyx hjälper det potentiella kunder och användare att förstå värdet vår produkt ger. Tack vare recensioner vi har fått hittills utses vi till G2:s bästa HR-programvara 2022 .

Vi skulle uppskatta ditt omdöme. Det tar bara cirka 5 minuter. Och... för att tacka dig för din tid kommer du att få ett Visa- eller Amazon eGift-kort värt $25 (eller motsvarande lokal valuta).

För att starta granskningsprocessen, välj bara från alternativen nedan:

Utgivningsdatum 23 februari 2022

Ny funktionalitet

Ytterligare fält

Med den här utgåvan har vi lagt till stöd för att hantera ytterligare fältkonfigurationer.

Lägg till, redigera, ta bort

Under Kontoinställningar > Personer > Extrafält kan du helt konfigurera extrafält som visas under avsnittet Extrafält på personalkortet(Medarbetaruppgifter).

Till exempel, i medarbetaruppgifter har vi standardfält för grundläggande anställd information som namn, telefonnummer och adress.

 Genom att använda ytterligare fält kan du skapa anpassade inmatningsfält för medarbetarkortet för att tillgodose din organisations unika behov - som skostorlek, favoritfilm eller föredragna pizzapålägg.

Avtalsmallfilterfält i schema

I Schema kan du nu filtrera på anställda baserat på om de har ett giltigt avtal som använder en specifik avtalsmall. Detta görs med hjälp av det nyligen tillagda fältet Avtalsmall . Beroende på din organisations Quinyx-inställning kommer detta till exempel att låta dig filtrera på alla deltidsanställda eller på vilka kriterier dina avtalsmallar är uppdelade efter.

I fältets rullgardinsmeny visar Quinyx endast de avtalsmallar som används av det aktiva avtalet för minst en anställd som förekommer i den aktuella perioden. Om en anställd har flera aktiva avtal (igen, som vid vilken tidpunkt som helst under den aktuella perioden) som i sin tur använder olika avtalsmallar, och då kommer den anställde i fråga att dyka upp som ett resultat av filtrering på någon av dessa avtalsmallar.

Som i de flesta andra fält gäller eller-logiken i detta fält. Detta innebär att om du väljer flera avtalsmallar endast visas de anställda som har minst ett giltigt avtal (under den aktuella perioden) som använder någon av de valda avtalsmallarna.

Du kan använda alternativet Alla avtalsmallar i rullgardinsmenyn för att välja alla alternativ och sedan ta bort en delmängd av avtalsmallar. Detta är värdefullt om du till exempel bara vill se ordinarie anställda och du har 20 avtalsmallar i din organisation, varav 19 är för ordinarie anställdas avtal och 1 är för vikarieavtal.

Attesta/Avattestera alla

Vi har uppdaterat logiken för att attestera/avattestera, både för chefs- och medarbetares attest.

När du väljer att Attestera alla / Avattestera alla kommer chefs- och medarbetares attest att påverkas på stämpling och frånvaro. Ändringen här är att det anställdas attest är frikopplat till en kryssruta som är avmarkerad som standard. Detta kommer att möjliggöra snabbare och bättre granularitet när de arbetar med attestering och ger chefer mer kontroll.

Observera att logiken för attestera/avattestera är byggd utifrån logiken i Tidsinställningar , vilket innebär att den kommer att fungera enligt ditt företags inställningar för kryssrutorna Hierarkiskt godkännande och Chefen kan godkänna medarbetare .

Exempel: Det kommer inte att vara ett alternativ för dig som chef att attestera alla anställdas kryssrutor om din organisation inte tillåter chefer att intyga för anställda.

Visningsgrupper

Vi har nu släppt funktionalitet för att skapa visningsgrupper som fungerar i både Schemastatistik och fliken Prognos. Detta gör att du kan välja vilka variabler du vill visa grupperade i en enda graf. Detta möjliggör också en bättre användarupplevelse när du stänger av och slår på datapunkter.

Denna extra flexibilitet innebär att användarna kommer att behöva ställa in visningsgrupper för att definiera vilka data som är tillgängliga i schemastatistik innan de kan se några variabler i schemastatistik, inklusive optimalbemanning av antalet anställda.

Detta måste göras av någon med tillgång till Kontoinställningar > Variable inställningar > Hantera visningsgrupper . Här kan du definiera vilka variabler som ska visas i schema och/eller prognos.

Om du använder en optimal personalberäkning från gruppstatiska och dynamiska regler, måste du skapa variabeln Optimalbemanning med Kontoinställningar > Variabelinställningar > Lägg till > Optimalbemanning.

Du kan hitta mer information om hur du ställer in och använder visningsgrupper här .

Uppdateringar och prestandaförbättringar

Nya behörigheter

Vi har lagt till nya behörigheter för åtkomsträttigheter > Integrationsinloggningsuppgifter och åtkomsträttigheter > API-nycklar för integrationer. Nu är det möjligt att definiera om en account manager ska ha tillgång till att hantera integrationsuppgifterna för både REST API eller SOAP API.

Standardinställningen för detta kommer att vara "Ingen åtkomst" för alla, så för att ändra detta måste behörigheten definieras för alla som ska ha åtkomst.

Uppdatering till API-nyckelhantering

API-nyckelhanteringen har uppdaterats med ett nytt gränssnitt som även möjliggör regenerering av API-nycklar. På grund av den nya längden och formatet på API-nyckeln har vi lagt till möjligheten att kopiera till urklippsfunktioner också.

API-nyckelhantering finns under Kontoinställningar > Åtkomsträttigheter > API-nycklar för integrationer.

Obs: Att återskapa en API-nyckel kan bryta befintliga integrationer.

Årsfilter för helgdagskonfigurationer

När du konfigurerar helgdagar kan du nu filtrera listan över helgdagar för att bara visa de år du är intresserad av.

Om inget väljs kommer alla år att visas som standard. Därifrån kan du filtrera efter vilket år du har konfigurerat en helgdag för.

Bug fixar

  • Ett problem löste orsakade att ett frånvaroschema genererade frånvaro med underliggande skift på helgdagar trots att inställningen Skapa på helgdagar på frånvaroschemat var avmarkerad.
  • Löste ett problem med basschemafiltrering som hindrade basschematimmarna från att visa korrekta timmar för uppgifter i vyn som matchar det tillämpade skifttypsfiltret.
  • Löste ett problem i Schema som felaktigt visade vissa anställda som tillhörande sektioner där de inte hade någon direkt roll när de använde fältet Personer > Sektionsfilter.
  • Löste ett filtreringsproblem som gjorde att statistiken inte anpassade sig till ändringar i schemavyn om man använde ett sparat filter skapat före Filters 2.0 ( version 0120 ).
  • Löste ett problem som gjorde att användare måste uppdatera sin webbläsare för att starttidsalternativet i Visningsalternativ > Medarbetarsortering skulle fungera som förväntat när ett filter hade tillämpats.
  • Löste ett problem som genererade en felaktig frånvarovarning om en ledighetsförfrågan avslutades samtidigt som en punch startade.
  • Löste ett problem som felaktigt förhindrade skapandet av en speciell norsk frånvarotyp (Egenmelding).
  • Löste ett problem relaterat till synlighet av avtal om tidskort.
  • Löste flera rapporterade fall angående stämplingar kopplade till fel avtal i schemavyn.
  • Löste flera rapporterade fall av felaktig information om schemalagda timmar (inklusive otilldelade skift) i Tidskortet.
  • Löste ett problem där uppgifter som inte matchade valen i uppgiftstypen, uppgiftsavsnittet och/eller uppgiftsstatusfälten visades med överlagring istället för att inte visas alls.
  • Löste ett problem angående schemarapportens utdata när personalkategorin var kopplad till en klassisk sektionschefsroll.
  • Löste ett problem gällande helgdagar med inställningen Andra övertidstimmar (OT).
  • Löste ett problem som hindrade användaren från att se ändringar gjorda av UT/OT på stansen
  • Löste ett problem där varningen för ytterligare timmar fungerade oregelbundet, tidigare inte alltid visade varningen enligt inställningarna för ytterligare timmar.
  • Rättade ett problem där knappen "Punch saknas" inte förfyllde data (t.ex. projekt och kostnadsställe) som förväntat

Nya HelpDocs-artiklar

REST API/webbtjänster uppdateringar

Ingen just nu.

SOAP API / Webservice-uppdateringar

Säkrare API-nycklar

När en API-nyckel skapas kommer den nu att vara säkrare än tidigare. Det nya formatet blir längre och innehåller fler tecken.

Inga API-nycklar kommer att tvingas uppdateras med releasen, detta är för nya eller framtida återskapade nycklar.

Slutpunkter fasas ut och tas bort

Inga slutpunkter för närvarande utfasade och planerade för borttagning.

Klicka här för att se den nya dokumentationen för Quinyx WFM Web Service. Du kan hitta ännu mer information om webbtjänster här .
Vi uppmuntrar alla våra kunder att använda våra API:er för att underhålla data och se till att informationen är uppdaterad. För att säkerställa skalbarhet för våra API:er samtidigt som vi utökar vår kund- och användarbas, har vi beslutat att lägga till begränsningar för användningen av våra SOAP API:er. Dessa begränsningar kommer att tillämpas programmatiskt och innebär att vi kommer att tillämpa en gräns för samtidiga samtal per kund till 10 . Du bör förvänta dig svarskod 429 om du råkar överskrida denna gräns och du rekommenderas att implementera en backoff-försöksmekanism för att hantera gränsen. Observera att gränsen endast gäller SOAP. Vid övergång från SOAP till Rest under de följande åren kommer eventuella gränser att byggas in i API:et. Se till att vidarebefordra denna information till den part inom ditt företag som ansvarar för integrationer .

Fick du hjälp?