Rollen maken en toegangsrechten instellen

Updated 4 months ago by Leigh Hutchens

Lees meer over de rol van het management hier en toegangsrechten hier . U kunt zelfs kijken naar een korte video tutorial hier !

Verschillende Quinyx-gebruikers hebben toegang nodig tot verschillende functiegroepen van de applicatie. Door toegangsrechten in te stellen, kunt u op een eenvoudige manier gebruikersmachtigingen configureren die aansluiten bij de behoeften van individuele gebruikers.

Rollen en toegangsrechten voor de web-app

Rollen en toegangsrechten / Rollen

Een rol definieert toegangsrechten in Quinyx. U kunt de toegangsrechten voor elke rol beheren door op Rol bewerken te klikken en de rol een van de volgende drie opties te geven:

Geen toegang

Leestoegang

Schrijftoegang

Voorbeelden van rollen zijn:

  • Accounteigenaar volledige toegang
  • HR administrateur - TTP
  • Attesterende manager
  • Planner

Rollen en toegangsrechten / Niveaus

Niveau = Voor welke andere rollen u werknemersdetails kunt zien in de structuur.

Voorbeeld: Een manager van niveau 2 kan een manager in niveau 1 of hoger onder Personen niet zien. Managers van niveau 2 kunnen managers van niveau 3, 4 of hoger zien als deze managers toegang hebben tot hetzelfde district, dezelfde eenheid of sectie.

Bovendien kunt u vanuit het tabblad Personen iemand met dezelfde rol als uzelf of lager toewijzen aan elke eenheid, sectie, enz. waartoe u toegang hebt in de organisatie. In de praktijk betekent dit dat als u een niveau 3 manager bent, u elke rol voor een medewerker kunt toevoegen tot aan uw huidige hoogste rol in de groep waartoe u en de medewerker toegang hebben.

Medewerkers zijn zichtbaar voor alle managers.

Een manager die in Quinyx moet worden ingepland, heeft ook de rol Medewerker nodig in die unit/sectie waar de planning moet staan.

Voorbeelden zijn:

Zichtbaarheid van niveaurollen

De lijst met mensen die je kunt zien ingelogd als Level 1-manager is langer dan degene die ik zie als Level 3. Dit komt omdat de Level 3-manager de Level 1-manager niet kan zien:

Ingelogd als niveau 1 manager

Ingelogd als niveau 3 manager

Managers met de hoogste rol zullen elkaar kunnen zien in het tabblad Personen, d.w.z. als niveau 1 het hoogste niveau is, dan zullen managers met rollen van dat niveau elkaar kunnen zien in het tabblad Personen.
Houd er rekening mee dat u met rolniveaus alleen degenen kunt zien wiens rolniveau onder uw hoogste rolniveau ligt.
De rol Medewerker maakt iedereen zichtbaar in het rooster en stelt je in staat om die medewerker/gebruiker in te plannen op de opgegeven unit/sectie.

Rollen en toegangsrechten /Organisatie

De organisatie is opgebouwd uit verschillende typen. Klant, District, Unit en Sectie.

Om toegang te geven aan een werknemer, moet u deze als lid toevoegen aan het "type" waartoe ze toegang zullen hebben. Ze zullen dan ook worden overgenomen met dezelfde rol voor alle typen direct onder degene waaraan u ze toevoegt.

Dit betekent dat als je iemand toevoegt aan het district "Zuid", deze zal worden geërfd met dezelfde rol en toegangsrechten tot alle eenheden en secties in dat district:

Overgeërfde rollen

De overervingslogica met betrekking tot de leden geeft een gebruiker toegang tot alle behorende typen in de organisatiestructuur.

Als je een rol op een eenheid hebt, heb je automatisch ook toegang tot alle secties op die eenheid. De rol die je op de sectie hebt, wordt dan overgenomen van de eenheid. Het werkt op dezelfde manier als je een rol hebt die toegang heeft tot een district. Alle eenheden en secties onder dat district zijn dan voor u beschikbaar.

Bijvoorbeeld:

Hieronder is nog een voorbeeld dat laat zien dat een rol zeer beperkte toegang kan hebben in de organisatie:

Rollen en toegangsrechten / Organisatie

Welk deel van de organisatie u toegang geeft, bepaalt tot welke delen u toegang hebt, terwijl de rol bepaalt wat u in die delen kunt doen.

Je hebt bijvoorbeeld een rol als attesterende kribbe in Noord die die manager toegang geeft tot het hele district als een geërfd lid:

Hier is nog een voorbeeld om te laten zien dat een rol zeer beperkte toegang kan hebben in de organisatie:

Rollen en toegangsrechten tot accountinstellingen

Om toegang te krijgen tot accountinstellingen, moet u de machtiging voor accountinstellingen hebben ingesteld op "Schrijftoegang", en u moet ook een rol hebben op klantniveau.

Aangezien accountinstellingen van invloed zijn op het hele account, raden we aan dat het slechts voor een paar gebruikers toegankelijk is.

Rollen en toegangsrechten voor de telefoon-app

De toegangsrechten voor de telefoon-app worden beheerd via de Personeelscategorieën. Iedereen krijgt een personeelscategorie toegewezen, zelfs managers, en de personeelscategorie bepaalt de toegangsrechten voor het deel waartoe ze toegang hebben vanuit het perspectief van de werknemer.

Er zijn ook enkele toegangsrechten in de mobiele app die worden beheerd door de rol die de manager is toegewezen.

Lees meer over hoe de rollen en categorieën personeel regelt de toegang voor medewerkers en managers hier .

Videozelfstudie - rollen toewijzen in Quinyx

Bekijk onze video-tutorial voor een stapsgewijze handleiding voor het toewijzen van rollen in Quinyx.

Rollen en toegangsrechten voor het personeelsportaal en de mobiele app

Navigeer naar Accountinstellingen > Toegangsrechten > Toestemmingen voor mobiel en personeelsportal. Klik op Toevoegen in de rechterbovenhoek om een personeelscategorie toe te voegen.

Nadat het is gemaakt, klikt u op Bewerken om de machtigingen aan te passen in het paneel dat aan de rechterkant van uw scherm wordt geopend.

Wanneer de optie van de toestemming alleen een open of een gesloten oog heeft, betekent dit dat als het oog open is (de toegang is aan) je het in de app kunt zien en kunt gebruiken.

Als er drie opties zijn, betekent dit dat als u leestoegang heeft, u het volgende wel kunt zien, maar niet kunt bewerken:

U kunt hier meer lezen over de machtigingen voor mobiel en personeelsportal.

How did we do?