De gegevens van een persoon bewerken
Updated 1 week ago
by
Daniel Sjögren
you will be asked to enter a start and end date. U kunt gemakkelijk de informatie van een werknemer bewerken. Klik op Personen en navigeer naar de werknemer waarvoor u informatie wilt bewerken.
Bovenaan de Personendetails kunt u de belangrijkste informatie van de werknemer toevoegen/bewerken, evenals hun wachtwoord beheren.
Initialen in werknemersfoto
Als de werknemer geen foto heeft geüpload, tonen we de initialen van die werknemer in de werknemersfoto.
Status
In dit tabblad kunt u de werknemerstatus van een gebruiker in Quinyx instellen, evenals de start-/einddatum van hun dienstverband. De volgende statussen zijn beschikbaar:
- Passief: Vink dit vakje aan als deze persoon in het systeem moet worden bewaard, maar inactief in de planning en verwijderd uit alle lijsten. De werknemer heeft persoonlijk geen toegang tot Quinyx terwijl hij/zij als Passief is gemarkeerd. Dit kan relevant zijn wanneer mensen op ouderschapsverlof zijn of voor zomertemps, bijvoorbeeld. Als u Passief aanvinkt, wordt u gevraagd om een start- en einddatum in te voeren, naast de naam van de werknemer wordt een geel pauzesymbool weergegeven:
- In dienst: Vink dit vakje aan als dit een huidige werknemer is die beschikbaar moet zijn in planningen en lijsten en persoonlijke toegang moet hebben tot Quinyx. Als u In dienst aanvinkt, wordt alleen het groene vinkje naast de naam van de werknemer weergegeven:
- Vergrendeld: Vink dit vakje aan als deze persoon moet worden buitengesloten van het systeem. Als een gebruiker meerdere keren het verkeerde wachtwoord invoert bij het proberen in te loggen, wordt het account vergrendeld en moet een manager het account ontgrendelen. Een gebruikersaccount kan ook handmatig worden vergrendeld als de gebruiker niet langer mag inloggen. Als u Vergrendeld aanvinkt, wordt een hangslotsymbool weergegeven naast de naam van de werknemer:
Contactgegevens
Dit tabblad stelt u in staat om telefoonnummers op te slaan in het profiel van een persoon en om aanvullende communicatie-instellingen in te stellen:
- Ontvang meldingen via: Selecteer op welke manier de gebruiker meldingen moet ontvangen over dienstwijzigingen, goedkeuringen van afwezigheidsaanvragen, etc. Mogelijke waarden zijn e-mailadres, SMS en Qmail.
- 'Kopiëren naar e-mail' ': Vink dit vakje aan als Qmails gekopieerd moeten worden naar het e-mailadres van de gebruiker. Houd er rekening mee dat dit selectievakje alleen een kopie naar de gebruikerse-mail zal genereren als de waarde "Qmail" is geselecteerd in de optie "Ontvang meldingen via".' 'keuzemenu hierboven.'
'Delen tussen units'
'Op het tabblad Delen tussen units' U kunt ervoor kiezen om personen te delen met meerdere units wanneer de persoon beschikbaar moet zijn voor planning en om te werken bij andere units dan zijn/haar basisunit.
- 'Deelbaar' ': Vink het deelbaar aan' 'Vinkje om de persoon in staat te stellen de planning te zien en te werken bij andere units. Selecteer vervolgens de relevante unit of units door op Toevoegen unit te klikken.' 'en kiezen uit de lijst. Hier kunt u indien nodig meerdere units selecteren. Als het vakje "Deelbaar" is aangevinkt, maar er zijn geen units geselecteerd, betekent dit dat de persoon wordt gedeeld met alle units in de lijst aan de rechterkant.'
- 'Mogelijk maken van basisroosters op andere units' Om ervoor te zorgen dat de persoon een basisrooster kan hebben (dus niet alleen gedeeld om ad hoc diensten te nemen) voor deze units, moet 'Toestaan basisroosters op andere units' worden ingeschakeld checkbox moet worden aangevinkt.
- Toestaan uitrol van basisroosters: Als de beheerders voor de geselecteerde units in staat moeten zijn om basisroosters uit te rollen voor personen, vink dan dit vakje aan. Anders wordt alleen toestemming verleend om de basisroosters te maken.
Apparaten
Het tabblad Apparaten is standaard leeg. De eerste keer dat een werknemer inlogt op de Quinyx mobiele app, wordt er een systeem gegenereerde sleutel in dit tabblad geplaatst. Het tabblad bevat ook informatie over de laatste keer dat de betreffende werknemer de app heeft gebruikt.
Geautoriseerd: U moet Geautoriseerd controleren om de persoon in staat te stellen in/uit te klokken via de mobiele app op een specifiek apparaat. Dit is om buddy punching te voorkomen. Bijvoorbeeld, Billy gaat naar het werk en wanneer hij binnen het vereiste bereik van de werkplek is om in te klokken, logt hij in op de Quinyx app met behulp van het account van zijn werkmaatje Sarah en klokt haar ook in.
Extra velden
Alle extra velden die zijn gemaakt in het tabblad Extra velden in de Overeenkomsten tab van dit zijpaneel worden hier weergegeven. Klik op hier Om het handleidingsartikel te bekijken dat de Overeenkomsten tab beschrijft.
Vaardigheden
In deze tab kunt u vaardigheden aan een persoon koppelen. Vaardigheden en vaardigheidscategorieën kunnen worden aangemaakt in Accountinstellingen > Vaardigheden/Vaardigheidscategorieën.
- Vaardigheden toevoegen: Selecteer vaardigheden die de vaardigheden van de werknemer weerspiegelen. In ons voorbeeld hieronder hebben we "Kassa Training" toegevoegd aan onze werknemer, omdat onze werknemer de competentie heeft om andere werknemers te trainen in het werken met de kassa van hun winkel.
- Verloopt: Zodra een vaardigheid is toegevoegd, kan deze worden geconfigureerd om te verlopen op een bepaalde datum. Om dit toe te passen, vinkt u het vakje "Verloopt" aan en selecteert u de vervaldatum van de vaardigheid in het dataveld dat verschijnt.
Adres
In het tabblad Adres is het mogelijk om de volgende opties in te stellen:
- Adres
- Postcode
- Stad
- Land
Geavanceerde details
In het tabblad Geavanceerde details vindt u de volgende opties:
- Automatisch toewijzen: Selecteer om deze persoon op te nemen bij het automatisch toewijzen van diensten.
- Rang: Selecteer een rang die wordt gebruikt voor automatisch toewijzen. De hoogst gerangschikte personen (hogere nummers) worden als eerste ingeroosterd.
- Kaartnummer Het kaartnummer van de persoon.
- Rapporteert aan: Hier kunt u kiezen welke beheerder een Qmail zal ontvangen wanneer de persoon een verlofaanvraag heeft verstuurd. U kunt iedereen met een managerrol selecteren in de afzonderlijke Rapporteert aan drop-down.
- Sectie: Koppel de persoon aan een specifieke sectie.
- Kostenplaats: Indien nodig kunt u een persoon koppelen aan een specifieke kostenplaats.
- Toestaan goedkeuren eigen klokacties: U kunt kiezen of de persoon zijn/haar eigen tijdregistraties als manager mag goedkeuren.
- Kan admin portal gebruiken: Momenteel heeft de optie Kan admin portal gebruiken geen invloed op andere instellingen in Quinyx en zal deze binnenkort worden verwijderd uit onze productweergave
- Heeft BankID: Kies of de persoon een BankID heeft om hun identiteit te verifiëren bij het goedkeuren van tijdregistraties.
- Geboortedatum: Stel de geboortedatum van de persoon in. Dit veld is niet verplicht.
- Burgerservicenummer: Stel het burgerservicenummer van de persoon in.
- Geslacht: Selecteer het geslacht van de werknemer. Dit veld is niet vereist.
- Info: Mogelijk om algemene informatie over de persoon te schrijven.
Naaste familie/voogd
In het tabblad Noodcontact/voogd heeft u de mogelijkheid om de volgende informatie over de persoon in te voeren:
- Naam van het noodcontact
- Telefoonnummer van het noodcontact
- Naam van de wettelijke voogd
- E-mailadres van de wettelijke voogd
Bijlagen
Het is mogelijk om bijlagen toe te voegen voor een werknemer in de details van Personen. Hiermee kunt u alle relevante documentatie voor die werknemer associëren, zoals een arbeidsovereenkomst, een certificering, enz.
