Employee Hub machtigingen en rollen
Updated
by
Leigh Hutchens
Dit document is een snelstartgids voor het begrijpen van hoe rollen en rechten worden behandeld in Quinyx WFM en de Employee Hub.
Employee Hub togglebare functies
In Quinyx moet elke gebruiker een Personeelscategorie hebben, die hen basisrechten toewijst. In de Employee Hub module kan de Personeelscategorie toegang tot modules regelen (bijv. Verhalen, Formulieren). De Personeelscategorie is ook het roletabel dat aan elke gebruiker is gekoppeld voor distributiedoeleinden (dwz als u een bron wilt distribueren, kunt u ervoor kiezen om naar een specifieke Personeelscategorie te distribueren).
Als er extra toegang nodig is, kan een gebruiker ook een of meer Manager Rollen toegewezen krijgen, geconfigureerd onder Rolbeheer. De rechten binnen rollen stellen controle in over het maken en verzenden van bronnen, toegang tot rapporten en widgetbeheer.
De lijst van Employee Hub modules die kunnen worden omgeschakeld volgt:
- Gebeurtenissen.
- Formulieren.
- Rapporten.
- Verhalen.
- Widgets.
Hoe machtigingen werken in WFM
Quinyx WFM heeft momenteel een dubbel machtigingssysteem. Elke gebruiker kan lid zijn van een personeelscategorie, in welk geval ze alleen de speciale systeemrol Werknemer of Manager krijgen toegewezen. De gebruikers krijgen één of meer rollen toegewezen, geconfigureerd onder Rolbeheer, naast de personeelscategorie.
Elke werknemer in het systeem moet een enkele Personeelscategorie toegewezen krijgen. Elke personeelscategorie heeft zijn eigen machtigingen, die geconfigureerd kunnen worden onder Machtigingen voor mobiel en personeelsportal. Deze machtigingen zijn de enige die een personeelslid kan hebben en worden overruled door de manager in het geval dat een werknemer beide heeft.
Rollen
Gebruiker Manager: Wanneer we de term manager gebruiken, verwijzen we naar gebruikers die verantwoordelijk zijn voor het beheren van het platform en het distribueren van inhoud naar degenen onder hen in de organisatiehiërarchie.
Gebruiker Werknemer: Wanneer we de term Werknemer gebruiken, verwijzen we naar gebruikers die inhoud ontvangen die is gedistribueerd door Managergebruikers en zelf geen inhoud creëren of distribueren.
Rolmachtigingen
Deze set van machtigingen schakelt EH-functionaliteit in of uit in zowel de webapplicatie als de mobiele applicatie voor Manager-gebruikers. Rolmachtigingen zijn alleen relevant voor Manager-gebruikers en worden niet toegepast op werknemers.
Algemene regels
Aangezien een gebruiker een combinatie van Rol- EN Personeelscategorie-machtigingen kan krijgen, zijn er enkele algemene regels om rekening mee te houden met betrekking tot hoe deze machtigingen met elkaar interageren:
- Quinyx zal altijd zowel Rol- ALS Personeelscategorie-machtigingen raadplegen om de rechten van een gebruiker in het systeem te bepalen
- Tegenstrijdige machtigingen zullen altijd neigen naar het positieve. Bijvoorbeeld, als een gebruiker 'Verhalen' ingeschakeld heeft in Personeelscategorie-machtigingen maar uitgeschakeld in Rolmachtigingen, zullen Verhalen ingeschakeld zijn voor de gebruiker
- Rolniveaus zoals Niveau 1 vs Niveau 2 hebben geen invloed op EH-machtigingen - dit is alleen relevant voor Quinyx WFM-klanten. Bijvoorbeeld, als een gebruiker 'Verhalen' Rolmachtiging uitgeschakeld heeft voor een Niveau 1 rol maar ingeschakeld voor een Niveau 2 rol, zullen Verhalen ingeschakeld zijn voor de gebruiker
Personeelscategorieën
Aangezien een werknemer geen rolmachtigingen zal krijgen, regelt deze aanvullende set machtigingen de zichtbaarheid van functies in zowel de webapplicatie als de mobiele applicatie voor werknemers. Personeelscategorieën regelen ook welke EH zijmenu opties zichtbaar zijn voor een gebruiker (zowel manager als werknemer) in de mobiele applicatie. Als gevolg hiervan hebben managergebruikers mogelijk ook personeelscategorie-machtigingen nodig, bijvoorbeeld om een managergebruiker zichtbaarheid te geven van de 'Verhalen' zijmenu-optie in de mobiele applicatie.
Verschil tussen rol- en personeelscategorie-machtigingen
Er zijn enkele machtigingen die de personeelscategorieën niet kunnen geven. De betreffende machtigingen zijn:
- Widgetbeheer.
- Content maken en/of verspreiden.
- Rapportage.
- Reactiemoderatie.
Masterrolmachtigingen
Er zijn twee masterrolmachtigingen die managergebruikers het volgende verlenen:
- Employee Hub (vandaag de dag taakbeheer genoemd in rolmachtigingen)
UIT - schakelt Employee Hub UIT voor een gebruiker |  |
LEZEN - schakelt Employee Hub IN voor een gebruiker |  |
SCHRIJVEN - schakelt Employee Hub IN en stelt een gebruiker in staat om bronnen TE CREËREN |  |
Als een gebruiker SCHRIJFRECHTEN heeft voor taakbeheer, kan hij taken en verhalen creëren. Echter, om deze te distribueren, moet ook de distributierecht worden ingesteld op SCHRIJVEN.
Wanneer SCHRIJFRECHTEN worden verleend voor distributie, is dit van toepassing op elk ingeschakeld module, zoals Gebeurtenissen, Formulieren of Verhalen. Bijvoorbeeld, een gebruiker met SCHRIJFRECHTEN voor zowel distributie als Verhalen kan verhalen creëren en distribueren.
Om formulieren te creëren en te distribueren, heeft een gebruiker SCHRIJFRECHTEN nodig voor taakbeheer en distributie, evenals LEESRECHTEN voor Formulieren.
- Distributie - controleert of een gebruiker bronnen kan DISTRIBUTEREN.
UIT - schakelt distributie van bronnen uit voor een gebruiker | |
SCHRIJVEN - stelt een gebruiker in staat om bronnen te DISTRIBUTEREN | |
Indien ingesteld op SCHRIJVEN, zal deze toestemming worden toegepast op elke ingeschakelde module bijv. Taken, Formulieren, Verhalen. Bijvoorbeeld, als een gebruiker SCHRIJFRECHTEN voor Distributie krijgt En Taken Rolmachtigingen, zullen zij in staat zijn om Taken te verdelen.
Module Rolmachtigingen
Er zijn nog vier Rolmachtigingen die Manager gebruikers de mogelijkheid geven om de volgende modules TE BEKIJKEN:
- Verhalen.
- Formulieren.
- Gebeurtenissen.
- Rapporten.
Wanneer ze op zichzelf worden gebruikt, bieden deze Rolmachtigingen een gebruiker alleen toegang tot het BEKIJKEN van elke module. Met andere woorden, een gebruiker zou ook beheerdersmachtigingen moeten krijgen om te kunnen maken of verdelen. Bijvoorbeeld, machtiging moet worden gegeven aan zowel de Employee Hub als Verhalen om gebruikers in staat te stellen Verhalen te maken.
Machtigingsconfiguratie
Hieronder volgen de aanbevolen machtigingsinstellingen voor Managers vs. Werknemers voor elke module, bijv. Gebeurtenissen, Taken, Formulieren, enz.
Gebeurtenissen
Manager:
Niveau van toegang | Rolmachtiging | Personeelscategorie machtiging | ||
Uit | Gebeurtenissen (bekijken) | | Gebeurtenissen (bekijken) | |
Alleen bekijken | Gebeurtenissen (bekijken) | | Gebeurtenissen (bekijken) | |
Employee Hub (activeert EH) | | Employee Hub (activeert EH) | | |
Maak en verspreid | Gebeurtenissen (weergave) | | Gebeurtenissen (weergave) | |
Distributie (verspreiden) | | |||
Employee Hub (aanmaken en inschakelen EH) | | Employee Hub (inschakelen EH) | |
Let op - 'Gebeurtenissen' moet worden ingesteld op 'lezen' in Personeelscategorie EN/OF Rolmachtigingen - slechts één is vereist, beide zijn ook prima.
Werknemer:
Toegangsniveau | Rolmachtiging | Personeelscategorie machtiging | ||
Uit | Gebeurtenissen (weergave) | | Gebeurtenissen (weergave) | |
Alleen weergeven | N.v.t | N.v.t | Gebeurtenissen (weergave) | |
N.v.t | N.v.t | Employee Hub (inschakelen EH) | |
Let op - voor Werknemer gebruikers is 'Gebeurtenissen' Personeelscategorie de enige vereiste machtiging om Gebeurtenissen zichtbaar te maken.
Taken
Manager
Toegangsniveau | Rol | Personeelscategorie | ||
Uit | Niet mogelijk | - | Niet mogelijk | - |
Alleen weergeven NB - gebruiker kan ook een taak voltooien en doorsturen | Employee Hub (inschakelen EH) | | Employee Hub (inschakelen EH) | |
Alleen aanmaken | Employee Hub (aanmaken en inschakelen EH) | | Employee Hub (inschakelen EH) | |
Distributie (verspreiden) | | |||
Maak en verspreid | Employee Hub (aanmaken en inschakelen EH) | | Employee Hub (inschakelen EH) | |
Distributie (verspreiden) | |
Werknemer
Toegangsniveau | Rol | Personeelscategorie | ||
Uit | Niet mogelijk | - | Niet mogelijk | - |
Alleen weergave NB - gebruiker kan ook een taak voltooien en doorsturen | Employee Hub (activeert EH) | | Employee Hub (activeert EH) | |
Verhalen
Manager
Toegangsniveau | Rol | Personeelscategorie | ||
Uit | Verhalen (weergave) | | Verhalen (weergave) | |
Alleen weergave | Verhalen (weergave) | | Verhalen (weergave) | |
Employee Hub (activeert EH) | | Employee Hub (activeert EH) | | |
Creëren | Verhalen (weergave) | | Verhalen (weergave) | |
Employee Hub (creëren en activeert EH) | | Employee Hub (activeert EH) | | |
Creëren en distribueren | Verhalen (weergave) | | Verhalen (weergave) | |
Employee Hub (creëren en activeert EH) | | Employee Hub (activeert EH) | | |
Distributie (distribueren) | |
Let op - verhalen moeten op 'lezen' worden ingesteld in Personeelscategorie EN/OF Roltoestemmingen - slechts één is vereist, beide zijn ook prima.
Werknemer
Toegangsniveau | Rol | Personeelscategorie | ||
Uit | Verhalen (weergave) | | Verhalen (weergave) | |
Alleen weergave | N.v.t | N.v.t | Verhalen (weergave) | |
N.v.t | N.v.t | Employee Hub (activeert EH) | |
Let op - voor werknemersgebruikers is 'Verhalen' Personeelscategorie de enige vereiste toestemming om Verhalen zichtbaar te maken.
Formulieren
Manager
Toegangsniveau | Rol | Personeelscategorie | ||
Uit | Formulieren (weergave) | | Formulieren (weergave) | |
Alleen bekijken NB - gebruiker kan ook een formulier invullen | Formulieren (weergave) | | Formulieren (weergave) | |
Employee Hub (activeert EH) | | Employee Hub (activeert EH) | | |
Maken en verspreiden | Formulieren (weergave) | | Formulieren (weergave) | |
Employee Hub (maken en activeert EH) | | Employee Hub (activeert EH) | | |
Distributie (verspreiden) | |
Let op - formulieren moeten worden ingesteld op 'lezen' in de personeelscategorie EN/OF rolmachtigingen - slechts één is vereist, beide zijn ook prima.
Werknemer
Toegangsniveau | Rol | Personeelscategorie | ||
Uit | Formulieren (weergave) | | Formulieren (weergave) | |
Alleen bekijken NB - gebruiker kan ook een formulier invullen | N/B | N/B | Formulieren (weergave) | |
N/B | N/B | Employee Hub (activeert EH) | |
Let op - voor werknemergebruikers is de 'Formulieren' personeelscategorie de enige vereiste machtiging om formulieren zichtbaar te maken.
Rapporten
Manager
Toegangsniveau | Rol | Personeelscategorie | ||
Uit | Rapporten (weergave) | | N/B | N/B |
Aan | Rapporten (weergave) | | N/B | N/B |
Employee Hub (activeert EH) | | N/B | N/B |
