Umzug einer Person in eine neue Wohneinheit

Updated durch Leigh Hutchens

Von Zeit zu Zeit Mitarbeiter ziehen in eine neue Heimeinheit. Es könnte zum Beispiel sein, dass sie eine neue Rolle in Ihrer Organisation bekommen haben oder dass sie umgezogen sind, aber immer noch für das Unternehmen arbeiten.

Als jemand, der mit dem Wechsel der Heimeinheit zu einem Mitarbeiter beauftragt ist, erfordert der Wechsel einer Person in eine neue Heimeinheit, dass Sie die Systemrolle Manager oder "Account Manager“ haben.

So versetzen Sie einen Mitarbeiter in eine neue Heimeinheit

  1. Navigieren Sie zur Registerkarte Personen.
  2. Klicken Sie auf den Mitarbeiter, den Sie in eine neue Einheit verschieben möchten.
  3. Navigieren Sie in den Personendetails zum Drop-down-Menü Heimeinheit .
  4. Wählen Sie die neue gewünschte Heimeinheit aus dem Dropdown-Menü aus. Standardmäßig wird die aktuelle Heimeinheit ausgewählt.
  5. Speichern.

Beim Speichern passiert folgendes:

  • In der alten Heimeinheit der Person:
    • Die Zuweisung des Mitarbeiters zu zukünftigen geplanten Schichten wird aufgehoben, die frei werdenden Schichten bleiben aber in der gleichen Einheit. Wenn der Mitarbeiter den Abweichungsbericht verwendet, werden die Stempel in den meisten Fällen gelöscht. Wenn jedoch eine der folgenden Eigenschaften des Stempels bearbeitet wurde, wird der Stempel nicht gelöscht, sondern von der Schicht abgekoppelt: a) Startzeit des Stempels b) Endzeit des Stempels c) Bescheinigung des Mitarbeiters d) Bescheinigung des Managers.
    • Alle Schichten, die dem Arbeitnehmer in den Zeitplanvorlagen zugewiesen sind, werden frei.
    • Jegliche Zugriffsrechte für den Mitarbeiter werden aus der bisherigen Heimeinheit entfernt.
  • In der neuen Heimeinheit der Person:
    • Abwesenheitsanträge werden in die neue Heimeinheit verschoben, so dass der neue Vorgesetzte des betreffenden Mitarbeiters die Genehmigung erteilen muss. Bereits genehmigte Abwesenheiten verbleiben in der alten Heimeinheit.
    • Alle Abwesenheiten, die am heutigen Tag - ab Geschäftsbeginn - oder später beginnen, werden in den neuen Heimatbereich verschoben. Bei einer laufenden Abwesenheit wird der Teil der Abwesenheit, der den heutigen Tag abdeckt, und der Rest der Abwesenheit in das neue Heimatreferat verschoben. Alle Abwesenheitsschichten - unabhängig davon, ob sie in der Vergangenheit oder in der Zukunft liegen - verbleiben im alten Referat. Der Grund für dieses letzte Detail sind verschiedene Einschränkungen, wie zum Beispiel, dass Schichten mit lokalen Schichttypen nicht von einer Einheit zu einer anderen verschoben werden können.
    • Alle Vereinbarungen werden in die neue Heimeinheit übertragen.
    • Alle Rollen aus der vorherigen Einheit werden auf die neue Heimateinheit übertragen.
Wenn Sie die Vereinbarung des Mitarbeiters ändern, wenn er in eine neue Einheit versetzt wird, wird die Überstundenberechnung "halbiert". Wenn sich jedoch die Vereinbarung nicht ändert, bleibt die Überstundenberechnung für den gesamten Zeitraum unverändert.
Bestehende Vorlagen in der Zeitplanung in Quinyx werden nicht verschoben.


Wie haben wir das gemacht?