Regelsätze
Updated
durch
Daniel Sjögren
- Was ist ein Regelsatz?
- Die drei Arten von Regelsätzen
- Zuweisungsregeln und Vorrang
- Planungsverhalten und Konfliktlösung
- Empfohlener Konfigurationsablauf
- Schneller Vergleich
- Häufige Fallstricke (und wie man sie vermeidet)
- FAQs
- F: Kann ich dieselbe Vereinbarungsvorlage zwei Regelsets zuweisen?
- F: Was passiert, wenn ich ein benutzerdefiniertes Regelset archiviere?
- F: Werden Mitarbeiter validiert, wenn ich ein Regelset erstelle, aber vergesse, Regeln hinzuzufügen?
- F: Überschreiben Einheit-Regelsets die Vereinbarungsvorlage-Regelsets?
- F: Kann ich das Standardregelset bearbeiten?
Regelsätze sind Sammlungen von Compliance-Regeln, die Quinyx während der Planung validiert. Sie können sie auf Vereinbarungsvorlagen oder Einheiten.
- ausrichten. Jedes Konto hat einen vorkonfigurierten Standard-Regelsatz.
- Sie können zusätzliche Vereinbarungsvorlagen-Regelsätze und Einheiten-Regelsätze.
- erstellen. Eine Vereinbarungsvorlage kann jeweils nur zu einem Regelsatz gehören.
- Wenn sowohl ein Vereinbarungsvorlagen-Regelsatz als auch ein Einheiten-Regelsatz für einen Mitarbeiter gelten, werden alle Regeln aus beiden validiert, und die strengere Regel gewinnt (Hard stop > Warnung; niedrigere Schwellenwerte sind strenger).
Was ist ein Regelsatz?
Ein Regelsatz ist eine konfigurierte Gruppe von Compliance-Regeln, die definiert, was validiert werden soll und für wen (nach Vereinbarungsvorlage und/oder Einheit).
Die drei Arten von Regelsätzen
Standard-Regelsatz (systembereitgestellt; genau 1)
- Wird automatisch erstellt, wenn Sie Quinyx verwenden, mit einer vordefinierten Sammlung von Regeln.
- Automatisch angewendet auf jede Vereinbarungsvorlage, die nicht von einem benutzererstellten Regelsatz abgedeckt ist.
- Wenn Sie einen benutzererstellten Regelsatz archivieren, werden alle Vereinbarungsvorlagen, die ihm zugewiesen waren, automatisch auf den Standard-Regelsatz zurückfallen.
- Sie können das Standardregelset nicht archivieren, aber Sie können dessen Konfiguration bearbeiten.
Vereinbarungsvorlage-Regelset (diese erstellen Sie)
- Manuell erstellt und keinem oder mehreren Vereinbarungsvorlagen zugewiesen.
- Die Zuweisung einer Vereinbarungsvorlage zu diesem Regelset entfernt sie aus dem Regelset, in dem sie zuvor war (einschließlich des Standardregelsets).
- Wird verwendet, wenn Sie möchten, dass eine bestimmte Gruppe von Mitarbeitern (die dieselbe Vereinbarungsvorlage teilen) einem dedizierten Regelset folgt.
Einheitenregelset (diese erstellen Sie)
- Keiner oder mehreren Einheiten zugewiesen.
- Gilt für die Planung eines Mitarbeiters, der in der zugewiesenen Einheit(en) arbeitet.
- Ergänzt das angewendete Vereinbarungsvorlage-Regelset der betroffenen Mitarbeiter.
Zuweisungsregeln und Vorrang
- Eine Vereinbarungsvorlage → ein Regelset
Eine Vereinbarungsvorlage kann nicht gleichzeitig mehreren Regelsets zugewiesen werden. - Mitarbeiter können gleichzeitig durch zwei Regelsets validiert werden
Wenn ein Mitarbeiter zu einer Einheit gehört mit einem Einheitenregelset und eine Vereinbarungsvorlage hat mit einem Vereinbarungsvorlage-Regelset, werden beide Regelsets während der Planung validiert. - Vereinbarungsüberschreibungen pro Person
Wenn eine Regel so konfiguriert ist, dass sie den „Vereinbarungswert überprüft“, wird Quinyx die individuelle Vereinbarung jeder Person lesen und alle benutzerdefinierten Werte anwenden, die von den Standardwerten der Vereinbarungsvorlage abweichen.
Planungsverhalten und Konfliktlösung
- Es werden nur Regeln im angewendeten Regelset überprüft
Wenn eine Vorlage oder Einheit nicht mit einem Regelset mit einer bestimmten Regel verknüpft ist, wird diese Regel für diese Mitarbeiter nicht validiert. - Wenn zwei identische Regeln gleichzeitig ausgelöst werden, gewinnt die strengere
- Systemunterstützungspriorität: Harte Grenze überschreibt Warnung.
- Konfigurationsstrenge: Zum Beispiel, Max Stunden pro Tag = 6 ist strenger als 8, also gilt 6.
Empfohlener Konfigurationsablauf
- Erstellen Sie das Regelset (Vereinbarungsvorlage oder Einheit).
- Fügen Sie einen Namen und eine Beschreibung hinzu, die den Umfang und Zweck klar angeben.
- Konfigurieren Sie alle erforderlichen Regeln.
- Testen Sie in einer Staging-Umgebung oder mit einer kleinen Pilotgruppe, wenn möglich.
- Weisen Sie Vereinbarungsvorlagen oder Einheiten zu.
- Kommunizieren den Planern, welche Mitarbeiter jetzt abgedeckt sind und was sich ändern wird.
Warum mit der Zuweisung warten?
Wenn Sie Vereinbarungsvorlagen oder Einheiten zuweisen, bevor Regeln hinzugefügt und gespeichert werden, werden Mitarbeiter, die in der Zwischenzeit eingeplant sind, überhaupt nicht validiert.
Schneller Vergleich
Funktion/Aspekt | Standardregelset | Vereinbarungsvorlage-Regelset | Einheit-Regelset |
Wer erstellt es? | Quinyx (System) | Sie | Sie |
Wie viele können existieren? | Genau eins | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
Zugewiesen an | Jede nicht zugewiesene Vereinbarungsvorlage | Eine oder mehrere Vereinbarungsvorlagen | Eine oder mehrere Einheiten |
Kann eine Vereinbarungsvorlage darin sein? | Ja (standardmäßig / Fallback) | Ja (explizit) | Nein (zielt auf Einheiten, nicht auf Vorlagen) |
Gilt zusammen mit anderen Regelsets | Ja, zusammen mit Einheit-Regelsets | Ja, zusammen mit Einheit-Regelsets | Ja, zusammen mit Vereinbarungsvorlage-Regelsets |
Typischer Anwendungsfall | Basisvalidierung für alles andere | Spezifische, vereinbarungsbasierte Compliance-Kontrolle | Einheitsspezifische betriebliche oder lokale Compliance |
Häufige Fallstricke (und wie man sie vermeidet)
- Zu frühes Zuweisen → Mitarbeiter werden nicht validiert.
Lösung: Beenden Sie zuerst die Regelkonfiguration. - Das Standard-Backup vergessen → Vorlagen wurden plötzlich anders validiert, nachdem ein Regelset archiviert wurde.
Lösung: Vorlagen vor dem Archivieren neu zuweisen oder den Inhalt des Standardregelsets überprüfen. - Doppelte Regelkonflikte → Verwirrung darüber, welche Warnung erscheint.
Lösung: Wissen, dass die strengere Regel immer gewinnt (Harter Stopp > Warnung, engere Schwellenwerte gewinnen). - Nicht den Umfang dokumentieren → Planer wissen nicht, welche Mitarbeiter abgedeckt sind.
Lösung: Verwenden Sie klare Namen/Beschreibungen und kommunizieren Sie Änderungen.
FAQs
F: Kann ich dieselbe Vereinbarungsvorlage zwei Regelsets zuweisen?
A: Nein. Eine Vereinbarungsvorlage kann jeweils nur zu einem Regelset gehören.
F: Was passiert, wenn ich ein benutzerdefiniertes Regelset archiviere?
A: Alle zuvor damit verknüpften Vereinbarungsvorlagen werden automatisch dem Standardregelset neu zugewiesen.
F: Werden Mitarbeiter validiert, wenn ich ein Regelset erstelle, aber vergesse, Regeln hinzuzufügen?
A: Nein. Solange keine Regeln hinzugefügt und gespeichert werden, erfolgt keine Validierung für diese Mitarbeiter.
F: Überschreiben Einheit-Regelsets die Vereinbarungsvorlage-Regelsets?
A: Keines überschreibt das andere. Beide werden angewendet, und die strengere Regel hat Vorrang, wenn dieselbe Regel in beiden existiert.
F: Kann ich das Standardregelset bearbeiten?
A: Ja, das Standardregelset kann bearbeitet werden, was bedeutet, dass Benutzer Regeln bearbeiten, archivieren, hinzufügen oder den Namen und die Beschreibung ändern können. Das Standardregelset selbst kann jedoch nicht archiviert werden.
