Webpunch Vorteile und Anwendungsfälle
Updated
durch
Leigh Hutchens
Webpunch ist das vielseitige interaktive System von Quinyx, das nahtlos auf Geräten funktioniert, die Webbrowser unterstützen. Es ist eine Lösung zur Zeit- und Anwesenheitserfassung, die den Stempelvorgang für Organisationen jeder Größe optimiert. Dieses vielseitige System hilft Unternehmen, genaue Anwesenheitsaufzeichnungen zu führen, während es den Mitarbeitern eine bequeme Möglichkeit bietet, ihre Arbeitszeiten zu verwalten.
Hauptmerkmale von Webpunch
Mit Webpunch können Benutzer:
- Auf verschiedene Weise ein- und ausstempeln.
- Anstehende und zugewiesene Schichten anzeigen.
- Abwesenheits- und Überstundenanträge einreichen.
- Auf Qmail zugreifen und es lesen.
- Pausen protokollieren.
- Ohne vorgeplante Schicht stempeln.
- Manuelle Stempelvorgänge eingeben.
- Offline-Stempelfunktionalität nutzen.
- Automatische Anmeldelinks für mehr Komfort verwenden.
Konfiguration von Webpunch
Webpunch-Einstellungen
Webpunch-Einstellungen können an die einzigartigen Bedürfnisse Ihrer Organisation angepasst werden. Um diese Einstellungen zu konfigurieren, müssen Benutzer die Rolle des Account-Managers mit Zugriff auf:
- Kontoeinstellungen
- Webpunch > Webpunch-Einstellungen haben.
So aktivieren Sie Webpunch für Schichten
Um Mitarbeitern die Nutzung von Webpunch mit ihren Schichten zu ermöglichen, folgen Sie diesen Schritten:
- Navigieren Sie zu den Kontoeinstellungen in Ihrem Quinyx-Konto.
- Wählen Sie Schichtarten aus dem Menü.
- Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen.
- Aktivieren Sie die Option Verfügbar in Webpunch.
Sobald diese Einstellung konfiguriert ist, können Mitarbeiter Webpunch für ihre zugewiesenen Schichten nutzen. Diese Funktion hilft, das Workforce-Management zu optimieren und bietet Ihrem Team Flexibilität.
Häufige Anwendungsfälle
Webpunch passt sich verschiedenen Arbeitsplatzszenarien und Anforderungen an:
- Außendienst: Mobile Stempelfunktion für Vor-Ort-Mitarbeiter.
- Einzelhandel und Gastgewerbe: Unterstützung mehrerer Terminals für gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche.
Mitarbeiter-Vorteile
Das System bietet mehrere Vorteile für die Mitglieder der Belegschaft:
- Einfacher und intuitiver Stempelvorgang.
- Zugriff auf die mobile App für die Zeiterfassung unterwegs.
- Echtzeit-Transparenz der Arbeitsstunden.
- Digitale Überprüfung und Genehmigung von Stundenzetteln.
Management-Funktionen
Vorgesetzte und Administratoren profitieren von:
- Echtzeit-Überwachung der Anwesenheit.
- Nachverfolgung der Zeitplan-Einhaltung.
- Erstellung benutzerdefinierter Berichte.
Implementierungsszenarien
Szenario | Einrichtung | Am besten geeignet für |
Einzelbüro | Web-basiertes Terminal | Kleine Unternehmen |
Mehrere Standorte | Mehrere Terminals + mobil | Einzelhandelsketten |
Szenario: Später Stempelvorgang mit Webpunch
Amy ist für eine zweistündige Schicht am 14. Februar von 14:00 bis 16:00 Uhr eingeteilt, wie von ihrem Manager im Manager-Portal zugewiesen.
Am 14. Februar hat Amy Autoprobleme und kommt fast 15 Minuten zu spät zu ihrer Schicht. Um sich einzustempeln, verwendet Amy Webpunch und befolgt diese Schritte:
- Sie meldet sich mit ihrem zugewiesenen Gerät in der Webpunch-Oberfläche an.
- Sie stempelt sich für ihre Schicht ein, indem sie die entsprechende Option auswählt.
- Sie fügt im vorgesehenen Feld einen Kommentar hinzu, der den Grund für ihre verspätete Ankunft erklärt (z. B. "Autoprobleme verursachten Verzögerung").
- Sie übermittelt ihren Stempelvorgang.
Diese Aktion erfasst Amys angepasste Startzeit und enthält den Grund für ihre Verspätung, den ihr Manager später im System überprüfen kann.
Wichtige Erkenntnis
Webpunch erleichtert es Mitarbeitern, unerwartete Änderungen, wie verspätete Ankünfte, zu kommunizieren, indem es ihnen ermöglicht, erklärende Kommentare beim Stempeln hinzuzufügen. Dies gewährleistet genaue Aufzeichnungen und bietet Transparenz für Manager.
