Quinyx Benutzerhandbuch und FAQs

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Q4 2023 Veröffentlichungszusammenfassung

Q3 2023 Quinyx Veröffentlichungszusammenfassung.

Q4 2022 Quinyx Produkt Neuigkeiten

Quinyx WFM Mobile 3.32

Quinyx WFM Mobil 3.26.1

Quinyx WFM Mobil 3.24

Quinyx WFM Mobil 3.20

Quinyx WFM Mobil 3.18

Quinyx WFM Mobil 3.17

Quinyx WFM Mobil 3.16

Quinyx WFM Mobil 3.15

Quinyx WFM Mobil 3.14

Quinyx WFM Mobil 3.13

Quinyx WFM Mobile 3.12

Quinyx WFM Mobile 3.11

Quinyx WFM Mobile 3.10.1

Quinyx WFM Mobile 3.10

Quinyx WFM Mobile 3.8.4

Quinyx WFM Mobile 3.9.2

Quinyx WFM-Handy 3.9

Quinyx WFM Mobile 3.8.2

Quinyx WFM Mobile 3.8

Quinyx WFM Mobile 3.7

Quinyx WFM Mobile 3.6.1

Quinyx WFM Mobile 3.6

Quinyx WFM Mobile 3.5

Q4 2022 Rückblick auf konkrete Veröffentlichungen

version 368

Quinyx WFM Classic v367

Version 366

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Version 357

Version 356

Version 355

Version 354

Version 353

Version 352

Version 351

untitled article (de)

Quinyx WFM v344

Quinyx WFM v343

Quinyx WFM v336

Quinyx WFM v335

Quinyx WFM v334

Quinyx WFM v333

Version 392

Version 391

Version 390

Version 389

Version 388

Version 386

Version 385

Version 383

Version 382

Version 381

Quinyx-Produkt-Roadmap

Hinzufügen von globalen unsozialen Zeitperioden (UT) Anleitungen

Handledning för automatiskt schema

Auto Schedule Anleitung

Anleitung zur Erstellung einer Abwesenheitsschicht

Erstellen eines globalen Feiertags-Anleitungen

Importing Bank Holidays tutorial

Quinyx AI tutorial

untitled article (de)

Tutorial zur Zeitplanstatistik

Anrechnung von Abwesenheiten als Arbeitsstunden

Anleitung für die Einführung eines Basiszeitplans

Grundlegende Veränderung bei Abwesenheiten Tutorial

Kompetenzen schaffen und sie mit Schichten und Mitarbeitern verknüpfen

Erstellen einer Qualifikationsvorlage

Schichten per Drag-and-Drop verschieben

Video-Tutorials - Konfiguration, Einstellungen, Zeitplan und Uhrzeit

Schulungsvideo – Einführung in die Integration mit Quinyx

Video tutorials

Willkommen im Quinyx Learning Center.

Quinyx Funktionen

FAQ Glossar

Quinyx allgemeine Verwendung FAQ

Vorlagen FAQ zur Vereinbarung

Abwesenheit FAQ

Abwesenheitsautomatisierung FAQ

Abwesenheitsplan FAQ

Attest FAQ

Prüfprotokolle FAQ

Auto Logout FAQ

Häufig gestellte Fragen zur Verfügbarkeit

Feiertage FAQ

Häufig gestellte Fragen zum Vorlagenzeitplan

Häufig gestellte Fragen zu Farben

Dashboard-FAQ

Sommerzeit-FAQ

Häufig gestellte Fragen zu Dokumenten

E-Mail-FAQ

E-Signatur (Scrive) FAQ

Gruppenmanagement FAQ

Häufig gestellte Fragen zu Integrationen

Integrationsschlüssel FAQ

Arbeitskonfiguration Rundungsoptionen FAQ

Häufig gestellte Fragen zu Sprachen

Häufig gestellte Fragen zu Essenspausen

Häufig gestellte Fragen zur Organisation

Personen FAQ

Häufig gestellte Fragen zu Stempeln

Qmail FAQ

Quinyx und Insights FAQ

Berichte FAQ

Häufig gestellte Fragen zu Rollen und Zugriffsrechten

Terminplanung FAQ

Einmaliges Anmelden FAQ

Verschiebungen und Arten von Verschiebungen FAQ

Statistiken FAQ

Tag-FAQ

Häufig gestellte Fragen zur Gehaltsabrechnung

Nichtverfügbarkeit FAQ

Wöchentliche Ruhezeit in einer Mitarbeitervereinbarung festgelegt FAQ

Warum ändert sich ein Time Tracker-Kontostand ohne Transaktionen?

Webpunch FAQ

Was ist in der Kopie des Release Candidate enthalten?

Split Punch-Verhalten für ungeplante Aufgaben FAQ

Quinyx ist neu für Sie? Hier geht‘s los!

Was ist Quinyx und wie kann es Ihnen helfen?

Navigieren Sie in Quinyx

Quinyx WFM-Systemanforderungen

Melden Sie sich für Quinyx-Versionshinweise an

Was sollten Superuser wissen?

Zugriff auf das Frontline-Portal direkt über die einheitliche Schnittstelle von Quinyx

Anmeldung

Grundlagen des Single Sign On

SSO-Konfiguration mit Azure

Wie man zu einem neuen SSO-Provider wechselt

Azure SSO SAML-Konfiguration

Intercom

Multifaktor-Authentifizierung

Zeitformat

Tagesanbruch

Zeitkonten: Richten Sie einen Stopp ein, um zu verhindern, dass mehr Abwesenheitsstunden/-tage gewährt werden als aufgelaufen sind

Starten Sie hier mit Ihrer Konfiguration

Einrichten eines neuen Kunden in Quinyx

Arbeiten mit Rollen und Zugriffsrechten

Arbeiten mit Zugriffsrechten für mobile Apps und Mitarbeiterportale

Arbeiten mit Einheiten

Aufbau einer Organisationsstruktur

Arbeit mit Kostenträgern

Gehaltsarten hinzufügen

Gehaltsarten anzeigen, hinzufügen und bearbeiten

Arbeiten mit Abwesenheitstypen

Arbeiten mit Abwesenheitsarten

Arbeiten mit Abwesenheitsplänen

Arbeiten mit Überstundenmethoden

Arbeiten mit Zeitkonten

Time Tracker anzeigen, hinzufügen und löschen

Arbeiten mit Standard-Überstunden

Arbeiten mit standardmäßigen unsozialen Zeiträumen

Arbeiten mit Vertragsvorlagen

Arbeiten mit Warnungen und Zeiteinstellungen

Arbeiten mit Fähigkeiten

Arbeiten mit Schichttypen

Zusammenarbeit mit Bezirken

Arbeiten mit Sektionen

Arbeiten mit Tags

Arbeiten mit Feiertagen

Arbeiten mit Scrive/E-Signatur

Vergütungsregeln

Teilnahmebedingungen

Akzeptierte Dateiformate

Änderung der Gehaltsabrechnungslösung

Einführung der Zugangsrechte

Kontoeinstellungen

Organisation

Rollenverwaltung

Gruppenmanagement

Featuregruppen und Berechtigungen

Berechtigungen für Mobilgeräte und Mitarbeiterportale

Mobile und Mitarbeiterportal-Berechtigungen - Detaillierte Information

Integrationen/gesperrte Felder

Anmeldeinformationen für Integrationen

Integrationen-API Schlüssel

Einheitsgruppen

Geräte

Erstellen Sie eine Vereinbarungsvorlage

Vertragsvorlagen - Gehalt

Vorlagen für Vereinbarungen - Arbeitszeiten und Zeiträume

Vertragsvorlagen - Regeln für Stunden

Vertragsvorlagen - Zeit

Vertragsvorlagen - Ungünstige Zeit und Überstunden

Vertragsvorlagen - Monatliche Sollstunden pro Jahr

Vertragsvorlagen - e-Signatur

Vereinbarungsvorlagen - Mobiler Punchflow

Zeitkonto-association

Vertragsvorlagen - Feiertage

Vorlagen für Vereinbarungen - Abwesenheitsarten

Vertragsvorlagen - Gehaltsarten

Aus Überstundenmethoden generierte Gehaltstypen

Aufeinanderfolgende Überstundenberechnungsfunktionalität

Gehaltsarten

Zeitkonten

Zeiteinstellungen

Überstunden erstellen

Unsoziale Zeiträume

Feiertage

Verfügbarkeit - Konfiguration

Automatische Sperre & Erinnerungen

Prämienzahlungen für Essenspausen

Meal breaks

Schwedischer „Wartezeitabzug“

Abwesenheitspläne hinzufügen, bearbeiten und löschen

Abwesenheitseinstellungen

OpenID Single Sign On

SAML Single Sign On

Schichttypen

Schichttyp aktualisieren

Manuelle Regeln für Schichten

Schichttypkategorien

Berechnungsregeln brechen

Farbpalette für Umschalttypen

Fähigkeiten

Fähigkeitskategorien

Skillvorlagen erstellen

Webpunch-Login-URLs

Webpunch-Einstellungen

Beheben Sie Anmeldeprobleme bei Webpunch

Einführung - Kollaborationsgruppen für AIO FLP

Wie man eine Kollaborationsgruppen-Hierarchie einrichtet

Gruppentyp-Labels für Ihre Collaboration-Gruppen hinzufügen, bearbeiten und verwenden

Arbeiten mit zugehörigen Gruppen vs. zugehörigen Mitarbeitern

Arbeiten mit Domo Embed ID in Ihrer Kollaborationsgruppe

Kollaborationsgruppen FAQ

Verschieben von Kollaborationsgruppen

Frontline Portal-Einstellungen

Mobile und globale Kontoeinstellungen

Erinnerungen

Wie man Erinnerungen konfiguriert

Navigationsleiste

PDF Formulare

Tags-Übersicht

Tagkategorien

Tags und Tag-Inhalt

Tags Follow-up-Ansicht

Beispielanwendungsfälle für Tags

Verbinden Sie Tags mit Schichttypen und Aufgaben

Projekte anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und archivieren

Kostenstellen anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und archivieren

Prüfprotokolle (aktuell)

Audit-Protokolle (Alt)

Audit-Protokolle - Schichten

Prüfprotokolle - Schichtzuweisungaufhebung

Prüfprotokolle - Schichtzuweisung auf entfernten Einheiten

Prüfprotokolle - Schichtbuchungen

Prüfprotokolle - Schichtwechsel

Audit-Protokolle - Genehmigung von Zeitplänen

Audit-Log-Element-Trail

Audit Protokollursprung

Integration credentials intro

Managing REST API credentials

Zugangsrechte

Übersicht über die Schichttypen

Gruppenverwaltung - Erweiterte Geräteeinstellungen

Gruppeneinstellungen

Tags

Öffnungszeiten - Standard- und Sonderöffnungszeiten

Benachrichtigungen pausieren

Sprachen ändern

Feedback an uns senden

Datenschutz-Bestimmungen

AI Optimization

Dashboard

Qmail

Aufgabe

Regeln für die Gehaltsart

Nichtverfügbarkeit

Mehrere Gehaltsarten

Zeitplanvalidierungen

Zeitplan auf Distriktebene

Fahrplanpositionen und Vereinbarungsgültigkeitsänderungen

Logik zur Auswahl von Vereinbarungen

Zeitplan veröffentlichen

Sperren und Entsperren von Zeitplanperioden

Alle geleisteten Stunden bestätigen / nicht bestätigen

Druckplan (Open BETA)

Dauer der automatischen Sperre

Zeitplanansicht

Ausgewählter Zeitraum

Planen Sie den Genehmigungsablauf

Statistiken im Zeitplan anzeigen

Benachrichtigungen

Filter Übersicht

So finden und verwenden Sie Filter in Quinyx

Filtergruppierungen und ihre Felder

Mitarbeiterkennzahlen / Anzeigeoptionen im Zeitplan

Zähllogik für Mitarbeiterkennzahlen im Zeitplan

Schichten

Stempeln

Stempelaufteilung auf Aufgaben

Zusätzliche Schichten/Stunden den Mitarbeitern anbieten

Bestehende Schichtangebote löschen

Arbeiten mit Verfügbarkeit

Hinzufügen einer Abwesenheit

Hinzufügen einer zweiten Abwesenheit - ersetzen oder überlappen

Teilzeitabwesenheit berechnet auf der Grundlage der geplanten Stunden

Einen Teil einer Abwesenheit durch eine Schicht ersetzen oder überlappen.

Verwaltung der Abwesenheit in einem teilweise gesperrten Zeitraum oder einer teilweise auf die Gehaltsabrechnung übertragenen Abwesenheit

Wählen Sie verschiedene Aktionen für einzelne Abwesenheitsschichten aus

Abwesenheiten

Hinzufügen eines Abwesenheitsplans

Generieren Sie Überstunden bei Abwesenheitseinstellungen.

Abwesenheitsanforderungsbenachrichtigungslogik

Grundlegende Szenarien

Szenarien für geteilte Mitarbeiter

Erweiterte Szenarien

Logik - Schichtbuchungs- / Swap-Benachrichtigungslogik

Schichtbuchungen - Beispielszenarien

Die Schichtzuweisung an der Abwesenheitseinheit bedarf der Genehmigung

Generieren Sie Gehälter für Aufgaben

Norwegische selbstbescheinigte Krankschreibung (egenmelding) FAQ

Vererbungslogik

Zeitplan-Multiplikationsfaktor

Quinyx erinnert sich – auf Kontoebene

So finden und verwenden Sie Basiszeitplanfilter

Basisplan-Filtergruppierungen und ihre Felder

Grundlagen des Basisplans

Übersicht der Vorlagen

Erstellen Sie Ihren Basisplan

Erstellen Sie Ihren Basiszeitplan

Rerollout-Logik

Validierungen im Basisschema

Mitarbeitermetriken im Basiszeitplan

Statistiken im Basiszeitplan

Zeitreiter

Zeitkarte

Zeitwarnungen

Gehaltstypenübersicht

Bereit für Gehaltsabrechnungsanzeige

Lohnaktionen

Wie wird die Umstellung auf die Sommerzeit in Quinyx gezählt?

Vereinbarungen

Einen Mitarbeiter hinzufügen

Details zu einer Person bearbeiten

Beschäftigung beenden

Einen Benutzer löschen

Mitarbeiter-E-Mail ist nicht eindeutig

Umzug einer Person in eine neue Wohneinheit

Elektronische Signatur

Gemeinsame Nutzung des Personals

Menschen suchen

Anhänge

Konten sperren/entsperren

Passwortverwaltung

Password security levels

Früher Mitarbeiterzugang

Erweiterte Analytik

Interaktions-Dashboards

Compliance checker

Analytik

Berichte

Detaillierte Pausen und Aufgaben (BETA-Version)

Einführung in Vorhersage und Optimierung

Forecastübersicht

Variable Einstellungen, Anzeigegruppen und Vorhersagekonfigurationen

Eingabedaten

Berechnete Variablen

Forecast algorithms

Optimale Mitarbeiterzahl konfigurieren

Statische Regeln

Dynamische Regeln

Optimale Mitarbeiterzahl und Arbeitsstandards NEU

Auto-Zeitplan

Minimum and maximum requirements in Auto Schedule

Konfiguration der Schichtregel in Auto-Zuweisung

Verfügbarkeit innerhalb des automatischen Zeitplans

Auto-Zeitplan und automatische Zuweisung von Lauftabellen

Auto Zuweisungsübersicht

Auto-Zuweisung

Verfügbarkeit innerhalb der automatischen Zuweisung

Auto-Zuweisung und Auto-Zeitplan Warnungen

Alles, was Sie über KI-gesteuertes WFM wissen müssen

AI Demand Forecasting

Manuelles Ausführen von KI-Bedarfsprognosen

Produktivitäts-KPIs in der Zeitplanansicht

Zeitplan Statistiken

Eregnismanagement

Datenschutz in KI

Quinyx Messenger

Quinyx Messenger Plus

Übersicht über Messenger- und Kollaborationsgruppen

Quinyx Messenger FAQ

Newsfeed-Verleger - FAQ

Newsfeed-Publisher

Verwendung von Kollaborationsgruppen in Messenger

Zeiterfassungssysteme, praktische Beispiele

Überstundenmethoden, Praxisbeispiele

"Dutch vacation" configuration

Kostenberechnungen

Verwendung von Minijobbern zur Berechnung des Abwesenheitswertes - Deutscher Anwendungsfall

So weisen Sie einem anderen Mitarbeiter in einem ausgerollten Dienstplan Schichten zu, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt

On-call/Standby Guide

Wie man die Konfiguration aufräumt

Wie man mit Gehalt an Aufgaben arbeitet

Wie man Zeit-Einstellungen untersucht

So konfigurieren Sie die Zeitstempelrundung

Authentifizierung und Identifizierung von Lochkartengeräten

So verwenden Sie Pausenberechnungsregeln

Wie man den Schichtplanungsprozess maximiert

Konfiguration von SMS/Textnachrichten

Vuosivapaa-Abgrenzung und X- und V-Tage-Funktionalität

Mitarbeiterportal

Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Quinyx WFM Glossar

Mobil - herunterladen und anmelden

Laden Sie die Android App manuell herunter

Mobil - Schnellstart

Mobile app und Mitarbeiterportal funktionalitat

Mobile App Berechtigungen FAQ

Mobil - Dashboard

Link zur Website vom mobilen Dashboard

Mobil: Laden und anzeigen des Logos Ihrer Organisation in unseren mobilen Apps

Mobil - Mein Zeitplan

Mobil – Zeitplanzusammenfassung

Mobil – Zeitplanfilter

Mobil - Auf offene Schichten bewerben

Mobil – Eine Schicht für andere zum Buchen verfügbar machen

Mobil – Stornieren einer Bewerbung für eine nicht zugewiesene Schicht

Mobil - Schichtwechsel

Mobil - Erstellen Sie eine Schicht für sich

Mobil - Geschätztes Gehalt für nicht zugewiesene Schichten

Mobile - Verschiebungsgenehmigungsanfragen

Mobil - Aufgaben hinzufügen

Mobile - Stempeln

Mobil - Stempel manuell erstellen / bearbeiten

Mobil - Genehmigen Sie Ihre Zeit

Mobil – Zeiterfassung, Gehaltsarten und geschätztes Gehalt

Mobil - Manuelle Gehaltsarten erstellen/bearbeiten

Mobil - Qmail

Mobile - Pulse & Badges

Mobil – MeineSeite

Mobil - Webkalender

Hinzufügen von Webkalendern zu Google Kalender

Mobil Verfügbarkeit

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Mobil - Passwort zurücksetzen

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Mobil - Wie kann ich den Webkalender aktivieren?

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Frontline Portal Glossar

Wir haben ein Glossar zusammengestellt, um Ihnen zu helfen, die Terminologie des Frontline-Portals zu verstehen. Begriff Bedeutung Zielgruppe Eine Zielgruppe sind die Empfänger Ihrer Aufgabe, Geschic…

Updated 21/3/2024 durch Leigh Hutchens

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