Version 0221

Updated durch Leigh Hutchens

Veröffentlichungsdatum 1. Oktober 2025

Veröffentlichungsübersicht

Kurz und knapp - eine Übersicht der Updates 🚀

Quinyx web App Version 0221

Neue Funktionalität

  • Einführung von Audit-Logs für Abwesenheiten und Abwesenheitsanfragen - für mehr Transparenz und Kontrolle in Ihrem Abwesenheitsmanagementprozess.
  • Zusätzlich zu Audit-Logs für Abwesenheiten und Abwesenheitsanfragen führen wir Audit-Logs für unsere Verfügbarkeitsfunktionalität ein.
  • Wir freuen uns, die einheitsübergreifende Planung vorzustellen — eine neue Funktion, die es Managern ermöglicht, gemeinsame Mitarbeiter über mehrere Einheiten hinweg zu planen.
  • Wir haben das Design der Übersicht aktualisiert, um ein konsistenteres, modernes und zugänglicheres Erlebnis über alle Komponenten hinweg zu schaffen.
  • Es ist jetzt möglich, Schichtzeitfenster zu bestimmten Schichten hinzuzufügen. Die Dienstplan-Compliance kann darauf prüfen.

Neue Funktionalität, die Konfigurationsupdates erfordert

  • Derzeit keine.

Updates und Leistungsverbesserungen

  • Wir freuen uns, die Auto-Zeitplan-Regelkonfiguration direkt in Quinyx vorzustellen, die Ihnen mehr Kontrolle und Transparenz bei der Einrichtung von Planungsregeln bietet (anwendbar für diejenigen, die das Auto-Zeitplan-Modul aktiviert haben).
  • Wir haben die Betriebssicht verbessert, um Ihnen einen besseren Einblick in Planungslücken und Gruppendetails zu bieten, einschließlich einer Zählung nicht zugewiesener Schichten, Schichttypen und Sektionsindikatoren.
  • Wir haben einige Aktualisierungen am Filter-Panel vorgenommen, um die Verwaltung Ihrer gespeicherten Ansichten einfacher, klarer und informativer zu gestalten.
  • Der Regeltyp für späte Zeitplanänderungen in der Zeitplankonformität wurde erweitert, um die Möglichkeit der Konfiguration einer Referenzzeit einzuschließen.

Fehlerbehebungen

  • Möglicherweise interessiert Sie eine Fehlerbehebung in dieser Version. Für weitere Informationen klicken Sie auf hier.

Mitarbeiter-Hub 0221

Neue Funktionalität

  • Derzeit keine.

Aktualisierungen und Leistungsverbesserungen

  • Derzeit keine.

Fehlerbehebungen

  • Derzeit keine.

SOAP API / Webservice-Aktualisierungen

  • Derzeit keine.

Quinyx Web-App Version 0221

Veröffentlichungsdatum 1. Oktober 2025

Neue Funktionalität

Abwesenheits-Audit-Logs

Wir freuen uns, Audit-Logs für Abwesenheiten und Abwesenheitsanfragen einzuführen - dies bringt mehr Transparenz und Kontrolle in Ihren Abwesenheitsmanagementprozess. Kurz zusammengefasst: Audit-Logs sind eine Funktionalität in Quinyx, die Ihnen einen transparenten Nachweis jeder Aktion bietet, einschließlich wer sie durchgeführt hat, wann sie stattfand und was an einer Informationsart (z.B. Abwesenheiten oder Schichten) geändert wurde. Dies erleichtert es mehr denn je, Streitigkeiten zu lösen, Mitarbeiterfragen zu beantworten und die vollständige Historie hinter Abwesenheitsanfragen zu verstehen.

Mit dieser Version können Manager nach Gruppe, Mitarbeiter oder Aktionstyp filtern und in detaillierte Eigenschaftstabellen eintauchen, um genau zu sehen, wie Abwesenheiten erstellt, aktualisiert, bearbeitet oder gelöscht wurden.

Sie finden Abwesenheitsprüfprotokolle unter: Prüfprotokolle > Ansicht anpassen > [Elementtyp] Abwesenheitsanfrage / Abwesenheit.

Sie können hier mehr über Prüfprotokolle für Abwesenheiten hier und Prüfprotokolle für Abwesenheitsanfragen lesen hier.

Wir arbeiten kontinuierlich daran, diese Funktionalität zu verbessern, und kommende Verbesserungen umfassen PDF-Export, einschließlich eines Elementverlaufs und Herkunftsnachverfolgung – was die Abwesenheitsprüfprotokolle noch leistungsfähiger und benutzerfreundlicher macht.

Verfügbarkeitsprüfprotokolle

Zusätzlich zu Prüfprotokollen für Abwesenheiten und Abwesenheitsanfragen führen wir Prüfprotokolle für unsere Verfügbarkeitsfunktionalität ein.

Jetzt können Manager tiefer verstehen, wann und wie die Verfügbarkeiten im System erstellt, aktualisiert oder gelöscht wurden.

Sie finden Verfügbarkeits-Prüfprotokolle unter: Prüfprotokolle > Ansicht anpassen > [Elementtyp] Verfügbarkeit.

Lesen Sie mehr über Verfügbarkeitsprüfprotokolle.
Einheitsübergreifende Planung
Dieses Modul ist ohne zusätzliche Kosten enthalten. Um es zu nutzen, können Superuser den Quinyx Support kontaktieren, um das Modul zu aktivieren.

Wir freuen uns, die bereichsübergreifende Planung vorzustellen — eine neue Funktion, die es Managern ermöglicht, gemeinsame Mitarbeiter über mehrere Einheiten hinweg zu planen. Mit dieser Funktionalität können Manager, die die Verantwortung für Mitarbeiter teilen, nun direkt Schichten in jeder Einheit planen, bearbeiten und löschen, in der der Mitarbeiter eine Rolle hat.

Diese Funktionalität ist optional und muss in Ihrer Systemkonfiguration aktiviert werden. Sie ist standardmäßig nicht aktiviert.

Mit der bereichsübergreifenden Planung geben wir Managern mehr Autonomie und reduzieren Reibungen bei der Planung.

So verwenden Sie es

Sobald das Modul für die bereichsübergreifende Planung aktiviert ist:

  • Manager mit Planungsberechtigungen können gemeinsame Mitarbeiter in jeder Einheit planen, in der der Mitarbeiter eine Rolle hat.
  • Schichten können sowohl in der Zeitplan- als auch in der Vorlagen-Ansicht erstellt, bearbeitet oder gelöscht werden.
  • Wenn Sie im Schichtpanel einen gemeinsamen Mitarbeiter auswählen, sehen Sie ein „Einheit“-Feld, das es Ihnen ermöglicht, die Einheit für die Schicht auszuwählen. Standardmäßig ist dies die Einheit, in der Sie sich gerade befinden, aber Sie können sie in jede Einheit ändern, in der der Mitarbeiter eine Rolle hat.
  • Schichtübergreifende Einheiten sind deutlich mit sowohl dem Einheitsnamen als auch dem Schichttyp gekennzeichnet, sodass sie leicht zu identifizieren sind.

Sonderfälle

  • Löschen von Schichten: Nur über das Papierkorbsymbol (Hover-Aktion) möglich.
  • Bearbeiten von Schichten: Wenn ein Mitarbeiter nicht geteilt oder nicht für eine Einheit berechtigt ist, werden die Felder Einheit/Schicht zurückgesetzt.
  • Kopieren/Verschieben von Schichten: Nur erlaubt, wenn der Zielmitarbeiter eine Rolle in der ausgewählten Einheit hat.
  • Vorlagen-Rollouts: Schichtübergreifende Einheiten, die zu Ihrer Vorlage hinzugefügt werden, erscheinen in den Live-Zeitplänen der jeweiligen Einheiten. Schichten in anderen Einheiten werden ebenfalls zur Transparenz sichtbar sein.
  • Warnungen: Warnungen zu Schichten in anderen Einheiten können von Dienstplaner*innen überschrieben werden.
Nach der Deaktivierung des Moduls oder dem Erreichen des Enddatums bleiben alle Schichten, die mithilfe der bereichsübergreifenden Planung erstellt wurden, bestehen (sowohl im Basisdienstplan als auch in dem Dienstplan, in dem die Schichten stattfinden).
Lesen Sie mehr über Arbeiten mit bereichsübergreifenden Zeitplänen, ein Video ansehen, oder Führung starten.
Übersicht-Design-Update

Wir haben das Design der Übersicht aktualisiert, um eine konsistentere, modernere und zugänglichere Erfahrung über alle Komponenten hinweg zu schaffen.

Neuigkeiten

  • Segmentierte Steuerung: Aktualisiertes Design zum Wechseln zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansichten.
  • Karten: Erfrischte Hintergrundfarben, abgerundete Ecken und verbesserte Typografie für bessere Lesbarkeit. Alle Karten enthalten jetzt klare Titel.
  • Diagramme: Neue Farbpaletten wurden eingeführt und der Kontrast verbessert, um Klarheit und Zugänglichkeit zu erhöhen.
  • Layout: „Needs attention“ wurde in „Schichtabdeckung“ umbenannt, die Position von „Bevorstehende Ereignisse“ wurde angepasst und der gesamte Abstand und die Polsterung wurden verfeinert.

Diese Updates machen die Übersicht kohärenter, leichter lesbar und visuell über alle Widgets hinweg abgestimmt, was die Grundlage für kommende Verbesserungen legt.

Dienstplan-Compliance - Schichtzeitfenster

Einige Dienstplan-Compliance-Regeln gelten nur für einen bestimmten Schichttyp. Zum Beispiel dürfen einige Nachtschichten nicht länger als 8 Stunden dauern. Diese Nachtschichten können durch die Zeit identifiziert werden, zu der sie beginnen und enden. Mit Schichtzeitfenstern ist es möglich, eine Definition festzulegen. Sie definieren, zwischen welchen Stunden die Schicht beginnen und zwischen welchen Stunden sie enden soll. Darüber hinaus ist es möglich festzulegen, an welchem Tag die Schicht beginnt.

Die Schichtzeitfenster können dann einer Dienstplan-Compliance-Regel hinzugefügt werden. Das bedeutet, dass die Regel nur Schichten berücksichtigt, die das Schichtzeitfenster erfüllen. Der Filter arbeitet zusammen mit dem bestehenden Schichttypfilter und dem Mitarbeiter-Altersbereichsfilter.

Neue Funktionalität, die Konfigurationsupdates erfordert

  • Derzeit keine.

Updates und Leistungsverbesserungen

Auto-Zeitplan: Regelkonfiguration in Quinyx

Wir freuen uns, die Auto-Zeitplan (AZ) Regelkonfiguration direkt in Quinyx einzuführen, die Ihnen mehr Kontrolle und Transparenz bei der Einrichtung von Planungsregeln bietet. Mit dieser Version können Sie nun Auto-Zeitplan-Prioritäten für die meisten Compliance-bezogenen Regeln konfigurieren.

Bitte beachten Sie, dass dies nur für Kunden gilt, die das Auto-Zeitplan-Modul aktiviert haben.

Wichtige Highlights

  • Prioritäten in Quinyx: Beim Hinzufügen oder Bearbeiten einer Regel können Sie deren Priorität auf Obligatorisch, Hoch, Mittel, oder Niedrig setzen.
    • Harte Stoppregeln und Warnungen werden automatisch als verpflichtend zugewiesen und können nicht geändert werden.
    • Stille Regeln ermöglichen es Ihnen, die passende Priorität zu wählen.
  • Flexible Konfigurationsebenen: Regeln können entweder auf der Vereinbarungsebene oder der Einheitenebene erstellt und verwaltet werden, was Ihnen je nach organisatorischer Struktur Flexibilität bietet.
  • Filter und Anpassung: Viele Regeln unterstützen Filter — zum Beispiel, dass sie nur für bestimmte Altersgruppen, Wochentage oder Schichttypen gelten.
    • Für Regeln, die an Vereinbarungsvorlage-Werte gebunden sind, können Sie auch benutzerdefinierte Werte festlegen, um die Konfiguration weiter anzupassen.

So verwenden Sie es

  1. Gehen Sie zu Dienstplan-Compliance > Regelsatz in Quinyx.
  2. Fügen Sie eine neue Regel hinzu oder bearbeiten Sie eine bestehende.
  3. Definieren Sie das Ziel (auf wen die Regel zutrifft), Parameter (Details) und wählen Sie die Priorität (Verpflichtend, Hoch, Mittel, Niedrig).
  4. Wenden Sie Filter oder benutzerdefinierte Werte an, falls zutreffend.
  5. Auto-Zeitplan wird diese Konfigurationen verwenden, um Zeitplanzuweisungen zu optimieren und gleichzeitig Ihre Compliance-Einstellungen zu respektieren.

Warum das wichtig ist

Diese neue Funktionalität macht die Auto-Zeitplan-Konfiguration einfacher, klarer und leistungsfähiger. Sie können jetzt mit intuitiven Prioritätsstufen arbeiten, um sicherzustellen, dass Auto-Zeitplan Ihre Compliance-Anforderungen widerspiegelt und gleichzeitig optimierte, realistische Zeitpläne erstellt.

Hinweis: Kunden, die derzeit Auto-Zeitplan in der Produktion verwenden, werden nicht automatisch in die Quinyx-Konfiguration übernommen.
Verbesserungen der Business-Ansicht

Wir haben die Business-Ansicht verbessert, um Ihnen besseren Einblick in Planungslücken und Gruppendetails zu geben:

Anzahl der nicht zugewiesenen Schichten

Sie sehen jetzt einen neuen Wert, der die Anzahl der nicht zugewiesenen Schichten anzeigt.

  • Das Verhältnis zeigt nun Zugewiesene / Nicht zugewiesene Schichten an, was es einfacher macht, Lücken zu erkennen und zu verstehen, wie viele nicht zugewiesene Schichten für jede Gruppe verbleiben.
  • Tipp: Fahren Sie mit der Maus über das graue Feld, um ein Tooltip zu sehen, das das Verhältnis erklärt.

  • Schichttyp- und Sektionsindikatoren
    Die Ansicht enthält jetzt eine Zählung der aktuell angezeigten Gruppen.
    • Es wurden Symbole eingeführt, um verschiedene Schichttypen und Sektionen darzustellen, was es einfacher macht, Informationen auf einen Blick zu interpretieren.

Design-Updates für Ava

Mit unserer Ava-Assistentin und der Arbeit an Dateien und Ordnern haben wir einige allgemeine Verbesserungen am Aussehen von Ava vorgenommen. Die Verbesserungen in dieser Version sind:

  • Entfernen des Hintergrunds
  • Entfernen des Ava-Avatars neben Nachrichten
  • Erhöhte Breite des Ava-Dialogfelds
Verbesserungen des Filterpanels

Wir haben das Filterpanel aktualisiert, um die Verwaltung Ihrer gespeicherten Ansichten einfacher, klarer und informativer zu gestalten:

  • Neues "Beschreibung“-Feld beim Speichern von "Meine Ansicht“
    • Fügen Sie Ihren gespeicherten Ansichten Kontext hinzu, indem Sie eine Beschreibung einfügen — ideal für Notizen oder Erinnerungen zum Zweck jeder Ansicht.
    • Details schnell überprüfen, indem Sie über das Info-Symbol in "Meine Ansichten“ fahren, ohne die Ansicht öffnen zu müssen.
    Das Aktualisieren einer bestehenden Beschreibung folgt derzeit demselben Ablauf wie das Aktualisieren einer gespeicherten Ansicht – indem Sie sie erneut mit demselben Namen speichern. Wir erkunden Möglichkeiten, diesen Bearbeitungsprozess in Zukunft reibungsloser zu gestalten.
  • Ansichtsanzahl und neues Symbol in "Meine Ansichten“
    • Sehen Sie die Anzahl Ihrer gespeicherten Ansichten direkt in der „Meine Ansichten“ Sektion.
    • Ein neues Symbol bietet einen schnellen Überblick, und die Gesamtanzahl der gespeicherten Ansichten erscheint in Klammern zur einfachen Referenz.
  • Verbesserter "Ansicht speichern“ Ablauf
    • Beim Speichern einer Ansicht sehen Sie nun genau, welche Eigenschaften gespeichert werden – was Ihnen hilft, zu verstehen und zu kontrollieren, was enthalten ist.
    • Der Speichervorgang hebt drei Hauptkomponenten hervor:
      • Anzeigeoptionen
      • Filter
      • Statistiken-Konfiguration
    • Jede Sektion kann für mehr Details erweitert werden, was Ihnen eine bessere Klarheit beim Speichern einer Ansicht gibt.

Bitte sehen Sie sich das untenstehende Bild für zusätzliche visuelle Darstellungen der oben genannten Verbesserungen an.

Für eine tiefere Erklärung dessen, was gespeichert wird, lesen Sie dieser Artikel.
Dienstplan-Compliance Späte Zeitplanänderung: Referenzzeit

Der Regeltyp für späte Zeitplanänderungen wurde erweitert, um die Möglichkeit der Konfiguration einer Referenzzeit einzuschließen. Derzeit überprüft die Regel, ob genügend Zeit zwischen jetzt und dem Tag, an dem die Schicht geplant ist, liegt. Für einige Arbeitsregeln sollte jedoch genügend Zeit zwischen jetzt und dem Beginn des Zeitplanzeitraums liegen. Daher sind nun folgende Referenzzeiten konfigurierbar: Tagesbeginn (Mitternacht), Beginn des Zeitplanzeitraums, Wochenbeginn, Tagesbeginn (Vereinbarung) und Schichtbeginn.

Fehlerbehebungen

  • Ein Problem wurde behoben, bei dem der Tags-Nachverfolgungsbericht in Analytics keine Daten für zukünftige Monate generierte und nur Ergebnisse für den aktuellen Monat anzeigte.
  • Ein Problem wurde behoben, bei dem die Schaltfläche „Alle löschen“ im Zeitplan die Filteranzeige nicht vollständig zurücksetzte und nach dem Löschen weiterhin einen Wert anzeigte.
  • Ein Problem wurde behoben, bei dem Mitarbeiter im Webpunch nicht ausstempeln konnten, wenn ihr Zeitplan nur auf Sektionsebene veröffentlicht war.
  • Ein Problem wurde behoben, bei dem Abwesenheitsanträge nicht genehmigt werden konnten, wenn die geplante Schicht des Mitarbeiters am Abwesenheitstag eine lokale Schicht in einer entfernten Einheit war.

Neue Quinyx HelpDocs-Inhalte

Mitarbeiter-Hub Web-App Version 0221

Veröffentlichungsdatum 1. Oktober 2025

Neue Funktionalität

  • Derzeit keine.

Updates und Leistungsverbesserungen

  • Derzeit keine.

Fehlerbehebungen

  • Derzeit keine.

Neue Mitarbeiter-Hub HelpDocs-Inhalte

Wir ermutigen alle unsere Kunden, unsere APIs zu nutzen, um Daten zu pflegen und sicherzustellen, dass Informationen aktuell sind. Um die Skalierbarkeit unserer APIs beim Wachstum unserer Kunden- und Benutzerbasis zu gewährleisten, haben wir beschlossen, Einschränkungen für die Nutzung unserer SOAP APIs hinzuzufügen. Diese Einschränkungen werden programmatisch durchgesetzt, was bedeutet, dass wir ein Limit von 10 gleichzeitigen Anrufen pro Kunde durchsetzen werden. Sie sollten mit dem Antwortcode 429 rechnen, wenn Sie dieses Limit überschreiten, und es wird empfohlen, einen Backoff-Retry-Mechanismus zu implementieren, um das Limit zu handhaben. Beachten Sie, dass das Limit nur für SOAP gilt. Wenn in den kommenden Jahren von SOAP zu REST gewechselt wird, werden alle Limits in die API integriert.

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie diese Informationen an die für Integrationen zuständige Partei in Ihrem Unternehmen weiterleiten.

Wie haben wir das gemacht?