Das Verständnis von X- und V-Tagen im finnischen Gastgewerberecht.

Updated durch Leigh Hutchens

X- und V-Tage sind ein Konzept, das im finnischen Gastgewerbe verwendet wird und gesetzlich vorgeschrieben ist. Für jede Woche mit fünf Arbeitstagen erhält der Mitarbeiter zwei freie Tage: einen wöchentlichen Ruhetag 'V' von mindestens 30 Stunden und einen zusätzlichen freien Tag 'X' von mindestens 24 Stunden.

Das Grundkonzept: Für jede Woche mit fünf Arbeitstagen erhält ein Mitarbeiter zwei unterschiedliche freie Tage:

  • V-Tag (wöchentlicher Ruhetag): Eine obligatorische wöchentliche Ruhezeit von mindestens 30 zusammenhängenden Stunden.
  • X-Tag (zusätzlicher freier Tag): Ein zusätzlicher freier Tag von mindestens 24 zusammenhängenden Stunden.

Die korrekte Erfassung dieser Tage ist entscheidend für die Einhaltung der Gehaltsabrechnung und um sicherzustellen, dass Mitarbeiter nicht überarbeitet werden.

So konfigurieren Sie X- und V-Tage

Um diese Logik in Ihrem Workforce-Management-Tool zu automatisieren, folgen Sie den untenstehenden Einrichtungsschritten.

Schritt 1: Aktivieren Sie die Logik in der Vereinbarung

Zuerst müssen Sie dem System mitteilen, diese spezifische Regel auf die relevanten Mitarbeiterverträge anzuwenden.

  1. Navigieren Sie zu Konto Einstellungen > Vereinbarung > Vereinbarungsvorlage.
  2. Gehen Sie zur Sektion Regeln für Stunden.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die "X- und V-Tage-Logik verwenden" zu aktivieren.

Schritt 2: Erstellen Sie die Schichtarten

Sie benötigen spezifische Schichtarten in Ihrem System, um diese freien Tage darzustellen, damit sie im Dienstplan nachverfolgt werden können.

  1. Navigieren Sie zu Kontoeinstellungen > Schichtarten.
  2. Erstellen Sie zwei neue Schichtarten (z. B. mit den Namen "X-Tag" und "V-Tag").
  3. Konfigurationsanforderungen:
    • Stunden: Diese Schichten sollten nicht als Geplante Stunden oder gearbeitete Stunden gezählt werden (Wert auf 0 setzen).
    • Typ: Stellen Sie sicher, dass sie in den erweiterten Einstellungen als "Freier Tag Schicht" (oder "Freier Tag") markiert sind.

Schritt 3: Schichtarten der Einheit zuweisen

Verknüpfen Sie schließlich die in Schritt 2 erstellten Schichtarten mit der spezifischen Geschäftseinheit, um sie für die Planung verfügbar zu machen.

  1. Gehen Sie zu Kontoeinstellungen > Gruppenmanagement.
  2. Wählen Sie die richtige [Einheit].
  3. Navigieren Sie zu den erweiterten Einheitseinstellungen > Schicht.
  4. Wählen Sie in den entsprechenden Feldern für X- und V-Tage die Schichtarten aus, die Sie im vorherigen Schritt erstellt haben.
Sobald konfiguriert, unterstützt das System Sie dabei, sicherzustellen, dass die Dienstpläne dem von finnischem Recht geforderten Verhältnis von 5 Arbeitstagen / 2 Ruhetagen entsprechen.

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