Begrijpen en toepassen van regels voor pauzeberekening.

Updated by Victor Jespersen

Regels voor pauzeberekening kunnen op twee plaatsen worden ingesteld: accountinstellingen en groepsinstellingen (alleen beschikbaar op het unitlevel).

  • Accountinstellingen: Regels die hier worden aangemaakt, worden gedeeld met alle units binnen de organisatie.
  • Groepsinstellingen: Regels die hier worden aangemaakt, zijn lokaal en alleen beschikbaar voor die groep (unit).
Wanneer u pauzeberekeningsregels bekijkt onder groepsinstellingen, ziet u een gedeeld label naast de regel als deze is overgenomen van accountinstellingen.

Om een regel aan te maken, klikt u op Toevoegen en definieert u de volgende criteria:

  • Dienst/Klokactie lengte: Voer de lengte van de dienst in uren en minuten in.
Let op, deze instelling maakt het mogelijk om pauzeberekeningsregels toe te passen op klokacties op basis van de klokactielengte voor werknemers die "Deviation Reporting" of "Punching In/Out no Breaks" gebruiken als hun type tijdrapportage
  • Pauze: Voer de lengte van de pauze in (in minuten).
  • Alleen toepassen op specifieke weekdag(en): Voeg toe of de regel van toepassing is op alle dagen of een specifieke dag van de week.
    Pauzes tonen: U kunt Pauzes tonen uitvinken als de geplande pauze niet in de planning hoeft te worden weergegeven. Dit is nuttig als het personeel hun pauze kan nemen wanneer er tijd is in plaats van op een vast tijdstip.
  • Locatie van pauzes: Geef aan of de pauze aan het Begin, Midden, Einde of Na de dienst moet worden ingepland.
  • Aantal pauzes: Geef het aantal pauzes op.

Uitzonderingen op standaard pauzeberekeningsregels

U kunt ook uitzonderingsregels maken voor specifieke werknemers of groepen werknemers door specifieke pauzeberekeningsregels in te stellen op het niveau van het overeenkomstsjabloon en de werknemersovereenkomst in plaats van de standaard pauzeberekeningsregels te gebruiken:

  • Overeenkomstsjablonen: Regels die hier worden gemaakt, zijn van toepassing op werknemers die aan dit overeenkomstsjabloon zijn toegewezen.
  • Werknemersovereenkomst: Regels die hier worden gemaakt, zijn persoonlijk en alleen van toepassing op de werknemer.

Toepassen van pauzeberekeningsregels op diensten

Er zijn twee primaire methoden voor het toepassen van pauzeregels: de oorspronkelijke planning-gebaseerde methode en de klokactie-gebaseerde methode.

Planning-gebaseerde berekening (handmatige toepassing)

Deze methode past pauzeregels toe op basis van de geplande dienstlengte en wordt meestal handmatig op een dienst toegepast.

Om bestaande pauzeberekeningsregels toe te passen op een individuele dienst:

  1. Dienst toevoegen of Dienst bewerken venster openen.
  2. Klik op het cirkelvormige icoon met twee pijlen om regels voor pauzeberekening toe te passen op een dienst.

Pauzeberekening op basis van klokactie

Deze berekeningsmethode stelt managers in staat om direct pauzeaftrekregels toe te passen op klokacties, waarbij ervoor wordt gezorgd dat de juiste hoeveelheid pauzetijd wordt afgetrokken op basis van de daadwerkelijke duur van de klokactie/gewerkte tijd. Deze functie is ontworpen om u meer controle te geven over geregistreerde werkuren en salarisresultaten wanneer werknemers tijdregistratiemethoden gebruiken.

Hiërarchie van pauzeregels

Het systeem bepaalt welke pauzeberekeningsregels worden toegepast op basis van de volgende hiërarchie, beginnend met de meest specifieke regel en bewegend naar de meest algemene:

  1. Werknemer overeenkomst
  2. Overeenkomstsjablonen
  3. Groepsinstellingen (Unit instellingen)
  4. Accountinstellingen
Geschiktheidscriteria (fase 1)

Om nauwkeurigheid in deze initiële fase te waarborgen, zal de nieuwe berekening alleen van toepassing zijn op klokacties die aan alle volgende criteria voldoen:

Criterium

Beschrijving

Type klokactie

Moet een enkele, gesloten klokactie zijn (een enkele "klok in" en "klok uit" registratie) en niet overgedragen aan payroll.

Dienstverbinding

De klokactie moet worden gekoppeld aan een dienst in de planningweergave.

Overeenkomsttype

De overeenkomst van de werknemer moet de tijdrapportagemethoden "Afwijkingsrapportage" of "klok in/uit zonder pauzes" gebruiken.

Klokactie-instellingen

De overeenkomst van de werknemer mag geen van de volgende instellingen ingeschakeld hebben: Klokactie toestaan op taken, Bestaande klokactie van dienst splitsen bij taaktoevoeging, Salarissen genereren op taak, Mobiel: Klokactie toestaan op eerdere taken, of Mobiel: Klokactie splitsen op taken.

Open klokacties, meerdere klokacties voor een enkele dienst, of klokacties geregistreerd zonder een bijbehorende dienst worden in deze fase genegeerd.

Managerworkflow: toepassen van pauzeberekeningsregels op basis van klokactielengte

Als manager kunt u de pauzeberekening voor een batch van in aanmerking komende klokacties direct vanuit de planningweergave starten.

Stap 1: Schakel de berekeningsschakelaar in (beheerderactie)

Een beheerder moet de globale instelling inschakelen voordat de bulkactie kan worden gebruikt:

  1. Navigeer naar Accountinstellingen > Pauze-instellingen.
  2. Schakel de knop in naar "Pauzeregels toepassen op basis van daadwerkelijk gewerkte tijd" (ingeschakeld).
Het uitschakelen van de klokactie-gebaseerde pauzeberekening-schakelaar verwijdert de op klokactie-lengte berekende pauzeaftrek en herstelt de op dienstlengte gebaseerde berekening

Stap 2: Gebruik de bulkactieknop (manageractie)

Zodra ingeschakeld, kunt u de regels toepassen in de Planning View:

  1. Navigeer naar de Planning view.
  2. Pas eventuele noodzakelijke filters toe (bijv. datumbereik, specifieke werknemers).
  3. Klik op de "Bereken pauzeregels" bulkactieknop.
Belangrijk! Deze actie zal de berekening alleen activeren voor de klokacties die momenteel zichtbaar zijn in uw planning view. Klokacties die zijn uitgefilterd, worden niet in overweging genomen.

Geïdentificeerde getroffen klokacties

Om u te helpen gemakkelijk klokacties te monitoren en corrigeren die door deze nieuwe berekening zijn beïnvloed, is er een nieuw systeemwaarschuwing geïntroduceerd.

Het inschakelen van de waarschuwing (beheerderactie)

Een beheerder moet deze waarschuwing inschakelen in Accountinstellingen:

  1. Navigeer naar Accountinstellingen > Overeenkomsten > Waarschuwingen.
  2. Schakel de waarschuwingsvlag "Pauzetijd is gebaseerd op klokactie-lengte" in.

Zodra de waarschuwing is ingeschakeld, kunt u de Planning view-filters gebruiken om snel klokacties te identificeren waarvan de pauzetijd is berekend met deze nieuwe klokactie-gebaseerde logica. Dit stelt u in staat om de gecorrigeerde gewerkte uren te beoordelen en ervoor te zorgen dat de salarisuitkomst nauwkeurig is.

De waarschuwing wordt niet verwijderd/toegevoegd door alleen de klokactie aan te passen, u moet opnieuw op "Bereken klokactie-pauzes" drukken om de berekening uit te voeren. In de toekomst zal dit automatisch gebeuren, maar voorlopig is handmatige actie vereist.

How did we do?