Employee Hub Machtigingen: Hoe Verhalen, Bestanden en Mappen Kunnen Worden Gemaakt en Gedeeld.
Updated
by
Leigh Hutchens
- Machtigingen
- Verhalen
- Bestanden & Mappen
- Wie kan een map maken?
- Wie heeft toegang om de map te zien die ik heb gemaakt?
- Wie kan bestanden in mappen maken?
- Hoe werkt het bewerken versus creëren van inhoud in een map in openbare versus privé mappen?
- Hoe deel je een map met gebruikers?
- Kun je inhoud bewerken die andere gebruikers in een map hebben gemaakt?
- Hoe bepalen we welke personen bestanden kunnen lezen, bewerken en schrijven?
Machtigingen
De onderstaande machtigingen bepalen wat gebruikers kunnen zien, creëren en delen binnen de Employee Hub. Omdat sommige bedrijven afhankelijk zijn van een combinatie van moduletoegang en samenwerkingsgroep-hiërarchie, werken deze instellingen samen om te bepalen wie verhalen kan creëren, bestanden en mappen kan beheren en inhoud kan distribueren. Gebruik deze tabel om te begrijpen hoe elk machtigingsniveau de mogelijkheden van een gebruiker vormgeeft en wat er moet worden ingeschakeld voor verschillende acties.
Employee Hub | Bepaalt of de gebruiker nieuwe middelen (Gebeurtenissen, Bestanden, Formulieren, Taken, Verhalen, enz.) kan creëren in de Employee Hub. In feite bepaalt deze functie of u alle middelen in de werknemer hub kunt creëren:
Er zijn aanvullende machtigingen die gebruikers de mogelijkheid geven om de volgende modules te BEKIJKEN:
Om bijvoorbeeld een Verhaal te maken, moet toestemming worden gegeven voor zowel de Werknemer Hub ALS de Verhalenmodule. |
Distributie | Bepaalt of de gebruiker een publiek kan selecteren en aangemaakte bronnen kan distribueren in de Employee Hub. |
Verhalen
Wie kan een verhaal maken en aan wie kunnen ze het distribueren?
Iedereen die de Employee Hub-toestemming op "schrijven" heeft ingesteld, en de Distributie-toestemming op "schrijven", en de Verhalenmodule-toestemming op "lezen" kan een verhaal maken en distribueren.
Met wie kunnen ze een verhaal delen?
Verhalen die u maakt, kunnen standaard door andere leden van uw groep en uw superieuren worden gezien. Afhankelijk van uw positie in de samenwerkingsgroepboom, kunt u ervoor kiezen om een verhaal te delen met iedereen op uw niveau (in uw groep) en onder u (groepen onder u in uw boomtak).
Bestanden & Mappen
Wie kan een map maken?
Iedereen die de Employee Hub-toestemming op "schrijven" heeft ingesteld, en de Distributie-toestemming op "schrijven" kan een map maken en distribueren. Als u alleen "lezen"-toegang heeft op de Employee Hub-toestemming, kunt u alleen bestaande bestanden en mappen zien, niet mappen maken of inhoud aan mappen toevoegen.
Wie heeft toegang om de map te zien die ik heb gemaakt?
Wanneer u een map maakt, is deze zichtbaar voor u en uw groep. Uw superieuren (personen boven u in de samenwerkingsgroephiërarchie) kunnen de map en de inhoud ervan ook zien door de locatiekiezer te gebruiken. Als u andere gebruikers in groepen onder u toegang wilt geven tot de map, moet u de map met hen delen, zie hoe hier.
Privé-mappen en hun inhoud zijn alleen zichtbaar voor u en iedereen met wie u deze actief deelt. Andere personen in uw groep of boven u zullen deze map niet automatisch zien. U moet deze expliciet delen met degenen die toegang nodig hebben, maar u kunt deze alleen delen met personen in uw groep of groepen onder de uwe in de hiërarchie.
Wie kan bestanden in mappen maken?
Als ik een manager ben in de groep aan de top van de samenwerkingsgroephiërarchie en ik maak een map en voeg inhoud toe aan die map, kunnen alleen andere personen in dezelfde groep als ik (personen die ook in de topgroep zitten) de inhoud die ik heb gemaakt bewerken/verwijderen.
Andere personen in groepen onder mijn groep kunnen zelf nieuwe inhoud in die map maken, maar ze kunnen mijn inhoud niet bewerken. Ik kan ook geen inhoud bewerken die is gemaakt door personen in groepen onder mijn groep. Dezelfde logica geldt voor elke map die is gemaakt in groepen in verschillende delen van de samenwerkingsgroephiërarchie.
Hoe werkt het bewerken versus creëren van inhoud in een map in openbare versus privé mappen?
Openbare map: Als ik een manager ben aan de top van de samenwerkinggroepboom en ik maak een map en voeg inhoud toe aan die map, kunnen alleen andere personen in dezelfde groep als ik (personen die ook in de topgroep zitten) de inhoud die ik heb gemaakt bewerken/verwijderen. Andere personen in groepen onder mijn groep kunnen zelf nieuwe inhoud in die map creëren, maar ze kunnen mijn inhoud niet bewerken. Dezelfde logica geldt voor elke map die is gemaakt in groepen in verschillende delen van de samenwerkinggroepboom.
Privé map: In een privé map is de logica anders - de maker van de map is de enige die zijn eigen inhoud kan bewerken/verwijderen - andere personen in dezelfde groep kunnen het niet bewerken. Andere personen die toegang hebben tot deze privé map kunnen echter hun eigen documenten toevoegen en hun eigen documenten verwijderen/bewerken.
Hoe deel je een map met gebruikers?
Lees meer over hoe je een map met gebruikers deelt hier.
Kun je inhoud bewerken die andere gebruikers in een map hebben gemaakt?
In een openbare map kunt u inhoud bewerken die is gemaakt door andere leden van uw eigen groep. U kunt echter GEEN inhoud bewerken die in de map is gemaakt door personen onder u.
Hoe bepalen we welke personen bestanden kunnen lezen, bewerken en schrijven?
Schrijven en bewerken wordt uitgelegd in de permissie bovenaan dit document. Wat betreft reguliere gebruikers, iedereen kan toegang krijgen tot het tabblad Bestanden en de bestanden die met hen worden gedeeld in web.quinyx.com.
