Employee Hub Admin - Hantering av samarbetsgrupper

Uppdaterad av Victor Jespersen

Samarbetsgrupper är en väsentlig del av Employee Hubs funktionalitet och kommer inte att fungera utan det. Klicka här för att läsa om organisationshantering, vilket är det första steget innan du konfigurerar samarbetsgrupper.

Samarbetsgrupper möjliggör styrning av behörigheter och distributionsalternativ samt upprättande av en obegränsad geografisk hierarki inom Employee Hub portalen, vilket är avgörande för Employee Hub. Detta gör att användare av Employee Hub kan vara mer flexibla när de ger behörigheter för olika moduler och distributionsalternativ mellan alla anställda och chefer.

Navigera till Kontoinställningar > Inställningar för Employee Hub > Samarbetsgrupper.

Ta en titt på våra artiklar Introduktion - Samarbetsgrupper för EH. och Samarbetsgrupper FAQ.

Lägg till en underordnad samarbetsgrupp

Du kan endast skapa en ny samarbetsgrupp genom att välja knappen Lägg till ny om ingen samarbetsgrupp har skapats tidigare. Om detta är första gången du skapar en, kan du klicka här för att se en fullständig guide om att skapa en samarbetsgrupp.
  1. Navigera till Kontoinställningar > Inställningar för Employee Hub > Samarbetsgrupper.
  2. Välj samarbetsgruppen för vilken du vill lägga till en underordnad samarbetsgrupp.
  3. Välj + ikonen.
  4. Ange namn, grupptypsetikett, och det valfria Domo inbäddnings-ID:et.
  5. Klicka på Spara.

Koppla samarbetsgrupper till enheter

Endast enhetskopplingar kan användas.

Anställda tilldelas enheter, och dessa enheter är kopplade till samarbetsgrupper. För att få igång samarbetsgruppen måste du skapa en organisationsstruktur för att ansluta samarbetsgruppen. Du kan klicka här för att läsa mer om organisationsstrukturen.

Exempel: Genom Associerade grupper, och genom att kartlägga en befintlig enhet till en samarbetsgrupp, kommer de anställda som ingår i den enheten automatiskt att tillskrivas samarbetsgruppen.

Detta innebär att om du associerar enhet A och enhet D med samarbetsgruppen Land A, kommer de 20 anställda i enhet A och de 30 anställda i enhet D automatiskt att bli mottagare av allt innehåll som distribueras till den samarbetsgruppen.

Likaså, om du lägger till/tar bort anställda till/från enheter, kommer mottagarlistan för Land A automatiskt att uppdateras också.

  1. Gå till Kontoinställningar >Avancerade inställningar > Inställningar för Employee Hub > Samarbetsgrupper.
  2. Välj en samarbetsgrupp du vill koppla samman med enheter.
  3. Välj + ikonen.
  4. Välj de enheter du vill koppla samman med samarbetsgruppen.
  5. Klicka på Spara.

Koppla samarbetsgrupper till användare

Kopplingsalternativet av anställda är tillgängligt om enhetskoppling inte är ett alternativ, t.ex. om du har en enda enhet för alla regionschefer som är ansvariga för olika butiker och grupper.

En individuellt associerad användare kommer alltid att ha företräde när man bestämmer var du hör hemma i samarbetsgruppsträdet. Logiken kommer att fungera på följande sätt:

  1. Logiken kontrollerar först om användaren har associerats individuellt med någon samarbetsgrupp. Om användaren är individuellt associerad med en samarbetsgrupp kommer denna alltid att ha företräde i samarbetsgruppshierarkin. En användare kan bara vara individuellt associerad med en samarbetsgrupp.
  2. Om det inte finns någon individuell koppling kommer användarens hemenhet att ha företräde inom samarbetsgruppshierarkin. En enhet kan endast vara associerad med en samarbetsgrupp.
  3. Anta att användaren inte är individuellt associerad och att användarens hemenhet inte är associerad med en samarbetsgrupp. I så fall kommer logiken att leta efter den enhet som användaren har och som är tilldelad den högsta samarbetsgruppen i hierarkin. En enhet kan bara vara kopplad till en samarbetsgrupp. Om användaren är tilldelad två olika enheter som är kopplade till två olika grupper i samarbetsgruppshierarkin som befinner sig på samma nivå väljer Quinyx den första baserat på namn.

Exempel: Via Associerade anställda kan du också lägga till individer till en samarbetsgrupp utöver de individer som inkluderats via de enheter som du har kartlagt till en samarbetsgrupp, i det exempel som används för Associerade grupper ovan.

Till exempel kan en klient bara ha en områdeschef för ett specifikt område; Joe Bloggs är områdeschef för område A - London.

För denna klient kan alla områdeschefer tillhöra samma enhet i WFM, så vi vill inte associera hela enheten med samarbetsgruppen. Med tanke på att vi bara vill associera en av dessa områdeschefer med område A - London samarbetsgruppen, kan vi associera Joe Bloggs som en individ.

Följ stegen nedan för att associera en användare till en samarbetsgrupp:

  1. Gå till Avancerade inställningar > Inställningar för Employee Hub > Samarbetsgrupper.
  2. Välj en samarbetsgrupp du vill koppla samman med användare.
  3. Välj + ikonen.
  4. Välj enheten från vilken du vill hämta användarinformation.
  5. Välj användarna du vill associera med samarbetsgruppen.
  6. Klicka på Spara.

Redigera samarbetsgrupper

  1. Navigera till Kontoinställningar > Inställningar för Employee Hub > Samarbetsgrupper.
  2. Välj den samarbetsgrupp du vill redigera.
  3. En sidopanel kommer att visas där du kan redigera samarbetsgruppens namn, grupptypsetikett, Domo embed-ID, associerade grupper, associerade anställda och underordnade samarbetsgrupper.
  4. Välj pennan / + ikonen för att redigera värdena inom samarbetsgruppen.
  5. Klicka på Spara.

Fick du hjälp?