Bearbeiten Sie die Details einer Person
Updated 1 month ago
durch
Daniel Sjögren
Personendetails
Oben in den Personendetails können Sie die wichtigsten Informationen des Mitarbeiters hinzufügen/bearbeiten sowie sein Passwort verwalten.
Initialen im Mitarbeiter
Wenn der Mitarbeiter kein Bild hochgeladen hat, zeigen wir die Initialen dieses Mitarbeiter im Mitarbeiter an.
Status
Auf dieser Registerkarte können Sie den Mitarbeiter eines Benutzers in Quinyx sowie das Start- und Enddatum seiner Beschäftigung festlegen. Folgende Status sind verfügbar:
- Passiv : Kreuzen Sie dieses Kästchen an, wenn diese Person im System behalten werden soll, aber inaktiv in der Planung und aus allen Listen entfernt werden soll. Der Mitarbeiter hat keinen persönlichen Zugriff auf Quinyx, solange er/sie als passiv gekennzeichnet ist. Dies kann zum Beispiel während der Elternzeit oder bei Sommeraushilfen relevant sein. Wenn Sie Passiv ankreuzen , wird neben dem Mitarbeiter ein gelbes Pausensymbol angezeigt:
- Angestellt : Kreuzen Sie dieses Kästchen an, wenn es sich um einen aktuellen Mitarbeiter handelt, der in Terminplanung und Listen verfügbar sein und persönlichen Zugang zu Quinyx haben soll. Wenn Sie Angestellt ankreuzen , wird neben dem Mitarbeiter lediglich das grüne Häkchen-Symbol angezeigt:
- Gesperrt : Markieren Sie dieses Kästchen, wenn diese Person aus dem System ausgesperrt werden soll. Wenn ein Benutzer beim Versuch, sich anzumelden, mehrmals das falsche Passwort Zeit , wird das Konto gesperrt und ein Manager muss das Konto entsperren. Ein Benutzerkonto kann auch manuell gesperrt werden, wenn sich der Benutzer nicht mehr anmelden darf. Wenn Sie Gesperrt ankreuzen, wird neben dem Mitarbeiter ein Vorhängeschloss-Symbol angezeigt:
Kontaktdetails
Auf dieser Registerkarte können Sie Telefonnummern im Profil einer Person speichern und zusätzliche Kommunikationseinstellungen Einstellungen :
- Benachrichtigungen erhalten über : Wählen Sie aus, auf welchem Weg der Benutzer Benachrichtigungen über Schichtwechsel, Antragsgenehmigungen usw. erhalten soll. Mögliche Werte sind E-Mail-Adresse, SMS und Qmail.
- An E- Mail kopieren : Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Qmails an die E-Mail-Adresse des Benutzers kopiert werden sollen. Bitte beachten Sie, dass dieses Kontrollkästchen nur dann eine Kopie an die E-Mail-Adresse des Benutzers generiert, wenn oben im Drop-down-Menü Benachrichtigungen erhalten über den Wert „Qmail“ ausgewählt wurde.
Teilen über Einheits hinweg
Auf der Registerkarte Teilen über Einheits hinweg können Sie wählen, ob Sie Personen für mehrere Einheiten freigeben möchten, wenn die Person für die Planung verfügbar sein muss und in anderen Einheiten als ihrer Heimateinheit arbeiten muss.
- Teilbar : Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Teilbar , damit die Person den Zeitplan sehen und in anderen Einheiten arbeiten kann. Wählen Sie dann die relevante(n) Einheit(en) aus, indem Sie auf Einheit hinzufügen klicken und aus der Liste auswählen. Sie können hier bei Bedarf Einheiten mehrfach auswählen. Wenn das Kontrollkästchen "Teilbar" aktiviert ist, aber keine Einheiten ausgewählt sind, bedeutet dies, dass die Person mit allen Einheiten in der Liste auf der rechten Seite geteilt wird.
- Vorlagen auf anderen Einheiten zulassen : Um sicherzustellen, dass die Person für diese Einheiten einen Basisplan haben kann (d. h. nicht nur gemeinsam genutzt wird, um Ad-hoc-Schichten zu übernehmen), muss das Vorlagen auf anderen Einheiten zulassen aktiviert werden.
- Rollout von Vorlagen : Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Administratoren für die ausgewählten Einheiten in der Lage sein müssen, die Basiszeitpläne für Personen zu verteilen. Andernfalls wird nur die Berechtigung zum Erstellen der Basiszeitpläne erteilt.
Geräte
Die Registerkarte Geräte ist standardmäßig leer. Wenn sich ein Mitarbeiter jedoch zum ersten Mal bei der mobilen Quinyx-App anmeldet, wird ein vom System generierter Schlüssel auf dieser Registerkarte abgelegt. Die Registerkarte enthält auch Informationen darüber, wann der betreffende Mitarbeiter die App zuletzt verwendet hat.
Autorisiert : Sie müssen Autorisiert markieren , damit die Person über die mobile App auf einem bestimmten Gerät ein-/ausstempeln kann. Dies dient dazu, Buddy-Punching zu vermeiden. Zum Beispiel geht Billy zur Arbeit, und wenn er sich in der erforderlichen Reichweite des Arbeitsplatzes befindet, um sich einzuloggen, loggt er sich zusätzlich zum Einstempeln bei der Quinyx-App mit dem Konto seiner Arbeitskollegin Sarah ein und stempelt sie ebenfalls ein.
Zusätzliche Felder
Alle zusätzlichen Felder, die auf der Registerkarte „ Zusätzliche Felder “ auf der Registerkarte „ Vereinbarungen “ dieses Seitenbereichs erstellt wurden, werden hier angezeigt. Klicken Sie hier , um den Handbuchartikel anzuzeigen, der die Registerkarte „ Vereinbarungen “ beschreibt.
Kompetenzen
Auf dieser Registerkarte können Sie Fähigkeiten mit einer Person verknüpfen. Skills und Skill-Kategorien können unter Account Einstellungen > Skills/Skill-Kategorien erstellt werden.
- Fähigkeiten hinzufügen : Wählen Sie Fähigkeiten aus, die die Fähigkeiten des Mitarbeiters widerspiegeln. In unserem Beispiel unten haben wir unserem Mitarbeiter „Kassenschulung“ hinzugefügt, da unser Mitarbeiter über die erforderliche Kompetenz verfügt, um andere Mitarbeiter in der Bedienung der Kasse ihres Geschäfts zu schulen.
- Läuft ab : Sobald eine Fertigkeit hinzugefügt wurde, kann sie so konfiguriert werden, dass sie an einem bestimmten Datum abläuft. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen „Läuft ab“ und wählen Sie das Ablaufdatum des Skills im angezeigten Datumsfeld aus.
Die Anschrift
In der Registerkarte Adresse können folgende Optionen eingestellt werden:
- Die Anschrift
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
Erweiterte Details
Auf der Registerkarte Erweiterte Details finden Sie die folgenden Optionen:
- Automatisch zuweisen : Wählen Sie diese Option aus, um diese Person bei der automatischen Zuweisung von Schichten einzubeziehen.
- Rang : Wählen Sie einen Rang aus, der für die automatische Zuweisung verwendet wird. Die ranghöchsten Personen (höhere Nummer) werden zuerst eingeplant.
- Kartennummer : Die Kartennummer der Person.
- Berichtet an : Hier können Sie auswählen, welcher Administrator eine Qmail erhält, wenn die Person einen Urlaubsantrag gestellt hat. Sie können im Drop-down-Menü " Berichte " jeden mit einer Managerrolle auswählen.
- Abschnitt : Verknüpfen Sie die Person mit einem bestimmten Abschnitt.
- Kostenstelle : Sie können eine Person bei Bedarf einer bestimmten Kostenstelle zuordnen.
- Bestätigung des eigenen Zeitstempel : Sie können auswählen, ob die Person ihre eigenen Zeitstempel als Manager genehmigen kann.
- Hat BankID : Wählen Sie aus, ob die Person eine BankID hat, um ihre Identität zu überprüfen, wenn Zeitstempel attestiert werden.
- Geburtsdatum : Geben Sie das Geburtsdatum der Person ein. Dieses Feld ist nicht erforderlich.
- Sozialversicherungsnummer : Legen Sie die Sozialversicherungsnummer der Person fest.
- Geschlecht : Wählen Sie das Geschlecht des Mitarbeiters aus. Dieses Feld ist nicht erforderlich.
- Info : Möglichkeit, allgemeine Informationen über die Person zu schreiben.
Angehörige/Erziehungsberechtigte
Im Reiter Angehörige/Erziehungsberechtigte haben Sie die Möglichkeit, folgende Angaben zur Person einzugeben:
- Name des nächsten Angehörigen
- Das Telefon der nächsten Angehörigen
- Name des Erziehungsberechtigten
- E-Mail des Erziehungsberechtigten
