Fähigkeiten
Updated 5 days ago
durch
Leigh Hutchens
Sie können Fähigkeiten mit Ihren Mitarbeiter und/oder Schichten verknüpfen, um sicherzustellen, dass einer Schicht immer die richtigen Mitarbeiter zugewiesen sind. Fähigkeiten können aus verschiedenen Zertifizierungen, Ausbildungen, Schulungen, Sprachen und sogar Schichten (z. B. Nachtschicht, Frühschicht) bestehen.
Fähigkeiten schaffen
Erstellen Sie Fähigkeiten, die Sie einer Fähigkeitskategorie hinzufügen möchten. Sie können so viele Fähigkeiten erstellen, wie Sie für Ihre Organisation benötigen.
Um dies zu tun:
- Gehen Sie zu Einstellungen > Skills.
- Klicken Sie auf Hinzufügen .
- Geben Sie Ihrem Skill einen Namen und verknüpfen Sie ihn mit einer Skill-Kategorie, die Sie bereits erstellt haben.
- Klicken Sie auf Speichern .
Sie sehen die Fähigkeit, die Sie der Liste mit den zuvor vorhandenen Fähigkeiten hinzugefügt haben.
Mit Fähigkeiten arbeiten
Sie können einer Schicht eine Fertigkeit hinzufügen oder eine Fertigkeit einem einzelnen Mitarbeiter zuordnen.
Verknüpfen Sie eine Fertigkeit mit einer Schicht
Fähigkeiten können als Anforderungen für Schicht festgelegt werden. Sie können einer Schicht so viele Fähigkeiten hinzufügen, wie es für Ihre Organisation erforderlich ist.
Um dies zu tun:
- Gehen Sie zu Einstellungen > Schichtarten.
- Klicken Sie auf den Schicht , dem Sie eine Fertigkeit hinzufügen möchten.
- Navigieren Sie zum Abschnitt Fähigkeiten und fügen Sie alle Fähigkeiten hinzu, die Sie zuvor eingerichtet haben.
- Klicken Sie auf Speichern .
Das Zuordnen einer Fertigkeit zu einem Schichttyp bedeutet, dass Sie eine Warnung sehen, wenn Sie versuchen, einen Mitarbeiter einzuplanen, der nicht über die erforderliche Fertigkeit für diese Schichtart verfügt:
Sie können diesen Mitarbeiter trotzdem hinzufügen oder Nein auswählen, um einen anderen Mitarbeiter mit dem erforderlichen Qualifikationstyp zu finden. So stellen Sie sicher, dass Sie Leute mit den richtigen Fähigkeiten vor Ort haben.
Verknüpfen Sie eine Fertigkeit mit einem Mitarbeiter
- Um eine Fähigkeit mit einem Mitarbeiter zu verknüpfen, navigieren Sie zu Personen.
- Klicken Sie auf den Namen des Mitarbeiter , für den Sie einen Skill verknüpfen möchten.
- Im Bereich „Personendetails“ können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Fähigkeiten für den Mitarbeiter hinzufügen und ggf. ein Ablaufdatum für eine Fähigkeit festlegen.
- Klicken Sie auf Speichern .
Der bevorstehende Ablauf des Skills eines Mitarbeiter wird vier Wochen vor Ablauf im Dashboard angezeigt. Dies macht Sie darauf aufmerksam, dass Sie die Fertigkeit überprüfen müssen.
Fähigkeiten in der Zeitplanansicht
In der Zeitplanansicht gibt es zwei Möglichkeiten, die Mitarbeiter anzuzeigen, die die erforderlichen Fähigkeiten für eine Schicht haben.
Filter
Um dies zu tun:
- Klicken Sie auf das Filtersymbol.
- Filtern Sie im Bereich Fähigkeiten nach den Fähigkeiten, die Ihre Mitarbeiter für die Schicht haben müssen, die Sie zuweisen möchten.
- Sie können dem Filter einen Namen geben und ihn speichern, indem Sie auf den Stern im Filterfenster klicken.
- Klicken Sie auf Speichern .
Dadurch werden Ihre Mitarbeiter im Dienstplan nach denen sortiert, die über die erforderlichen Fähigkeiten für die Schicht verfügen, die Sie zuweisen möchten.
Fügen Sie eine Schicht hinzu
Wenn Sie eine Schicht hinzufügen, können Sie auch die Mitarbeiter sehen, die über die entsprechenden Fähigkeiten verfügen.
Um dies zu tun:
- Klicken Sie auf Schicht hinzufügen .
- Klicken Sie in das Feld Mitarbeiter .
- Scrollen Sie in der Liste der Mitarbeiter nach unten, um zu sehen, wer die für die Schicht erforderlichen Fähigkeiten hat.
Die Anzahl der übereinstimmenden Fähigkeiten wird mit der Anzahl aller Fähigkeiten verglichen, die für diese Schicht erforderlich sind. Die Namen dieser Fähigkeiten werden angezeigt, wenn Sie mit der Maus über diesen Abschnitt fahren. Wenn ein Mitarbeiter über zusätzliche Fähigkeiten verfügt, die für diese Schicht nicht erforderlich sind, werden diese Schichten angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über den Abschnitt „Andere“ bewegen.
Fähigkeiten auf Aufgabenebene
Sie können Fähigkeiten auch auf Aufgabenebene sehen.
Qualifikationsvalidierung auf Aufgabenebene
Quinyx verfügt über eine Qualifikationsvalidierung auf Aufgabenebene im Zeitplan, sodass ein Manager benachrichtigt wird, wenn ein Mitarbeiter nicht über eine Qualifikation verfügt, die für die Aufgabe erforderlich ist, die der ausgewählten Schichtzeit zugewiesen ist. Der Manager kann die Warnung genehmigen oder ablehnen.
