Mitarbeiterkennzahlen im Zeitplan

Updated 2 days ago durch Daniel Sjögren

Mitarbeiterkennzahlen anzeigen

Um Mitarbeiterkennzahlen einfach anzuzeigen, klicken Sie auf die Auslassungspunkte neben dem Avatar und Namen des Mitarbeiters, gefolgt von Mitarbeiterkennzahlen . Während dieses Panel geladen wird, erscheint eine Ladeanzeige. Das Bedienfeld wird standardmäßig links neben dem Ellipsenmenü angezeigt, Sie können es jedoch verschieben. Sie können von diesem Bedienfeld dasselbe Verhalten erwarten wie von den Bedienfeldern „ Schicht hinzufügen “ und „ Schicht bearbeiten “. Oben im Feld steht der Name des betreffenden Mitarbeiters. Wenn Sie beispielsweise die Schichten des Mitarbeiters löschen/verschieben möchten, dessen Metriken Sie anzeigen, können Sie die Schaltfläche „Aktualisieren“ oben rechts im Bereich verwenden.

Sie können geplante, gearbeitete und erwartete Stunden im Bereich im Vergleich zu den nominellen Stunden anzeigen. Quinyx zeigt die Stundenzahl für jede Variable, die Differenz zwischen den beiden (Formel: geplante oder gearbeitete oder erwartete Stunden minus nominelle Stunden) und den Prozentsatz (Formel: geplante oder gearbeitete oder erwartete Stunden dividiert durch nominelle Stunden). Die negative Differenz wird ebenso wie die Mitarbeiterliste am linken Rand des Einsatzplans rot dargestellt. Aufgrund der großen Nachfrage zeigen wir die tatsächlichen Namen der Variablen und keine Symbole mit QuickInfos an.

Das Mitarbeitermetrikfenster enthält die oben genannten Metrikinformationen für den ausgewählten Zeitraum, den Planzeitraum und den Bilanzzeitraum (falls zutreffend). Jede dieser Perioden ist in einem Akkordeon enthalten. Jede Periode enthält dann ein Akkordeon pro Vereinbarung. Da es immer nur einen ausgewählten Zeitraum gibt, zeigt dieses bestimmte Akkordeon immer Daten an.

Innerhalb eines ausgewählten Zeitraums können jedoch mehrere Plan- und Bilanzperioden vorhanden sein. Aus diesem Grund enthalten die Vereinbarungsakkordeons in den Zeitplan- und Ausgleichszeitraum-Akkordeons ein datiertes Akkordeon pro Zeitplan- oder Ausgleichszeitraum (siehe obigen animierten Screenshot). Wenn Sie das Panel öffnen, werden alle Akkordeons außer den datierten Akkordeons in der Planungsperiode und der Ausgleichsperiode; Bei diesen Akkordeons wird standardmäßig nur das erste geöffnet.

Die Daten für den Planzeitraum und den Bilanzzeitraum, die um 00:00 Uhr des ersten Datums des aktuell angezeigten Zeitraums stattfinden, werden vom Avatar sowie in den Ziehharmonikas mit dem Datum des obersten Planzeitraums und des Bilanzzeitraums im Metrikbereich angezeigt. Dies ist besonders erwähnenswert für diejenigen unter Ihnen, die unter Personen > Personalkarte > Erweiterte Einstellungskategorien > Arbeitszeitregeln > Tagesruhezeit einen anderen Wert als 00:00 konfiguriert haben.

Quinyx bietet Unterstützung für einen Mitarbeiter mit mehreren Vereinbarungen, was entweder dann von Vorteil ist, wenn derselbe Mitarbeiter unterschiedliche Positionen mit unterschiedlichen Beschäftigungsquoten und Gehältern innehat, oder als Möglichkeit, die Aufnahme zusätzlicher Schichten zu verwalten.

Angenommen, ein Mitarbeiter hat mehrere Vereinbarungen in Quinyx, die mindestens einen Tag in dem aktuell im Zeitplan angezeigten Zeitraum gültig sind. In diesem Fall zeigt das Mitarbeitermetrikfenster die Metriken für jede Vereinbarung in einem eigenen Akkordeon für jeden datierten Zeitraum an. Abhängig von der Anzahl der Vereinbarungen Ihres Mitarbeiters können Sie mit einem langsameren Laden des Panels rechnen als bei Mitarbeitern mit nur einer Vereinbarung.

Beachten Sie, dass eine Vereinbarung für eine bestimmte Einheit unter Personen > Vereinbarung > Vereinbarungsdetails in Quinyx als bevorzugt festgelegt werden kann. Voraussetzung dafür ist, dass der Mitarbeiter auf der Mitarbeiterkarte unter Personen > Personendetails > Bereichsübergreifende Freigabe als teilbar konfiguriert wurde. Diese Funktion ist praktisch, wenn der Mitarbeiter eine Rolle in mehreren Einheiten hat und Sie möchten, dass je nach Einheit, in der der Mitarbeiter arbeitet, unterschiedliche Vereinbarungen verwendet werden. Das Mitarbeitermetrikfeld zeigt den Namen dieser bevorzugten Einheit an.

Für jeden datierten Zeitraum werden mehrere Vereinbarungen in der folgenden Reihenfolge sortiert:

  • Hauptvereinbarungen werden immer zuerst angezeigt.
  • Bei Neben-/Nicht-Hauptvereinbarungen erfolgt die Sortierung nach Vereinbarungsstartdatum vom frühesten bis zum spätesten Startdatum.
  • Bei mehreren Neben-/Nebenverträgen mit gleichem Beginndatum wird alphanumerisch sortiert.

Die Hauptvereinbarungen sind genauso farbcodiert wie in People; Hauptvereinbarungen werden mit einem dunkelblauen Abzeichen angezeigt, während Nebenvereinbarungen mit einem türkisfarbenen gekennzeichnet werden.

Mitarbeiter sortieren

Die Standardsortierreihenfolge des Zeitplans, mit Ausnahme von nicht zugewiesenen Schichten, ist die Startzeit der Schicht. Die Schicht, die am frühesten beginnt, steht ganz oben auf dem Plan. Sie können die Sortierreihenfolge ganz einfach ändern, indem Sie auf das Sortier-Dropdown-Menü klicken.

  • Startzeit
  • Mitarbeitername AZ
  • Mitarbeitername ZA
  • Diff. von metrischen Daten im Berechnungszeitraum

Berechnungszeitraum für Mitarbeiterkennzahlen

Sie können festlegen, für welchen Zeitraum die Mitarbeiterkennzahlen für alle Mitarbeiter am linken Rand des Zeitplans angezeigt werden sollen.

Die wählbaren Zeiträume sind:

  • Ausgewählter Zeitraum : Dies ist der Zeitraum, den Sie gerade im Zeitplan anzeigen.
  • Planungszeitraum : Dies wird in Vereinbarung > Vereinbarungsvorlage konfiguriert.
  • Ausgleichszeitraum : Dies wird in Vereinbarung > Vereinbarungsvorlage konfiguriert.
Quinyx merkt sich Ihre Auswahl an Perioden, wenn Sie die Ansicht verlassen und wiederkommen.

Wenn es um die Art und Weise geht, wie vereinbarte Arbeitstage in nominale Stunden umgerechnet werden und Sie sich die Metriken eines bestimmten Tages ansehen, gelten im Zeitplan dieselben Prinzipien wie im Basiszeitplan:

  • Wenn Arbeitstage auf 7 konfiguriert sind, betrachtet Quinyx jeden Tag als einen Arbeitstag.
  • Wenn Arbeitstage 6 sind, betrachtet Quinyx Montag bis Samstag als Arbeitstage.
  • Wenn Arbeitstage 5 sind, betrachtet Quinyx Montag bis Freitag als Arbeitstage.
  • Wenn Arbeitstage kleiner als 5 sind, fehlt Quinyx derzeit die Unterstützung, um zu bestimmen, welche Wochentage Arbeitstage sind. Wenn also beispielsweise die Arbeitstage 4 sind und die Nennstunden in der Vereinbarung als 21 aufgeführt sind, werden die Nennstunden eines beliebigen Tages, den Sie sich ansehen, als 21 angezeigt.

Wenn Sie in Ihrem Basisplan zwischen verschiedenen Tagen oder Wochen wechseln, merkt sich Quinyx auch den ausgewählten Berechnungszeitraum.

Die im Mitarbeitermetrikpanel angezeigten Sollstunden gelten derzeit immer nur für den Hauptvertrag . Das bedeutet, dass das System von der Anzahl der Arbeitstage ausgeht, die auf dem Vertrag definiert ist, der als Hauptvertrag zum heutigen Datum konfiguriert ist.

Metrikanzeigemodus im Zeitplan

In den Anzeigeoptionen der Mitarbeiterliste können Sie konfigurieren, wie Vereinbarungsmetriken unter der Überschrift Metrikanzeigemodus angezeigt werden :

  • Summen
    • Dies zeigt die Summen für geplante Stunden und nominale Stunden über Vereinbarungen hinweg an.
    • Beachten Sie, dass, wenn es parallele Vereinbarungen gibt, die unterschiedliche Planungs- oder Bilanzperioden haben, und Planperiode bzw. Bilanzperiode als Metrikberechnungszeitraum ausgewählt ist, hier ein Badge mit der Aufschrift Unterschiedliche Perioden angezeigt wird, da eine Summierung irreführend wäre.
    • Beachten Sie, dass, wenn Sie beispielsweise Überstunden oder zusätzliche Zeit über einen bestimmten Zeitraum nachverfolgen, die Verwendung des Summenmodus die Berechnung dessen, was in der Zeitkarte angezeigt wird, und was in dem speziellen Fall auf die Gehaltsabrechnung übertragen wird, nicht korrekt widerspiegelt. Sie haben eine Vereinbarungsänderung in dem Zeitraum, den Sie betrachten, da die Berechnung von Quinyx dafür nach Vereinbarung erfolgt. Um solchen Dingen nachzugehen, empfehlen wir Ihnen daher, den Anzeigemodus „Nach Vereinbarung“ zu verwenden, der diesen speziellen Fall korrekt widerspiegelt.
  • Nach Vereinbarung
    • Dadurch werden die geplanten Stunden und die nominellen Stunden als eine Zeile pro Vereinbarung angezeigt. Genau wie in People und dem Metrikbereich sind Hauptvereinbarungen dunkelblau und Nicht-Hauptvereinbarungen türkis farbcodiert.
    • Wenn die „Diff. der Soll-/Sollstunden im Abrechnungszeitraum“ Sortieroption gewählt ist, erfolgt die eigentliche Sortierung der Mitarbeiter am linken Rand weiterhin vertragsübergreifend nach Stunden.

In beiden oben genannten Fällen werden die Metriken des Mitarbeiter-Avatars jetzt auch mit einem Prozentzeichen angezeigt, das den Prozentsatz der derzeit eingeplanten Sollstunden angibt. In einigen Fällen wird der Prozentsatz nicht vollständig angezeigt – wir werden uns in Kürze darum kümmern.

Quinyx merkt sich Ihre Auswahl des metrischen Anzeigemodus, wenn Sie die Ansicht verlassen und zurückkehren.

Metrisch

Geplante Stunden/Nennstunden

Die Metrik Geplante Stunden vs. Nominalstunden zeigt die Anzahl der geplanten Stunden im Zeitraum (wenn Pausen in der Vereinbarung als geplante Stunden zählen sollen, werden sie hier eingeschlossen) im Vergleich zur Anzahl der nominalen Stunden in der Vereinbarung eines Mitarbeiters.

Geleistete Stunden/Nennstunden

Die Metrik Arbeitsstunden vs. Sollstunden zeigt die Anzahl der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden gegenüber den Sollstunden in einem Mitarbeitervertrag.

Erwartete Stunden/Nennstunden

Die Metrik Erwartete Stunden vs. Sollstunden ist besonders nützlich, wenn Sie sicherstellen möchten, dass die Mitarbeiter ihre grundlegenden Sollstundenanforderungen erfüllen, wie sie in ihrer Vereinbarung definiert sind.

  • Vor Beginn einer Schicht werden die erwarteten Stunden genauso angezeigt wie die geplanten Stunden .
  • Aber für eine laufende Schicht , die einen offenen Zeitstempel hat, zeigt Erwartete Stunden Gearbeitete Stunden an, dh Stunden, die bis zum aktuellen Moment gestempelt wurden.

Die Mitarbeitermetrik erwartete Stunden zählt auch die Stunden der Schicht für offene Stempel.

Selbst wenn ein Mitarbeiter früher eingeloggt ist, spiegeln die erwarteten Stunden immer noch die Schichtzeiten der Schicht wider, da Quinyx keine Annahmen darüber treffen kann, wann der Mitarbeiter ausstempeln wird.

Sobald der Stempel „geschlossen“ wird, wechselt die Metrik für erwartete Stunden stattdessen zum Zählen der Stunden des Stempels.

Denken Sie daran, dass Quinyx diesen „Wechsel“ nur jede volle Stunde durchführt. Wenn also der Punch-out um 20:16 Uhr stattfindet, spiegeln die erwarteten Stunden die Schichtzeiten dieser Schicht wider, bis Ihre Uhr 21:00 Uhr erreicht. Sobald es 21:00 Uhr erreicht hat, spiegeln die erwarteten Stunden stattdessen die Stoßzeiten dieser Schicht wider.

Die obige Beschreibung verwendet Schichten, aber das Gleiche gilt für Aufgaben, wenn Sie Aufgaben erledigen.

Bei Stempeln ohne Schicht oder Aufgabe zählt Quinyx wie immer die Zeit von der Startzeit des Stempels bis zur aktuellen Uhrzeit weiter.

Gearbeitete/ausgerollte Stunden

Die Metrik Arbeitsstunden vs. ausgerollte Stunden ist besonders nützlich für diejenigen unter Ihnen, die darauf abzielen, den Basisplan als Überstundenmethode zu verwenden, aber es ist auch nützlich für alle, die die Arbeitsstunden eines Mitarbeiters in Bezug auf die ausgerollten Basisplanstunden nachverfolgen möchten .

Die in Arbeitsstunden verwendeten Daten sind genau die gleichen wie die in der Metrik Arbeitsstunden vs. Nennstunden. Die in den eingeführten Stunden verwendeten Daten sind eine Momentaufnahme aller Schichtstunden des Basisplans der letzten Einführung eines beliebigen Basisplans, der für den jeweiligen Mitarbeiter eingeführt wurde.

Ein paar Details zu den eingeführten Öffnungszeiten:

  • Diese Metrik berücksichtigt die Einstellung für die Reduzierung an Feiertagen, die auf einen beliebigen Wert zwischen 0 % und 100 % konfiguriert werden kann. Um den Zweck der Berücksichtigung dieser Einstellung nicht zu vereiteln, berücksichtigt die Metrik nicht die Vereinbarungseinstellung Zeitplan für Feiertage .
  • Diese Metrik berücksichtigt die Einstellung Als geplante Stunden zählen für Schichten/Schichttypen und die Einstellung Pausen als Arbeitszeitvereinbarung berechnen .
  • Die Daten spiegeln genau wie bei den anderen Metriken den Zeitraum wider, für den Sie die Metrik anzeigen (ausgewählter Zeitraum / Planungszeitraum / Bilanzzeitraum).
Beispielszenarien

Da wir viele Fragen zum erwarteten Verhalten erhalten haben, beschreiben wir im Folgenden, wie es funktioniert. Bitte beachten Sie, dass nicht alle der folgenden Fälle etwas sind, das Sie regelmäßig tun möchten. Wir beschreiben nur viele verschiedene Szenarien, einschließlich Eckfälle, damit Ihnen klarer ist, was Sie erwarten können und was nicht.

  • Wenn Sie 10 geplante Stunden an einem Feiertag einführen, der auf eine Reduzierung um 70 % konfiguriert ist, werden dies als 3 Stunden auf den Endpunkt der ausgerollten Stunden angerechnet.
  • Wenn der Mitarbeiter einen Basiszeitplan hat, dieser aber noch nicht eingeführt wurde, sind die eingeführten Stunden 0.
  • Wenn Sie einen Basiszeitplan einführen, die eingeführten Schichten im Zeitplan löschen und dann denselben Basiszeitplan über denselben Zeitraum erneut einführen, wobei dieselben Basiszeitplanwochen an denselben Daten erneut verwendet werden, wird die eingeführte Stundenmetrik aktualisiert, um was widerzuspiegeln der Basiszeitplan sah bei Ihrem letzten Rollout aus.
  • Wenn Sie einen Basiszeitplan einführen, eine Kopie dieses Basiszeitplans erstellen und diesen ebenfalls einführen, dann verdoppelt sich die eingeführte Stundenmetrik für einen beliebigen Mitarbeiter.

Geleistete Stunden/Geplante Stunden

Wenn Sie die Metrik „ Arbeitsstunden/Geplante Stunden “ anwenden, zeigt der Mitarbeiter-KPI an, wie viele Arbeitsstunden im Vergleich zu geplanten Stunden für alle Mitarbeiter im ausgewählten Zeitraum vorhanden sind. So können Manager schnell sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter planmäßig arbeiten.

Zähllogik für Mitarbeitermetriken im Zeitplan

Apropos Tagesanbruch

Vor Version 0107 zählten und zeigten die Mitarbeitermetriken im Zeitplan Daten von Time-daybreak bis Time-daybreak für einen bestimmten Mitarbeiter. Mit Zeit-Tagesanbruch beziehen wir uns auf den Wert im Feld Tagesanbruch in Vereinbarung > Erweiterte Einstellungskategorien > Zeit > Regeln für die Zeitstempelung > Tagesanbruch . Im folgenden Beispiel hat der Benutzer Gregory Payne eine Uhrzeit – Tagesanbruch um 01:00 Uhr, und wie Sie sehen können, werden nur die Stunden vor 01:00 Uhr im ausgewählten Zeitraum von Montag, dem 3. Mai, in den Mitarbeitermetriken gezählt:

Wie Sie in der Zeitkarte sehen können, besteht das Problem darin, dass Sie 3,5 Stunden und nicht 0,5 Stunden übertragen würden, wenn Sie nur dieses Datum in die Gehaltsabrechnung übertragen würden.

Der Grund für diese Logik in der Timecard ist, dass Quinyx bei der Übertragung auf die Gehaltsabrechnung die Stunden aller Schichten überträgt, die vor dem Tagesanbruch der übertragenen Daten beginnen. Die Mitarbeitermetriken sollen Ihnen dabei helfen, den Überblick über die Stunden zu behalten und letztendlich zusätzliche Zeit- und/oder Überstundenvergütungen zu mindern - was bedeutet, dass diese Diskrepanz zwischen den Metriken und dem Ergebnis der Zeitkarte / Gehaltsabrechnung suboptimal war, wenn es Schichten gibt, die die Tagesanbruchszeit überschreiten .

Um die von Quinyx durchgeführten Berechnungen beim Ausführen der Gehaltsabrechnung besser zu berücksichtigen, zählen und zeigen die Mitarbeitermetriken im Zeitplan jetzt stattdessen die Stunden aller Schichten an, die vor der Tagesanbruchszeit beginnen. Das bedeutet jetzt, dass für denselben Benutzer, Time-daybreak, date und shift, dieses Ergebnis erhalten wird:

Wir haben die obigen Änderungen anhand des „ausgewählten Zeitraums“ der Mitarbeitermetriken erklärt, aber die gleiche Änderung gilt für „Planungszeitraum“ und „Bilanzzeitraum“ in denselben Metriken. Eventuelle Warnungen zu Sollstunden, Wochenstunden etc. berücksichtigen nun auch diese neue Zähllogik.

Das Obige gilt nur für den Zeitplan.

In Bezug auf Änderungen in derselben Vereinbarung

Beachten Sie, dass insbesondere dann, wenn Sie datumsgesteuerte Änderungen an der Beschäftigungsquote während eines Planzeitraums/Ausgleichszeitraums mit derselben Vereinbarung vornehmen, die Metrik immer noch als ein Zeitraum angezeigt wird. In der Zeitkarten- und Gehaltsabrechnungsdatei werden Sie jedoch feststellen, dass Quinyx die Überstunden/zusätzliche Zeit/Minuszeit in einen Berechnungszeitraum vor der Änderung der Beschäftigungsquote und einen danach aufteilt. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, vertragsgleiche Änderungen der Beschäftigungsquote auf den ersten oder letzten Tag des Planzeitraums/Ausgleichszeitraums zu beschränken, wenn Sie einen dieser als Berechnungszeitraum für Überstunden/Mehrarbeit/Minuszeit verwenden. Wenn Sie vertragsgleiche, datumsgesteuerte Gehaltsänderungen vornehmen, tritt die oben beschriebene Aufteilung nicht auf, sodass Sie nur bei vertragsgleichen Änderungen der Beschäftigungsquote aufpassen müssen.

Verfügbarkeitsmetriken

Wenn Sie die Anzeigeoptionen in der Zeitplanansicht öffnen, sehen Sie, dass es möglich ist, Verfügbare Stunden/Minuten auszuwählen. req Verfügbarkeitsstunden im Abschnitt Metriken. Wenn Sie diese Option auswählen, zeigen wir die eingereichte Verfügbarkeit der Mitarbeiter für den ausgewählten Berechnungszeitraum im Vergleich zu den erforderlichen Mindestverfügbarkeitsstunden aus dem Hauptvertrag der Mitarbeiter in den Mitarbeiterkennzahlen auf der linken Seite des Zeitplans an.

Diese Auswahl wird auch gespeichert, wenn Sie sie in einen gespeicherten Filter aufnehmen möchten.


Wie haben wir das gemacht?