Mitarbeiterkennzahlen im Zeitplan

Mitarbeiter Metriken anzeigen

Um Mitarbeiter Metriken einfach anzuzeigen, klicken Sie auf die Auslassungspunkte neben dem Avatar und Namen des Mitarbeiter , gefolgt von Mitarbeiter-Metriken . Während dieses Panel geladen wird, erscheint eine Ladeanzeige. Das Bedienfeld wird standardmäßig links neben dem Ellipsenmenü angezeigt, Sie können es jedoch verschieben. Sie können von diesem Panel das gleiche Verhalten erwarten wie von den Panels „ Schicht “ und „ Schicht bearbeiten“ . Oben im Feld steht der Name des Mitarbeiter . Wenn Sie beispielsweise die Schichten des Mitarbeiter löschen/verschieben möchten, dessen Metriken Sie anzeigen, können Sie die Schaltfläche „Aktualisieren“ oben rechts im Bedienfeld verwenden.

Sie können Zeitplan d, gearbeitete und erwartete Stunden im Panel im Vergleich zu nominellen Stunden anzeigen . Quinyx zeigt die Stundenzahl für jede Variable an, die Differenz zwischen den beiden (Formel: Zeitplan d oder geleistete oder erwartete Stunden minus nominale Stunden) und den Prozentsatz (Formel: Zeitplan d oder geleistete oder erwartete Stunden dividiert durch nominale Stunden). Die negative Differenz wird ebenso wie die Liste der Mitarbeiter am linken Rand des Zeitplan . Aufgrund der großen Nachfrage zeigen wir die tatsächlichen Namen der Variable und keine Symbole mit QuickInfos an.

Das Mitarbeiter-Metrik-Panel enthält die oben genannten Zeitplan für den ausgewählten Zeitraum, den Zeitplan-Zeitraum und den Bilanzzeitraum (falls zutreffend). Jede dieser Perioden ist in einem Akkordeon enthalten. Jede Periode enthält dann ein Akkordeon pro Vereinbarung . Da es immer nur einen ausgewählten Zeitraum gibt, zeigt dieses bestimmte Akkordeon immer Daten an.

Innerhalb eines ausgewählten Zeitraums kann es jedoch mehrere Zeitplan und Bilanzzeitraum . Aus diesem Grund enthalten die Akkordeons Vereinbarung in den Akkordeons Zeitplan und Bilanzzeitraum ein datiertes Akkordeon pro Zeitplan oder Bilanzzeitraum (siehe oben animierten Screenshot). Beim Öffnen des Panels werden alle Akkordeons außer den datierten Akkordeons im Zeitplan Zeitraum und Bilanzzeitraum ; Bei diesen Akkordeons wird standardmäßig nur das erste geöffnet.

Quinyx bietet Unterstützung für einen Mitarbeiter mit mehreren Vereinbarung , was von Vorteil ist, wenn derselbe Mitarbeiter verschiedene Positionen mit unterschiedlichen Beschäftigungsquoten und Gehältern innehat, oder um das Aufnehmen zusätzlicher Schichten zu verwalten.

Angenommen, ein Mitarbeiter hat mehrere Vereinbarung in Quinyx, die mindestens einen Tag in dem aktuell im Zeitplan angezeigten Zeitraum gültig sind. In diesem Fall zeigt das Mitarbeiter-Metrik-Panel die Metriken für jede Vereinbarung in einem eigenen Akkordeon für jeden datierten Zeitraum an. Je nachdem, wie viele Vereinbarung Ihr Mitarbeiter hat, können Sie mit einem langsameren Laden des Panels rechnen als bei Mitarbeiter mit nur einer Vereinbarung .

Beachten Sie, dass eine Vereinbarung für eine bestimmte Einheit unter People > Agreement > Agreement details in Vereinbarung als bevorzugt eingestellt werden kann. Voraussetzung dafür ist, dass der Mitarbeiter auf der Mitarbeiterkarte unter Personen > Personendetails > Einheits Freigabe als teilbar konfiguriert wurde. Diese Funktion ist praktisch, wenn der Mitarbeiter eine Rolle in mehreren Einheits hat und Sie möchten, dass unterschiedliche Vereinbarung verwendet werden, je nachdem, an welcher Einheit der Mitarbeiter arbeitet. Das Mitarbeiter-Metrik-Panel zeigt den Namen dieser bevorzugten Einheit an.

Für jeden datierten Zeitraum werden mehrere Vereinbarung in der folgenden Reihenfolge sortiert:

• Vereinbarung werden immer zuerst angezeigt.
• Bei Neben-/Nicht-Hauptvereinbarungen Vereinbarung die Sortierung nach dem Startdatum der Vereinbarung vom frühesten bis zum spätesten Startdatum.
• Wenn es mehrere Neben-/Nicht- Vereinbarung mit demselben Startdatum gibt, wird eine alphanumerische Sortierung angewendet.

Die wichtigsten Vereinbarung sind genauso farbcodiert wie in People; Vereinbarung erscheinen vor einem dunkelblauen Abzeichen, während Nebenvereinbarungen vor einem Vereinbarung erscheinen.

Mitarbeiter sortieren

Die Standard-Sortierreihenfolge des Zeitplan , außer bei nicht zugewiesene Schicht s, ist die Zeit der Schicht . Die Schicht , die am frühesten beginnt, steht ganz oben im Zeitplan . Sie können die Sortierreihenfolge ganz einfach ändern, indem Sie auf das Sortier-Dropdown-Menü klicken.

• Zeit starten
• Mitarbeitername AZ
• Mitarbeitername ZA
• Diff. von metrischen Daten im Berechnungszeitraum

Berechnungszeitraum der Mitarbeiterkennzahlen

Sie können festlegen, für welchen Zeitraum die Mitarbeiter für alle Mitarbeiter am linken Rand des Zeitplans angezeigt werden sollen.

Die wählbaren Zeiträume sind:

• Ausgewählter Zeitraum : Dies ist der Zeitraum, den Sie gerade im Zeitplan anzeigen.
• Planungszeitraum : Dies wird in Vereinbarung > Vereinbarungsvorlage konfiguriert.
• Ausgleichszeitraum : Dies wird in Vereinbarung > Vereinbarungsvorlage konfiguriert.

Wenn es um die Art und Weise geht, wie Vereinbarung Arbeitstage in nominale Stunden umgerechnet werden und Sie sich die Metriken eines bestimmten Tages ansehen, gelten im Zeitplan die gleichen Prinzipien wie im Basis Zeitplan :

• Wenn Arbeitstage auf 7 konfiguriert sind, betrachtet Quinyx jeden Tag als einen Arbeitstag.
• Wenn Arbeitstage 6 sind, betrachtet Quinyx Montag bis Samstag als Arbeitstage.
• Wenn Arbeitstage 5 sind, betrachtet Quinyx Montag bis Freitag als Arbeitstage.
• Wenn Arbeitstage kleiner als 5 sind, fehlt Quinyx derzeit die Unterstützung, um zu bestimmen, welche Wochentage Arbeitstage sind. Wenn also beispielsweise die Arbeitstage 4 sind und die Nennstunden in der Vereinbarung als 21 angegeben sind, werden die Vereinbarung eines jeden Tages, den Sie sich ansehen, als 21 angezeigt.

Wenn Sie in Ihren Vorlagen zwischen verschiedenen Tagen oder Wochen wechseln, merkt sich Vorlagen auch den ausgewählten Berechnungszeitraum.

Metrik-Anzeigemodus im Zeitplan

In den Anzeigeoptionen der Mitarbeiterliste können Sie unter der Überschrift Vereinbarung konfigurieren, wie Vereinbarungsmetriken angezeigt werden :

• Summen
  • Hier werden die Summen für Geplante Stunden über Vereinbarung s hinweg angezeigt.
  • Beachten Sie, dass, wenn es parallele Vereinbarung gibt, die unterschiedliche Zeitplan oder Bilanzzeitraum haben, und Zeitplan bzw. Bilanzzeitraum als Metrik-Berechnungszeitraum ausgewählt ist, hier ein Badge mit der Aufschrift Unterschiedliche Perioden erscheint, da eine Summierung irreführend wäre.
  • Beachten Sie, dass, wenn Sie beispielsweise über Zeit oder zusätzliche Zeit über einen Zeitraum nachverfolgen, die Verwendung des Gehaltsabrechnung die Berechnung dessen, was in der Zeitkarte angezeigt wird, und was in Ihrem speziellen Fall an die Gehaltsabrechnung übertragen wird, nicht korrekt widerspiegelt Sie haben eine Vereinbarung in dem Zeitraum, den Sie betrachten, da die Berechnung von Vereinbarung dafür nach Vereinbarung erfolgt. Um solchen Dingen nachzugehen, empfehlen wir Ihnen daher, den Anzeigemodus „Nach Vereinbarung “ zu verwenden, der diesen speziellen Fall korrekt widerspiegelt.
• Durch Vereinbarung
  • Dies zeigt die Geplante Stunden als eine Zeile pro Vereinbarung an. Genau wie in Personen und im Vereinbarung sind Hauptvereinbarungen dunkelblau und Nicht-Hauptvereinbarungen Vereinbarung gefärbt.
  • Wenn die „Diff. von Zeitplan d/ Zeitplan im Berechnungszeitraum“ Sortieroption gewählt ist, erfolgt die eigentliche Sortierung der Mitarbeiter s am linken Rand weiterhin nach Stunden über Vereinbarung s.

In beiden oben genannten Fällen werden die Metriken des Mitarbeiter Avatars jetzt auch mit einem Prozentzeichen angezeigt, das den Prozentsatz der nominalen Stunden angibt, die derzeit Zeitplan d sind. In einigen Fällen wird der Prozentsatz nicht vollständig angezeigt – wir werden uns in Kürze darum kümmern.

Metrisch

Geplante Stunden/Nennstunden

Die Metrik Geplante Stunden zeigt die Anzahl der Geplante Stunden im Zeitraum Zeit (Wenn Pausen in der Vereinbarung als Geplante Stunden Pausen einem Mitarbeiter 's Vereinbarung .

Geleistete Stunden/Nennstunden

Die Metrik Arbeitsstunden vs. Sollstunden zeigt die Anzahl der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden gegenüber den Vereinbarung in einer Mitarbeiter.

Bei Abwesenheitsschichten und bei Schlägen ohne Schichten werden die Schläge gezählt, die in der fraglichen Periode beginnen.

Erwartete Stunden/Nennstunden

Die Metrik erwartete Stunden vs. nominale Stunden ist besonders nützlich, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Mitarbeiter ihre grundlegenden nominalen Stundenanforderungen erfüllen, wie sie in ihrer Vereinbarung definiert sind.

• Bevor eine Schicht beginnt , werden die erwarteten Stunden genauso angezeigt wie die geplanten Stunden .
• Aber für eine laufende Schicht , die eine offene Zeiterfassung hat, werden Erwartete Stunden Gearbeitete Stunden anzeigen, dh Stunden Stempelvorgang ed bis zum aktuellen Zeitpunkt.

Die Metrik Erwartete Stunden Mitarbeiter zählt auch die Stunden der Schicht für geöffneten Zeitstempel .

Sobald der Stempelvorgang „geschlossen“ wird, wechselt die Metrik für erwartete Stunden stattdessen zum Zählen der Stunden des Stempelvorgang .

Denken Sie daran, dass Quinyx diesen „Wechsel“ nur jede volle Stunde durchführt. Wenn also der Stempelvorgang um 20:16 Uhr stattfindet, spiegeln die erwarteten Stunden die Schicht dieser Schicht wider, bis Ihre Uhr 21:00 Uhr erreicht. Sobald 21:00 Uhr erreicht ist, spiegeln die erwarteten Stunden stattdessen die Stunden des Stempelvorgang dieser Schicht wider.

Die obige Beschreibung verwendet Schichten , aber das gleiche gilt für Aufgaben, wenn Sie auf Aufgaben Stempelvorgang .

Für Zeitstempel ohne Schicht oder Aufgabe zählt Zeit wie immer die Zeit von der Startzeit des Stempelvorgang bis zur aktuellen Zeit weiter.

Erläutern Sie geplante/geleistete/erwartete Stunden im Vergleich zu nominalen Stunden

Vorgesehene Stunden vs. Sollstunden: Zeigt die Gesamtzahl der Schichtstunden an, die aus Schichten stammen, die auf "als Sollstunden zählen" eingestellt sind, im Verhältnis zur Sollstunde des Mitarbeiters für den betreffenden Zeitraum. Diese Metrik wird in der Regel verwendet, wenn Sie mit Ihrem Zeitplan im Voraus arbeiten, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Mitarbeiter in Übereinstimmung mit der Anzahl von Stunden eingeplant haben, auf die sie gemäß dem in ihrem Vertrag festgelegten Beschäftigungssatz Anspruch haben.

Erwartete vs. nominale Stunden: Zeigt die geleisteten Stunden in der Vergangenheit und die geplanten Stunden in der Zukunft an, um zu überwachen, wie ein bestimmter Mitarbeiter de facto auf dem Weg zu seinen vereinbarten Stunden ist. Im Folgenden finden Sie weitere Details zur Logik dieser Metrik:

• Es werden die Stunden der Schicht für offene Stempel gezählt. Beachten Sie, dass die erwarteten Stunden auch dann noch die Schichtstunden widerspiegeln, wenn ein Mitarbeiter früh eingestanzt hat, da Quinyx keine Annahmen darüber treffen kann, wann der Mitarbeiter ausgestanzt wird.
• Sobald der Stempel "geschlossen" wird, wird die Metrik der erwarteten Stunden stattdessen auf die Stunden des Stempels umgestellt. Beachten Sie, dass Quinyx diesen "Wechsel" nur zu jeder vollen Stunde vornimmt. Wenn also der Punch-Out um 20:16 Uhr stattfindet, dann spiegeln die erwarteten Stunden die Stunden dieser Schicht wider, bis Ihre Uhr 21:00 Uhr erreicht. Sobald 21:00 Uhr erreicht ist, spiegeln die erwarteten Stunden stattdessen die Stanzstunden dieser Schicht wider. Einer der Gründe für diese Einschränkung ist, dass die erwarteten Stunden und die Statistikvariable "Erwartete Kosten" beides Informationen sind, die Sie wahrscheinlich in Verbindung miteinander betrachten wollen, so dass wir auf diese Weise das Risiko von Inkonsistenzen zwischen ihnen verringern.
• Die obige Beschreibung bezieht sich auf Schichten, aber das Gleiche gilt für Aufgaben, wenn Sie auf Aufgaben stempeln.
• Bei Stempeln ohne Schicht oder Aufgabe zählt Quinyx die Zeit von der Startzeit des Stempels bis zur aktuellen Zeit weiter, wie immer.

Geleistete Stunden vs. Sollstunden: Zeigt die Gesamtzahl der Arbeitsstunden aus Schichten, die auf "als Sollstunden zählen" eingestellt sind, im Verhältnis zu den Sollstunden des Mitarbeiters für den betreffenden Zeitraum an. Diese Kennzahl wird in der Regel verwendet, wenn Sie nachträglich mit Ihrem Zeitplan arbeiten, d. h. zu Nachverfolgungszwecken, um sicherzustellen, dass die Anzahl der geleisteten Stunden Ihrer Mitarbeiter mit der Anzahl der Stunden übereinstimmt, auf die sie gemäß dem in ihrem Vertrag festgelegten Beschäftigungssatz Anspruch haben.

Geleistete/ausgerollte Stunden

Die Metrik Arbeitsstunden vs. ausgerollte Stunden ist besonders nützlich für diejenigen unter Ihnen, die die Vorlagen als Zeit verwenden möchten, aber es ist auch nützlich für alle, die die Arbeitszeit eines Mitarbeiter in Bezug auf ausgerollte Vorlagen Std.

Die in Arbeitsstunden verwendeten Daten sind genau die gleichen wie die in der Metrik Arbeitsstunden vs. Nennstunden. Die in den eingeführten Stunden verwendeten Daten sind eine Schicht aller Stunden der Vorlagen der letzten Einführung einer beliebigen Vorlagen , die für den angegebenen Mitarbeiter eingeführt wurde.

Ein paar Details zu den eingeführten Öffnungszeiten:

• Diese Metrik berücksichtigt die Feiertag -Reduktionseinstellung, die auf einen beliebigen Feiertag zwischen 0 % und 100 % konfiguriert werden kann. Um den Zweck der Berücksichtigung dieser Einstellung nicht zu vereiteln, berücksichtigt die Metrik die Einstellung Schedule Feiertag s Vereinbarung nicht.
• Diese Metrik berücksichtigt die Einstellung Count as Geplante Stunden für Schichten / Schicht -Typen und die Einstellung Calculate Pausen as working Zeit Vereinbarung .
• Die Daten geben den Zeitraum wieder, für den Sie die Metrik anzeigen (ausgewählter Zeitraum / Zeitplan period / Bilanzzeitraum ), genau wie bei den anderen Metriken.

Beispielszenarien

Da wir viele Fragen zum erwarteten Verhalten erhalten haben, beschreiben wir im Folgenden, wie es funktioniert. Bitte beachten Sie, dass nicht alle der folgenden Fälle etwas sind, das Sie regelmäßig tun möchten. Wir beschreiben nur viele verschiedene Szenarien, einschließlich Ausnahmefällen, damit Ihnen klarer ist, was Sie erwarten können und was nicht.

• Wenn Sie 10 Geplante Stunden an einem Feiertag einführen, der auf eine Reduzierung um 70 % konfiguriert ist, werden dies als 3 Stunden auf den Endpunkt der eingeführten Stunden angerechnet.
• Wenn der Mitarbeiter eine Vorlagen hat, diese aber noch nicht ausgerollt wurde, sind die ausgerollten Stunden 0.
• Wenn Sie eine Vorlagen , die ausgerollten Schichten im Zeitplan löschen und dann die gleichen Vorlagen über den gleichen Zeitraum mit den gleichen Vorlagenwochen an den gleichen Daten erneut Vorlagen , wird die Metrik der ausgerollten Stunden aktualisiert, um wiederzugeben, wie die Vorlagen aussahen wie bei Ihrem letzten Rollout.
• Wenn Sie Vorlagen , eine Kopie dieser Vorlagen und diese ebenfalls einführen, dann verdoppelt sich die eingeführte Stundenmetrik für jeden einzelnen Mitarbeiter .

Geleistete Stunden/Geplante Stunden

Wenn Sie die Metrik Geleistete Stunden/Geplante Stunden anwenden, zeigt der Mitarbeiter -KPI an, wie viele geleistete Stunden im Vergleich Geplante Stunden für alle Mitarbeiter im ausgewählten Zeitraum vorhanden sind. So können sich Manager schnell vergewissern, dass Ihre Mitarbeiter nach Zeitplan .

Zähllogik für Mitarbeiter im Zeitplan

In Bezug auf Tag Pausen

Vor Version 0107 zählten und zeigten die Mitarbeiter -Metriken im Zeitplan Daten von Time-day Pause bis Time-day Pause für jeden gegebenen Mitarbeiter an. Mit Time-day Pause beziehen wir uns auf den Wert im Feld Day Pause in Vereinbarung > Erweiterte Einstellungskategorien > Time > Rules for Zeiterfassung > Day Pause . Im folgenden Beispiel hat der Benutzer Gregory Payne eine Zeit-Tag- Pause um 01:00 Uhr, und wie Sie sehen können, werden nur die Stunden vor 01:00 Uhr im ausgewählten Zeitraum von Montag, dem 3. Mai, in den Mitarbeiter -Metriken gezählt:

Wie Sie in der Zeitkarte sehen können, ist das Problem, dass Sie, wenn Sie nur dieses Datum in die Gehaltsabrechnung übertragen würden, 3,5 Stunden übertragen würden und nicht 0,5.

Der Grund für diese Logik in der Timecard ist, dass Quinyx bei der Übertragung zur Gehaltsabrechnung die Stunden aller Schichten überträgt, die vor der Zeit-Tag- Pause der übertragenen Daten beginnen. Die Mitarbeiter -Metriken sollen Ihnen helfen, den Überblick über die Stunden zu behalten und letztendlich zusätzliche Zeit und/oder Zeit zu mindern - was bedeutet, dass diese Diskrepanz zwischen den Metriken und dem Ergebnis der Zeitkarten- / Gehaltsabrechnung suboptimal war, wenn Schichten die Zeit überqueren. Tag Pause .

Um die von Gehaltsabrechnung durchgeführten Berechnungen bei der Ausführung der Gehaltsabrechnung besser zu berücksichtigen, zählen und zeigen die Mitarbeiter -Metriken im Zeitplan jetzt stattdessen die Stunden aller Schichten an, die vor der Zeit-Tag- Pause beginnen. Das bedeutet jetzt, dass für denselben Benutzer Time-day Pause , date und Schicht dieses Ergebnis erhalten:

Wir haben die obigen Änderungen anhand des „ausgewählten Zeitraums“ der Metriken „ Mitarbeiter “ erklärt, aber die gleiche Änderung gilt für „Zeitraum des Bilanzzeitraum Zeitplan in denselben Metriken. Eventuelle Warnungen zu Sollstunden, Wochenstunden etc. berücksichtigen nun auch diese neue Zähllogik.

Hinsichtlich gleicher Vereinbarung

Beachten Sie, dass insbesondere bei Vereinbarung Änderungen der Beschäftigungsquote während eines Zeitplan / Bilanzzeitraum die Metrik immer noch als eine Periode angezeigt wird. In der Zeitkarte und in der Abrechnungsdatei finden Sie jedoch, dass Zeit die Überzeit / Zeit / Zeit in einen Berechnungszeitraum vor der Änderung der Beschäftigungsquote und einen danach aufteilt.

Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, Änderungen der Beschäftigungsquote auf den ersten oder letzten Tag des Zeitplan / Vereinbarung zu Bilanzzeitraum , wenn Sie einen dieser als Berechnungszeitraum für über Zeit / zusätzliche Zeit / minus Zeit verwenden. Bei datumsgesteuerten Gehaltsänderungen bei gleicher Vereinbarung findet die oben beschriebene Aufteilung nicht statt, man muss also nur bei Änderungen der Beschäftigungsquote bei gleicher Vereinbarung beachten.

In Bezug auf Abwesenheitsschicht s

Damit eine Abwesenheitsschicht auf die Metrik „Geplante Geplante Stunden “ angerechnet wird, muss die Einstellung „Count as Geplante Stunden “ Schicht aktiviert sein, aber auch die Einstellung „Count as work hours“ Abwesenheitsgrund .

Damit eine Abwesenheitsschicht auf die Metrik der geleisteten Arbeitsstunden angerechnet werden kann, muss die Einstellung „Als geleistete Stunden zählen“ Schicht , aber auch die Einstellung „Als geleistete Stunden zählen“ Abwesenheitsgrund .

Verfügbarkeitsmetriken

Wenn Sie die Anzeigeoptionen in der Zeitplanansicht öffnen, sehen Sie, dass es möglich ist, Verfügbare Stunden/Minuten auszuwählen. req Verfügbarkeitsstunden unter der Metrik Sektion . Wenn Sie diese Option auswählen, zeigen wir die angegebene Verfügbarkeit des Mitarbeiter für den ausgewählten Berechnungszeitraum im Vergleich zu den erforderlichen Mindestverfügbarkeitsstunden aus der Vereinbarung des Mitarbeiter in den Mitarbeiter auf der linken Seite des Zeitplan .

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