Frontline Portal Admin Overzicht
Updated
by
Leigh Hutchens
Frontline Portal Admin is een gecentraliseerde hub voor het beheren van werknemers, winkels, rollen en samenwerkingsgroepen. Beschikbaar voor gebruikers van het Quinyx platform, biedt het beheerders krachtige tools om hun personeelsbestand efficiënt te organiseren, toegang tot belangrijke inhoud te controleren en teamcommunicatie te stroomlijnen. Door beheerdersgebruikers directe wijzigingen te laten aanbrengen, elimineert het portaal de noodzaak van ondersteuning bij routinetaken.
De volgende tabel geeft de belangrijkste functionaliteiten en modules weer die beschikbaar zijn in Quinyx, georganiseerd per gebied dat ze ondersteunen: Engage, Manage, Optimize en Platform. Deze functionaliteiten, variërend van planning en vraagprognoses tot geavanceerde analyses en HR integratie, stellen beheerders in staat om hun personeelsbestand te beheren, operaties te stroomlijnen en middelenoptimalisatie te realiseren, terwijl ze zorgen voor soepele communicatie en samenwerking tussen teams.
Om toegang tot het Frontline Portal-module van Quinyx te beheren, moet u de volgende standaard Quinyx-configuratie hebben ingesteld:
- Eenheidshierarchie
- Rollen (overweeg Frontline Portal-rechten)
- Personeelscategorieën (overweeg Frontline Portal-rechten)
Daarnaast is de volgende configuratie vereist:
- Samenwerkingsgroep Type Labels
- Samenwerkingsgroepen & Hiërarchie
- Samenwerkingsgroepenverenigingen
- Frontline Portaal Categorieën
Belangrijke beheerfunctionaliteit
Het configureren en gebruiken van het Frontline-beheerdersportaal is een meerstappenproces:
- Organisatiebeheer: Maak uw organisatie aan in het Frontline beheerdersportaal.
- Groepsbeheer: Stel samenwerkingsgroepen in om uw teams te structureren en koppel units aan samenwerkingsgroepen om uw personeelsbestand per unit te organiseren.
- Gebruikersbeheer: Koppel werknemers aan samenwerkingsgroepen om ervoor te zorgen dat ze aan de juiste groepen zijn toegewezen.
- Rol en machtigingsbeheer: Definieer en beheer gebruikerstoegang door rollen in te stellen, machtigingen te bewerken en personeelscategorieën te beheren.
Organisatiebeheer
Organisatiebeheer in Quinyx stelt beheerders in staat om units en werknemersassociaties te structureren en beheren voor de modules Beheren & Optimaliseren, bijv. Roostering van werknemers.
- Erstellen von Geschäften/units: Maak nieuwe winkels of units binnen de hiërarchie aan.
- Archivierungsspeicher/units: Archiveer winkels of units die niet langer actief zijn.
- Bearbeitung von Geschäften/units: Wijzig bestaande winkelinformatie.
Samenwerkingsbeheer
Samenwerkingsgroepen definiëren hoe werknemers worden gegroepeerd voor het delen en beheren van inhoud. Dit is vooral handig voor communicatie met gerichte teams (bijv. regionale managers).
- Samenwerkingsgroepen maken: Stel samenwerkingsgroepen in, inclusief het toevoegen van labels, het organiseren van groepen en het creëren van hiërarchische structuren.
- Units koppelen aan samenwerkingsgroepen: Verbind units met samenwerkingsgroepen.
- Werknemers beheren in samenwerkingsgroepen: Koppel werknemers aan specifieke groepen voor inhoudsdistributie en toegang.
- Samenwerkingsgroepen archiveren of verwijderen: Beheer de levenscyclus van samenwerkingsgroepen, inclusief toekomstige updates voor archiveringsmogelijkheden.
Gebruikersbeheer
Gebruikersbeheer in Quinyx stelt beheerders in staat om efficiënt gebruikers aan te maken, te wijzigen en te deactiveren en gebruikers te begeleiden bij hun eerste inlogproces.
- Gebruikers aanmaken: Maak nieuwe gebruikers aan door gegevens zoals namen, e-mailadressen en het toewijzen van badgenummers in te voeren.
- Gebruikers bewerken: Bewerk de gegevens van een bestaande gebruiker.
- Gebruikers archiveren: Deactiveer of archiveer gebruikers wanneer ze vertrekken of inactief worden.
- Initieel inlogbegeleiding: Help nieuwe gebruikers bij hun eerste login door welkomst-e-mails te sturen en wachtwoorden indien nodig te resetten.
Rol- en machtigingsbeheer
Rol- en machtigingsbeheer in Quinyx stelt beheerders in staat om gebruikerstoegang te definiëren en te controleren door rollen in te stellen, machtigingen te bewerken en personeelscategorieën te beheren om veilige en passende toegang tot inhoud en tools te waarborgen.
- Overzicht van machtigingen: Stel rollen en machtigingen in Quinyx in.
- Rollen maken en bewerken: Maak nieuwe rollen aan of bewerk bestaande om inhoudscreatie, distributie en rapportagemachtigingen te beheren.
- Personeelscategorieën: Personeelscategorieën kunnen worden gebruikt om gebruikerstoegang te beheren.
