Configureren van voorwaarden voor Tijdtrackers
Updated
by
Victor Jespersen
- Instellen
- Hoe het werkt
- Veelgestelde vragen
- V: Wordt het saldo nog steeds opgebouwd terwijl de precondition niet is voldaan?
- V: Welke periode types worden ondersteund voor de precondition-duur?
- V: Kunnen meerdere overeenkomstsjablonen worden geselecteerd?
- Q: Wat als een werknemer zonder onderbreking van overeenkomstsjablonen wisselt?
- Q: Wat gebeurt er als een werknemer overschakelt naar een tweede overeenkomstsjabloon dat andere tijdtracker-associaties heeft?
- Q: Werkt dit ook voor periodieke tijdtrackers?
- Q: Beïnvloeden de selectievakjes "Alle werknemersgegevens opnemen" en "Alleen toepassen op hoofd overeenkomst" de precondition?
- Q: Is dit van toepassing in de personeelsportal en mobiel?
U kunt een Voorwaarde configureren op een Tijdtracker om te bepalen wanneer werknemers hun opgebouwde saldo kunnen gebruiken — bijvoorbeeld, XL dagen (extra verlofdagen).
Werknemers kunnen hun opgebouwde Tijdtracker-saldo op elk moment gebruiken, maar met een voorwaarde: het gebruik is geblokkeerd totdat de werknemer continu in dienst is geweest op een in aanmerking komend overeenkomstsjabloon voor een minimale periode die is ingesteld door de beheerder. Opbouw wordt nooit beïnvloed — het saldo bouwt altijd normaal op. Alleen de mogelijkheid om ertegen te boeken is beperkt.
Instellen
De voorwaarde wordt per Tijdtracker geconfigureerd onder Accountinstellingen > Overeenkomsten > Tijdtrackers.
- Open of maak een Tijdtracker.
- Vink Voeg voorwaarde toe aan — dit onthult de voorwaardevelden.
- Onder Selecteer overeenkomstsjablonen, kies welke overeenkomstsjablonen meetellen voor de geschiktheidsperiode van de werknemer.
- Kies een Voorwaardeperiode: Dagen, Weken, Maanden of Jaren.
- Voer een Duur in (bijvoorbeeld: periode = Weken, duur = 1 betekent dat de werknemer minimaal 1 week op een in aanmerking komend overeenkomstsjabloon moet zijn voordat ze hun saldo kunnen gebruiken).
- Sla de Tijdtracker op.
Hoe het werkt
Geschiktheidsteller
Quinyx kijkt naar de overeenkomstgeschiedenis van de werknemer en vindt de vroegste startdatum van een ononderbroken keten van overeenkomsten op de geselecteerde overeenkomstsjablonen. Het voegt de duur van de voorwaarde toe aan die datum om te bepalen wanneer het saldo beschikbaar wordt.
Voorbeeld: Een overeenkomst van een werknemer begint op 01 januari 2026. De Tijdtracker heeft een voorwaarde van 1 week. Het saldo wordt beschikbaar vanaf 08 januari 2026.
Regels voor wat telt
- Opeenvolgende overeenkomsten zonder onderbrekingen worden behandeld als één doorlopende periode. De teller loopt vanaf de start van de vroegste overeenkomst in de keten.
- Elke onderbreking tussen overeenkomsten — zelfs een enkele dag — verbreekt de keten en reset de teller. De telling begint opnieuw vanaf het begin van de volgende in aanmerking komende overeenkomst.
- Overlappende overeenkomsten op in aanmerking komende overeenkomstsjablonen worden samengevoegd tot één doorlopend dekkingsvenster. Het systeem meet de totale gecombineerde periode die ze samen dekken — dus als overlappende in aanmerking komende overeenkomsten gezamenlijk optellen tot de duur van de voorwaarde, wordt aan de voorwaarde voldaan. Overlappende overeenkomsten op niet-in aanmerking komende overeenkomstsjablonen worden zoals altijd genegeerd.
- Alleen de overeenkomstsjablonen die in de precondition-configuratie zijn geselecteerd, tellen mee. Als een werknemer overeenkomsten heeft op meerdere overeenkomstsjablonen, maar slechts enkele zijn geselecteerd in de Time Tracker-precondition, dragen alleen die in aanmerking komende overeenkomsten bij aan de teller.
Wat werknemers zien
Terwijl de precondition nog niet is voldaan, wordt het Time Tracker-saldo in de tijdkaart van de werknemer weergegeven met een datum waarop de werknemer de Time Tracker kan gaan gebruiken.
De opgebouwde waarde is nog steeds zichtbaar, maar werknemers kunnen er geen absentie tegen boeken.
Zodra aan de precondition is voldaan, verschijnt het saldo normaal zonder beperkingen en kunnen werknemers het gebruiken om absenties te boeken.
Veelgestelde vragen
V: Wordt het saldo nog steeds opgebouwd terwijl de precondition niet is voldaan?
A: Ja. De opbouw gaat te allen tijde normaal door. Alleen het gebruik is beperkt.
V: Welke periode types worden ondersteund voor de precondition-duur?
A: Dagen, Weken, Maanden en Jaren.
V: Kunnen meerdere overeenkomstsjablonen worden geselecteerd?
A: Ja. Overeenkomsten op een van de geselecteerde sjablonen tellen mee voor de in aanmerking komende periode, zolang ze een doorlopende keten vormen zonder onderbrekingen.
Q: Wat als een werknemer zonder onderbreking van overeenkomstsjablonen wisselt?
A: Als beide sjablonen in de precondition list staan, gaat de keten ononderbroken verder.
Q: Wat gebeurt er als een werknemer overschakelt naar een tweede overeenkomstsjabloon dat andere tijdtracker-associaties heeft?
A: De precondition check blijft van toepassing op basis van de geschiktheid van het tweede overeenkomstsjabloon. Als de precondition voor het tweede overeenkomstsjabloon slaagt, worden de tijdtracker-associaties van dat actieve overeenkomstsjabloon gebruikt.
Q: Werkt dit ook voor periodieke tijdtrackers?
A: Ja, de precondition werkt ook met periodieke tijdtrackers. Alle periodebalansen zijn onderworpen aan dezelfde precondition. Elke balans toont "Beschikbaar vanaf: DATUM" totdat de enkele gedeelde drempel is bereikt, waarna alle balansen tegelijk beschikbaar worden.
Q: Beïnvloeden de selectievakjes "Alle werknemersgegevens opnemen" en "Alleen toepassen op hoofd overeenkomst" de precondition?
A: Nee. Deze instellingen hebben geen effect op de tijdtracker-preconditionlogica.
Q: Is dit van toepassing in de personeelsportal en mobiel?
A: Ja. De balansbeschikbaarheid en harde stop zijn van toepassing op alle kanalen.
