Passwortverwaltung

Updated 1 week ago durch Daniel Sjögren

Senden Sie ein Passwort an einen neuen Mitarbeiter

Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter erstellen, wird "Begrüßungs-E-Mail senden" automatisch aktiviert. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, erhält der Mitarbeiter eine Willkommens-E-Mail:

Die E-Mail enthält Anweisungen zum Festlegen eines Passworts, Anmeldeinformationen und Anweisungen zum Herunterladen unserer mobilen App.

Ab diesem Zeitpunkt können Mitarbeiter ihr Passwort über die mobile App selbst zurücksetzen. Manager können jedoch auch ein neues Kennwort für einen Mitarbeiter auslösen, indem sie im Bereich Personendetails auf "Kennwort senden" klicken:

Sie haben auch die Möglichkeit, ein Einmalkennwort festzulegen:

Wenn der Mitarbeiter das Einmalkennwort eingibt und auf Anmeldung klickt, wird ein Text angezeigt, der angibt, dass das Kennwort geändert werden muss. Nachdem sie auf den Text geklickt haben, werden sie zu einer Seite weitergeleitet, auf der sie ihr eigenes Passwort festlegen und dann speichern und sich anmelden müssen:

Senden Sie eine E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts an einen Mitarbeiter

Sie können eine E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts an einzelne Mitarbeiter senden.

  1. Navigieren Sie zu Personen und klicken Sie auf den Mitarbeiter, an den Sie ein E-Mail-Passwort senden möchten.
  2. Klicken Sie unter Personendetails auf "Einmalkennwort festlegen":
  1. Sie erhalten eine Nachricht, dass die neuen Passwortanweisungen gesendet wurden.

Senden Sie eine E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts an mehrere Mitarbeiter

Sie können eine E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts an mehrere Mitarbeiter gleichzeitig senden.

  1. Navigieren Sie zu Personen und klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke.
  2. Klicken Sie auf Passwort senden und ein Seitenbereich wird geöffnet.
  3. Wählen Sie die Personen aus, an die Sie die E-Mail zum Zurücksetzen des Kennworts senden möchten:
  1. Die von Ihnen ausgewählten Personen werden in einer Liste unter dem Suchfeld angezeigt:
  1. Wenn Sie mit der Auswahl der Personen fertig sind, klicken Sie auf Senden. Das Seitenfenster wird geschlossen.
  2. In der oberen rechten Ecke wird ein Toaster angezeigt, der angibt, ob die E-Mail erfolgreich gesendet wurde.
Die mindestens erforderliche Berechtigung zum Senden einer E-Mail zum Zurücksetzen des Kennworts lautet Personendetails - SCHREIBEN

Wenn ein neues Passwort angefordert wurde, ist der Link für die Rücksetzung eine bestimmte Zeit lang gültig. Diese Zeitspanne hängt vom jeweiligen Szenario ab:

  • Wenn die Anfrage von einem Manager-Login kommt und das gesendete Passwort für einen einzelnen Benutzer ist: 10 Tage
  • Wenn die Anfrage von einem Manager-Login kommt und das gesendete Passwort für mehrere Benutzer gilt: 10 Tage
  • Wenn neue Benutzer erstellt werden und die Begrüßungs-E-Mail gesendet wird: 10 Tage
  • Benutzer fordert neues Passwort auf der Anmeldeseite an: 20 Minuten

Passwortüberprüfungen

Alle Überprüfungen ( hier beschrieben) werden überprüft, wenn sich ein Benutzer bei Quinyx anmeldet, und der Benutzer wird mit einem roten Text auf der Anmeldeseite benachrichtigt, wenn etwas nicht korrekt ist (siehe Beispiele unten):


Wie haben wir das gemacht?