Grundlagen des Basisfahrplans
Updated 6 months ago
durch
Leigh Hutchens
Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Zeitplan in Quinyx zu erstellen. Am gebräuchlichsten ist es, die Planung längerer Perioden mit Ad-hoc-Verschiebungen im Plan zu kombinieren. In Quinyx ist es möglich, längere Zeiträume einfach und schnell zu planen. Wir nennen die Funktion Basisplan . Ein Basisplan wird verwendet, um einen fortlaufenden Plan zu erstellen, der über einen längeren Zeitraum dem gleichen Muster folgt. Um zum Basiszeitplan zu navigieren, klicken Sie im oberen Menü auf Zeitplan und wählen Sie Basiszeitplan aus.
Wenn wir einen Zeitplan erstellen, müssen Sie zwei Schritte ausführen:
- Erstellen Sie Ihren Basisplan .
- Im eigentlichen Fahrplan ausrollen , also aktivieren. Dadurch wird es für die Mitarbeiter sichtbar.
Eine Fahrplanperiode, ein Rotationsmuster
Basiszeitpläne können mehrere Mitarbeiter enthalten und ein Rotationsmuster haben. Platzieren Sie alle Mitarbeiter Ihrer Gruppe (sei es eine Einheit oder ein Bereich), die denselben Dienstzeitraum und Rotationsplan haben sollen, in demselben Basisdienstplan.
Welche Mitarbeiter können in meinem Basisplan eingeplant werden?
Aktive Mitarbeiter, die heute, in der Vergangenheit oder in der Zukunft eine Rolle spielen, werden immer angezeigt, so dass Sie sie je nach Bedarf einplanen können. Der Grund dafür ist, dass der Basiszeitplan, an dem Sie arbeiten, theoretisch in der Zukunft, in der Vergangenheit oder in der Gegenwart eingeführt werden kann.
Wenn ein Mitarbeiter zu einem späteren Zeitpunkt auf inaktiv gesetzt wird, bleibt er dennoch im Basiszeitplan enthalten, da Sie eventuell Wiedereinplanungen für Zeiträume in der Vergangenheit vornehmen möchten, in denen der Mitarbeiter noch aktiv war und eine aktive Rolle in der betreffenden Quinyx-Gruppe hatte. Sobald Sie den Mitarbeiter jedoch neu zuordnen oder seine Zuordnung zu allen Schichten im Basisplan aufheben, verschwindet der Mitarbeiter aus dem betreffenden Basisplan.
Funktionen des Basiszeitplans
Filter
Das Filtern im Basiszeitplan funktioniert genauso wie das Filtern im Zeitplan, ist aber auf die folgenden möglichen Filteroptionen beschränkt:
- Planen Sie Artikel
- Schichttyp
- Schichtstatus
- Mitarbeiterstatus
- Heimeinheit
- Kategorie Personal
- Mitarbeiterbereich
- Abschnitt verschieben
- Angestellter
- Fähigkeiten
Und / Oder
Diese Umschaltauswahl bestimmt, wie der Filter funktioniert, wenn Sie mehr als ein Filterfeld verwenden. Beispielsweise zeigt Oder alle Mitarbeiter an, die Ihrer Auswahl in mindestens einem der von Ihnen verwendeten Filterfelder entsprechen, während Und nur Mitarbeiter anzeigt, die Ihrer Auswahl in allen von Ihnen verwendeten Filterfeldern entsprechen.
Ladeanzeige
Die obere Leiste im Basiszeitplan enthält dieselbe Ladeanzeige wie im Zeitplan. Es erscheint als blauer, sich drehender Kreis in der oberen Leiste:
Die Ladeanzeige wird angezeigt, solange Quinyx daran arbeitet, neue Zeitplanelemente und/oder Mitarbeiter abzurufen und anzuzeigen. Es wird jedoch nicht angezeigt, wenn Sie Daten entfernen oder neu anordnen, z. B. wenn Sie Daten herausfiltern, die bereits in Ihrem Basiszeitplan vorhanden sind, oder wenn Sie den Sortiermodus bearbeiten.
Vorläufige Nennstunden
Lesen Sie hier mehr über die vorläufigen Nennstunden .
Auswahl ansehen
Standardmäßig sehen Sie Ihren gesamten Basisplan vom ersten Tag der Woche 1 bis zum letzten Tag der Woche X. Um einen Tag nach dem anderen anzuzeigen, klicken Sie in der Ansicht auf den Namen des betreffenden Wochentags oder klicken Sie auf das Symbol „ Alle “ in der Ansicht Speisekarte. Sie können auch das Tag- oder Wochensymbol auswählen:
Mit den Pfeilen im Menü können Sie die Tage oder Wochen durchsuchen, je nachdem, welche Auswahl Sie getroffen haben:
Mitarbeiterzahl
Sie können die aktuell im Basisplan angezeigte Anzahl der Mitarbeiter einsehen.
Diese Zählung ist immer dann nützlich, wenn Sie sich schnell einen Überblick über die Anzahl der Mitarbeiter verschaffen möchten, die Sie derzeit in Ihrem Zeitplan oder Basisplan sehen.
Beispiel 1
Sie möchten nur sehen, wie viele Personen heute insgesamt an Ihrem Standort arbeiten, also navigieren Sie zur Tagesansicht und stellen Sie sicher, dass die einzigen Filtergruppierungen Schichten, Aufgaben und Stempel sind und dass in der aktuellen Ansicht Elemente ausgewählt ist Mitarbeiter hat Feld.
Beispiel 2
Sie möchten sehen, wie viele Personen im aktuell angezeigten Zeitraum aktuell von Ihrem Standort abwesend sind, also wählen Sie Elemente in aktueller Ansicht und deaktivieren alle Filtergruppierungen außer Abwesenheiten.
Die Anzahl der Mitarbeiter wird unabhängig vom Ansichtsmodus – Tag, Woche, Monat oder benutzerdefiniert – angezeigt und berücksichtigt alle angewendeten Filter. Es ist jederzeit sichtbar, wird jedoch nicht angezeigt, wenn Sie einen sehr kleinen Bildschirm verwenden, z. B. den eines Mobilgeräts.
Zeigen Sie die Stundenzählung in Schichten an
Sie können sehen, wie viele Stunden eine Schicht im Basisplan der tatsächlichen Schicht dauert:
Tooltips werden angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über einen der Mitarbeiternamen im Zeitplan bewegen. Der Tooltip enthält den Vor- und Nachnamen des Mitarbeiters, so dass auch lange Mitarbeiternamen vollständig sichtbar sind.
Zeigen Sie Informationen pro Mitarbeiter an
Sie können im Basisplan pro Mitarbeiter sehen, wann:
- Eine Rolle ist abgelaufen
- Der Hauptvertrag ist abgelaufen
- Das Arbeitsverhältnis ist beendet
Sie können sehen, an welchem Datum eines der oben genannten Ereignisse aufgetreten ist, und es wird mit einem Ausrufezeichen über dem Profilbild des Mitarbeiters angezeigt. Beim Hover können Sie zusätzliche Details sehen:
Quinyx entfernt keine Mitarbeiter mit beendetem Arbeitsverhältnis, sie werden in der Ansicht sichtbar sein. Sie können entscheiden, ob Sie die Schichten löschen oder neu zuweisen möchten.
Beachten Sie, dass es nicht möglich ist, den Basisplan zu einem Datum einzuführen, an dem der Mitarbeiter keine Vereinbarung, Rolle oder Anstellung hat. Sie können jedoch weiterhin den Mitarbeiterzeitplan in der Basiszeitplanansicht planen und an einem Datum einführen, an dem eine aktive Beschäftigung, Rolle und Vereinbarung besteht.
Wiederverwendung eines Basisplans
Ein Basisplan kann immer wieder verwendet werden. Sie müssen lediglich auswählen, auf welche Daten der Basiszeitplan angewendet werden soll, und ihn einführen. Hier können Sie nachlesen, wie Änderungen im Basiszeitplan und im Zeitplan zwischen Rollouts funktionieren.
