Mitarbeitermetriken im Basiszeitplan

Updated durch Daniel Sjögren

Sie können Mitarbeitermetriken im Basiszeitplan genauso anzeigen wie in Zeitplan .

Berechnungszeitraum für Mitarbeiterkennzahlen im Zeitplan

Da Vorlagen keine Daten haben, sehen Sie die Mitarbeiterkennzahlen etwas anders als in Zeitplan. Navigieren Sie zu den Anzeigeoptionen der Mitarbeiterliste.

Sie haben hier zwei Möglichkeiten:

  • Ausgewählter Zeitraum
    • Wenn diese Option ausgewählt ist, spiegeln die Metriken die Stunden des Tages oder der Woche wider, die Sie gerade für den betreffenden Mitarbeiter .
  • Vorlagenzeitraum
    • Wenn diese Option ausgewählt ist, spiegeln die Metriken die Stunden der vollständigen Vorlagen für den betreffenden Mitarbeiter wider.

Wenn es um die Art und Weise geht, wie Vereinbarung Arbeitstage in nominale Stunden umgerechnet werden und Sie sich die Metriken eines bestimmten Tages ansehen, gelten im Basiszeitplan die gleichen Prinzipien wie im Zeitplan:

Anzahl konfigurierter Arbeitstage

Ergebnis

Wenn Arbeitstage auf 7 konfiguriert sind

Quinyx betrachtet jeden Tag als Arbeitstag.

Wenn Arbeitstage auf 6 konfiguriert sind

Quinyx betrachtet Montag bis Samstag als Werktage.

Wenn Arbeitstage auf 5 konfiguriert sind

Quinyx Montag bis Freitag als Werktage.

Bei Arbeitstagen unter 5

Quinyx fehlt derzeit die Unterstützung, um zu bestimmen, welche Wochentage Werktage sind. Wenn also in der Vereinbarung die Arbeitstage 4 und die Vereinbarung 21 sind, dann werden die Nennstunden jedes Tages, den Sie betrachten, als 21 angezeigt.

Wenn Sie in Ihren Vorlagen zwischen verschiedenen Tagen oder Wochen wechseln, merkt sich Vorlagen den ausgewählten Berechnungszeitraum. Wenn Sie jedoch die Vorlagen verlassen und zurückkommen, wird Ihre Auswahl des Berechnungszeitraums zurückgesetzt - wir planen natürlich, dies in den kommenden Versionen zu verbessern.

Die in den Mitarbeiterkennzahlen angezeigten Vereinbarung gelten derzeit immer nur für die Hauptvereinbarung. Das heißt, das System geht von der Anzahl der Arbeitstage aus, die in der Vereinbarung festgelegt ist, die zum heutigen Datum als Hauptvereinbarung Vereinbarung ist.

Metrik-Anzeigemodus im Basis Zeitplan

Die Metriken in Vorlagen berücksichtigen alle Vereinbarungen, die heute gültig sind, sowie Vereinbarungen, die erst in der Zukunft gültig sind.

Die gleichen metrischen Anzeigeoptionen (wie oben im Zeitplan erwähnt) sind im Basiszeitplan enthalten, und Sie können den Prozentsatz der Geplante Stunden sehen. Es gelten jedoch einige Unterschiede im Basiszeitplan im Vergleich zum Zeitplan:

  • Wenn Summen ausgewählt ist, summieren die Stunden des Basisplans die Stunden aller Vereinbarungen, die heute und/oder in der Zukunft gültig sind, während die vorläufigen nominalen Stunden der Metrik die Stunden der Vereinbarungen anzeigen, die nur zum heutigen Datum gültig sind. Damit die von Ihnen erfassten vorläufigen Sollstunden nicht durch erst zu einem späteren Zeitpunkt gültige Vereinbarungen irreführend verfälscht werden.
  • Wenn Nach Vereinbarung ausgewählt ist und ein Mitarbeiter parallele Vereinbarungen hat, werden alle Schichten, bei denen im Feld Vereinbarung noch Ausgewählt angezeigt wird, automatisch auf die Vereinbarung angerechnet, die ab dem heutigen Datum als Hauptvereinbarung festgelegt wurde. Im Basisplan können Sie alle Vereinbarungen aller Ihrer Mitarbeiter sehen, mit Ausnahme der Vereinbarungen, die ein Bis-Datum in der Vergangenheit haben. Das bedeutet, dass Sie auch Vereinbarungen sehen können, deren Von-Datum in der Zukunft liegt
    Dies ist sehr wertvoll, wenn Sie mit Saisonmitarbeitern arbeiten oder wenn einer Ihrer bestehenden Mitarbeiter zwischen dem heutigen Datum und dem Zeitraum, für den Sie Vereinbarung , eine Vereinbarung erhält.

Vorläufige Nennstunden

Die Stunden, die unter jedem Mitarbeiter im Basisplan angezeigt werden, unterscheiden sich geringfügig von denen, die Sie im Zeitplan sehen können:

Die angezeigten Stunden gelten für den gesamten Vorlagenzeitraum .

Bitte beachten Sie, dass dies auch dann gilt, wenn Sie Ihre Vorlagen in der Wochen- oder Vorlagen anzeigen

Die im obigen Screenshot angezeigten Stunden sind von links nach rechts:

  1. Stunden Zeitplan
  2. Vorläufige Nennstunden
    1. Mit vorläufig meinen wir, dass sich diese Zahl ändern kann, wenn Sie diese Vorlagen über einen Zeit im Zeitplan ausrollen, in dem die Vereinbarung eines oder mehrerer Mitarbeiter bearbeitet wurde oder eine andere Vereinbarung gilt. Der Grund dafür wäre, dass die durchschnittlichen wöchentlichen Vereinbarung aus der heute gültigen Vereinbarung jedes Mitarbeiter geholt und mit der Anzahl der Wochen in Ihrem Vorlagezeitraum multipliziert werden.
  3. Differenz zwischen Vorlagenstunden und vorläufigen Vorlagen

Nominelle Stundenwarnung

Sie erhalten eine Warnung für die Schicht , bei der die nominelle Stundengrenze überschritten wird , sowie für alle nachfolgenden Schichten in derselben Planperiode.

Beispiel: Der Hauptvertrag von Gregory Payne hat eine einwöchige Planperiode. Wir führen diese Vorlagen im Oktober 2021 ein:

Die Warnung erscheint nur an Freitagen vollständig ausgerollter Wochen, da an diesem Wochentag des wiederkehrenden Zeitplans die Zeitplan überschritten werden, was Sie in den Warnungen unten sehen können:

Beachten Sie, dass in dem obigen speziellen Beispiel Freitag, der 1. Oktober, keine Warnung auslöst, da Montag bis Donnerstag derselben Woche im September liegen, und Gregory infolgedessen nur 8,5 Stunden von seinen 40 nominellen Stunden in dieser Woche zum Zeitplan d wird ausrollen.
Selbst wenn ein Mitarbeiter früher eingeloggt ist, spiegeln die erwarteten Stunden immer noch die Schichtzeiten der Schicht wider, da Quinyx keine Annahmen darüber treffen kann, wann der Mitarbeiter ausstempeln wird. Lesen Sie hier mehr .


Wie haben wir das gemacht?