Avtalsmallar - Arbetstimmar och perioder

Uppdaterad av Victor Jespersen

Detta är den definierade arbetstiden för perioder som schemaläggningsperiod och balansperiod.

Inställningarna nedan används för att beräkna de nominella timmarna. Nominella timmar är den avtalsenliga arbetstid som sätts i den anställdes avtal. Du kan läsa mer om nominella timmar i den här artikeln.

Arbetstid på heltid jämnt fördelad över veckans arbetsdagar (efter-0183 logik)

Den efter-0183 versionen av Arbetstid på heltid jämnt fördelad över veckans arbetsdagar uppsättningen. Konfigurationsfälten är identiska med den tidigare versionen. Skillnaden ligger i hur de definierade timmarna i Quinyx återspeglas i nyckeltalen och när man arbetar med frånvaroscheman med användning av justering av nominella timmar.

Du kan trycka här för att se en detaljerad beskrivning av hur den nya logiken fungerar.
  • Timmar: Definiera antalet heltidsarbetstimmar under perioden.
  • Dagar: Definiera antalet dagar som perioden omfattar.
  • Arbetsdagar per vecka: Definiera antalet arbetsdagar per vecka under perioden.
  • Avancerad beräkning för deltidsanställd: Du kan välja antalet veckor tillbaka i tiden som ska tas med i beräkningen främst gällande karensavdrag för personer med 0%.
    • Ingen avancerad beräkning.
    • Beräkna genomsnittlig sysselsättningsgrad på 0% anställda.
    • Beräkna för minijobbers genomsnittliga timmar / dag.
  • Veckor tillbaka i tiden: Definiera antalet veckor bakåt i tiden som används för avancerad beräkning för deltidsanställda. Innevarande vecka beräknas ej!
Beräkning av nominella timmar enligt logiken efter 0183 under helgdagar

För avtalsmallar som använder arbetstid på heltid jämnt fördelad över veckans arbetsdagar (efter 0183-logik) använder Quinyx den uppdaterade logiken för fördelning av nominella timmar. Eftersom denna inställning inte binder arbetsdagar till specifika veckodagar, fastställer Quinyx den anställdes nominella arbetsdagar utifrån den anställdes faktiska schema för den aktuella veckan, upp till det antal arbetsdagar som definieras i avtalet. Om en minskning på grund av helgdag baseras på en procentandel av de nominella timmarna, tillämpas minskningen när helgdagen infaller på en dag som betraktas som en nominell eller schemalagd arbetsdag för den anställde.

Om helgdagen infaller på en dag som inte betraktas som en nominell eller schemalagd arbetsdag för den anställde, minskas inte de nominella timmarna med en procentbaserad minskning.

Om minskningen på grund av helgdag är konfigurerad med angivna fasta timmar istället för procentandel, dras dessa timmar av på helgdagen oavsett om dagen betraktas som en arbetsdag för den anställde.

Du kan kontrollera vilken inställning för arbetstid en avtalsmall använder genom att gå till Kontoinställningar → Mallar → Avtalsmallar → Arbetstimmar och perioder. I drop-down menyn för arbetstid visas om avtalsmallen använder versionen före 0183 eller efter 0183 av arbetstid på heltid jämnt fördelad över veckans arbetsdagar.

Arbetstidsmått vid heltidsanställning jämnt fördelad över veckans arbetsdagar(före-0183 logik)

Ange information om arbetstidsmått på heltid i avsnittet Arbetstid:

  • Timmar: Definiera antalet heltidsarbetstimmar under perioden.
  • Dagar: Definiera antalet dagar som perioden omfattar.
  • Arbetsdagar per vecka: Definiera antalet arbetsdagar per vecka under perioden.
  • Avancerad beräkning för deltidsanställd: Du kan välja antalet veckor tillbaka i tiden som ska tas med i beräkningen främst gällande karensavdrag för personer med 0%.
    • Ingen avancerad beräkning.
    • Beräkna genomsnittlig sysselsättningsgrad på 0% anställda.
    • Beräkna för minijobbers genomsnittliga timmar / dag.
  • Veckor tillbaka i tiden: Definiera antalet veckor bakåt i tiden som används för avancerad beräkning för deltidsanställda. Innevarande vecka beräknas ej!
Beräkning av nominella timmar för logik före 0183 under helgdagar

För avtalsmallar som använder arbetstid på heltid jämnt fördelad över veckans arbetsdagar (logik före 0183) följer minskningen vid helgdagar det ursprungliga beteendet. Om en helgdag är konfigurerad för att minska de nominella timmarna, tillämpas minskningen oavsett vilken veckodag helgdagen infaller på. Detta innebär att de nominella timmarna kan minskas även om helgdagen inte infaller på en dag som annars skulle betraktas som en arbetsdag för den anställde. Om du inte vill att en specifik helgdag ska minska de nominella timmarna bör helgdagen konfigureras så att den inte minskar de nominella timmarna.

Arbetstidsmått vid heltidsanställning fördelat över anpassade arbetsdagar i veckan

Definiera anpassade heltidsarbetstimmar fördelade för varje arbetsdag i veckan.

När detta alternativ är markerat visas en lista över veckodagar med checkrutor. I listan kan du välja vilken veckodag som ska betraktas som en arbetsdag enligt avtalet.

När checkrutan är markerad kommer du att kunna ange kontrakterade arbetstimmar för den dagen.

Längst ner i listan ger Quinyx en sammanfattning av heltidsarbetstimmar och totala arbetsdagar per vecka.

Beräkningsperiod

Konfigurera längden på beräkningsperioden under avsnittet Beräkningsperiod:

  • Månader med periodstart/Dagar med periodstart: Välj månad eller dags startdatum.
  • Antal månader: Ställ in det antal månader som ska tillämpas på beräkningsperioden. Räckvidden är 1 till 12 månader.
  • Datum: Dag och månad som beräkningsperioden börjar.

Anställningsgrad

Definiera hur många timmar arbetstagaren arbetar. Du kan se aktuell anställningsgrad samt alla kommande eller tidigare anställningsgrader:

  • Nuvarande : Nuvarande anställningsgrad.
  • Anställningsgrad : Andel av heltid som den anställde arbetar.

Avstämningsperiod

Avstämningsperiod låter dig följa en anställds schemalagda och arbetade timmar i förhållande till en längre period. Du kan till exempel använda detta för att följa upp den årliga arbetstiden på 2080 timmar. Arbetskvoten kan definieras över ett intervall på antingen X månader eller X dagar, med ett angivet startdatum. Timmarna definierade i Avstämningsperioden är statiska och tar inte hänsyn till anställningstid eller anställningsgrad.

  • Månader/ Dagar med periodstart: Välj mellan 12 månader eller upp till 366 dagar.
  • Timmar i avstämningsperioden: Totalt antal timmar som förväntas under perioden.

Kostnadsperioder

Detta är den period som systemet kommer att valideras mot. Den här funktionen används främst för att stödja schemaläggning av minijobbers i Tyskland:

Får du en varning när du schemalägger en medarbetare på ett skift i schema som överskrider den lönegräns som ställts in för kostnadsperioden. Varningen kan överskridas:

Värde för kostnadsperiod

Detta är det värde som systemet kommer att validera mot. Den här funktionen används främst för att stödja schemaläggning av minijobbers i Tyskland:

Nominella dagar per vecka

Använd underavsnittet nominella dagar per vecka för att ange det förväntade antalet arbetsdagar per vecka på ett kontrakt:

  • Nominella dagar per vecka: Välj mellan 1 och 7 dagar.

Fick du hjälp?