Vertragsvorlagen - Zeit
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durch
Daniel Sjögren
Diese Sektion ist das zentrale administrative Kontrollzentrum für das Zeitmanagement. Die Einstellungen hier definieren die Regeln für Stempelvorgänge, Überstunden und Abweichungen. Wichtig ist, dass diese Sektion die auf Stempelvorgängen basierende Pausenberechnungsfunktion steuert, indem sie die notwendigen Mitarbeitervereinbarungen und Berechtigungskriterien festlegt, um sicherzustellen, dass Pausen basierend auf der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit abgezogen werden können.
Regeln für Stempelvorgänge
Legen Sie die Regeln für Stempelvorgänge in dieser Sektion fest:
- Arten der Zeiterfassung:
- Stempeln ein/aus, aber keine Pausen: Wenn ausgewählt, stempeln Mitarbeiter zu Beginn und Ende ihrer Schicht ein/aus, aber nicht während der Pausen.
- Stempeln ein/aus und Pausen: Wenn ausgewählt, stempeln Mitarbeiter zu Beginn und Ende ihrer Schicht ein/aus, einschließlich wenn sie in die Pause gehen.
- Abweichungsberichterstattung: Wenn ausgewählt, wird automatisch ein Stempelvorgang hinzugefügt, der die gleiche Länge wie die Schicht hat, wodurch das Ein-/Aus-Stempeln entfällt.
- Stempeln ohne Zeitplan: Wenn ausgewählt, wird es möglich sein, ohne einen zugehörigen Schichtzeitplan ein-/auszustempeln.
- Automatische Bestätigung für Abwesenheit: Wenn ausgewählt, werden alle genehmigten Urlaubszeiträume gleichzeitig genehmigt und in die Gehaltsabrechnungsdatei aufgenommen.
- Automatisches Ausstempeln nach (h): Dies stellt sicher, dass Mitarbeiter, die vergessen auszustempeln, automatisch nach der angegebenen Anzahl von Stunden ab der Einstempelzeit ausgestempelt werden.
- Tagesbeginn: Dieses Feld steuert die Pause, die zur Berechnung der nominalen Arbeitsstunden, Überstunden und zusätzlichen Stunden über einen Zeitraum verwendet wird.
- Abwesenheitstyp im Webpunch ignorieren: Aktivieren Sie dieses Kästchen, wenn die Person in der Lage sein soll, die Erstellung von Urlaub im Webpunch zu umgehen, wenn sie zu spät einstempelt oder zu früh ausstempelt. Dies ist beispielsweise für Gleitzeit nützlich.
- Stempeln auf Aufgaben erlauben: Aktivieren Sie dieses Kästchen, wenn der Mitarbeiter Zeit auf Aufgaben stempeln soll, die für die Schicht geplant sind. Dies zeigt einen zusätzlichen Dialog im Webpunch an, in dem der Mitarbeiter die Aufgabe auswählen kann, für die er ein- oder ausstempeln möchte.
- Vorhandenen Stempelvorgang der Schicht bei Hinzufügen von Aufgaben aufteilen: Diese Einstellung gilt nur für den Berichtsmodus "Ein- und Ausstempeln, keine Pausen". Wenn auf wahr gesetzt, werden bestehende Stempelvorgänge aufgeteilt, sobald eine Aufgabe zu ihrer Schicht hinzugefügt wird, vorausgesetzt, der Stempelvorgang überlappt vollständig mit der neuen Aufgabe.
- Gehaltsabrechnungsdatei: Das korrekte Gehaltsabrechnungssystem ist in der Vereinbarungsvorlage angegeben.
Stempelszenarien (Schicht- und Aufgabenüberschneidung)
- Sobald Sie gestempelt haben, müssen Sie bis zur nächsten Minute warten, um auszustempeln (z. B. wenn Sie um 08:10 Uhr einstempeln, können Sie erst um 08:11 Uhr ausstempeln).
- Wenn eine Aufgabe und eine Schicht zur gleichen Zeit beginnen, benötigen Sie nur einen Stempelvorgang, aber Sie müssen bei der Aufgabe einstempeln. Andernfalls wird der Stempelvorgang auf der Schicht sein, und Sie müssen ein zweites Mal für die Aufgabe einstempeln.
- Wenn Sie aus einer Aufgabe ausstempeln, endet automatisch auch Ihr Stempelvorgang auf der Schicht, und Sie müssen erneut auf der Mutterschicht einstempeln, um Ihre reguläre Arbeit fortzusetzen.
- Wenn eine Schicht mit einer Aufgabe endet, benötigen Sie nur einen Stempelvorgang, um sowohl die Aufgabe als auch die Schicht zu beenden.
Pausenberechnungsregeln
Diese Sektion ermöglicht es Ihnen, Pausenberechnungsregeln auf Vereinbarungsebene zu konfigurieren.
- Standard-Pausenberechnungsregeln verwenden: Wählen Sie, ob Sie die Standard-Pausenberechnungsregeln (geerbt von den Konto-/Gruppeneinstellungen) verwenden möchten oder nicht.
- Wenn Sie die Standardregeln nicht verwenden möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen und klicken Sie auf Hinzufügen.
- Im Dialogfeld Regel hinzufügen definieren Sie die Kriterien:
- Schichtlänge: Legen Sie die Anzahl der Stunden und Minuten der Schicht fest.
- Pause (Minuten): Legen Sie die Länge der Pause in Minuten fest.
- Nur an bestimmten Wochentagen anwenden: Sie können einen bestimmten Wochentag oder alle Tage auswählen.
- Pausen anzeigen: Wählen Sie, ob die Pausen angezeigt werden sollen.
- Ort der Pausen: Wählen Sie, wann die Pause während der Schicht stattfinden soll (Optionen sind Anfang, Mitte, Ende und danach).
- Anzahl der Pausen: Gesamtanzahl der Pausen während der Schicht.
Lesen Sie mehr über Pausenberechnungsregeln.
Kritische Berechtigung für stempelbasierte Pausenberechnungsregeln
Damit die stempelbasierte Pausenberechnung auf die Stempelvorgänge eines Mitarbeiters angewendet wird, dürfen die folgenden Einstellungen in ihrer Vereinbarungsvorlage nicht aktiviert sein:
- Stempeln bei Aufgaben erlauben
- Vorhandenen Stempelvorgang der Schicht bei Hinzufügen einer Aufgabe aufteilen
- Gehälter bei Aufgaben generieren
Überstunden und unsoziale Zeiten
Sie können die Parameter für Überstunden und unsoziale Zeiten in dieser Sektion festlegen.
- Gleitzeit/Arbeitszeitkonto: Wenn dieses Kästchen angekreuzt ist und bestimmte Gehaltstypen aktiviert sind, wird ein zusätzlicher Gehaltseintrag erstellt, wenn ein Mitarbeiter mehr als seine geplanten Stunden arbeitet.
- OT/AT-Bank: Wählen Sie, ob der Standardmodus für Überstunden (OT) und zusätzliche Zeit (AT) bezahlt oder als gespeicherte Freizeit abgegolten wird.
- Benutzer erlauben, Überstunden im Webpunch zu ignorieren: Wenn dies aktiviert ist, kann die Person Überstunden im Webpunch ignorieren, um die Generierung von Überstunden zu vermeiden, und die Stempelzeit wird auf den Beginn/Ende der Schicht gerundet.
- Überstundenmethoden: Wählen Sie die Methode zur Berechnung von Überstunden, wie z.B.: Zeit, die den Zeitplan pro Tag überschreitet, gearbeitete Stunden pro Tag, Zeit, die die Nominalstunden während des Zeitplanzeitraums überschreitet, oder gearbeitete Stunden pro Woche.
- Unsoziale Zeit: Wählen Sie, ob die Vergütung für unsoziale Zeit bezahlt oder als gespeicherte Freizeit abgegolten wird.
- Späte Zeitplanänderung: Aktivieren Sie dies, wenn die Vergütung für unsoziale Zeit bei späten Zeitplanänderungen zahlbar ist.
- Art der unsozialen Zeit: Geben Sie die Art der unsozialen Zeit (UT) ein, die verwendet werden soll, wenn eine späte Zeitplanänderung vorgenommen wird.
Stempel- und Webpunch-Abweichungen
Sie können Stempelparameter in den Sektionen Stempel- und Webpunch-Abweichungen festlegen.
- Pausen runden: Wenn dieses Feld aktiviert ist, wird die Pause gerundet, aber der Stempelvorgang selbst wird nicht geändert; nur das Gehaltsergebnis wird beeinflusst. Dies wird mit der Zeitberichtsmethode "Stempelzeiten und Pausen" aktiviert.
- Stempelvorgang-Abweichungen: Hier können Sie Regeln für die Stempelvorgang-Rundung hinzufügen. Um eine Abweichung hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen.
- Typ: Es gibt drei mögliche Rundungstypen: Maximaler Unterschied, Rundung auf Schichtbeginn/-ende und Rundung auf Zeitintervall.
- Minuten: Legen Sie das Intervall fest (maximal 180 Minuten), innerhalb dessen ein früher/später Stempelvorgang eines Mitarbeiters auf die Schichtbeginn/-endzeit gerundet werden kann.
- Stempelvorgang: Wählen Sie aus, ob die Regel für den Stempelvorgang beim Ein- oder Ausstempeln gilt.
- Rundungsmethode: Wenn "Rundung auf Zeitintervall" ausgewählt ist, wählen Sie Auf, Ab oder Nächster.
Beachten Sie, dass der Stempelvorgang selbst nicht geändert wird, wenn die Pause gerundet wird. Nur das Gehaltsergebnis wird geändert.
Rundungen bei Zeitstempelvorgängen funktionieren nicht bei Stempelvorgängen, die manuell von einem Manager hinzugefügt wurden.
- Schichtbezug: Wenn "Rundung auf Zeitintervall" ausgewählt ist, wählen Sie Vor Schichtbeginn, Nach Schichtbeginn oder Sowohl vor als auch nach Schichtbeginn.
- Webpunch 3 Abweichungen: Entscheidet, was passieren soll, wenn Mitarbeiter einen Abwesenheitsgrund auswählen, während sie sich von Webpunch 3 ausstempeln:
- Ja, genehmigte Abwesenheit erstellen
- Nein, Abwesenheitsantrag erstellen
Lesen Sie noch mehr über Stempelvorgang-Abweichungen hier.
