Version 0227
Updated
durch
Victor Jespersen
Veröffentlichungsübersicht
Kurz und knapp - eine Übersicht der Updates 🚀 Quinyx web app Version 0227 Neue Funktionalität
Neue Funktionalität, die Konfigurationsupdates erfordert
Updates und Leistungsverbesserungen
Fehlerbehebungen
Mitarbeiter-Hub Version 0227 Neue Funktionalität
Updates und Leistungsverbesserungen
Fehlerbehebungen
SOAP API / Webservice-Updates
|
Wichtige Informationen
Quinyx Unlocked: Mitarbeiter-Abwesenheitsmanagement 🎉
Beherrschen Sie Ihre Personalplanung in nur 30 Minuten! Nehmen Sie am 14. Januar um 16:00 Uhr CET an unserem Deep Dive teil und sehen Sie, wie unsere neuesten Updates komplexe Zeitpläne vereinfachen.
- Gemeinsames Mitarbeiter-Abwesenheitsmanagement: Flexible Weiterleitung von Abwesenheitsanfragen an den richtigen Manager über mehrere gemeinsame Einheiten hinweg mit verbesserter Funktionalität zur Verwaltung von Zeitplan-Auswirkungen.
- Automatisierte Abwesenheitsbearbeitung: Eine regelbasierte Engine optimiert und automatisiert die Abwesenheitsbearbeitung.
- Neuer Abwesenheitsplaner: Ein kalenderbasiertes Tool für Manager zur Verwaltung der Teamkapazität mit größerer Transparenz für Mitarbeiter zur effektiven Freizeitplanung.
Änderung der schwedischen Kollektivvereinbarung
Wir sind uns der jüngsten Änderungen in der schwedischen Kollektivvereinbarung bewusst, die die Zeitplanung und Compliance für einige unserer Kunden beeinflussen könnten. Unsere Teams untersuchen aktiv, wie wir diese Updates innerhalb von Quinyx angehen können. Sobald wir einen bestätigten Aktionsplan haben, werden wir weitere Details mitteilen. Unser Ziel ist es, bis zum 1. April 2026 eine Lösung bereitzustellen Allerdings kann sich der Zeitplan ändern, während wir die technische Machbarkeit einer Lösung prüfen - aber wir werden alles tun, um vor dem Vereinbarungsänderungsdatum zu liefern.
Quinyx Web-App Version 0227
Veröffentlichungsdatum 8. Januar 2026
Neue Funktionalität
Derzeit keine.
Neue Funktionalität, die Konfigurationsupdates erfordert
Shared Employees Absence Management
Wir freuen uns, die Einführung des Shared Employees Absence Management (SEAM) bekannt zu geben, das in der Benutzeroberfläche auch als Cross-unit Abwesenheitsmanagement bezeichnet wird! Dieses neue Modul ist ohne zusätzliche Kosten enthalten und vereinfacht den Prozess zur Verwaltung von Abwesenheiten gemeinsam genutzter Mitarbeiter über mehrere Einheiten erheblich.
- Einfachere Abwesenheitsantragsweiterleitung: Gemeinsam genutzte Mitarbeiter, die einen Abwesenheitsantrag über die mobile App einreichen, können nun auswählen, an welchen Manager aus ihren gemeinsamen Einheiten der Abwesenheitsantrag weitergeleitet werden soll. Hinweis: Mitarbeiter können pro Abwesenheitsantrag nur einen Manager auswählen.
- Cross-unit Manager-Aktion: Manager aus einer der gemeinsamen Einheiten eines Mitarbeiters können den Abwesenheitsantrag erhalten, genehmigen oder ablehnen.
- Aktualisierungen im Schichtmanagement: Wenn ein Abwesenheitsantrag vom ausgewählten Manager genehmigt wird:
- Der Manager kann Maßnahmen für Schichten innerhalb seiner eigenen Einheit ergreifen.
- Die geplanten Schichten des Mitarbeiters in anderen Einheiten, die von der Genehmigung des Abwesenheitsantrags betroffen sind, werden standardmäßig automatisch auf nicht zugewiesen gesetzt.
- Neue Benachrichtigungen: Betroffene Einheitsmanager (die eine geplante Schicht für den abwesenden Mitarbeiter haben) erhalten nun eine Benachrichtigung, dass ihre Schicht aufgrund der Abwesenheitsgenehmigung nicht zugewiesen wurde, was sie dazu veranlasst, Maßnahmen zu ergreifen.
Das obige Bild zeigt eine Benachrichtigung an den Manager von Store 1, die die Schichtauswirkungen der Genehmigung der Abwesenheit von Mitarbeiterin Erica Barnes hervorhebt.
- Sichtbarkeitsaktualisierungen: Alle Manager der geteilten Einheiten können nun den ausstehenden Abwesenheitsantrag in der Zeitplanansicht zu Planungszwecken einsehen (nur der ausgewählte Manager und der Heimeinheitsmanager können auf den Antrag reagieren).
Im obigen Bild ist Callum ein Mitarbeiter, der in den Stores 1, 2 und 3 geteilt wird. Er hat einen Abwesenheitsantrag an den Manager in Store 2 eingereicht. Der ausstehende Antrag ist auch für den Manager in Store 3 sichtbar, zusammen mit einem Hinweis auf die potenziellen Auswirkungen, falls der Antrag genehmigt wird.
Updates und Leistungsverbesserungen
Derzeit keine.
Fehlerbehebungen
- Ein Problem wurde behoben, das dazu führte, dass X- und V-Tages-Schichten, die automatisch im Zeitplan erstellt wurden, keine Gehaltsartregeln aus der Schichttypvorlage enthielten. Dies bedeutete, dass zusätzliche Bezahlregeln nicht angewendet wurden, wenn ein Mitarbeiter an diesen festgelegten freien Tagen arbeitete.
- Ein Problem wurde behoben, das dazu führte, dass die Regel "minimum weekends off per period" fälschlicherweise ausgelöst wurde. Das System zeigte nur eine Warnung nach der Planung eines dritten Wochenendes in einem Zwei-Wochen-Zeitraum an, anstatt beim zweiten zu warnen. Die Regel überprüft nun korrekt die Kalenderwochen (Montag bis Sonntag) wie vorgesehen.
- Ein Problem wurde behoben, das es Managern ermöglichte, Schichten zu erstellen, die Abwesenheiten aufteilen, die bereits an die Gehaltsabrechnung übertragen wurden, ohne eine harte Stoppwarnung auszulösen. Das System blockiert nun korrekt diese Aktion mit einer nicht überschreibbaren Warnung, um die Integrität der Gehaltsabrechnungsdaten zu gewährleisten.
- Ein Problem wurde behoben, bei dem die Verfügbarkeit der Mitarbeiter im Zeitplan falsch dargestellt wurde, was zu irrtümlichen "nicht verfügbar"-Warnungen führte. Das System interpretiert nun die Verfügbarkeit korrekt basierend auf den Einstellungen der Vereinbarung des Mitarbeiters, ohne die Anpassung der Tagesgrenze falsch anzuwenden.
Neuer Inhalt in HelpDocs
- Gemeinsame Mitarbeiter-Abwesenheitsverwaltung
- FAQ zur gemeinsamen Verwaltung von Mitarbeiterabwesenheiten
Mitarbeiter-Hub Web-App Version 0227
Veröffentlichungsdatum 8. Dezember 2026
Neue Funktionalität
Mitarbeiter-Hub Aufgaben in der Zeitplanansicht
Wir freuen uns, einen bedeutenden Schritt in unserer einheitlichen Produktstrategie vorzustellen: Employee Hub Aufgaben sind jetzt direkt in der Zeitplanansicht verfügbar in Quinyx.
Dieses Update führt Zeitpläne und tägliche Betriebsaufgaben an einem Ort zusammen, reduziert das Wechseln des Kontexts, verbessert die Entscheidungsfindung und bietet Managern einen reibungsloseren, effizienteren Arbeitsablauf.
Filialleiter arbeiten intensiv sowohl mit Zeitplänen als auch mit Aufgaben, oft gleichzeitig. Bisher mussten sie zwischen Modulen hin und her wechseln, um zu verstehen:
- Welche Aufgaben erledigt werden müssen
- Wer verfügbar ist, um die Arbeit zu verrichten
- Ob der Personalbedarf aufgrund der Anzahl der Employee Hub Aufgaben angepasst werden muss
Mit dieser Version treffen sich Employee Hub Aufgaben und Zeitpläne endlich - in einem einzigen, einheitlichen Arbeitsbereich.
Neuigkeiten
Sie können jetzt ein spezielles Employee Hub-Aufgabenpanel direkt aus der Zeitplanansicht öffnen. Dieses Panel zeigt die gleiche Aufgabenliste, die Sie normalerweise unter der Employee Hub-Übersicht finden würden, einschließlich der gewohnten Standard-Sortierung, Filter und Aktionen.
Eine neue Aufgabenschaltfläche erscheint in der Zeitplan-Symbolleiste und zeigt einen roten Punkt + Zahl an, wenn Sie laufende Aufgaben haben.
Aufgaben anzeigen, sortieren und filtern
Im Employee Hub-Aufgabenseitenpanel in der Zeitplanansicht können Sie:
Alle an Ihre Gruppe gesendeten Aufgaben sehen und bearbeiten
Die Laufend-Liste zeigt die gleichen Informationen wie die Employee Hub-Übersicht und ist standardmäßig nach Fälligkeitsdatum sortiert. Sie können Aufgaben sehen, die an Sie und Ihre Gruppe gesendet wurden, alle Aufgaben ausführen und abschließen oder sie an einen Ihrer Kollegen weiterleiten, wie Sie es im Employee Hub tun können.
Nach Status filtern
- Laufend (Standard), entsprechend der Übersicht-Facette im Employee Hub
- Abgeschlossen, entsprechend der "Erledigt"-Facette im Mitarbeiter-Hub
Konzentrieren Sie sich auf Ihre persönlichen Aufgaben
- Aktivieren Sie Zugewiesen an mich , um nur Aufgaben anzuzeigen, die Ihnen speziell zugewiesen sind
Sortieren Sie Ihre Aufgaben
Wählen Sie zwischen:
- Fälligkeitsdatum (vom ersten bis zum letzten) (Standard)
- Empfangsdatum (neuestes zuerst)
Einstellungen & Anforderungen
Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie Folgendes haben:
- Den Mitarbeiter-Hub in Ihrem Mandanten aktiviert.
- Die Berechtigung für den Mitarbeiter-Hub aktiviert.
- Die neue Einstellung unter den Kontoeinstellungen des Mitarbeiter-Hubs aktiviert, die "Mitarbeiter-Hub-Aufgaben in der Zeitplanansicht anzeigen" heißt.
- Kollaborationsgruppen in Ihrem Mandanten eingerichtet.
Einen Ordner mit Inhalten löschen
Vor dieser Version konnten Sie keinen Ordner mit Inhalten löschen, d.h. einen übergeordneten Ordner, der Unterordner und Dateien enthält. Jedes Inhaltselement musste einzeln gelöscht werden, bevor der übergeordnete Ordner gelöscht werden konnte, was Zeit in Anspruch nahm und Frustration verursachte.
Als Ersteller eines übergeordneten Ordners (oder als Mitglied der Gruppe des Erstellers) können Sie nun Ihre Dateien und Ordner einfacher aufräumen, indem Sie einen Ordner mit Inhalten löschen.
- Wählen Sie den Ordner mit Inhalten aus und wählen Sie dann die Option Löschen in der Aktionsleiste.
- Um die Löschung zu bestätigen, wählen Sie Löschen.
- Der gelöschte Ordner wird ausgegraut mit dem Label "Gelöscht" angezeigt.
Gelöschtes Element innerhalb von 30 Tagen wiederherstellen
- Wählen Sie das Kontextmenü für die gelöschte Datei/den gelöschten Ordner (innerhalb des 30-Tage-Fensters).
- Wählen Sie Wiederherstellen.
- Wenn der übergeordnete Ordner gelöscht wurde, wählen Sie einen neuen Speicherort für das wiederhergestellte Element und wählen Sie "Wiederherstellen".
- Die Datei/der Ordner wird im gewählten Speicherort wiederhergestellt angezeigt, d.h. als aktive Kachel, nicht ausgegraut, und das Label 'gelöscht' wird entfernt.
Neue Funktionalität, die Konfigurationsupdates erfordert
Derzeit keine.
Updates und Leistungsverbesserungen
Update der Kontoeinstellungen des Employee Hub
Wir haben es einfacher gemacht, Ihre Employee Hub-Konfiguration zu verwalten, indem wir alle zugehörigen Ein-/Aus-Einstellungen an einem Ort zusammengefasst haben. Unter Kontoeinstellungen > Employee hub settings haben wir eine neue Sektion namens Employee Hub account settings erstellt. Diese Sektion enthält nun alle checkbox-basierten Einstellungen und bietet Administratoren einen klareren und konsistenteren Überblick über die verfügbaren Optionen.
Die folgenden Einstellungen sind jetzt unter Employee Hub account settings:
- gruppiert: Engagement-Statistiken ausblenden
- Messenger mit Kollaborationsgruppen aktivieren
- Aktivieren Sie Employee Hub-Aufgaben im Zeitplan
Neue Einstellung: Employee Hub-Aufgaben in der Zeitplanansicht anzeigen
Im Rahmen dieses Updates haben wir eine neue Einstellung namens Employee Hub-Aufgaben in der Zeitplanansicht anzeigen eingeführt. Wenn aktiviert, können Employee Hub-Aufgaben direkt in der Zeitplanansicht angezeigt werden, was Managern hilft, mit Zeitplänen und Aufgaben nebeneinander zu arbeiten.
Diese Änderung ändert standardmäßig kein bestehendes Verhalten - Ihre aktuelle Konfiguration bleibt unverändert, es sei denn, Sie aktivieren oder deaktivieren diese Einstellungen.
Fehlerbehebungen
Derzeit keine.
Neue HelpDocs-Inhalte
Derzeit keine.
SOAP API / Webservice-Updates
Tag Categories API-Update: Verschiebung der Außerkraftsetzung
Wir stellen ein Update bezüglich des Zeitplans für die Außerkraftsetzung des nicht paginierten Tag Categories API-Endpunkts bereit.
Die Änderung
Das geplante Außerkraftsetzungsdatum für den alten API-Endpunkt, GET /categories/{categoryExternalId}/tags wurde verschoben.
Detail | Original | Aktualisiert |
Altes Außerkraftsetzungsdatum | 10. Dezember 2025 (Release 0226) |
|
Neues Außerkraftsetzungsdatum |
| 4. Februar 2026 (Release 0229) |
Warum die Änderung?
Diese Erweiterung der Dual-Run-Periode wird implementiert, um unseren Kunden zusätzliche Zeit zu geben, ihre Integrationen erfolgreich auf die neue, leistungsfähige und paginierte API (GET /v2/categories/{categoryExternalId}/tagszu migrieren.
Wir bleiben engagiert, einen reibungslosen Übergang zum neuen Endpunkt zu unterstützen, der kritische Leistungsprobleme (wie 504 Gateway Timeouts und OutOfMemoryError) löst, die von Kunden mit großen Datensätzen beim alten Endpunkt erlebt wurden.
Erforderliche Maßnahmen (für Benutzer, die noch die alte API verwenden)
Kunden, die die alte API nutzen, wird dringend empfohlen, ihre Migration zur paginierten API so schnell wie möglich abzuschließen.
- Alter Endpunkt (Keine Paginierung, wird eingestellt):
GET /categories/{categoryExternalId}/tags - Neuer Endpunkt (Mit Paginierung, erforderlich für zukünftige Stabilität):
GET /v2/categories/{categoryExternalId}/tags
Die Warnung zur Einstellung wird in unserer offiziellen Swagger-Dokumentation aktualisiert, um das neue Datum, den 4. Februar 2026, widerzuspiegeln.
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie diese Informationen an die für Integrationen zuständige Partei in Ihrem Unternehmen weiterleiten.
