Gehaltsabrechnungsprozess Arbeitsablauf
Updated
durch
Leigh Hutchens
Der Gehaltsabrechnungsprozess in Quinyx ist darauf ausgelegt, nahtlos in Ihre Workforce-Operationen zu integrieren – von der Mitarbeiter-Einarbeitung und -Planung bis hin zur Zeiterfassung und der endgültigen Gehaltsabrechnungsdatei-Erstellung. Die untenstehende Grafik skizziert den gesamten Weg zur Gehaltsabrechnungsbereitschaft in Quinyx und zeigt, wie jede Phase zu einer genauen und rechtzeitigen Vergütung beiträgt. Ob die Zeit durch mobile Stempelvorgänge oder Webpunch erfasst oder von Managern in Time genehmigt wird, jeder Schritt spielt eine entscheidende Rolle, um sicherzustellen, dass Gehaltsabrechnungsmanager die Abrechnungszeiträume sicher validieren und sperren können.
Der Gehaltsabrechnungsprozess von Quinyx ist darauf ausgelegt, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiterstunden genau bestätigt, verifiziert und sicher für die Gehaltsabrechnungsausführung übertragen werden. Das untenstehende Flussdiagramm bietet eine schrittweise visuelle Anleitung, die Ihnen hilft, von der Zeitkartenvalidierung zur Erstellung und Überprüfung der endgültigen Gehaltsabrechnungsdatei zu gelangen. Ob Sie eine Vorabprüfung durchführen oder Gehaltsabrechnungsdaten finalisieren, die Befolgung dieses Prozesses gewährleistet Genauigkeit, Compliance und eine reibungslose Integration mit Ihrem Gehaltsabrechnungssystem.
- Die vorläufige Datei ermöglicht es Ihnen, einen "Trockenlauf" Ihrer Gehaltsabrechnungsdatei durchzuführen, um sicherzustellen, dass keine Probleme auftreten, sobald die Datei Ihr Gehaltsabrechnungssystem erreicht.
- Die Gehaltsabrechnungsdatei führt die Gehaltsabrechnung endgültig für die ausgewählten Gruppen und Mitarbeiter durch.
- Sie können einen Gehaltsdetailsbericht aus der Zeitansicht ausführen, der ein Excel-Bericht ist.
- Sie können jeden übertragenen Gehaltsabrechnungsposten rückgängig machen, indem Sie den Mitarbeiter Ihrer Wahl markieren, der mindestens einen Gehaltsabrechnungsposten hat.
