Das Verständnis der Vuosivapaa-Ansammlung und -Verbrauch

Updated durch Leigh Hutchens

Vuosivapaa ist eine Art der Ansammlung von Urlaubsansprüchen, die in Finnland verwendet wird. Dies ist besonders häufig bei Unternehmen im Gastgewerbe und Einzelhandel und gesetzlich vorgeschrieben.

Der Jahresurlaub wird für jedes Kalenderjahr aufgrund von:

  • Der tatsächlichen Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden
  • Abwesenheiten werden nicht zur Ansammlung gezählt

Wie die Logik funktioniert

Ein Zeitkonto für die Ansammlung wird eingerichtet, um die gestempelten Stunden zu zählen. Die Stunden werden auf verschiedenen Ebenen gezählt, wobei jede Ebene einen Tag vuosivapaa ansammelt. Je nach Branche gibt es einen Puffer von 2-6 Monaten, bevor die Ansammlung beginnt. Sie können es in der Vereinbarung des Mitarbeiters festlegen.

Für jedes neue Jahr wird die Berechnung des Zeitkontos zurückgesetzt. Dies ermöglicht es dem Mitarbeiter, neue Urlaubstage anzusammeln.

Der vuosivapaa-Zeitkontostand wird zusammen mit einem Abwesenheitstyp namens "Vuosivapaa" verwendet. Jedes Mal, wenn der Mitarbeiter einen Urlaubstag/vuosivapaa nimmt, wird er vom vuosivapaa-Zeitkontostand abgezogen.

Selbst wenn Schichten über Integration erstellt werden, bleibt die zugrunde liegende Logik intakt.

Vuosivapaa - wie man die Logik einrichtet

  • Erstellen Sie ein Zeitkonto, indem Sie zu Kontoeinstellungen > Vereinbarungen > Zeitkonten > Zeitkonto hinzufügen.

  • navigieren. Erstellen Sie ein Ansparungs-Zeitkonto aus der Vereinbarungsvorlage. Hier fügen Sie die verschiedenen Ansparungsfaktorstufen je nach Ihrem Sektor hinzu.

Wichtiger Hinweis!

  • "Auf Hauptvereinbarung anwenden" = Aktiviert, wenn der Mitarbeiter überlappende Vereinbarungen hat, deaktiviert, wenn der Mitarbeiter aufeinanderfolgende Vereinbarungen hat.
  • "Alle Mitarbeiterdaten einbeziehen" = Wenn aktiviert, werden die Stunden auf alle aufeinanderfolgenden Vereinbarungen für die Vuosivapaa-Ansparungen angerechnet (wenn es deaktiviert ist, wird nur für die letzte Vereinbarung berechnet)

Erfahren Sie, wie Sie Zeitkonten einrichten und verwenden hier.
  • Erstellen Sie einen Gehaltstyp, indem Sie zu Kontoeinstellungen > Vereinbarungen > Gehaltstypen.
  • navigieren. Verbinden Sie ihn mit dem Vuosivapaa-Zeitkonto. Dies erfolgt über Vereinbarungsvorlage > Gehaltstypen > Bearbeiten Gehaltstyp > Zeitkonto > Hinzufügen.
  • Erstellen Sie einen Abwesenheitstyp und verbinden Sie den Gehaltstyp damit.
  • Verbinden Sie einen Abwesenheitszeitplan mit dem Abwesenheitstyp.

Beachten Sie, dass Ihr Abwesenheitszeitplan mit einem täglichen Wert von 7,5 Stunden an allen Wochentagen konfiguriert sein sollte, unabhängig von den in der Vereinbarungsvorlage angegebenen Nominalstunden, damit die Logik korrekt funktioniert.
Erfahren Sie, wie Sie Abwesenheitszeitpläne einrichten und verwenden hier.

Alternativ können Sie auch eine Zeitkonto-Verknüpfung in der Vereinbarungsvorlage erstellen, um die Vuosivapaa-Tage abzuziehen.

Wie haben wir das gemacht?