Hinzufügen eines Abwesenheitsplans

Updated 3 months ago durch Leigh Hutchens

Schauen Sie sich ein kurzes Video-Tutorial an hier und lesen Sie mehr über die Arbeit mit Abwesenheitsplänen hier.
Bitte beachten Sie, dass Abwesenheitspläne nicht mit Teilzeitabwesenheiten funktionieren.

Fügen Sie einen Abwesenheitsplan hinzu

Manchmal wird eine Abwesenheit weit in die Zukunft eingetragen, bevor es eine Schicht für den Zeitraum gibt. In solchen Fällen wird während der Abwesenheit keine gehaltsbasierte Schicht erstellt. Das bedeutet, dass der Mitarbeiter keine Urlaubsvergütung erhält. Um dem entgegenzuwirken, unterstützen wir den Abwesenheitsplan, der einfach erklärt wöchentliche Vorlagen umfasst, die im Abwesenheitsdialog ausgewählt werden können, um gehaltsbasierte Ersatzschichten während der Abwesenheit zu erstellen.

Bei der Einrichtung von Abwesenheitsplänen entscheiden Sie, ob der Abwesenheitsplan:

  • geplante Tage ersetzen soll
  • freie Tage ersetzen soll oder
  • alle Tage ersetzen soll

Es ist auch möglich festzulegen, dass eine Schicht aus dem Abwesenheitsplan entsprechend der nominalen Stunden pro Tag gemäß der Vereinbarung des Mitarbeiters angepasst werden soll. Sie müssen nur den Abwesenheitsplan erstellen, der die Schicht enthält, die die höchstmöglichen Vollzeit-Nominalstunden des Unternehmens abdeckt (z.B. 40 Stunden/Woche), da Quinyx den Abwesenheitsplan automatisch an die Beschäftigungsquote des Mitarbeiters anpasst.

So wählen Sie Abwesenheitspläne für Abwesenheitsanfragen und Abwesenheiten in Quinyx aus:

  1. Öffnen Sie eine Abwesenheitsanfrage oder Abwesenheit.
  2. Wählen Sie den anzuwendenden Abwesenheitsplan aus.
  3. Sehen Sie sich das Ergebnis des ausgewählten Abwesenheitsplans an.
  4. Entscheiden Sie, was mit den Schichten geschehen soll, die durch den Abwesenheitsplan abgedeckt sind (entziehen, löschen oder neu zuweisen).
  5. Genehmigen/Speichern

Es ist möglich, eine Abwesenheit mit einer Dauer von bis zu 24 Monaten zu erstellen.

Option zur Anpassung der Beschäftigungsquote

Die Option zur Anpassung der Beschäftigungsquote in Abwesenheitsplänen funktioniert wie folgt.

Abwesenheitsplan-Schichtlänge x Die Beschäftigungsquote des betreffenden Mitarbeiters

Beispiel: Die Schichtlänge des Abwesenheitsplans ist von 9 bis 17 Uhr definiert. Die einzige Vereinbarung Ihrer Mitarbeiterin Anna hat eine Beschäftigungsquote von 50 %. Die Abwesenheitsschicht, die erstellt wird, wenn Sie eine Abwesenheit mit diesem Abwesenheitsplan für Anna erstellen, ist von 9 bis 13 Uhr, vorausgesetzt, dass die von Ihnen erstellte Abwesenheit mit der Dauer der Abwesenheitsplan-Schicht überlappt, wie beschrieben hier.

Beachten Sie, dass wir aufgrund des Risikos fehlerhafter Gehaltsabrechnungen eine Veraltungsstrategie eingeführt haben, anstatt alle unsere Kunden dazu zu zwingen, diese neue Logik zu verwenden. Dies bedeutet, dass für jeden vor 0154 erstellten Abwesenheitsplan die die Option Beschäftigungsquote verwendet, müssen Sie aktiv von der alten Logik ("Beschäftigungsquote (vor-154-Logik)") zur neuen ("Beschäftigungsquote") wechseln.

Wenn Sie von der Option Beschäftigungsquote (alte Logik) zu einer anderen Logik wechseln, informieren wir Sie auch klar über die Änderung, die Sie vornehmen:

Wie in den obigen Bildern zu sehen ist, werden wir die alte Logik nicht mehr aufrechterhalten. Das bedeutet, dass Sie sie bis auf weiteres weiterhin verwenden können, aber wir werden keine Fehler beheben, die in der alten Option Beschäftigungsquote auftreten, die sich nach vorne bewegt. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, wenn dies auf Sie zutrifft, früher als später zur neuen Option für die Anpassungslogik der Beschäftigungsquote zu wechseln.

* Mit Abwesenheitsplan Schichtlänge beziehen wir uns auf die Schichtlänge, wie sie im Tages- und Zeitmodal definiert ist:

Teilzeit-Abwesenheit bei einzelnen Abwesenheitsschichten

Es ist möglich, Teilzeit-Abwesenheit pro einzelne Abwesenheitsschicht anzuwenden.

Wie man:

  1. Abwesenheit anwenden, Mitarbeiter auswählen, von und bis Datum, Abwesenheitstyp.
  2. Teilzeit-Abwesenheitsprozentsatz unter Teilzeit-Abwesenheit anwenden.
  1. Wählen Sie aus, was Sie mit den Abwesenheitsschichten tun möchten.
    1. Alle Schichten auf einmal.
    oder
    1. Pro einzelne Schicht.
  2. Wählen Sie aus, welche Aktion Sie auf die Abwesenheitsschicht(en) anwenden möchten:
    1. Start der Schicht beibehalten:
      1. Letzten Teil der Schicht nicht zuweisen.
      2. Letzten Teil der Schicht löschen.
    2. Ende der Schicht beibehalten:
      1. Ersten Teil der Schicht nicht zuweisen.
      2. Ersten Teil der Schicht löschen.
    3. Ganze Schicht bearbeiten:
      1. Ganze Schicht beibehalten.
      2. Ganze Schicht nicht zuweisen.
      3. Ganze Schicht löschen.
Sie können den Teilzeitprozentsatz umgehen, indem Sie c) i, ii, iii oben auswählen. (Dies ist relevant für einige unserer norwegischen Kunden, die den Prozentsatz gleichzeitig in der Gehaltsdatei erfassen möchten, während sie die gesamte Abwesenheitsschicht intakt lassen möchten).
Es ist nicht möglich, unterschiedliche Prozentsätze auf derselben Abwesenheit anzuwenden.


Wie haben wir das gemacht?