Aufbau einer Organisationsstruktur

Updated durch Leigh Hutchens

Die Verwendung der organisatorischen Struktur des Unternehmens bietet in der Regel eine gute Grundlage für die Konfiguration. Es ist jedoch nicht ungewöhnlich, dass Sie einige kleine Änderungen vornehmen müssen, um die gewünschten Berechtigungsebenen in Quinyx zu erreichen. Daher ist es nicht erforderlich, dass die Struktur in Quinyx die tatsächliche Struktur Ihres Unternehmens widerspiegelt.

Kunde

An der Spitze der organisatorischen Struktur steht das Unternehmen. Auf der höchsten Ebene in der Struktur befindet sich die Kundenkarte. Der Kunde wird von Quinyx erstellt und enthält beispielsweise allgemeine Kontaktdaten, definiert welche Module verfügbar sein werden, ob Bezirke verwendet werden und wie viele Benutzerlizenzen gemäß der Vereinbarung vorhanden sind. Mitarbeiter, die die höchsten Zugriffsebenen haben sollen, werden auf Kundenebene hinzugefügt.

Bezirk

Unterhalb der Kundenebene haben Sie die Möglichkeit, Bezirke einzurichten, die eine Reihe von Einheiten in verschiedenen geografischen Gebieten gruppieren. Bezirke müssen nur erstellt werden, wenn dies die Dinge erleichtert und es einen Bedarf dafür gibt. Es handelt sich nicht um eine obligatorische Ebene in der Struktur. Ein Manager mit Zugriff auf Bezirksebene hat Zugriff auf alle Einheiten, die zum Bezirk gehören.

Einheiten

Es gibt Einheiten unter Bezirken in der Struktur. Einheiten werden oft als separate physische Standorte im Unternehmen definiert. Für jeden Kunden muss mindestens eine Einheit vorhanden sein. Jede Einheit kann ihren eigenen Zeitplan haben. Mitarbeiter sind normalerweise einer Einheit zugeordnet, aber es besteht auch die Möglichkeit, Personal zwischen Einheiten zu teilen, falls erforderlich.

Es können verschiedene Arten von Einheiten vorhanden sein, zum Beispiel:

  • Filiale
  • Restaurant
  • Hotel
  • Büro
  • Callcenter
  • Pflegeheim
  • Fitnessstudio

Sektionen

Sie können Sektionen erstellen, um verschiedene Bereiche oder Abteilungen innerhalb einer Einheit zu trennen. Sektionen sind wie Bezirke eine optionale Ebene in der Organisationsstruktur. Jede Sektion kann ihren eigenen Zeitplan haben. Mitarbeiter können Mitglieder einer oder mehrerer Sektionen sein, haben jedoch eine als "Hauptsektion" definierte.

Mögliche Beispiele für Sektionen in verschiedenen Arten von Unternehmen sind wie folgt:

Hotel

  • Rezeption
  • Reinigung
  • Küche
  • Restaurant
  • Spa

Lebensmittelgeschäft

  • Feinkostladen
  • Molkerei
  • Obst und Gemüse
  • Gefrierschrank
  • Kasse

Ein Vorteil von Sektionen besteht darin, dass es für einen Sektionsleiter, der nur für seine Sektion plant, einfacher wird. Sie können auch eine Kostenstelle mit einer Sektion verknüpfen, um die Kosten pro Sektion überwachen zu können. Schichttypen können ebenfalls mit einer Sektion verknüpft werden.

Schauen Sie sich ein kurzes Video-Tutorial zur Organisationsstruktur an hier. Lesen Sie mehr über die Rollenverwaltung hier.

Erstellen Sie Bezirke, Einheiten und Sektionen

Bevor Sie Ihre Organisation zum ersten Mal einrichten, konsultieren Sie bitte Ihren bestellten Projektmanager.

Hier So verwalten Sie Ihre Gruppen in Quinyx.

Lesen Sie mehr über die Verwendung von APIs im Zusammenhang mit Organisationen hier.

Video-Tutorial

Sehen Sie sich unser kurzes Video-Tutorial für weitere Informationen zum Aufbau einer Organisationsstruktur an.

Wie haben wir das gemacht?