Regeluppsättningar
Uppdaterad
av
Daniel Sjögren
- Vad är en regeluppsättning?
- Tre typer av regeluppsättningar
- Tilldelningsregler och företräde
- Schemaläggningsbeteende och konfliktlösning
- Rekommenderat konfigurationsflöde
- Snabb jämförelse
- Vanliga fallgropar (och hur man undviker dem)
- Vanliga frågor
- F: Kan jag tilldela samma avtalsmall till två regeluppsättningar?
- F: Vad händer om jag arkiverar en användarskapad regeluppsättning?
- F: Kommer anställda att valideras om jag skapar en regeluppsättning men glömmer att lägga till regler?
- F: Åsidosätter enhetsregeluppsättningar avtalsmallens regeluppsättningar?
- F: Kan jag redigera standardregeluppsättningen?
Regeluppsättningar är samlingar av efterlevnadsregler som Quinyx validerar under schemaläggning. Du kan rikta dem mot avtalsmallar eller enheter.
- Varje konto har en förkonfigurerad standardregeluppsättning.
- Du kan skapa ytterligare avtalsmallsregeluppsättningar och enhetsregeluppsättningar.
- En avtalsmall kan endast tillhöra en regeluppsättning åt gången.
- Om både en avtalsmallsregeluppsättning och en enhetsregeluppsättning gäller för en anställd, valideras alla regler från båda och den striktare regeln vinner (Hårt stopp > Varning; lägre trösklar är striktare).
Vad är en regeluppsättning?
En regeluppsättning är en konfigurerad grupp av efterlevnadsregler som definierar vad som ska valideras och för vem (efter avtalsmall och/eller enhet).
Tre typer av regeluppsättningar
Standardregeluppsättning (systemtillhandahållen; exakt 1)
- Skapas automatiskt när du börjar använda Quinyx, med en fördefinierad samling av regler.
- Tillämpas automatiskt på alla avtalsmallar som inte täcks av en användarskapad regeluppsättning.
- Om du arkiverar en användarskapad regeluppsättning, kommer alla avtalsmallar som var tilldelade till den automatiskt att återgå till standardregeluppsättningen.
- Du kan inte arkivera standardregeluppsättningen, men du kan redigera dess konfiguration.
Avtalsmall regeluppsättning (du skapar dessa)
- Skapas manuellt och tilldelas ingen eller flera avtalsmallar.
- Att tilldela en avtalsmall till denna regeluppsättning tar bort den från den regeluppsättning den tidigare var i (inklusive standardregeluppsättningen).
- Används när du vill att en specifik grupp av anställda (som delar samma avtalsmall) ska följa en dedikerad uppsättning regler.
Enhetsregeluppsättning (du skapar dessa)
- Tilldelas ingen eller flera enheter.
- Gäller för schemaläggning av alla anställda som arbetar i den tilldelade enheten/enheterna.
- Lägger till den påverkade anställdas tillämpade Avtalsmall regeluppsättning.
Tilldelningsregler och företräde
- En avtalsmall → en regeluppsättning
En avtalsmall kan inte tilldelas flera regeluppsättningar samtidigt. - Anställda kan valideras av två regeluppsättningar samtidigt
Om en anställd tillhör en enhet med en Enhetsregeluppsättning och har en avtalsmall med en Avtalsmall regeluppsättning, valideras båda regeluppsättningarna under schemaläggningen. - Per-person avtal åsidosätter
Om en regel är konfigurerad för att "kontrollera avtalsvärde", kommer Quinyx att läsa varje persons individuella avtal och tillämpa eventuella anpassade värden som skiljer sig från avtalsmallens standardvärden.
Schemaläggningsbeteende och konfliktlösning
- Endast regler i den tillämpade regeluppsättningen kontrolleras
Om en mall eller enhet inte är kopplad till en regeluppsättning med en viss regel, kommer den regeln inte att valideras för dessa anställda. - När två identiska regler utlöses samtidigt, vinner den strängare
- Systemstödsprioritet: Hårt stopp åsidosätter Varning.
- Konfigurationsstränghet: Till exempel, Max timmar per dag = 6 är strängare än 8, så 6 gäller.
Rekommenderat konfigurationsflöde
- Skapa regeluppsättningen (Avtalsmall eller Enhet).
- Lägg till ett namn och beskrivning som tydligt anger omfattning och syfte.
- Konfigurera alla nödvändiga regler.
- Testa i en staging-miljö eller med en liten pilotgrupp om möjligt.
- Tilldela avtalsmallar eller enheter.
- Kommunicera till schemaläggare vilka anställda som nu är täckta och vad som kommer att förändras.
Varför vänta med att tilldela?
Om du tilldelar avtalsmallar eller enheter innan du lägger till och sparar regler, kommer anställda som schemaläggs under tiden inte att valideras alls.
Snabb jämförelse
Funktion/Aspekt | Standardregeluppsättning | Avtalsmallsregeluppsättning | Enhetsregeluppsättning |
Vem skapar den? | Quinyx (system) | Du | Du |
Hur många kan existera? | Exakt en | Obegränsat | Obegränsat |
Tilldelad till | Vilken som helst icke-tilldelad avtalsmall | En eller flera avtalsmallar | En eller flera enheter |
Kan en avtalsmall vara i den? | Ja (som standard / reserv) | Ja (explicit) | Nej (riktar sig mot enheter, inte mallar) |
Tillämpas tillsammans med andra regeluppsättningar | Ja, tillsammans med enhetsregeluppsättningar | Ja, tillsammans med enhetsregeluppsättningar | Ja, tillsammans med avtalsmallsregeluppsättningar |
Typiskt användningsfall | Grundläggande validering för allt annat | Specifik avtalsbaserad efterlevnadskontroll | Enhetsspecifik operativ eller lokal efterlevnad |
Vanliga fallgropar (och hur man undviker dem)
- Tilldela för tidigt → Anställda valideras inte.
Åtgärd: Slutför regelkonfigurationen först. - Glömma standardåterfall → Mallar validerades plötsligt annorlunda efter arkivering av en regeluppsättning.
Åtgärd: Omtilldela mallar innan arkivering, eller granska innehållet i standardregeluppsättningen. - Dubblettregelkonflikter → Förvirring över vilket varningsmeddelande som visas.
Åtgärd: Vet att den strängare regeln alltid vinner (Hårt stopp > Varning, strängare trösklar vinner). - Inte dokumentera omfattning → Schemaläggare vet inte vilka anställda som omfattas.
Åtgärd: Använd tydliga namn/beskrivningar och kommunicera förändringar.
Vanliga frågor
F: Kan jag tilldela samma avtalsmall till två regeluppsättningar?
S: Nej. En avtalsmall kan endast tillhöra en regeluppsättning åt gången.
F: Vad händer om jag arkiverar en användarskapad regeluppsättning?
S: Alla avtalsmallar som tidigare var länkade till den kommer automatiskt att omtilldelas till standardregeluppsättningen.
F: Kommer anställda att valideras om jag skapar en regeluppsättning men glömmer att lägga till regler?
S: Nej. Tills regler läggs till och sparas sker ingen validering för dessa anställda.
F: Åsidosätter enhetsregeluppsättningar avtalsmallens regeluppsättningar?
S: Ingen åsidosätter den andra. Båda tillämpas, och den strängare regeln har företräde när samma regel finns i båda.
F: Kan jag redigera standardregeluppsättningen?
S: Ja, standardregeluppsättningen kan redigeras, vilket innebär att användare kan redigera, arkivera, lägga till regler eller ändra namn och beskrivning. Standardregeluppsättningen kan dock inte arkiveras i sig själv.
