Frontline Portal Admin - Kollaborationsgruppenmanagement

Updated durch Victor Jespersen

Kollaborationsgruppen sind ein wesentlicher Bestandteil der Funktionalität des Frontline-Portals und funktionieren ohne sie nicht. Klicken Sie hier, um mehr über das Organisationsmanagement zu lesen, das der erste Schritt vor der Konfiguration von Kollaborationsgruppen ist.

Kollaborationsgruppen ermöglichen es Ihnen, die Berechtigungen und Verteilungsoptionen zu regeln und eine unbegrenzte geografische Hierarchie innerhalb des Frontline-Admin-Portals einzurichten, was für das Frontline-Portal unerlässlich ist. Dies ermöglicht es den Benutzern des Frontline-Portals, flexibler zu sein, wenn es darum geht, Berechtigungen für verschiedene Module und Verteilungsoptionen zwischen allen Mitarbeitern und Managern zu vergeben.

Navigieren Sie zu Kontoeinstellungen > Frontline-Portal-Einstellungen > Kollaborationsgruppen.

Werfen Sie einen Blick auf unsere Artikel Einführung - Kollaborationsgruppen für AIO FLP. und Kollaborationsgruppen FAQ.

Fügen Sie eine untergeordnete Kollaborationsgruppe hinzu

Sie können nur eine neue Kollaborationsgruppe erstellen, indem Sie die Schaltfläche Neue hinzufügen auswählen, wenn zuvor keine Kollaborationsgruppe erstellt wurde. Wenn dies das erste Mal ist, dass Sie eine erstellen, können Sie auf hier klicken, um eine vollständige Anleitung zur Erstellung einer Kollaborationsgruppe anzuzeigen.
  1. Navigieren Sie zu Kontoeinstellungen > Frontline-Portal-Einstellungen > Kollaborationsgruppen.
  2. Wählen Sie die Kollaborationsgruppe aus, für die Sie eine untergeordnete Kollaborationsgruppe hinzufügen möchten.
  3. Wählen Sie das Plus Symbol aus.
  4. Geben Sie den Namen, das Gruppentyp-Label, und die optionale Domo-Einbettungs-ID ein.
  5. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern aus.

Zuordnung von Collab-Gruppen zu Einheiten

Wenn möglich, sollten die Einheitenzuordnungen verwendet werden. Dies hilft später bei der Wartung, da neue Benutzer automatisch unter der Einheit/Filiale hinzugefügt werden.

Mitarbeiter werden Einheiten zugewiesen, und diese Einheiten sind mit Kooperationsgruppen verbunden. Um die Zusammenarbeitsgruppe zum Laufen zu bringen, müssen Sie eine Organisationsstruktur erstellen um die Zusammenarbeitsgruppe zu verbinden. Sie können hier klicken um mehr über die Organisationsstruktur zu erfahren.

  1. Navigieren Sie zu Erweiterte Einstellungen > Frontline-Portal-Einstellungen > Kollaborationsgruppen.
  2. Wählen Sie eine Kollaborationsgruppe aus, die Sie mit Einheiten verknüpfen möchten.
  3. Wählen Sie das Plus Symbol aus.
  4. Wählen Sie die Einheiten aus, die Sie mit der Kollaborationsgruppe verknüpfen möchten.
  5. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern aus.

Zuordnung von Collab-Gruppen zu Benutzern

Die Mitarbeiterzuordnungsoption steht zur Verfügung, wenn die Einheitenzuordnung keine Option ist, z.B. wenn Sie eine einzelne Einheit für alle Distriktmanager haben, die für verschiedene Geschäfte und Gruppen verantwortlich sind.
  1. Navigieren Sie zu Erweiterte Einstellungen > Frontline-Portal-Einstellungen > Kollaborationsgruppen.
  2. Wählen Sie eine Kollaborationsgruppe aus, die Sie mit Benutzern verknüpfen möchten.
  3. Wählen Sie das Plus Symbol aus.
  4. Wählen Sie die Einheit aus, von der Sie Benutzerinformationen abrufen möchten.
  5. Wählen Sie die Benutzer aus, die Sie mit der Kollaborationsgruppe verknüpfen möchten.
  6. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern aus.

Kollaborationsgruppen bearbeiten

  1. Navigieren Sie zu Kontoeinstellungen > Frontline-Portal-Einstellungen > Kollaborationsgruppen.
  2. Wählen Sie die Kollaborationsgruppe aus, die Sie bearbeiten möchten.
  3. Ein Seitenteil wird geöffnet, in dem Sie den Namen der Kollaborationsgruppe, das Gruppentyp-Label, die Domo-Einbettungs-ID, zugeordnete Gruppen, zugeordnete Mitarbeiter und untergeordnete Kollaborationsgruppen bearbeiten können.
  4. Wählen Sie das Stift-/Plus-Symbol aus, um die Werte innerhalb der Kollaborationsgruppe zu bearbeiten.
  5. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern aus.

Wie haben wir das gemacht?