Version 0228
Uppdaterad
av
Leigh Hutchens
Släppsammanfattning
Har du ont om tid och vill ha en högnivåsammanfattning? 🚀 Quinyx web app Version 0228 Ny funktionalitet
Ny funktionalitet som kräver uppdateringar av konfigurationen
Funktionell expansion
Uppdateringar och prestandaförbättringar
Buggfixar
Employee Hub Version 0228 Ny funktionalitet
Uppdateringar och prestandaförbättringar
Buggfixar
SOAP API / Webservice-uppdateringar
|
Viktig information
Kommande Webinar: Quinyx Unlocked
Delta i februariutgåvan av Quinyx Unlocked, vår månatliga webinarserie exklusivt för vår kundgemenskap. På bara 30 minuter kommer vi att fördjupa oss i hur våra senaste uppdateringar förenklar komplex schemaläggning och förbättrar din arbetskraftsplaneringsnoggrannhet.
- När: 11 februari kl. 16:00 CET (10:00 EST)
- Varaktighet: 30 minuter
- Viktiga ämnen: Djupdykning i frånvaromöjligheter, anpassad sortering, och mycket mer!
Varför delta? Lär dig direkt hur dessa uppdateringar gynnar både chefer och anställda, och säkerställ att du får ut det mesta av Quinyx-plattformen.
Navigate 2026: Spara datumet
Vi är glada att meddela att Navigate är tillbaka för 2026 — Quinyx årliga WFM-sammankomst för kunder, partners och branschledare.
Varför det är viktigt
Navigate samlar vår community för att utforska de största möjligheterna som formar frontlinjearbete. Förvänta dig framåtblickande idéer, ärliga samtal och verkliga exempel på innovation drivna av Quinyx.
Vad du kan se fram emot
- Kundberättelser som visar vad som är möjligt när WFM blir verklighet.
- Produktinnovation förstahandsinblickar, formade direkt av din feedback.
- .Branschformande diskussioner om trender som påverkar frontlinjeorganisationer.
- Samarbete och nätverkande, med utrymme för att koppla upp, lära och utbyta idéer.
Eventdetaljer
- 📅 Datum: 6 maj 2026
- 📍 Plats: At Six, Stockholm — eller delta virtuellt
Mer information och registreringsinformation kommer snart. Vi ser fram emot att träffa dig där!
Uppdaterad kommunikation: ändringar i det svenska kollektivavtalet för ”tilläggstid”
Vi utvecklar en lösning för att stödja de kommande ändringarna i det svenska kollektivavtalet och säkerställa fortsatt regelefterlevnad samt smidig schemaläggning för våra kunder.
Våra team arbetar aktivt med den tekniska implementeringen i Quinyx. Målet är att ha lösningen tillgänglig och redo senast den 1 april 2026, i linje med avtalsändringen.
För att säkerställa en smidig utrullning kommer vi att hålla särskilda utbildningstillfällen i mars. Dessa sessioner ger tydlig, steg-för-steg-vägledning i hur de nya kraven konfigureras och hanteras i er miljö.
Vi är fast beslutna att leverera denna uppdatering före datumet för avtalsändringen och kommer inom kort att dela mer information om utbildningsschemat.
Quinyx webbapp Version 0228
Utgivningsdatum 21 januari 2026
Ny funktionalitet
Dashboard-widget: Behöver uppmärksamhet
Vi introducerar Behöver uppmärksamhet i webappen: en ny Dashboard-widget designad för att hjälpa chefer att snabbt identifiera och agera på de viktigaste operativa uppföljningarna under de kommande veckorna. Istället för att söka i flera olika delar av Quinyx får chefer en samlad, prioriterad översikt över händelser som vanligtvis kräver snabb hantering (till exempel godkännanden och kommande personalrelaterade händelser).
Behöver åtgärdas" ersätter widgeten "Kommande händelser", som kommer att döljas i och med denna release.
Vad som ingår
Beroende på roll och behörighet kan widgeten visa följande sektioner:
- Frånvaroansökningar
- Avtalsuppdateringar:
- Kommande avtal (nytt!)
- Avtal som löper ut
- Födelsedagar
- Kompetenser som löper ut
- Förfrågningar om att lämna pass
- Bokningsförfrågningar för lediga pass
- Förfrågningar om passbyten
- Tilldelningsförfrågningar
Allmänt beteende
I listan visas sektionerna som en expanderbar lista (accordion) med en titel och antal objekt i hopfällt läge.
- De flesta sektioner visar upp till fem objekt, med möjlighet att skrolla för att se alla.
- I denna första version behåller vi logiken från "Kommande händelser" och visar endast objekt som inträffar inom de närmaste 28 dagarna.
- Om du väljer ett objekt baserat på en förfrågan (t.ex. frånvaroansökningar) öppnas fliken Schema med aviseringspanelen fokuserad på den specifika förfrågan (där stöd finns).
- Standardbeteendet för listan är att alla sektioner är hopfällda.
- Widgeten uppdateras när Dashboarden laddas om.
Interaktioner
Förfrågningsbaserade objekt i listan öppnar schemasidan med aviseringspanelen fokuserad på det valda objektet. Detta stöds för:
- Frånvaroansökningar
- Förfrågningar om att lämna pass
- Bokningsförfrågningar för lediga pass
- Förfrågningar om passbyten
- Tilldelningsförfrågningar
Följande kategorier utlöser ingen direkt åtgärd vid klick:
- Avtalsuppdateringar
- Födelsedagar
- Kompetenser som löper ut
Behörigheter
- Om användaren saknar behörighet för samtliga sektioner visas meddelandet "Ingen behörighet".
- Om användaren saknar behörighet för en specifik sektion döljs den sektionen helt.
Synlighet
- Visas på Dashboard för Local Manager
- Visas na Dashboard för Section Manager
- För övriga nivåer visas Dashboarden utan widgeten.
Ny funktionalitet som kräver konfigurationsuppdateringar
Frånvaromöjligheter
Vi är glada att introducera Frånvaromöjligheter, en ny funktionalitet utvecklad i nära samarbete med våra kunder. Det ger chefer ett sätt att proaktivt erbjuda anställda valfri ledighet när efterfrågan oväntat minskar.
Varför det är viktigt
I branscher där efterfrågan snabbt förändras kan operativa behov skifta med kort varsel. Fram till nu har huvudalternativet varit att ställa in skift i sista minuten, vilket ofta leder till förlorad lön och frustrerade anställda. Frånvaromöjligheter ger anställda ett val, vilket hjälper till att upprätthålla förtroende och moral samtidigt som bemanningen anpassas till efterfrågan.
Hur det fungerar
- En chef identifierar överbemanning och skapar en frånvaromöjlighet för ett specifikt skift eller tidsperiod.
- Utvalda anställda får en notifikation och kan acceptera eller avböja erbjudandet.
- Om det accepteras skapas en frånvaroförfrågan och skickas till chefen för godkännande.
- Chefen granskar och godkänner eller avslår frånvaroförfrågan, vilket är användbart när fler anställda begär än det finns tillgängliga platser.
- När det har godkänts, återspeglas frånvaron i schemat.
Konfigurationskrav
Innan du använder Frånvaromöjligheter, se till att följande är inställt:
- I konfigurationen av frånvarotyp, aktivera "Tillgänglig för att erbjuda frånvaromöjligheter" för de relevanta frånvarotyperna (t.ex. Frivillig ledighet). Endast frånvarotyper med denna inställning aktiverad kommer att visas som alternativ när en möjlighet skapas.
- Säkerställ att frånvarotypen är tillgänglig på den anställdes avtalsmall. Anställda utan frånvarotypen på sitt avtal kommer inte att få erbjudandet, till exempel, om 4 anställda har ett skift men endast 3 har frånvarotypen på sitt avtal, kommer endast dessa 3 att bli notifierade.
Kom igång
- I schemavisningen, klicka på trepunktsmenyn och välj "Erbjud frånvaromöjlighet".
- Fyll i detaljerna: datum, skifttyp, frånvarotyp och kvantitet (antal tillgängliga platser). Lägg eventuellt till en kommentar för att informera anställda (t.ex. "2 platser öppna för frivillig ledighet idag").
- Klicka på "Erbjud" för att skicka möjligheten till berättigade anställda.
- Följ framstegen i Notifikationspanelen under "Frånvaromöjligheter", se aktiva/utgångna erbjudanden, hur många som har accepterat eller avböjt, och vilka anställda som fick erbjudandet.
- När anställda accepterar via mobilappen, skapas en frånvaroförfrågan. Granska och godkänn eller avböj vid behov.
Bra att veta
- Möjligheter kan gälla för en hel dag eller del av ett skift, frånvaroförfrågan kommer alltid att matcha den anställdes tilldelade skift.
- Anställda accepterar eller avböjer via mobilappen.
- Chefer behåller full kontroll över godkännanden, så om fler anställda accepterar än det finns tillgängliga platser, bestämmer du vem som får ledigt
Detta är vår första version. Som en del av kontinuerlig utveckling vill vi gärna höra din feedback för att hjälpa oss att förbättra den ytterligare.
Mobil - Acceptera/Avböja frånvaromöjligheter
Som anställd kan du antingen avböja eller skicka in en begäran om att bli övervägd för en frånvaromöjlighet via mobilappen.
Se nya frånvarobegäranaviseringar i sidomenyn.
Välj Frånvarobegäran för att navigera till fliken, välj ny Frånvaromöjlighet flik.
Välj valfri frånvaromöjlighet för att se dess detaljer. Om du inte vill bli övervägd för en frånvaromöjlighet, välj avböj och bekräfta ditt önskemål att avböja.
För att skicka in en begäran om att bli övervägd för en frånvaromöjlighet, välj skicka begäran och sedan okej för att bekräfta.
Du kommer att se din frånvarobegäran i ett väntande tillstånd tills din chef godkänner. Välj den väntande frånvarobegäran för att se dess detaljer.
När din chef har godkänt din frånvaroförfrågan, kommer statusen att uppdateras till "Godkänd".
Efterlevnad överallt: Schemaefterlevnad för mobila åtgärder!
Förutom validering av schemaåtgärder på webbportalen, validerar vi från och med version 0228 skiftåtgärder med hjälp av konfigurerade regler i Schemaefterlevnad! Detta innebär att skiftsskapande, skiftsbyte och andra åtgärder kommer att använda de konfigurerade reglerna.
Reglerna för schemaefterlevnad är följande:
Regel är arkiverad
Chef - Visa inte varning
Anställd - Visa inte varning
Regelns allvarlighetsgrad = Tyst
Chef - Visa inte varning
Anställd - Visa inte varning
Regelns allvarlighetsgrad = Varning
Chef - Visa överstyrbar varning
Anställd - Visa icke-överstyrbar varning - Skiftet skickas till chefen för godkännande, precis som idag
Regelns allvarlighetsgrad = Icke-överstyrbar
Chef - Visa icke-överstyrbar varning
Anställd - Visa icke-överstyrbar varning
Nya schemaläggningsregler: Förenkla efterlevnad och skydda ditt team
Att navigera i komplexiteten av arbetslagar och kollektivavtal kan vara utmanande. För att hjälpa dig att automatisera denna process och säkerställa att din arbetsstyrka schemaläggs rättvist och lagligt, har vi utökat regeluppsättningarna som finns tillgängliga i Schemaefterlevnad, Auto-tilldelning, och Compliance Checker.
Dessa nya regler gör det möjligt för dig att konfigurera exakta begränsningar—minskar risken för bristande efterlevnad och säkerställer att dina scheman överensstämmer med både lagliga standarder och anställdas avtal.
Översikt över nya regler
Nedan följer en sammanfattning av de nya konfigurationerna som finns tillgängliga.
Arbetstid
- Max arbetsdagar per period: Begränsar antalet dagar en anställd kan schemaläggas inom en specifik rullande period (t.ex. max 5 dagar inom ett 7-dagarsfönster).
- Max arbetshelger per period: Begränsar antalet helger en anställd kan tilldelas skift inom en definierad tidsram.
- Max skiftlängd: Förhindrar att skift överstiger den maximala varaktighet som definieras i en anställds avtal.
- Nominella timmar ska uppnås: Säkerställer att den totala schemalagda tiden motsvarar den anställdas avtalade nominella timmar.
- Tillgänglig endast i Compliance Checker och Auto-tilldelning.
- Min timmar per period: Garanterar att anställda inte schemaläggs för färre än deras minimikrav på timmar över en fastställd rullande period av veckor.
- Tillgänglig endast i Compliance Checker och Auto-tilldelning.
Vila
- Minsta antal sammanhängande vilodagar: Kräver ett minimum av sammanhängande vilodagar som måste ges till anställda.
Tillgänglighet
- Tidigaste skiftstart: Begränsar skifttilldelningar för att säkerställa att de inte startar tidigare än den angivna tiden.
- Senaste skiftslut: Begränsar skifttilldelningar för att säkerställa att de inte slutar senare än den angivna tiden.
Objektspår för frånvaro och frånvaroförfrågningar
Vi lanserar Objektspår för frånvaro och frånvaroförfrågningar i granskningsloggarna.
Objektspåret ger en kronologisk översikt över varje förändring som har skett i ett frånvaroobjekt, vilket hjälper dig att förstå hela sammanhanget bakom det - viktigt vid utredning av tvister eller lösning av problem relaterade till personalplanering.
Var du hittar det
- Granskningsloggar: När du söker i granskningsloggarna innehåller den längst till höger kolumnen i dina resultat nu en länk till objektspåret för varje frånvaro eller frånvaroförfrågan. Genom att välja den visas hela historiken av åtgärder och uppdateringar.
- Schemaöversikt för frånvaro: Du kan också komma åt den genom att öppna vilken frånvaro som helst i schemat. I panelen Redigera frånvaro väljer du Visa frånvarohistorik för att se det kompletta objektspåret.
Denna förbättring ger dig tydligare insyn i hur frånvaron har utvecklats över tid, vilket gör det enklare att snabbt och säkert lösa eventuella problem.
Funktionell utvidgning
Förbättring: Skiftregler kan nu konfigureras på avdelningsnivå i Auto-schema
Nyheter
Du kan nu konfigurera skiftregler på avdelningsnivå i Auto-schema-konfigurationen — inte bara på enhetsnivå. Detta innebär att Auto-schema kan korrekt generera skift för bemanningsbehov definierade på avdelningsnivå.
Varför detta är viktigt
Många kunder definierar optimal bemanning (OHV) krav per avdelning snarare än per enhet. Tidigare validerade Auto-schema endast skiftregler på enhetsnivå, vilket kunde förhindra skiftgenerering även när giltigt behov fanns.
Med denna uppdatering
- matchas avdelningsnivå OHV-efterfrågan korrekt med skiftregler.
- Auto-schema genererar skift som förväntat.
- Färre luckor, mindre manuell uppföljning och tydligare resultat.
Vad som har ändrats i användargränssnittet
Avdelning är nu tillgänglig som en valbar nivå när du konfigurerar giltiga skiftregler i Auto-schema.
- Urvalslogiken och upplevelsen följer samma mönster som används i OHV-arbetsstandarder.
- Du kan blanda enhets- och avdelningsregler efter behov.
Påverkan
✅Skift skapas korrekt för avdelningsbaserade bemanningsmodeller.
✅Förbättrat stöd för verkliga organisationsstrukturer.
✅Minskade schemaläggningsfel och supportärenden.
Uppdateringar och prestandaförbättringar
Allmänna prestandaförbättringar
Quinyx har minskat databasens komplexitet för att förbättra den övergripande prestandan i några av de mest använda tjänsterna som organisation. Det sker ingen förändring i funktionaliteten på grund av dessa ändringar.
Buggfixar
- Löste ett problem där avdelningen för ett skift i grundschemat skulle försvinna om du tilldelade det till en anställd.
- Löst ett problem i grundschema som gjorde att individuella varningar inte kunde väljas vid utrullning.
- Löst ett problem som orsakade ett internt serverfel vid utrullning av ett grundschema.
Nytt HelpDocs-innehåll
Employee Hub web app Version 0228
Utgivningsdatum 21 januari 2026
Ny funktionalitet
Ingen för tillfället.
Ny funktionalitet som kräver konfigurationsuppdateringar
Ingen för tillfället.
Uppdateringar och prestandaförbättringar
Ingen för tillfället.
Buggfixar
- Löst ett problem som gjorde att raderingsdatumet på objekt "väntar på radering" återställdes när en användare försöker radera objektet igen, istället för att behålla det ursprungliga datumet/tidsstämpeln för 30-dagarsnedräkningen.
Nytt HelpDocs-innehåll
SOAP API / Webbtjänstuppdateringar
Taggar Kategorier API-uppdatering: Uppskjutande av avveckling
Vi ger en uppdatering angående tidslinjen för avveckling av det opaginerade Taggar Kategorier API-endpoint.
Ändringen
Det planerade avvecklingsdatumet för den gamla API-endpointen, GET /categories/{categoryExternalId}/tags har skjutits upp.
Detalj | Original | Uppdaterad |
Gammalt avvecklingsdatum | 10 december 2025 (Release 0226) |
|
Nytt avvecklingsdatum |
| 4 februari 2026 (Release 0229) |
Varför ändringen?
Denna förlängning av dubbelkörningsperioden genomförs för att ge våra kunder extra tid att framgångsrikt migrera sina integrationer till det nya, presterande och paginerade API (GET /v2/categories/{categoryExternalId}/tags).
Vi förblir engagerade i att stödja en smidig övergång till den nya slutpunkten, som löser kritiska prestandaproblem (såsom 504 Gateway Timeouts och OutOfMemoryError) som kunder upplevt med den gamla slutpunkten med stora datamängder.
Åtgärd krävs (för användare som fortfarande använder det gamla API:et)
Kunder som använder det gamla API:et uppmanas starkt att slutföra sin migrering till det paginerade API:et så snart som möjligt.
- Gammal slutpunkt (Ingen paginering, kommer att avvecklas):
GET /categories/{categoryExternalId}/tags - Ny slutpunkt (Med paginering, krävs för framtida stabilitet):
GET /v2/categories/{categoryExternalId}/tags
Avvecklingsvarningen kommer att uppdateras i vår officiella Swagger-dokumentation för att återspegla det nya datumet 4 februari 2026 datum.
Vänligen se till att vidarebefordra denna information till den part inom ditt företag som är ansvarig för integrationer.
