Frontline Portal Beheerder - Gebruikersbeheer
Updated
by
Victor Jespersen
Gebruikers aanmaken in Quinyx stelt uw managers en werknemers in staat om toegang te krijgen tot alle geweldige functies in Quinyx. Wanneer u een gebruiker aanmaakt, zijn er enkele velden die noodzakelijk zijn om in te vullen zodat u toegang tot de Frontline Portal module kunt beheren. In dit artikel zullen we de relevante velden voor de Frontline Portal module doornemen.
Gebruikers aanmaken
Het beheren van werknemers is een belangrijke administratieve taak. Gebruikers kunnen worden aangemaakt, rollen toegewezen krijgen en toegang krijgen op basis van hun positie in de hiërarchie.
- Navigeer naar het tabblad Personen.
- Selecteer de winkel of groep waartoe de werknemer zal behoren.
- Voer details in:
- Naam en e-mailadres.
- Badgenummer (gebruikt voor integraties zoals payroll).
- Personeelscategorie (bepaalt bevoegdheden).
- Basisunit (de winkel of het hoofdkantoor waartoe de werknemer behoort).
- Stuur een welkomstmail naar de nieuwe werknemer.
Beheer van gebruikersstatus
- In dienst: Actieve gebruikers die kunnen inloggen op Quinyx.
- Passief: Gebruikers die tijdelijk gedeactiveerd zijn (tellen niet mee als actieve licenties).
- Geblokkeerd: Gebruikers worden geblokkeerd na meerdere onjuiste wachtwoordpogingen.
Voeg een rol toe
Rollen bepalen de toegangsrechten voor administratieve functionaliteiten zoals het distribueren van inhoud en middelen over het Frontline Portal.
- Navigeer naar het tabblad Personen .
- Selecteer de tekst Werknemer of Geen in blauwe tekst onder de kolom rollen van de werknemer aan wie u een rol wilt toevoegen.
- Selecteer Rol toevoegen.
- Kies welke winkel of groep u aan de rol wilt toevoegen.
- Selecteer de rol die u wilt toevoegen en de startdatum en einddatum waarvoor u wilt dat de rol actief is voor de gebruiker.
- Klik op de knop Toevoegen.
Associatie met samenwerkingsgroepen
Samenwerkingsgroepen bepalen wie met wie kan communiceren in het Frontline Portal en bepalen met welke distributiegroep een werknemer wordt geassocieerd.
U kunt klikken hier om ons artikel te bekijken over hoe u werknemers of groepen kunt associëren met samenwerkingsgroepen. Als de basisunit van uw gebruiker geassocieerd is met een samenwerkingsgroep, zal de gebruiker ook deel uitmaken van die samenwerkingsgroep via de basisunit. Zo niet dan kan de gebruiker rechtstreeks worden geassocieerd met een samenwerkingsgroep via het Associëren van Gebruikers.
