Audit logs - Ponsen
Updated
by
Victor Jespersen
Naast meerdere diensten gerelateerde audit logs, kunt u zoeken naar de klokacties audit logs in Quinyx. Dit biedt u informatie over wie specifieke klokacties heeft aangemaakt, bijgewerkt of verwijderd, wanneer, waar (oorsprong), en de genomen actie. Dit geeft managers een overzicht om de wijzigingen in klokacties te begrijpen en kan een grote ondersteuning zijn voor payroll en configuratieproblemen.
U kunt klokactie audit logs bekijken door te navigeren naar Audit logs > Weergave aanpassen > [Item type] Klokactie.
Groepen
- Deze boomstructuur stelt u in staat om te selecteren voor welke groepen u wilt dat Quinyx logs ophaalt. Gebruik de selectievakjes van de boomstructuur van groepen om dit te selecteren. U kunt het vrije tekstveld gebruiken om items gemakkelijker te lokaliseren in de boomstructuur. De boomstructuur is standaard ingeklapt.
- Onder het vrije tekstveld wordt respectievelijk het aantal geselecteerde districten, units en secties weergegeven.
- U kunt elke groep of groepen selecteren waarvoor u ten minste één niet-werknemer rol heeft met ten minste leesrechten op een van de machtigingen.
- De standaardwaarde voor dit veld is de groep die momenteel is geselecteerd in de groepselector van de navigatiebalk, samen met al zijn onderliggende groepen (indien van toepassing).
- Het deselecteren van een oudergroep deselecteert ook al zijn kindgroepen.
- Het selecteren van een groep selecteert automatisch al zijn kindgroepen. Let op dat u alle genoemde kindgroepen naar eigen inzicht kunt deselecteren. Voorbeeld: In de eerste afbeelding hieronder zal Quinyx zoeken naar alle items die plaatsvinden in zowel de unit Store Demo als zijn secties: Back of House en Salesfloor. In de tweede afbeelding zoeken we naar items die plaatsvinden in Store Demo maar niet naar items die direct in de secties plaatsvinden. Dit betekent dat klokacties met de dienstsectie "Store Demo > Back of House" of "Store Demo > Salesfloor" niet in die zoekopdracht worden opgenomen.
Itemtype
- Dit veld stelt u in staat om te selecteren welke items u wilt dat Quinyx logs voor ophaalt.
- Dit veld vereist dat u Klokactie selecteert.
- Het itemtypeveld is verplicht.
Item startdatum / Item einddatum
- Na het selecteren van het Itemtype, the Item startdatum en Item einddatum velden zullen verschijnen.
- Itemdatums zijn van toepassing op klokacties, dus deze velden worden weergegeven als u Klokactie selecteert in het Itemtype veld.
- Deze datums stellen u in staat om de begin- en einddatums van de periode in te stellen waarin de items die u zoekt beginnen.
- Dit geldt ook voor verwijderde items; de Item begindatum en Item einddatum velden stellen u ook in staat om te zoeken naar items die in een specifieke datumbereik plaatsvonden toen ze werden verwijderd.
- Er zijn geen standaardwaarden voor deze twee datumvelden.
- Het selecteren van een waarde in een van de velden vult automatisch het andere veld met dezelfde waarde in.
- Als u een van de velden op een inconsistente manier bewerkt - d.w.z. dat de item einddatum eerder is dan de item begindatum - zal Quinyx het andere veld automatisch invullen met dezelfde waarde als die u zojuist hebt ingevuld.
- De maximale periode die u kunt specificeren met behulp van de Item begindatum en Item einddatum is drie maanden.
- De uitgevoerde zoekopdracht houdt rekening met de zakelijke dagbreuk van de groep, en het planning item vindt plaats op.
- De zoekopdracht met behulp van de Item begindatum en Item einddatum velden houden rekening met de tijdzone die wordt gebruikt bij het weergeven van de planning in Quinyx.
Type actie
- Dit veld stelt u in staat om te selecteren welke soorten acties - uitgevoerd door een bepaalde gebruiker - u wilt dat Quinyx logboeken voor ophaalt.
- Momenteel kunt u een of meerdere van de volgende acties op klokacties uitvoeren:
- Aangemaakt
- Verwijderd
- Bijgewerkt
- Als u geen selectie maakt in dit veld, zal het veld "Alle" weergeven, wat betekent dat logboeken voor alle bovengenoemde acties door Quinyx worden opgehaald.
Actie start- en einddatum
- Deze datumvelden stellen u in staat om de start- en einddatums in te stellen van de periode waarin de actie die u zoekt in Quinyx is uitgevoerd.
- De standaardwaarden voor deze velden zijn drie maanden vanaf de datum van vandaag voor het veld "Actie startdatum" en de datum van vandaag voor het veld "Actie einddatum". Als u niet zeker weet wanneer een bepaalde actie heeft plaatsgevonden, gebruik dan de maximale periode van 3 maanden en werk achteruit.
- Actie start- en einddatums zijn altijd in dezelfde tijdzone als de groep die momenteel is geselecteerd in de groepselector van de bovenste balk.
- De velden voor start- en einddatum van de actie zijn verplicht om prestatie-redenen.
Zodra u klaar bent met het aanpassen van de bovenstaande zoekparameters, klikt u op Toepassen, en Quinyx haalt de betreffende loggegevens op. Een draaiend wiel wordt bovenop de Toepassen knop weergegeven totdat de resultaten van uw zoekopdracht worden weergegeven.
Actie uitgevoerd door
U kunt specificeren - bij gebruik van de (huidige) audit logs - welke gebruiker een bepaalde actie in Quinyx heeft uitgevoerd.
Bovendien, om u in staat te stellen uw zoekopdracht naar het historische gegevensstuk dat u probeert te vinden verder te verfijnen bij gebruik van de (huidige) audit logs, kunt u met dit veld ook een volledige lijst krijgen van alle acties die door een bepaalde gebruiker zijn uitgevoerd, wat doorgaans nuttig is bij het verifiëren van beweringen van bepaalde managers die bepaalde werknemers bevoordelen of ongewenste, of ongevraagde wijzigingen aanbrengen.
Het veld dat hiervoor wordt gebruikt, bevindt zich onderaan het Aanpassen paneel in de (huidige) audit logs:
In dit veld kunt u een van de volgende selecteren:
- Elke gebruiker met elke manager- of werknemerrol op ten minste een van de data in het bereik van de Actie startdatum - Actie einddatum op een van de geselecteerde groep(en) in het Aanpassen weergavepaneel groepenboom. Voor elke gebruiker worden voornaam, achternaam en badgenummer weergegeven in het volgende formaat: [Voornaam] [Achternaam] [(Badgenummer)].
- Eventuele Quinyx systeembeheerders op ten minste een van de data in het bereik van de Actie startdatum - Actie einddatum (weergegeven als "Quinyx werknemer [werknemer ID]").
- Quinyx Systeem: Deze optie zal zoeken naar alle updates gemaakt door Quinyx als systeem.
- Namen van integratiegegevens, of uuid in het geval de integratienaam is verwijderd. Let op dat deze worden weergegeven ongeacht of de integratiegegevens in kwestie bestonden in het (actie) datumbereik waarop uw zoekopdracht van toepassing is. Deze stellen u in staat specifiek te zoeken naar loggegevens van acties die voortkomen uit een integratie, gebruikmakend van een van onze externe REST API's.
- Vanwege technische beperkingen zullen verwijderde integratiegegevens niet verschijnen als mogelijke zoekwaarden in dit veld. Als u moet zoeken naar acties gerelateerd aan een verwijderde integratiegegeven, zult u deze handmatig moeten zoeken.
- SOAP. Deze waarde stelt u in staat om specifiek te zoeken naar loggegevens voor acties die voortkomen uit een integratie die gebruikmaakt van een van onze externe SOAP API's.
De standaardwaarde van het veld is "All", wat betekent dat alle managers/werknemers (zoals hierboven gedefinieerd) standaard in de zoekopdracht zijn opgenomen. De dropdown-waarden worden alfanumeriek gesorteerd.
Het veld zal doorzoekbaar zijn - net als de Actie gemaakt voor het veld.
Actie gemaakt voor
U kunt specificeren (bij gebruik van de (huidige) audit logs) welke gebruiker is beïnvloed door een bepaalde actie in Quinyx. Dit stelt u in staat om een volledige lijst van acties voor een specifieke werknemer te verkrijgen, wat doorgaans nuttig is bij het verifiëren van claims van specifieke werknemers over oneerlijke behandeling.
- Dit veld stelt u in staat om te zoeken naar elke gebruiker met een werknemersrol in de geselecteerde groep(en) in de Aanpassen-weergave paneelgroepboom vanaf vandaag, op elk moment in het verleden of in de toekomst.Dit betekent dat het bewerken van uw selecties in de boom van de groep na het invullen van het veld Actie gemaakt voor het veld zal resetten.
- Elke werknemer in de vervolgkeuzelijst van het veld wordt weergegeven in het volgende formaat: [voornaam] [achternaam] [badgenummer].
- U kunt zoeken naar een specifieke werknemer door hun naam of badgenummer in te typen en/of door de lijst te scrollen die zich aanpast aan wat u hebt getypt. U kunt ook gelijktijdig zoeken naar werknemers door verschillende werknemers in dit veld te selecteren. De werknemers in de lijst zijn alfabetisch gesorteerd.
- De standaardwaarde is "Alle", wat betekent dat als u dit veld leeg laat bij het klikken op "Toepassen" in het Aanpassen-weergave paneel, logresultaten niet worden opgehaald voor één specifieke werknemer.
Tijdstempel |
|
Beïnvloede groepen |
|
Itemtype |
|
Item |
|
Actie |
|
Actie uitgevoerd door |
|
Actie uitgevoerd voor |
|
Machtigingen en auditlogboek zoekresultaten
Uw zoekresultaten als gebruiker zullen uw Quinyx-machtigingen weerspiegelen. Als het bijvoorbeeld gaat om klokacties, krijgt u alleen loggegevens voor klokacties die zijn uitgevoerd op groepen waarvoor u ten minste leesrechten hebt op de Planningsmachtiging. Als de machtiging ergens in de periode verloopt die is gespecificeerd met behulp van de velden Actie startdatum en Actie einddatum, ziet u alleen loggegevens voor de kalenderdata waarop die machtiging van toepassing is.
Hoe weet ik hoe een item eruitzag bij de aanmaak?
Voor items in uw auditlogboek-zoekresultaten die van het type Create zijn, kunt u meer details zien over de eigenschappen die op dat moment van toepassing waren op het item door op de chevron in de meest linkse kolom van de tabel met zoekresultaten te klikken.
Hierdoor wordt een item-subtabel voor klokacties uitgebreid, waarin alle mogelijke itemeigenschappen en hun bijbehorende waarden worden vermeld. Het volgende illustreert hoe de genoemde subtabel voor een dienst eruit kan zien:
De onderstaande tabel verduidelijkt de waarden die per eigenschapstype te verwachten zijn voor klokactie-aanmaakacties:
Eigenschap | Waarde |
Werknemer | Deze eigenschap beschrijft de werknemer die aan de klokactie is toegewezen bij de aanmaak van de klokactie. De informatie wordt weergegeven als [Voornaam] [Achternaam] [badgenummer]. Als de werknemer in Quinyx is verwijderd, wordt in plaats daarvan "[Werknemer is verwijderd uit Quinyx]" weergegeven. "N/B" wordt weergegeven als er bij de aanmaak geen werknemer is geselecteerd. |
Behoort tot | Deze eigenschap verwijst naar de dienst waarmee de klokactie is verbonden bij de aanmaak van de klokactie. Het zal de dienstnaam en start-/eindwaarden weergeven. Als de dienst in Quinyx is verwijderd, wordt in plaats daarvan "[Diensttype is verwijderd uit Quinyx]" weergegeven. Als de klokactie niet is gekoppeld aan een dienst, wordt "N/A" weergegeven. |
Van | Deze eigenschap beschrijft de startdatum en -tijd van de klokactie. Klokacties worden als volgt weergegeven: [Startdatum] [Starttijd]. |
Tot | Deze eigenschap beschrijft de einddatum en -tijd van de klokactie. Klokacties worden als volgt weergegeven: [Startdatum] [Eindtijd]. Als een klokactie open is (geen eindtijd), dan wordt "Open" weergegeven. |
Werknemer Attest | Deze eigenschap toont de status van de klokactie werknemerattestatie. Standaard wordt "Nee" weergegeven. |
Manager Attest | Deze eigenschap toont de status van de klokactie managerattestatie. Standaard wordt "Nee" weergegeven. |
Kostenplaats | De Kostenplaats-eigenschap beschrijft de klokactie kostenplaats. Als een klokactie is gekoppeld aan een dienst, erft het de kostenplaatswaarde van de dienst. Als een klokactie een Kostenplaats heeft, wordt de volledige naam weergegeven in de Waarde-kolom. Als er geen Kostenplaats is, wordt "N/A" weergegeven. |
Project | De Project-eigenschap beschrijft het klokactieproject. Als een klokactie is gekoppeld aan een dienst, erft het de projectwaarde. Als een klokactie een project heeft, wordt de volledige naam weergegeven in de Waarde-kolom. Als er geen project is, wordt "N/A" weergegeven. |
Overeenkomst | De overeenkomst-eigenschap beschrijft de klokactie-overeenkomst. Als een klokactie is gekoppeld aan een dienst, erft het de overeenkomstwaarde. Als een klokactie een overeenkomst heeft, wordt de volledige naam weergegeven in de Waarde-kolom. Als er geen overeenkomst is, wordt "N/A" weergegeven. |
Opmerking | De opmerking-eigenschap beschrijft de klokactie-opmerking. Als een klokactie een opmerking heeft, wordt de volledige tekst weergegeven in de Waarde-kolom. Als er geen opmerking is, wordt "N/A" weergegeven. |
Overwerk/Extra Tijd type | De Overwerk/Extra Tijd type-eigenschap beschrijft het type OT/AT salaris type dat is gekoppeld aan de klokactie. Als de klokactie Overwerk/Extra tijd genereert, wordt de standaardwaarde weergegeven zoals bepaald in de Overeenkomst -> Tijd -> Overwerk en onregelmatige tijd -> OT/AT bank. De Overwerk/Extra Tijd type-eigenschap kan ofwel de waarde "Betaald" of "Opgespaarde vrije tijd in plaats daarvan" weergeven Als er geen bijbehorend OT/AT tijd salaris is, wordt "N/A" weergegeven. |
Type van onregelmatige tijd | De eigenschap type van onregelmatige tijd beschrijft het type UT salaris dat is gekoppeld aan de klokactie. Als de klokactie onregelmatige tijd genereert, wordt de standaardwaarde weergegeven zoals bepaald in de Overeenkomst -> Tijd -> Overuren en onregelmatige tijd -> OT/AT bank. De eigenschap Type van onregelmatige tijd kan ofwel de waarde "Betaald" of "Opgespaarde vrije tijd in plaats van" weergeven Als er geen bijbehorend UT salaris is, wordt N/A weergegeven. |
Handmatig toegevoegd salaris type | Deze eigenschap beschrijft of een salaris type handmatig is toegevoegd aan de tijdkaart. Als u handmatig een salaris type toevoegt, zullen we de [naam van salaris type] [aangepaste salaris code] en [hoeveelheid] toegevoegd weergeven in de Update actie Per definitie zal de waarde van deze eigenschap altijd "N/A" zijn bij het aanmaken van een klokactie, tenzij er een salaris wordt gegenereerd door een overeenkomst of andere regels die goedkeuring vereisen; in dat geval zullen we "Nee" weergeven. |
Status van salaris types die goedkeuring vereisen | Deze eigenschap geeft aan of een salaris type handmatige goedkeuring vereist in de tijdkaart. Elk salaris type dat goedkeuring vereist in deze aparte tabel wordt weergegeven in het volgende formaat: [naam van salaris type] [aangepaste salaris code]. De sub-eigenschappen voor elk salaris type dat goedkeuring vereist in deze aparte tabel worden weergegeven met de volgende sub-eigenschap: Status: mogelijke waarden zijn "goedgekeurd" en "niet-goedgekeurd." Volgens de definitie zal de waarde van deze eigenschap altijd "N/A" zijn bij het aanmaken van een klokactie, tenzij er een salaris wordt gegenereerd door een overeenkomst of andere regels die goedkeuring vereisen; in dat geval tonen we "Nee". |
De tabel toont 20 zoekresultaten per pagina. In dit voorbeeld vullen onze zoekresultaten 21 pagina's, en we bekijken de eerste daarvan:
Om door uw zoekresultaten te bladeren, gebruikt u de buitenste pijlen om respectievelijk naar de eerste en laatste pagina van uw zoekresultaten te navigeren, en de binnenste om door elke individuele pagina te stappen.
Hoe weet ik welke eigenschappen zijn bijgewerkt?
Voor items in uw auditlogboek zoekresultaten die van het type Update zijn, U kunt meer details zien over welke eigenschappen feitelijk zijn gewijzigd op het moment van de update door op de chevron in de meest linkse kolom van de tabel met zoekresultaten te klikken.
Als gevolg hiervan wordt een item-subtabel voor klokactie-updateacties uitgebreid om alle itemeigenschappen die door de betreffende update zijn beïnvloed en hun bijbehorende waarden weer te geven. Het volgende illustreert hoe een subtabel voor een klokactie eruit kan zien.
Het volgende is van toepassing op de item-subtabel voor klokactie-updateacties:
- Het heeft één kolom voor "Oude waarde" en één kolom voor "Nieuwe waarde", die worden gebruikt om aan te geven hoe de waarde van een bepaalde eigenschap is geëvolueerd.
- Waarden in de kolom "Oude waarde" worden weergegeven met doorhaling, om te benadrukken dat de betreffende waarde verouderd is geworden door de betreffende update.
- Net als in de item-subtabel voor klokactie-creatie acties, worden de eigenschappen die sub-eigenschappen bevatten weergegeven binnen afzonderlijke tabellen, die standaard zijn uitgebreid, maar naar eigen inzicht kunnen worden samengevouwen door op de twee chevrons naast de eigenschapsnaam te klikken.
- Deze aparte tabel heeft subkoppen die aangeven welke actie is ondernomen op de lijst van items (handmatig toegevoegde salarissen, status van salaris types, enz.). Mogelijke acties zijn aangemaakt, bijgewerkt en verwijderd.
- Wanneer een sub-item is aangemaakt, tonen we N/A met doorhaling als de waarde in de Oude waarde kolom. Wanneer een sub-item is verwijderd in Quinyx, tonen we N/A als de waarde in de Nieuwe waarde kolom.
