Niederländischer Urlaub Konfiguration FAQ
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durch
Daniel Sjögren
F: Wie können wir eine Übersicht/Bericht über die Urlaubssalden erhalten, aufgeteilt nach gesetzlichen und nicht gesetzlichen Stunden?
A: Sie können diese Informationen im Abschnitt Zeiterfassungstransaktionen auf der Zeitkarte einsehen. In dieser Ansicht können Sie auch klar erkennen, welches Zeitsaldo (gesetzlich oder nicht gesetzlich) von automatischen oder manuellen Anpassungen betroffen ist.
F: Was ist, wenn ich Mitarbeiter habe, die im Laufe des Jahres anfangen?
A: Wenn die mit der Vereinbarungsvorlage verbundenen Vereinbarungen, in denen die Zeitkonto-Verbindung definiert ist, Teil des Jahres wären. Quinyx berechnet die Stunden automatisch basierend auf dem Vereinbarungszeitraum und der Beschäftigungsquote in der Vereinbarung. Dies gilt auch, wenn die Beschäftigungsquote nach Datum in einer individuellen Vereinbarung aktualisiert wird.
F: Was ist, wenn ich Mitarbeiter habe, die im Laufe des Jahres ihre Beschäftigungsquote ändern?
Wenn die Beschäftigungsquote nach Datum in einer individuellen Vereinbarung aktualisiert wird, die mit der Vereinbarungsvorlage verbunden ist, in der die Zeitkonto-Verbindung definiert ist. Quinyx berechnet die Stunden automatisch basierend auf dem Vereinbarungszeitraum und den Beschäftigungsquoten in der Vereinbarung.
F: Was ist, wenn ich die gesetzlichen Stunden manuell verwalten möchte?
A: Wenn Sie von der Zeiterfassung eine neue Zeitkontotransaktion hinzufügen, können Sie wählen, ob sie sich auf die gesetzlichen oder die Maximalstunden auswirken soll. Dies wird auch unterstützt in der Web Service API wsdlUpdateTimeTrackers.
F: Was ist, wenn ich möchte, dass die Mitarbeiter pro Tag die vereinbarte Stunde ansammeln?
A: Wir unterstützen die Ansammlung von Urlaubsstunden nicht aufgrund der spezifischen Logik, bei der der genommene Urlaub wissen muss, was zuerst verfällt. Mit unserer aktuellen Implementierung zur Unterstützung von Abzug und Übertragung können wir beide Optionen nicht unterstützen.
F: Was ist, wenn ich möchte, dass die Mitarbeiter mehrere sich überschneidende Vereinbarungen haben und die Option "Zuerst verfällt" haben?
A : Wir unterstützen nicht das Vorhandensein von mehreren sich überschneidenden Vereinbarungen. Dies liegt an der spezifischen Logik, bei der der genommene Urlaub wissen muss, was zuerst verfällt.
F: Was ist, wenn ich den Kontostand an einem ausgewählten Datum sehen möchte?
A: Derzeit unterstützen wir nur die Anzeige von Kontoständen gemäß festgelegten fest programmierten Verfallsdaten. Dies wird in hier.
F: Wie behandelt das System rückwirkende Urlaubsstreichungen und Neuberechnungen des Saldos?
A: Wenn ein vergangener Urlaub gelöscht wird, berechnet das System automatisch die gesetzlichen und nicht gesetzlichen Urlaubssalden neu. Dies kann erreicht werden, indem man den TTP-Zeitraum entsperrt und Änderungen an dem vergangenen Urlaubsantrag vornimmt. Bei TT-Zusammenschlüssen, die auf einer Vertragsvorlage basieren, erfolgt diese Berechnung automatisch. Bei gehaltsbezogenen TT-Zuordnungen (Verbindung von Gehaltsarten mit Zeiterfassungsgeräten) muss der TTP-Zeitraum erneut gesperrt werden, um eine korrekte Saldenberechnung zu gewährleisten.
F: Ich erkenne eine Diskrepanz im Time Tracker-Saldo für ein bestimmtes Jahr, insbesondere nachdem der gesetzliche Saldo zurückgesetzt wurde. Warum ist das so?
A: Nachdem der gesetzliche Saldo zurückgesetzt wurde (in der Regel jährlich), kann es vorkommen, dass auch der nicht gesetzliche Time Tracker-Saldo zurückgesetzt wird oder unerwartete Werte anzeigt. Dies kann zu vorübergehenden Diskrepanzen zwischen den tatsächlichen Time Tracker-Salden und den auf der Zeitkarte angezeigten Werten führen.
Dies geschieht aus folgenden Gründen:
- Es wird davon ausgegangen, dass alle Gehaltstransaktionen, die älter als 62 Tage ab dem aktuellen Datum sind, an die Gehaltsabrechnung übermittelt und in der Gehaltsdatenbank gespeichert wurden.
- Die Time Tracker-Salden werden auf der Grundlage dieser von der Gehaltsabrechnung übermittelten Gehaltsarten berechnet.
- Wenn eine Gehaltsart noch nicht übertragen wurde (z.B. wenn sie weniger als 62 Tage alt ist), kann der nicht-gesetzliche Saldo falsch erscheinen.
Sobald die betreffende Gehaltsperiode in die Lohn- und Gehaltsabrechnung übertragen wurde, korrigiert sich der nicht gesetzliche Time Tracker-Saldo von selbst.
F: Wie berechnet das System die Urlaubssalden neu, wenn sich die Vertragszeiten ändern?
A: Wenn sich die Arbeitszeiten eines Arbeitnehmers in der Jahresmitte ändern, wird sein Urlaubsanspruch entsprechend angepasst. Dies kann durch eine der folgenden Methoden in Quinyx erreicht werden:
- Anpassung des Beschäftigungsgrades in den Vertragsvorlagen (z. B. von Vollzeit auf Teilzeit) → dies löst eine automatische Neuberechnung der entsprechenden Zeiterfassungsgeräte aus. ODER
- Anpassung der Arbeitsstunden in der Vereinbarungsvorlage UND des Zeiterfassungsfaktors (Hinweis: In diesem Fall sind beide Änderungen erforderlich, um das Ergebnis zu erreichen. Und die Änderungen müssen an der Vereinbarungsvorlage vorgenommen werden und nicht an der Vereinbarung selbst)
