Q4 2023 release sammanfattning

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Ta en titt på några av de stora nyheterna vi levererade under 2023!

Q4 2023 Quinyx sammanfattning

För att hålla dig uppdaterad om de senaste funktionerna och inte missa något mervärde rekommenderar vi att du håller dig informerad om nyckelfunktioner från de senaste releaserna. Under det fjärde kvartalet 2023 hade vi flera releaser. Bilderna nedan framhäver de nyckelfunktioner vi har lagt till. Som du kan se spann mycket av den nya funktionaliteten vi introducerade över flera versioner. Observera att detta inte är en uttömmande lista, eftersom varje version också inkluderar buggfixar, mindre tillägg och uppdateringar.

Klicka här för att hålla dig uppdaterad om våra releaser. Du kan anmäla dig för att få e-postmeddelanden om våra release notes här.

Version 0172

Dela helgdagar

Denna delningsfunktion är ett betydande steg framåt för att minimera det manuella arbetet som traditionellt är förknippat med att konfigurera helgdagar.

Kärnan i denna uppdatering ligger i dess integration i två nyckelområden av applikationen:

  1. Globala helgdagar: Du kan dela konfigurationer över alla tillgängliga helgdagar. Detta är särskilt fördelaktigt för att effektivisera processen med att hantera och kurera dessa konfigurationer, vilket gör det till en enklare och mindre tidskrävande uppgift.
  2. Avtalsmallar: Du kan kopiera och dela helgdagskonfigurationer över olika avtalsmallar. Denna funktion säkerställer att när en helgdag är konfigurerad inom en mall, så kan samma inställningar tillämpas på andra, vilket främjar konsistens och effektivitet.

Dela konfigurationer över helgdagar: Kärnan i denna uppdatering hanterar den ofta tråkiga och repetitiva naturen av att manuellt konfigurera varje helgdag. Med insikt om att många helgdagar delar en "standard" uppsättning konfigurationer, erbjuder applikationen nu en delningsåtgärd. Denna åtgärd gör det möjligt för användare att tillämpa konfigurationer från en helgdag på andra inom samma år med bara några klick. Detta sparar inte bara tid utan minskar också risken för fel, vilket möjliggör mindre justeringar för helgdagar som kräver unika inställningar.

Denna nya funktionalitet är utformad för att göra hanteringen av helgdagar inom applikationen inte bara mer effektiv, utan också enklare, vilket minskar den administrativa bördan och möjliggör en mer strömlinjeformad hantering av helgdagar.
Optimal bemanning - minimum och maximum begränsningar

Vi har lagt till en ytterligare arbetsregel för att förbättra funktionaliteten för optimal bemanning och arbetsstandarder, specifikt genom implementering av min.- och max-regler. Dessa regler fungerar som begränsningar för att definiera det minsta och maximala antalet personal som krävs för en specifik roll eller skifttyp, vilket säkerställer operationell effektivitet och efterlevnad av fysiska eller operationella begränsningar.

Förklaring av minimum och maxregler

  • Minimum-regler: Garanterar att ett visst antal personal, som minst en chef, alltid är närvarande.
  • Maximum-regler: Förhindrar schemaläggning av fler personal än ett visst antal, som till exempel högst sex kassörer, även om efterfrågan ökar, på grund av plats- eller andra begränsningar.

Dessa regler kan användas både för manuella schemaläggningsinsikter och för att vägleda funktionen Auto-schema, vilket säkerställer att den respekterar dessa begränsningar vid generering av scheman.

Tillämpning av regler: Dessa begränsningar kan konfigureras inom inställningarna för arbetsstandarder för funktionaliteten för optimal bemanning och arbetsstandarder. De är anpassningsbara till specifika veckodagar och tider, och kan även kopplas till ditt företags öppettider, vilket ger flexibilitet och precision i schemaläggningen.

Framtida utvecklingar: Vi är engagerade i att ytterligare utöka definitionerna av arbetsstandarder, integrera fler funktioner från befintliga system och förbättra schemavisualiseringsverktyg. Detta kommer också att inkludera förbättringar av Auto-schema för att effektivt införliva dessa nya regler.

För nuvarande användare: Om du för närvarande utnyttjar Arbetsstandardberäkningar i Pythia för schemaläggning, förväntas en övergångsperiod. Tills Auto-schema-algoritmen uppdateras för att ta hänsyn till dessa nya regler kommer dina konfigurerade begränsningar i Quinyx inte att påverka Auto-schema-resultaten. Uppdateringar om denna integration kommer att tillhandahållas för att säkerställa en smidig övergång till att använda dessa förbättrade funktioner.

Denna förbättring syftar till att överbrygga klyftan mellan förutsägbar schemaläggning och realtidsoperativa realiteter, och erbjuder ett mer dynamiskt och responsivt tillvägagångssätt för arbetsledning.
Läs mer i Version 0172 versionsnoteringarna.

Version 0173

Granskningssloggar för skiftbyten

Vi har lagt till granskningsloggar för skiftbyten i det växande granskningsloggsramverket inom Quinyx. Detta markerar en annan fas i en serie förbättringar som syftar till att ge omfattande tillsyn över skiftrelaterade aktiviteter, efter inkluderingen av granskningsloggar för skift- och skiftbokningar.

Nyckelfunktioner i Granskningsloggar för skiftbyten

  • Dedikerade granskningsloggar för skiftbyten: Detta tillägg möjliggör detaljerad spårning av skiftbyten, vilket underlättar för chefer att skilja på om skiftändringar kommer från associerade skiftönskemål.
  • Förbättrad synlighet: Granskningsloggarna har nu ett separat objekt för skiftbyten, vilket säkerställer tydlig synlighet inom granskningsloggarna. Detta inkluderar detaljerade tidsstämplar för åtgärder, de berörda enheterna och avdelningarna, samt specifika detaljer om skiftet som är involverat i bytet.
  • Åtgärdsdetaljer: Åtgärder relaterade till skiftbyten, såsom skapande, godkännande, nekande och borttagning, registreras. Detta inkluderar identifiering av individen som utförde åtgärden och de anställda som påverkades av den, särskilt relevant vid godkännande eller nekande av skiftbytesansökningar.
  • Djupgående information om begärande: Granskningsloggarna ger insikter om de anställda som initierar skiftbyten, inklusive detaljer om deras initiala skift vid tidpunkten för begäran.

Framtida utsikter: Initiativet att utvidga ramverket för granskningsloggar kommer att fortsätta, med planer på att inkludera granskningsloggar för andra typer av skiftförfrågningar, såsom skiftavbokningar och tilldelningar i externa enheter. Denna utveckling syftar till att ge en helhetsbild av skifthanteringsdynamiken och ytterligare stärka cheferna med handlingsbara insikter.

Denna uppdatering är ett betydande steg mot att förbättra transparens och ansvarighet i skifthanteringsprocesserna, och erbjuder en mer detaljerad bild av operativa dynamiker genom granskningsloggfunktionen.
Optimal bemanning baserad på faktiska data

Vi introducerade en ny funktion som är utformad för att förbättra arbetskraftsplaneringen - funktionaliteten Optimal bemanning. Detta verktyg gör det möjligt för dig att se och jämföra den nyberäknade optimala bemanningen, anpassad till dina specifika arbetsstandarder, mot din schemalagda bemanning direkt inom den uppdaterade visningsgruppen för arbete.

I denna version utökade vi denna funktion med en kurva för "Optimal (faktisk)" bemanning. Detta tillägg möjliggör för dig att visualisera det idealiska antalet personal som behövs, baserat på realtidsdata, och erbjuder en praktisk synvinkel på arbetskraftsbehoven. Det är en ovärderlig tillgång för butikschefer, som underlättar informerade beslut genom att jämföra den optimala bemanningen som härstammar från prognoser med den som baseras på faktiska data, och mot den bemanning som ursprungligen var schemalagd.

Flexibiliteten hos detta verktyg möjliggör detaljerade jämförelser både på skifttypsnivå och på en bredare enhets- eller avdelningsnivå. Dessutom är det utformat med anpassning i åtanke, vilket gör att du kan växla på och av olika variabler för att fokusera enbart på de data som är mest relevanta för dig i arbetsgruppen.

Denna funktion kommer att bidra avsevärt till att optimera din bemanning, vilket säkerställer att du har rätt antal anställda till hands för att effektivt möta dina affärsbehov.
Läs mer i våra release notes för Version 0173.

Version 0174

Importerade helgdagar

Vi introducerade denna funktion för att effektivisera hanteringen av helgdagar inom händelsehantering. Detta möjliggör import av helgdagar, som sedan integreras som händelsekategorier och instansieras som händelser inom Händelsehantering.

Nyckelhändelser i uppdateringen

  • Enkel import: Funktionaliteten för Händelsehantering inkluderar nu ett alternativ att importera helgdagar direkt på sidan för Händelsekategorier. Användare kan helt enkelt klicka på Lägg till ny och välja Importera helgdagar för att initiera processen.
  • Automatiskt skapande av händelse: Vid import kategoriserar Quinyx inte bara dessa helgdagar utan skapar också automatiskt motsvarande händelse. Denna automatisering säkerställer att alla detaljer som tillhandahålls av API:et, såsom datum och beskrivningar, återspeglas korrekt i de skapade händelserna.
  • Fördelar för chefer: Denna funktion är särskilt användbar för centrala chefer som vill importera en uppsättning föredragna helgdagar för en specifik period, land och språk, utan att behöva mata in varje händelse manuellt varje år. Dessutom hjälper det lokala chefer genom att förifylla deras eventkalendrar med relevanta helgdagar, vilket förenklar hanteringen av händelser på butiksnivå.
Denna förbättring ökar effektiviteten och användbarheten inom ramen för händelsehantering, vilket gör det enklare för chefer på alla nivåer att hantera helgrelaterade händelser med större precision och mindre manuell intervention.
Granskningsloggar för skiftavbokningsförfrågningar

Den senaste förbättringen av granskningsloggarna inom Quinyx representerar ett betydande steg i att förbättra översynen av skifthantering. Denna uppdatering introducerar granskningsloggar för förfrågningar om avbokning av skift, vilket kompletterar de redan tillgängliga loggarna för andra skift, skiftbokningar och skiftbyten.

Nyckelfunktioner i uppdateringen:

  • Utökning av granskningsloggar: Det nya tillägget av loggar för skiftavbokningsförfrågningar berikar granskningsloggsramverket och ger chefer djupare insikter i dynamiken av skiftförändringar, särskilt genom att tydligt markera om sådana förändringar initieras av relaterade skiftbegäranden.
  • Framtida utveckling: Framåtblickande finns det planer på att ytterligare förstärka granskningsloggsramverket genom att inkludera loggar för skifttilldelningar på bortaenheter. Detta kommer att erbjuda en mer omfattande vy över skifthanteringsaktiviteter på olika platser.
  • Konsekvent användarupplevelse: Processen att söka efter granskningsloggar för skiftavbokningsförfrågningar inom justeringsvypanelen förblir i linje med den etablerade praxis som beskrivs i den nuvarande granskningsloggsartikeln. Detta säkerställer en sömlös användarupplevelse, vilket bibehåller en bekant navigering och tolkning av loggar.
Detta förbättrar inte bara granulariteten och omfånget av data som är tillgängliga för chefer, utan understryker också ett åtagande för kontinuerlig förbättring av verktygen som tillhandahålls för effektiv arbetskraftsförvaltning.
Läs mer i våra release notes för Version 0174.

Version 0175

Granskningsloggar för skiftavbokningsförfrågningar

Denna uppdatering i granskningsloggarna inom Quinyx adresserar en betydande förbättring genom att återinföra granskningsloggarna för skiftavbokningsförfrågningar. Denna funktion, som initialt försenades på grund av en kritisk defekt i granskningsloggarna för skiftbyten, har åtgärdats och ingår nu i den senaste versionen, vilket berikar sviten av granskningsloggfunktioner.

Viktiga insikter från uppdateringen:

  • Återinförande av granskningsloggar för skiftavbokning: Efter att en allvarlig defekt av typ 1 har åtgärdats har granskningsloggarna för skiftavbokningsförfrågningar återinförts, vilket ger en mer omfattande vy över skifthanteringsaktiviteter.
  • Fortsatt expansion av granskningsloggar: Detta återinförande är den tredje delen i en serie planerade förbättringar av granskningsloggarna, med syfte att ge en djupare förståelse för skiftrelaterade förändringar och deras ursprung.
  • Förbättrad ledningsöversyn: Tillägget av granskningsloggar för skiftavbokningsförfrågningar möjliggör för chefer att fördjupa sig i orsakerna bakom skiftförändringar, särskilt de som är kopplade till specifika skiftförfrågningar, vilket underlättar mer informerade beslutstaganden.
  • Framtida utvecklingar: Framåtblickande planerar vi att ytterligare förstärka ramverket genom att inkludera granskningsloggar för skifttilldelningar på bortavdelningar, vilket fullbordar spektrumet av skiftbegäranloggar som är tillgängliga för granskning.

Konsistens i användarupplevelsen

  • Bekant navigering och sökning: Processen för att söka och navigera i dessa granskningsloggar förblir konsekvent med de etablerade riktlinjerna, vilket säkerställer användarvänlighet och tillgänglighet för användare som är bekanta med det nuvarande revisionsloggsystemet.
Denna uppdatering representerar ett betydande steg mot att förbättra transparensen och tillhandahålla detaljerade insikter i dynamiken av skiftschemaläggning och -hantering inom Quinyx.
Läs mer i våra release notes for Version 0175.

Version 0176

Granskningsloggar för skifttilldelning på bortaenhet

Den senaste förbättringen av granskningsloggsramverket inom skifthantering introducerar en ny funktion: "Granskningsloggar för skifttilldelning på bortaenhet". Detta tillägg markerar slutförandet av granskningsloggar för skiftförfrågningar, vilket ger chefer omfattande insikter och större transparens i dynamiken i skiftuppdrag, särskilt de som involverar enheter utanför den vanliga arbetsplatsen.

Nyckelaspekter av den nya funktionen

  • Förbättrad ledningsöversikt: Med inkluderingen av granskningsloggar för skifttilldelningar på bortaenheter har chefer en mer komplett verktygslåda till sitt förfogande för att spåra och förstå skiftförändringar och tilldelningar över olika platser.
  • Smidig integration och navigering: Processen för att söka och navigera i dessa nya granskningsloggar följer den etablerade ramen som beskrivs i den nuvarande dokumentationen för granskningsloggar. Denna konsistens säkerställer en användarvänlig upplevelse, vilket möjliggör effektiv granskning och analys av skifttilldelningsaktiviteter.
Denna utveckling förbättrar inte bara granskningsloggarnas ramverk utan ger också chefer en mer nyanserad förståelse för skiftledningspraxis, särskilt i sammanhanget med tilldelningar som sträcker sig över olika enheter.
Helgdagar

I ett försök att effektivisera hanteringen av helgdagar och minimera manuellt arbete har vi infört flera förbättringar av funktionen för helgdagar. Genom att bygga vidare på grunden av enkel import av helgdagar och förbättrade delningsmöjligheter introducerar den senaste versionen en betydande funktion som syftar till att förenkla den årliga hanteringen av helgdagar.

Nyckelhändelser i den nya funktionen:

  • Bulk copy action: En ny kopieringsåtgärd har lagts till, vilket möjliggör masskopiering av helgdagar från ett år till ett annat. Denna funktion är utformad för att betydligt minska tiden och ansträngningen som krävs för att ställa in helgdagar för varje nytt år.
  • Anpassningsbart urval: Du har flexibiliteten att välja källåret och målåret för kopiering, liksom vilka specifika helgdagar som ska kopieras. Systemet är utformat för att varna dig för eventuella konflikter genom att markera dem i rött, vilket säkerställer en smidig övergång av helgdagsdata.
  • Effektivitet och optimering: Även om visst underhåll fortfarande kan vara nödvändigt - särskilt för helgdagar som varierar från dag till dag varje år - eliminerar denna funktion behovet av att helt återuppbygga din helgdagsinställning årligen. Detta möjliggör en mer fokuserad strategi för att optimera helgdagar för att bäst passa dina operativa behov.
Denna uppdatering markerar ett betydande steg framåt i effektiviteten av hanteringen av helgdagar, vilket möjliggör en mer strömlinjeformad och mindre arbetsintensiv process, samt möjliggör ett större fokus på optimering och anpassning för att möta specifika organisationsbehov.
Läs mer i våra release notes för Version 0176.

Q4 2023 Frontline Portal sammanfattning

Version 0173

Nya widgettyper - enkelkolumn & dubbelkolumn

Vi introducerade två nya widgettyper - du kan nu välja att visa resurser antingen i en enkolumns- eller dubbelkolumnslista.

Version 0174

Distribution - synlighetsalternativ

Vi har gjort vissa förbättringar av synlighetsalternativen för distribution. När du distribuerar en resurs kan du nu som författare av resursen välja vem som har synlighet av resursen med följande alternativ:

  • Synlighetsalternativ
  • Synlighet beviljad till...
  • Privat
  • Författare, mottagare
  • Chefer
  • Författare, författarens grupp, varje användare mellan författaren och mottagaren i hierarkin, dvs alla över mottagaren i hierarkin, mottagaren
  • Kollegor och chefer

Författare, författarens grupp, varje användare mellan författaren och mottagaren i hierarkin, dvs alla över mottagaren i hierarkin, mottagaren, varje användare i mottagarens grupp. Användare kan endast välja en av synlighetsalternativets radioknappar. Som standard är alternativet "Kollegor och chefer" valt (om inte resursen har ställts in som privat på titelmodalen). Användare måste välja ett alternativ för att ställa in målgruppen (obligatoriskt).

Version 0175

Distribution - Uppdatering till Efter butik mottagartyp

Tidigare distribuerade den befintliga mottagartypen "Efter butik" i distributionsväljaren resurser till alla enheter längst ner i hierarkin, vilket kanske inte alltid är en butik/gym. Ni sa till oss att detta var lite förvirrande, så från och med denna version kommer alternativet "Efter butik" nu endast att välja era butiker/gym.

Publikväljare - kopierings- och layoutuppdateringar

Vi gjorde några mindre justeringar av texten på de slutliga sammanfattningssidorna för att ge en mer detaljerad sammanfattning av de mottagare ni har valt.

Fick du hjälp?