Arbeiten mit Abwesenheitstypen
Updated
durch
Leigh Hutchens
Konfiguration von Abwesenheitstypen
Ein Abwesenheitstyp definiert, wie die Abwesenheit eines Mitarbeiters kategorisiert, berechnet und bezahlt wird. Ob es sich um "Jahresurlaub", "Krankenstand" oder "Jury-Dienst" handelt, diese Typen stellen sicher, dass Ihre Organisation mit Arbeitsgesetzen und internen Richtlinien konform bleibt.
Um zu beginnen, navigieren Sie zu den Kontoeinstellungen und klicken Sie auf Abwesenheitstyp hinzufügen in der oberen rechten Ecke der Seite.
Allgemeine Informationen
Diese Sektion legt die grundlegende Identität der Abwesenheit fest.
- Name: Der Anzeigename (z.B. "Jahresurlaub").
- Abkürzung: Ein kurzer Code, der in kompakten Zeitplanansichten verwendet wird.
- Abwesenheitscode: Die eindeutige ID, die häufig zur Synchronisierung von Daten mit externen Gehaltsabrechnungssystemen verwendet wird.
- Abwesenheitsgrundtyp: Wählen Sie eine Kategorie aus Ihren vorkonfigurierten Gründen, um ähnliche Abwesenheiten für Berichte zu gruppieren.
Berechnungsregeln
Diese Regeln bestimmen, wie Quinyx die Dauer einer Abwesenheit zählt und wie es wiederkehrende Instanzen behandelt.
Einstellung | Zweck |
Puffer für Tage | Wird für verknüpfte Abwesenheiten verwendet. Dies verhindert, dass Quinyx einen neuen qualifizierenden Tag generiert, wenn ein Mitarbeiter innerhalb eines bestimmten Zeitfensters (z.B. 5 Tage) erneut erkrankt. |
Abwesenheitsgrund beeinflusst Puffer für Tage | Wenn der Abwesenheitsgrund zwischen Abwesenheitsgründen mit festgelegtem Puffer für Tage liegt. |
Nur geplante Tage zählen | Während einer Abwesenheitsperiode werden nur geplante Tage gezählt. Andernfalls wird der gesamte Zeitraum als Abwesenheit betrachtet, auch wenn der Mitarbeiter nicht eingeplant ist. |
Nicht vorangegangen von | Beschränkt diese Abwesenheit darauf, einem anderen spezifischen Grund zu folgen, es sei denn, der Mitarbeiter hat zwischen den beiden "gestempelt". |
Tage zwischen Abwesenheiten ausschließen | Wenn aktiviert, werden Lücken zwischen zwei nicht verbundenen Perioden desselben Abwesenheitsgrundes nicht in die Gesamtanzahl der Abwesenheitstage einbezogen. |
Schicht um Mitternacht teilen | Bestimmt, ob die Abwesenheit dem Kalendertag oder dem von Ihrer Organisation definierten "Tagesbeginn" folgt (üblich für Nachtschichten). |
Abwesenheitstyp beeinflusst Zeitplan
Wenn eine Abwesenheit genehmigt wird, muss Quinyx wissen, wie mit den Schichten umgegangen werden soll, die dem Mitarbeiter bereits zugewiesen wurden.
- Bereits zugewiesene Schichten handhaben durch:
- Schichten löschen: Entfernt die Schichten vollständig aus dem Zeitplan.
- Schichten zuweisen: Verschiebt die Schichten in den "nicht zugewiesenen" Pool, damit ein anderer Manager sie übernehmen kann.
- Abwesenheitszeitplan: Verknüpfen Sie dies mit einem spezifischen Zeitplan, der in Ihren Kontoeinstellungen konfiguriert ist, um sicherzustellen, dass die Stunden korrekt gegen den täglichen oder wöchentlichen Vertrag berechnet werden.
Gehaltstyp-Einstellungen
- Aktivieren Sie ausgewählte Gehaltstypen auf Vereinbarungsvorlagen: Wendet diese Gehaltsabrechnungsregeln automatisch auf Ihre bestehenden Mitarbeitervereinbarungen an.
- Überstunden am Abwesenheitstag generieren: Dies sollte im Allgemeinen nur verwendet werden, wenn ein einzelner Gehaltstyp mit dieser Abwesenheit verbunden ist.
- Berücksichtigen Sie Bereitschafts- und Standby-Stunden bei der Berechnung der maximalen Stunden: Beinhaltet diese inaktiven Stunden bei der Berechnung der maximalen Arbeitsstundengrenzen.
Erweiterte Einstellungen
Verwenden Sie erweiterte Einstellungen als proaktives Werkzeug und nicht nur zur reaktiven Abwesenheitsverfolgung.
- Verfügbar in Webpunch: Wenn aktiviert, können Mitarbeiter diesen Abwesenheitsgrund selbst auswählen, wenn sie das Webpunch-Terminal verwenden.
- Spezielle norwegische selbstzertifizierte Krankmeldung: Aktiviert spezifische Logik, die für die Einhaltung der norwegischen Arbeitsvorschriften (Egenmelding) erforderlich ist.
- Verfügbar für das Anbieten von Abwesenheitsmöglichkeiten: Wenn ausgewählt, kann dieser Abwesenheitstyp im Prozess des Anbietens von fortgeschrittenen Möglichkeiten wie freiwilligem Urlaub für Mitarbeiter verwendet werden. Lesen Sie mehr über Abwesenheitsmöglichkeiten hier.
Überwachung von Abwesenheiten auf Ihrer Übersicht
Sobald diese Typen konfiguriert sind und Mitarbeiter beginnen, Urlaub zu beantragen, können Sie diese direkt von Ihrer Übersicht aus verwalten.
- Erfordert Aufmerksamkeit: Neue Anfragen erscheinen in der Seitenleiste unter Abwesenheitsanfragen.
- Heutige Übersicht: Alle genehmigten Abwesenheiten, die heute stattfinden, werden im Widget Abwesenheiten heute aufgelistet, was Ihnen sofortige Einblicke in Ihre Personalsituation gibt.
