Anhänge

Updated 9 months ago durch Leigh Hutchens

Es ist möglich, Anhänge für einen Mitarbeiter in Personendetails hinzuzufügen. Auf diese Weise können Sie alle für diesen Mitarbeiter relevanten Unterlagen zuordnen, z. B. einen Arbeitsvertrag, eine Zertifizierung usw.

Liste der Anhänge

Wenn Sie zum Ende des Seitenbereichs "Personendetails" scrollen, wird ein Abschnitt mit dem Namen "Anhänge" angezeigt. Wenn Anhänge für den angezeigten Mitarbeiter hochgeladen werden, wird die Anzahl der hochgeladenen Anhänge in Klammern angezeigt:

Erweitern Sie den Abschnitt, um den Namen der hochgeladenen Anhänge anzuzeigen:

Anhänge hochladen

Wenn Sie zum Ende des Seitenbereichs "Personendetails" scrollen, wird beim Erweitern des Abschnitts "Anhänge" ein Pluszeichen angezeigt:

Klicken Sie auf das Pluszeichen. Ein neues Popup wird angezeigt:

  • Klicken Sie auf Datei auswählen, um eine Datei zum Hochladen auszuwählen (max. 20 MB).
  • Geben Sie der Datei einen Namen (optional und maximal 50 Zeichen).
  • Schreiben Sie einen Kommentar für die Datei (optional und maximal 150 Zeichen).
  • Klicken Sie auf Speichern, und die Datei wird in die Personendetails hochgeladen.

Wenn Sie der Datei keinen Namen geben möchten, wird der tatsächliche Dateiname in der Liste angezeigt:

Zum Hochladen von Anhängen benötigen Sie Schreibzugriff auf die Berechtigung für Anhänge

Anhänge bearbeiten

Wenn Sie den Abschnitt mit den Anhängen unten in den Personendetails öffnen, wird ein Symbol zum Bearbeiten des Namens und des Kommentars eines zuvor hochgeladenen Anhangs angezeigt:

Klicken Sie auf das Symbol und den Namen. Ein neues Fenster wird geöffnet, in dem Sie den Namen und den Kommentar für den hochgeladenen Anhang bearbeiten können

Anhänge herunterladen

Wenn Sie den Anhangsabschnitt unten in den Personendetails öffnen, wird ein Symbol zum Herunterladen eines zuvor hochgeladenen Anhangs angezeigt:

Klicken Sie auf das Symbol, um den Anhang herunterzuladen.

Sie benötigen Schreibzugriff auf die Anlage Erlaubnis , um zu bearbeiten und Anhänge herunterladen zu können.

Anhänge löschen

Um einen Anhang zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben dem Namen:

Ein Popup wird angezeigt, um zu bestätigen, dass Sie die Datei löschen möchten. Klicken Sie auf OK, wenn Sie die Datei löschen möchten.

Beachten Sie, dass eine gelöschte Datei vollständig gelöscht wird und eine Wiederherstellung nicht möglich ist.

Erlaubnis für Anhänge

Zeigen Sie die Berechtigung an, um zu sehen, was steuert, was Sie mit Anhängen tun dürfen:

Dies ist eine Unterberechtigung für Personendetails. Um die Berechtigung für Anhänge anzuzeigen, benötigen Sie mindestens Lesezugriff auf Personendetails. Die Berechtigung wird standardmäßig auf denselben Zugriff festgelegt, den Sie für Personendetails haben.

Wie haben wir das gemacht?