Bilagor

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Det är möjligt att lägga till bilagor för en anställd i Persondetaljer. Detta gör att du kan länka all dokumentation som är relevant för den anställde, till exempel ett anställningsavtal, certifiering osv.

Lista över bilagor

När du bläddrar till slutet av sidopanelen Medarbetaruppgifter ser du nu ett nytt avsnitt som heter "Bilagor". Om bilagor överförs till personen du tittar på kommer du också att se antalet uppladdade bilagor inom parentes:

Expandera avsnittet för att se namnet på de uppladdade bilagorna:

Ladda upp bilagor

När du scrollar till slutet av sidopanelen Medarbetaruppgifter ser du nu ett plustecken när du expanderar bilagans avsnitt:

Klicka på plustecknet så visas en ny popup:

  • Klicka på välj fil för att välja en fil att ladda upp (max 20 MB).
  • Ge filen ett namn (valfritt och högst 50 tecken).
  • Skriv en kommentar till filen (valfritt och högst 150 tecken).
  • Klicka på spara och filen laddas upp till medarbetaruppgifter.

Om du väljer att inte ge filen ett namn visar vi det faktiska filnamnet i listan:

För att ladda upp bilagor måste du ha skrivrättighet till behörigheten Bilagor

Redigera bilagor

När du öppnar bifogad bilaga längst ned i Personuppgifter visas nu en ikon för redigering av namn och kommentar för en tidigare uppladdad bilaga:

Klicka på ikonen och namnet så öppnas en ny panel där du kan välja att redigera namnet och kommentaren för den uppladdade bilagan

Ladda ner bilagor

När du öppnar sektionen Bilagor längst ned i Medarbetardetaljer ser du nu en ikon för nedladdning av en tidigare uppladdad bilaga:

Klicka på ikonen för att ladda ner bilagan.

Du behöver skrivrättigheter på bilagor för att kunna redigera och hämta bilagor.

Ta bort bilagor

För att radera en bilaga, klicka på papperskorgen bredvid namnet:

En popup visas och ber dig att bekräfta att du vill radera filen. Klicka på OK om du vill ta bort filen:

Observera att när du har tagit bort en fil raderas den helt och återställning är inte möjlig.

Tillstånd för bilagor

Vi har lagt till en ny behörighet som styr vad du får göra med bilagor:

Detta är en underbehörighet till Medarbetaruppgifter. För att se Bilagor behörigheten måste du minst ha läsrättigheter på rättigheten för Medarbetaruppgifter. Rättigheten Bilagor kommer som standard att ställas in med samma rättighet som du har för Medarbetaruppgifter.

Fick du hjälp?