Registerkarte Zeit

Updated 27/4/21 durch Leigh Hutchens

Auf der Registerkarte "Zeit" werden die nach Mitarbeitern gruppierten Abrechnungsposten überprüft, bevor die Abrechnung ausgeführt wird. Mit Abrechnungsposten meinen wir jeden Posten, der eine Abrechnung generiert. Wir haben volle Unterstützung für diese Registerkarte, wenn eine Einheit oder ein Abschnitt in der Gruppenauswahl ausgewählt ist, jedoch nicht, wenn ein Distrikt ausgewählt ist.

Das Ansichtsfenster anpassen

In der oberen rechten Ecke dieser Ansicht befindet sich die Schaltfläche Ansicht anpassen. Diese Schaltfläche steuert das Bedienfeld „Ansicht anpassen“, das standardmäßig angezeigt wird, wenn Sie die Zeitansicht aufrufen.

In diesem Bereich können Sie Filter auswählen, um zu bestimmen, welche Abrechnungsposten in dieser Ansicht angezeigt werden. Die And-Logik gilt für Felder. Wenn Sie also einen Wert in mehrere Filterfelder eingeben, werden nur Daten abgerufen, die allen Werten entsprechen, wenn Sie unten im Bedienfeld auf die Schaltfläche "Übernehmen" klicken.

Folgende Filteroptionen stehen zur Verfügung:

Filteroption

Beschreibung

Ab Datum

Wird verwendet, um das Datum festzulegen, ab dem Sie Abrechnungsposten anzeigen möchten.

Miteinander ausgehen

Wird verwendet, um das Datum festzulegen, bis zu dem Sie die Abrechnungsposten anzeigen möchten. Beachten Sie, dass das ausgewählte Bis-Datum ein späteres Datum als das Von-Datum sein muss. Aus Leistungsgründen ist die Auswahl eines Zeitraums auf 3 Monate (93 Tage) begrenzt.

Bezirke

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie als Benutzer über einen Mindestlesezugriff auf die Berechtigung "Übertragen zur Gehaltsabrechnung" direkt in mindestens einem Bezirk des Kontos verfügen, bei dem Sie derzeit angemeldet sind.

Der Standardtext im Feld lautet "Keine Auswahl". Dies bedeutet, dass die Standardauswahl für dieses Feld keine Bezirke ist. Sie können alle Distrikte auswählen, für die Sie einen minimalen Lesezugriff auf die Überweisung zur Abrechnungsberechtigung direkt im Distrikt haben. Wenn Sie in diesem Feld mehrere Distrikte auswählen, werden Daten für Einheiten und Abschnitte in einem der ausgewählten Distrikte abgerufen, dh in diesem Feld gilt die Logik. Die Auswahl, die Sie im Distriktfeld treffen, schränkt die Einheiten ein, die Sie im Einheitenfeld auswählen können.

Einheitengruppen

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die folgenden Kriterien erfüllt sind:

  • Für das Neo-Konto, bei dem Sie derzeit angemeldet sind, ist mindestens eine Einheitengruppe eingerichtet.
  • Sie haben bei der Übertragung auf die Abrechnungsberechtigung für alle Einheiten mindestens einer Einheitengruppe einen minimalen Lesezugriff.

Der Standardtext im Feld lautet "Keine Auswahl". Dies bedeutet, dass die Standardauswahl für dieses Feld keine Einheitengruppen ist. Sie können alle Einheitengruppen auswählen, für die Sie für alle Einheiten einen Mindestlesezugriff auf die Berechtigung "Übertragen auf Abrechnung" haben. Wenn Sie in diesem Feld mehrere Einheitengruppen auswählen, werden Daten für Einheiten und Abschnitte in einer der ausgewählten Einheitengruppen abgerufen, dh in diesem Feld gilt die Logik. Die Auswahl, die Sie im Einheitengruppenfeld treffen, schränkt die Einheiten ein, die Sie im Einheitenfeld auswählen können.

Einheiten

In diesem Feld wird speziell eine Teilmenge von Einheiten ausgewählt, für die Abrechnungsposten angezeigt werden sollen. Alle Einheiten sind standardmäßig ausgewählt. Beachten Sie, dass die Auswahl des Einheitenfelds gelöscht wird, wenn Sie zuerst eine Einheit auswählen und dann einen Bezirk (siehe oben) oder eine Einheitengruppe (siehe oben) auswählen.

Mitarbeiter der Heimeinheit (Optionsfeld)

Dies ist das erste von zwei sich gegenseitig ausschließenden Optionsfeldern, mit denen festgelegt wird, welche Abrechnungsposten in dieser Ansicht angezeigt werden. Diese Option umfasst Abrechnungsposten für alle Mitarbeiter, die die Einheiten hatten, die Sie am von Ihnen ausgewählten Datum als Heimateinheit ausgewählt haben. Diese Mitarbeiter werden auch dann angezeigt, wenn sie im ausgewählten Zeitraum keine Abrechnungsposten haben. Dies gilt auch für Mitarbeiter ohne gültige Vereinbarung. Passive Mitarbeiter werden angezeigt, sofern sie im ausgewählten Zeitraum mindestens eine Abrechnungsposition haben.

Mitarbeiter mit Gehaltsabrechnungen (Optionsfeld)

Dies ist das zweite von zwei sich gegenseitig ausschließenden Optionsfeldern, mit denen festgelegt wird, welche Abrechnungsposten in dieser Ansicht angezeigt werden. Diese Option umfasst Abrechnungspositionen für alle Mitarbeiter, die mindestens eine Abrechnungsposition für die von Ihnen ausgewählte Einheit haben, unabhängig davon, über welche Heimeinheit diese Mitarbeiter verfügen.

Mitarbeiterbereich

In diesem Feld wird speziell herausgefiltert, welche Mitarbeiter angezeigt werden, je nachdem, ob sie die Mitarbeiterrolle direkt in dem Abschnitt haben, den Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt im ausgewählten Zeitraum ausgewählt haben. Wenn Sie in diesem Feld mehrere Abschnitte auswählen, werden alle Mitarbeiter angezeigt, die die Mitarbeiterrolle direkt in einem dieser Abschnitte haben. "Keine Auswahl" ist die Standardauswahl.

Mitarbeiterkostenstellenfilter

In diesem Feld können Sie Abrechnungsposten nur für Mitarbeiter mit einer der ausgewählten Kostenstellen abrufen, die im Feld Kostenstelle ihrer Mitarbeiterkarte definiert sind. Standardmäßig lautet dieses Feld "Keine Auswahl" und filtert nicht nach einer Mitarbeiterkostenstelle. In diesem Feld können Kunden die Personalabrechnung nach Mitarbeiterkostenstellen durchführen.

Abrechnungsdatei

In diesem Feld wählen Sie aus, für welche Abrechnungsdatei Sie Abrechnungspositionen anzeigen möchten. Jede Abrechnungsposition in Quinyx ist entweder mit einer Abrechnungsdatei (definiert auf Vertrags-, Vertragsvorlagen- oder globaler Ebene) oder mit keiner Abrechnungsdatei verbunden. Wenn Sie in diesem Feld mehrere Abrechnungsdateien auswählen, werden alle Abrechnungsposten angezeigt, die zu einer dieser Abrechnungsdateien gehören. Sie müssen eine und nur eine Abrechnungsdatei auswählen, um auf die Abrechnung zu übertragen. Die Standardauswahl ist "Keine Auswahl". Hier werden alle Abrechnungsposten angezeigt, die nicht zu einer Abrechnungsdatei gehören.

Berichte an

In diesem Feld können Sie auswählen, ob Abrechnungsposten nur für Mitarbeiter mit einem der ausgewählten Manager abgerufen werden sollen, die im Feld Berichte an ihrer Mitarbeiterkarte definiert sind. Standardmäßig lautet dieses Feld "Keine Auswahl" und filtert nicht nach einer Mitarbeiterkostenstelle. In diesem Feld können Kunden die Personalabrechnung nach Mitarbeiterkostenstellen durchführen.

Mitarbeiterkategorie

Auf diese Weise können Sie nach Mitarbeiterkategorie in die Personalabrechnung wechseln. Wenn dieses Feld leer ist, werden alle Mitarbeiterkategorien ausgewählt, dh es wird keine Filterung nach Mitarbeiterkategorie angewendet. Wenn Sie in diesem Feld mehrere Mitarbeiterkategorien auswählen, ruft Quinyx Abrechnungsposten für alle Mitarbeiter ab, die über eine der ausgewählten Mitarbeiterkategorien verfügen. Die Dropdown-Liste dieses Felds enthält alle Personalkategorien, die im Quinyx-Konto Ihres Unternehmens definiert sind.

Qualifikationen

In diesem Feld können Sie nur Mitarbeiter anzeigen, die über eine bestimmte Fähigkeit verfügen. Wenn Sie mehrere Fähigkeiten auswählen, werden nur Mitarbeiter angezeigt, die über jede der ausgewählten Fähigkeiten verfügen. "Keine Auswahl" ist die Standardauswahl.

Mitarbeiter

In diesem Feld können Sie einen bestimmten Mitarbeiter oder eine bestimmte Gruppe von Mitarbeitern herausfiltern. Alle Mitarbeiter sind standardmäßig ausgewählt. Hinweis: Wenn Sie das Optionsfeld "Mitarbeiter mit Abrechnungsposten" aktiviert haben, enthält das Dropdown-Menü "Mitarbeiter" derzeit Mitarbeiter mit einer Rolle in mindestens einer der ausgewählten Einheiten im ausgewählten Zeitraum, auch wenn sie keine Abrechnungsposten haben . Dies wird bald verbessert.

Status des Lohnabrechnungspostens

In diesem Feld können Sie Abrechnungsposten mit einem oder mehreren Status herausfiltern. Es gibt vier mögliche Abrechnungspostenstatus:

  • Attest fehlt
  • Schlag fehlt
  • Bereit für die Gehaltsabrechnung
  • Auf die Gehaltsabrechnung übertragen

Wenn Sie in diesem Feld mehrere Status auswählen, werden alle Elemente mit einem dieser Status angezeigt.

Wenn Sie das nächste Mal zu derselben Gruppe (Einheit oder Abschnitt) zurückkehren, merkt sich Neo, welche Filter zuletzt angewendet wurden.

In allen Filterfeldern unter den beiden Optionsfeldern werden die verfügbaren Optionen in den Dropdown-Listen angezeigt, die durch die Auswahl in anderen Feldern eingeschränkt sind. Dies bedeutet, dass Sie beispielsweise, wenn Sie im Feld Einheiten die Einheit 1 und dann die Radiobox Mitarbeiter der Heimeinheit auswählen, anschließend nur die Namen der Mitarbeiter auswählen können, die Einheit 1 als Heimeinheit im Feld Mitarbeiter haben. Die einzige Ausnahme hiervon ist das Feld Status der Abrechnungsposition, da es nach Abrechnungspositionen und nicht nach Mitarbeitern filtert.

Wenn Sie Datum, Bezirk, Einheitengruppe, Einheit oder Optionsfelder bearbeiten, werden alle unter den beiden Optionsfeldern getroffenen Auswahlen gelöscht.

Die Aussicht

Mitarbeiteransicht

Sobald Sie Ihre Auswahl im Bedienfeld „Ansicht anpassen“ getroffen und auf „Übernehmen“ geklickt haben, ruft Quinyx die Abrechnungsposten entsprechend Ihrer Auswahl ab. Während dieses Vorgangs können Sie in der Ansicht auf nichts klicken, und ein Fortschrittsbalken wird angezeigt. Bei Anforderungen mit sehr großen Datenmengen kann das Abrufen von Daten einige Minuten dauern. Um die Auswirkungen auf Ihre Effizienz zu minimieren, können Sie diese Ansicht verlassen und zurückkehren, während die Anforderung im Hintergrund ausgeführt wird.

Das Fenster Ansicht anpassen bleibt während und nach dem Laden der Anforderung geöffnet. Für den unwahrscheinlichen Fall, dass einige Abrechnungsposten ausfallen, wird im Bedienfeld eine Warnmeldung angezeigt, die Sie darüber informiert:

In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, es erneut zu versuchen. Sollte sich dieses Problem 3-4 Mal wiederholen, wenden Sie sich bitte an Ihren Superuser. Wenn Sie ein Superuser sind, melden Sie dies bitte als Fehler beim Quinyx-Support und stellen Sie sicher, dass Sie die ungefähre Uhrzeit von Datum und Uhrzeit angeben, zu der dies zur Fehlerbehebung geschehen ist.

Die Liste, die nach Abschluss des Abrufs von Artikeln angezeigt wird, hat zwei Ebenen: Mitarbeiter- und Abrechnungsposten. Jeder Mitarbeiter verfügt über ein Kontrollkästchen. Abhängig von der klassischen Parametereinstellung „Nur vollständig genehmigte Zeiten übertragen“ und dem tatsächlichen Status eines Mitarbeiters können Sie ein oder mehrere Kontrollkästchen aktivieren, mit denen abrechnungsbezogene Aktionen aktiviert werden. Lesen Sie mehr über Abrechnungsaktionen .

Die erste Ebene ist die des Mitarbeiters. Der Name jedes Mitarbeiters wird neben seiner Ausweisnummer und seinem Bild angezeigt. Wenn der Mitarbeiter eine andere Heimeinheit als die aktuell in der Gruppenauswahl ausgewählte hat, wird der Name der Heimeinheit des betreffenden Mitarbeiters auf einem blauen Ausweis neben der Ausweisnummer angezeigt. Unter dem Namen wird ein Zeitstempel angezeigt, der angibt, wann die Abrechnungsposten des Mitarbeiters verarbeitet wurden. In der Statusspalte werden der Status des Mitarbeiters und eine Zusammenfassung der Abrechnungspositionen angezeigt. Beachten Sie, dass, wenn die Zusammenfassung der Abrechnungspositionen vollständig fehlt, dies immer bedeutet, dass keine Abrechnungspositionen angezeigt werden müssen.

Durch Klicken auf den Namen eines Mitarbeiters gelangen Sie zur zweiten Ebene der Liste. Diese Ebene enthält eine Liste von Abrechnungsposten, die gemäß Ihrer Filterauswahl für einen bestimmten Mitarbeiter gefiltert wurden. Die folgenden Informationen werden in verschiedenen Spalten bereitgestellt:

  • Startdatum : Das Startdatum der Abrechnungsposition.
  • Typ : Der Schichttyp oder Abwesenheitstyp der Abrechnungsposition. Die spezifische Erwähnung von "Feiertagsregel" bedeutet hier, dass die Abrechnungsposition als Ergebnis einer Feiertagsregel vom Typ "Freizeit" generiert wird.
  • Einheit : Die Einheit, auf der die Abrechnungsposition stattfindet. Der Tagesanbruch der betreffenden Einheit wird unter dem Namen der Einheit angezeigt.
  • Geplant : Wenn die Abrechnungsposition eine Schicht enthält, werden hier die Start- und Endzeit dieser Schicht angezeigt.
  • Tatsächlich : Wenn die Abrechnungsposten einen Stempel enthalten, werden hier die Start- und Endzeit dieses Stempels angezeigt.
  • Payroll Positionsstatus: der aktuelle Status der Abrechnungs Position , die für die Abrechnung bereit sein kann, übertragen Gehaltsabrechnung, Attest fehlt oder Stempel fehlt.
Beachten Sie, dass, wenn ein Mitarbeiter im ausgewählten Zeitraum über Gehaltsabrechnungspositionen verfügt, diese unabhängig vom Quinyx-Beschäftigungsstatus des Mitarbeiters angezeigt werden (beschäftigt / passiv / keine Vereinbarung). Abrechnungsposten werden auch dann angezeigt, wenn sie ausschließlich Gehaltsarten generieren, die nicht in der Vertragsvorlage des Mitarbeiters angekreuzt sind und daher nicht ausgezahlt werden. Dies gilt jedoch nur für vorhandene Benutzer. Wenn ein Benutzer vollständig aus Quinyx gelöscht wurde, wurden alle Abrechnungsposten gelöscht, und es ist nicht möglich, die Abrechnung für den betreffenden Benutzer durchzuführen.
Einheitenansicht

Oben in der Ansicht können Sie von der Mitarbeiteransicht zur Einheitenansicht wechseln.

In der Einheitenansicht werden die von Quinyx abgerufenen Abrechnungsposten nach Einheiten gruppiert, wenn Sie im Bedienfeld „Ansicht anpassen“ auf „Übernehmen“ klicken. Die Einheiten werden in alphanumerischer Reihenfolge angezeigt. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Zugriff auf mehrere Einheiten haben und aus der Vogelperspektive sehen möchten, welche Einheiten für die Gehaltsabrechnung bereit sind und welche nicht. Darüber hinaus können Sie wie in der Mitarbeiteransicht auf eine Einheit klicken und anschließend auf einen der angezeigten Mitarbeiter klicken, um einen Drilldown zu bestimmten Abrechnungsposten durchzuführen, wenn Sie einen Drilldown durchführen möchten, zu dem bestimmte Abrechnungsposten nicht gehören bereit für die Gehaltsabrechnung und so weiter. In dieser Ansicht können Sie keine Einheiten auswählen und Abrechnungsaktionen ausführen .

Virtuelle Schichten

Virtuelle Schichten sind ein etwas neues Konzept in Quinyx, das in der Classic-Version 370 veröffentlicht wurde, und sie verdienen einige zusätzliche Details:

  • Virtuelle Schichten werden immer in der Heimateinheit des Mitarbeiters angezeigt, dh in der Spalte "Einheit" wird immer die Heimateinheit des Mitarbeiters für virtuelle Schichten gelesen.
    • Dies bedeutet wiederum, dass bei Auswahl von "Mitarbeiter mit Abrechnungsposten" Mitarbeiter X eine virtuelle Schicht hat und Einheit Y als Heimateinheit hat, Sie jedoch nur Einheit Z auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung übertragen und dieser Mitarbeiter nur Abrechnungsposten auf Einheit Z hat Die virtuelle Schicht wird nicht angezeigt, aber dennoch auf die Personalabrechnung übertragen. Dies wird bald verbessert.
  • Virtuelle Schichten werden mit der Erwähnung "Feiertagsregel" in der Spalte "Typ" der Lohnbuchhaltungsliste eines Mitarbeiters angezeigt.
  • Die Spalte "Geplant" für virtuelle Schichten ist leer, da die Person an diesem Tag nicht arbeiten soll. In der Spalte "Ist" wird [Geschäftstag der aktuellen Einheit] - [Geschäftstag der aktuellen Einheit] angegeben.
  • Der Mitarbeiter muss in dem ausgewählten Zeitraum mindestens eine Schicht in einer der im Bedienfeld „Ansicht anpassen“ ausgewählten Einheiten haben, damit die virtuellen Schichten tatsächlich in der Ansicht angezeigt und in die Abrechnungsdatei aufgenommen werden .
  • Ein Mitarbeiter kann nur eine virtuelle Schicht pro Feiertag erhalten, selbst wenn der betreffende Feiertag für mehrere Einheiten eingerichtet wurde und der Mitarbeiter für alle diese Einheiten eine Rolle spielt.
  • Wenn ein Mitarbeiter an einem Tag, an dem er auch arbeitet, eine Feiertagsregel "Freizeit" hat, erhalte ich nur das Gehaltsergebnis für meine Arbeitsschicht, dh die Feiertagsregel wird in diesem Fall nicht berücksichtigt.
  • Damit ein Mitarbeiter aufgrund einer Feiertagsregel, die auf Einheitengruppenebene definiert wurde, jemals eine virtuelle Schicht erhalten kann, muss diese Einheitengruppe die Heimateinheit des Mitarbeiters enthalten.
  • Wenn Sie unterschiedliche Geschäftstagesausbrüche in den einzelnen Einheiten haben, kann es vorkommen, dass der Mitarbeiter an einem Tag, an dem er eine kurze Mitternachtsschicht in einer anderen Einheit arbeitet, eine Vergütung für Feiertagsregeln für eine Einheit erhält.
  • In den angezeigten virtuellen Schichten werden immer alle Berechtigungsregeln berücksichtigt. Wenn der Mitarbeiter die Berechtigungsregel nicht erfüllt, wird die Abrechnungsposition nicht angezeigt.
  • Gehaltskompensationen werden auch als virtuelle Schichten angezeigt. Diese Abrechnungsposten werden in der Spalte „Typ“ mit der Bezeichnung „Vergütung für Feiertagsgehälter“ erfasst.

Tagesanbruch

Mit Daybreak können Kunden mit 24-Stunden-Betrieb von Classic zu Neo wechseln. Wenn Sie im Fenster "Ansicht anpassen" in "Zeit" auf "Übernehmen" klicken, ruft Quinyx jetzt Abrechnungsposten ab, deren Startzeit innerhalb der Tagesanbruchgrenzen der ausgewählten Daten liegt. Bis zu dieser Veröffentlichung haben wir uns auf Tagesanbruch statt Tagesanbruch konzentriert.

  • Tagesanbruch : Stellen Sie unter Gruppenverwaltung> Einheit> Erweiterte Einheiteneinstellungen> Sonstiges ein. > Tagesanbruch.
  • Tagesanbruch : Derzeit noch unter Klassisch unter Einheiteneinstellungen> Stundenregeln> Tagesanbruch eingestellt.
Die Abrechnungsposition wird weiterhin zum Kalendertag angezeigt (unabhängig von dem in Quinyx konfigurierten Tagesanbruch). Die Änderung der Logik bestimmt nur, welche Positionen wir abrufen .

Solange Ihr Tagesanbruch mit Ihrem Tagesanbruch identisch ist, hat dies keine Auswirkungen auf Sie und Ihr Unternehmen. Wenn Sie aus verschiedenen Gründen eine oder mehrere Einheiten mit einem Tagesanbruch haben, der sich von Ihrem Tagesanbruch unterscheidet, sind Sie wahrscheinlich ein Kunde, der Classic in der Vergangenheit verwendet hat. In diesem Fall stellt die obige Änderung sicher, dass Sie keinen Unterschied feststellen, wann Sie führen die Gehaltsabrechnung von Neo aus, verglichen mit der Ausführung von Classic.

Zeitplan und Basiszeitplan beziehen sich weiterhin auf den Tagesanbruch. Wir untersuchen sorgfältig die Änderung der Logik.


Wie haben wir das gemacht?