Avtalsmallar - Frånvaroorsaker

Uppdaterad av Daniel Sjögren

Frånvaroorsaker är olika typer av frånvaro, såsom semester, sjukdom, föräldraledighet, personliga dagar, långtidssjukdom, etc. Frånvaroorsaker används under den faktiska frånvarorapporteringsprocessen och är synliga för anställda och chefer på olika platser i systemet. Frånvaroorsaken bär frånvarokoden som måste återspegla det som är inställt i ditt lönesystem. Du kan också länka lönearter till en frånvaroorsak för att se resultatet i tidkortet; det behövs också om du vill använda kostnadsberäkningar i Quinyx.

  1. Du kan aktivera specifika frånvaroorsaker på ett avtal under Konto > Avtalsmallar > [avtal] > Frånvaroorsaker.
  2. Eftersom olika frånvaroorsaker endast kanske gäller för vissa typer av anställning eller delmängder av anställda, kan du på avtalsmallnivå konfigurera vilka frånvaroorsaker som ska vara tillgängliga i Quinyx' användargränssnitt. "Anställd"-checkrutan för en given frånvaroorsak påverkar om den aktuella frånvaroorsaken visas i rullgardinsmenyn för frånvaroorsak i Mobil-appen och Personalportalen när den anställde är i processen att skapa en frånvaro. "Chef"-checkrutan för en given frånvaroorsak påverkar om den aktuella frånvaroorsaken visas i rullgardinsmenyn för frånvaroorsaker hos chefen när chefen är i processen att skapa - eller redigera - en frånvaro på uppdrag av en anställd.
  3. Du kan konfigurera om användare ska kunna godkänna sin egen frånvaro.
    Under Avtalsmallar > Frånvaroorsaker väljer du om användare av den avtalsmallen ska kunna godkänna vilka, om några, av de frånvaroorsaker som är tillgängliga för dem. Endast användare med en chefsroll och de nödvändiga skriv-behörigheterna för frånvaro har möjlighet att godkänna frånvaro. Även för chefer gäller den nya konfigurationen "godkänn egen frånvaro" först efter att alla befintliga valideringar har utförts. Detta säkerställer att ingen anställd eller chef kan kringgå etablerade behörigheter.
Observera att, för närvarande, om en anställd inte har något giltigt avtal, kommer alla frånvarotyper att vara tillgängliga i de motsvarande användargränssnitten. Vi strävar efter att förbättra detta snart.

Om de frånvaror du vill använda i avtalet redan är konfigurerade på ett annat avtal, kan du spara tid genom att hitta det avtalet under Välj mall att kopiera från.

Om du vill skapa en anpassad frånvaroorsak, gå till Kontoinställningar > Frånvarohantering > Frånvaroinställningar.

Läs mer om detaljerna kring hur och varför du ska skapa en frånvaroorsak här.

Fick du hjälp?