Avtalsmallar - Frånvarotyper

Uppdaterad av Daniel Sjögren

Frånvarotyper är olika typer av frånvaro, såsom semester, sjukdom, föräldraledighet, personliga dagar, långtidssjukdom, etc. Frånvarotyper används under den faktiska frånvarorapporteringsprocessen och är synliga för anställda och chefer på olika platser i systemet. frånvaroorsakbär frånvarokoden som måste återspegla det som är inställt i ditt lönepostsystem. Du kan också länka lönetyper till en frånvaroorsak för att se resultatet i tidkortet; det behövs också om du vill använda kostnadsberäkningar i Quinyx.

Frånvarotyp på Avtalsmall-nivå

Hur man aktiverar frånvarotyper

Genom att konfigurera dessa på Avtalsmall-nivå säkerställer du att anställda och chefer endast ser de alternativ som är relevanta för deras specifika anställningsvillkor.

  1. Du kan aktivera specifika frånvarotyper på ett avtal under Konto > Avtalsmallar > [avtal] > Frånvarotyper.
  2. Eftersom olika frånvarotyper endast kan gälla för vissa typer av anställningar eller delmängder av anställda, kan du på avtalsmall-nivå konfigurera vilka frånvarotyper som ska vara tillgängliga i Quinyx' användargränssnitt. "Anställd"-kryssrutan för en given frånvarotyp påverkar om den aktuella frånvarotypen visas i Frånvarotyp-rullgardinsmenyn i Mobil och Personalportal när den anställde är i processen att skapa en frånvaro. "Chef"-kryssrutan för en given frånvarotyp påverkar om den aktuella frånvarotypen visas i Frånvarotyp-rullgardinsmenyn hos chefen när chefen är i processen att skapa - eller redigera - en frånvaro på uppdrag av en anställd.
  3. Du kan konfigurera om användare ska kunna godkänna sin egen frånvaro.
    Under Avtalsmallar > Frånvarotyper väljer du om användare på den avtalsmallen ska kunna godkänna vilka, om några, av de frånvarotyper som är tillgängliga för dem. Endast användare med chefsroll och nödvändiga Frånvaro Skriv-behörigheter har möjlighet att godkänna frånvaro. Även för chefer gäller den nya konfigurationen "godkänn egen frånvaro" först efter att alla befintliga valideringar har utförts. Detta säkerställer att ingen anställd eller chef kan kringgå etablerade behörigheter.

Inställning

Vad den gör

Anställd

Om markerad, visas denna typ i rullgardinsmenyn för anställda i Mobil och Personalportal

Chef

Om markerad, visas denna typ när en chef skapar eller redigerar en frånvaro för en anställd.

Kan godkänna egen frånvaro

Tillåter specifika användare (som redan har chefsroller och Frånvaro Skriv-behörigheter) att godkänna sina egna förfrågningar

Om en anställd inte har något giltigt avtal, kommer alla frånvarotyper att vara tillgängliga i motsvarande användargränssnitt.

Om de frånvaro du vill använda i avtalet redan är konfigurerade i ett annat avtal, kan du spara tid genom att hitta det avtalet under Välj mall att kopiera från.

Anpassade frånvarotyper

Hur man använder anpassade frånvarotyper

Om du vill skapa en anpassad frånvarotyp, gå till Kontoinställningar > Frånvarohantering > Frånvaroinställningar.

Läs mer om detaljerna kring hur och varför man skapar en frånvarotyp här och Frånvaromöjligheter här.

Fick du hjälp?