De limiet voor overwerk kan niet worden overschreden
Updated
by
Victor Jespersen
Wat deze regel doet
Overwerk is duur, en in de meeste markten is het beperkt — wettelijk, via een collectieve overeenkomst, of beide. Het overschrijden van de limiet kan echte boetes betekenen, en tegen de tijd dat payroll het opmerkt, is de planning al uitgevoerd.
De limiet voor overwerk kan niet worden overschreden Deze regel voorkomt dat. Het telt de extra uren en overtimeuren die een werknemer over een periode opbouwt, en waarschuwt uw planners op het moment dat een wijziging hen voorbij de limiet zou brengen die u hebt ingesteld — terwijl er nog tijd is om het anders in te plannen.
Voor wie is dit?
Planners en managers die plannen voor werknemers wiens overwerk wettelijk of via een vakbondsovereenkomst is beperkt.
Hoe het werkt
De regel volgt de uren van extra tijd en overwerk die een werknemer over de periode die u configureert verdient. Wanneer het totaal uw geconfigureerde limiet overschrijdt, markeert de regel een schending op de wijziging die dit heeft veroorzaakt.
Configuratie
U configureert de regel in Planning Compliance > Regelset > De limiet voor overwerk kan niet worden overschreden.
Instelling | Wat het doet |
Salaristypen | Bepaalt welke salaristypen naar de limiet tellen. Alleen salaristypen met betrekking tot extra tijd en overwerk kunnen worden geselecteerd — geen andere salaristypen verschijnen in deze vervolgkeuzelijst. |
Periode | Bepaalt het venster waarover uren worden geteld. Kies Maandelijks of Jaarlijks. Beide betekenen een volledige kalender periode — van de 1e tot de laatste dag van de maand of het jaar. |
Overurendrempel | Het maximale aantal overuren dat in de periode is toegestaan voordat de regel wordt geactiveerd, gemeten over de salaristypes die u hebt geselecteerd. Ingevoerd in uren. |
Periode is een kalenderperiode, geen voortschrijdende. Maandelijks en Jaarlijks volgen de kalender. Een jaarlijkse periode loopt van 1 januari tot 31 december; deze rolt niet vooruit vanaf de startdatum van de werknemer.
Ernst
Selecteer Waarschuwing, Hard stop (Niet-overschrijdbaar) of Stil afhankelijk van of u wilt dat de regel waarschuwt, blokkeert of helemaal niet wordt weergegeven (zie hier voor meer details over de ernstniveaus).
Welke acties activeren de controle
Het maken of diensten, het kopiëren van diensten, het uitrollen van basisroosters, dienstaanbiedingsverzoeken, dienstruilverzoeken, het boeken van diensten (het toewijzen van een werknemer aan een open dienst) en goedkeuringsverzoeken voor toewijzing opheffen.
Het wordt momenteel niet geactiveerd bij het verwijderen van een dienst of bij het bewerken van diensten in een basisroostersjabloon.
Voordat u op de totalen vertrouwt
Om het systeem snel te houden, gebruikt Quinyx een hybride berekening. Live wordt alleen uitgevoerd voor diensten binnen een venster van 62 dagen in het verleden en 90 dagen in de toekomst, relatief ten opzichte van de diensten die worden bewerkt — dezelfde benadering die tijdtracker-transacties gebruiken (dit artikel over tijdtrackers legt dit gedetailleerder uit).
Alles buiten dat venster moet naar payroll zijn overgebracht (niet-voorlopig) opdat de regel dit kan zien. Als eerdere maanden niet zijn overgebracht, worden die uren niet meegeteld en zijn de totalen lager dan in werkelijkheid.
Goed om te weten
Waarom krijg ik een waarschuwing op een dienst die helemaal geen overwerk genereert? Omdat de werknemer al over de limiet is. Zodra de geconfigureerde drempel is overschreden — via diensten — markeert de regel verdere planningswijzigingen voor die werknemer, inclusief een dienst die volledig uit normale uren bestaat.
Dit is opzettelijk, geen defect. Overwerk is geen eigenschap van een enkele dienst: het komt voort uit de gehele verzameling diensten in een periode, en Quinyx kan momenteel niet bepalen welke individuele dienst wel of niet heeft bijgedragen aan het totaal. Een dienst die op zichzelf geen overwerk genereert, kan nog steeds de reden zijn dat een latere dienst genereert — dus een regel die stil bleef op die diensten kon ervoor zorgen dat de limiet werd overschreden zonder enige waarschuwing. We hebben dit meer restrictieve gedrag opzettelijk gekozen,
Een praktisch gevolg dat de moeite waard is om voor in te plannen: waar de ernst van de regel een override vereist, heeft een planner er één nodig voor elke betreffende wijziging zolang de werknemer boven de limiet blijft.
Kan de regel elk type salaris volgen?Nee. Het is ontworpen om alleen overuren en aanvullende tijd salaristypes te volgen. Indien nodig, zullen we onderzoeken of andere salaristypes kunnen worden ondersteund — neem contact op met uw ondersteuningscontact voor input!
Kan de regel een salaristype blijven volgen nadat het is gedeactiveerd? Ja — zolang het salaristype naar payroll is overgebracht (niet-voorlopig) en nog steeds is geselecteerd op de regel, wordt het gevolgd, zelfs als het inactief is op de overeenkomstsjabloon.
Houdt de regel rekening met salaristyperegels op een dienst? Niet in deze eerste versie. Dit is gepland voor kort daarna; we hebben nog geen bevestigde datum en zullen deze communiceren wanneer we die hebben.
