Konfiguration von Vorbedingungen für Zeitkonten
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durch
Victor Jespersen
- Einrichtung
- Funktionsweise
- Häufig gestellte Fragen
- F: Wird das Guthaben weiterhin angesammelt, während die Vorbedingung nicht erfüllt ist?
- F: Welche Zeitraumtypen werden für die Vorbedingungsdauer unterstützt?
- F: Können mehrere Vereinbarungsvorlagen ausgewählt werden?
- F: Was passiert, wenn ein Mitarbeiter ohne Unterbrechung die Vereinbarungsvorlagen wechselt?
- F: Was passiert, wenn ein Mitarbeiter zu einer zweiten Vereinbarungsvorlage wechselt, die andere Zeitkonto-Zuordnungen hat?
- F: Funktioniert das auch für periodisierte Zeitkonten?
- F: Beeinflussen die Kontrollkästchen "Alle Mitarbeiterdaten einbeziehen" und "Nur auf Hauptvereinbarung anwenden" die Vorbedingung?
- F: Gilt dies im Mitarbeiterportal und auf mobilen Geräten?
Sie können eine Vorbedingung auf einem Zeitkonto konfigurieren, um zu steuern, wann Mitarbeiter ihr angesammeltes Guthaben nutzen können — zum Beispiel XL Tage (zusätzliche Urlaubstage).
Mitarbeiter können ihr angesammeltes Zeitkonto-Guthaben jederzeit nutzen, jedoch mit einer Vorbedingung: Die Nutzung ist gesperrt, bis der Mitarbeiter ununterbrochen auf einer berechtigten Vereinbarungsvorlage für einen vom Administrator festgelegten Mindestzeitraum beschäftigt war. Die Ansammlung wird nie beeinflusst — das Guthaben baut sich immer normal auf. Nur die Möglichkeit, es zu buchen, ist eingeschränkt.
Einrichtung
Die Vorbedingung wird pro Zeitkonto unter Kontoeinstellungen > Vereinbarungen > Zeitkonten konfiguriert.
- Öffnen oder erstellen Sie ein Zeitkonto.
- Aktivieren Sie Vorbedingung hinzufügen — dies zeigt die Vorbedingungsfelder an.
- Unter Vereinbarungsvorlagen auswählen wählen Sie aus, welche Vereinbarungsvorlagen für den Berechtigungszeitraum des Mitarbeiters zählen.
- Wählen Sie einen Vorbedingungszeitraum: Tage, Wochen, Monate oder Jahre.
- Geben Sie eine Dauer ein (zum Beispiel: Zeitraum = Wochen, Dauer = 1 bedeutet, der Mitarbeiter muss mindestens 1 Woche auf einer berechtigten Vereinbarungsvorlage sein, bevor er sein Guthaben nutzen kann).
- Speichern Sie das Zeitkonto.
Funktionsweise
Berechtigungszähler
Quinyx betrachtet die Vereinbarungshistorie des Mitarbeiters und findet das früheste Startdatum einer ununterbrochenen Kette von Vereinbarungen auf den ausgewählten Vereinbarungsvorlagen. Es fügt die Vorbedingungsdauer zu diesem Datum hinzu, um zu bestimmen, wann das Guthaben verfügbar wird.
Beispiel: Die Vereinbarung eines Mitarbeiters beginnt am 01. Januar 2026. Das Zeitkonto hat eine Vorbedingung von 1 Woche. Das Guthaben wird ab dem 08. Januar 2026 verfügbar.
Regeln für das, was zählt
- Aufeinanderfolgende Vereinbarungen ohne Lücken werden als eine kontinuierliche Periode behandelt. Der Zähler läuft ab dem Beginn der frühesten Vereinbarung in der Kette.
- Jede Lücke zwischen Vereinbarungen — selbst ein einzelner Tag — unterbricht die Kette und setzt den Zähler zurück. Die Zählung beginnt von vorne mit der nächsten berechtigten Vereinbarung.
- Überlappende Vereinbarungen auf berechtigten Vereinbarungsvorlagen werden zu einem einzigen kontinuierlichen Abdeckungsfenster zusammengeführt. Das System misst die gesamte kombinierte Spanne, die sie zusammen abdecken — wenn also überlappende berechtigte Vereinbarungen zusammen die Vorbedingungsdauer erreichen, wird die Vorbedingung erfüllt. Überlappende Vereinbarungen auf nicht berechtigten Vereinbarungsvorlagen werden wie immer ignoriert.
- Nur die in der Vorkonfigurationskonfiguration ausgewählten Vereinbarungsvorlagen zählen. Wenn ein Mitarbeiter Vereinbarungen auf mehreren Vereinbarungsvorlagen hat, aber nur einige in der Zeitkonto-Vorkonfiguration ausgewählt sind, tragen nur diese berechtigten Vereinbarungen zum Zähler bei.
Was Mitarbeiter sehen
Solange die Vorbedingung noch nicht erfüllt ist, wird das Zeitkonto-Guthaben in der Zeitkarte des Mitarbeiters mit einem Datum angezeigt, ab dem der Mitarbeiter das Zeitkonto nutzen kann.
Der angesammelte Wert ist weiterhin sichtbar, aber Mitarbeiter können keine Abwesenheit dagegen buchen.
Sobald die Vorbedingung erfüllt ist, erscheint das Guthaben normal ohne Einschränkungen, und Mitarbeiter können es nutzen, um Abwesenheiten zu buchen.
Häufig gestellte Fragen
F: Wird das Guthaben weiterhin angesammelt, während die Vorbedingung nicht erfüllt ist?
A: Ja. Die Ansammlung erfolgt jederzeit normal. Nur die Nutzung ist eingeschränkt.
F: Welche Zeitraumtypen werden für die Vorbedingungsdauer unterstützt?
A: Tage, Wochen, Monate und Jahre.
F: Können mehrere Vereinbarungsvorlagen ausgewählt werden?
A: Ja. Vereinbarungen auf einer der ausgewählten Vorlagen zählen zur Berechtigungsperiode, solange sie eine kontinuierliche Kette ohne Lücken bilden.
F: Was passiert, wenn ein Mitarbeiter ohne Unterbrechung die Vereinbarungsvorlagen wechselt?
A: Wenn beide Vorlagen in der Vorbedingungsliste enthalten sind, wird die Kette ununterbrochen fortgesetzt.
F: Was passiert, wenn ein Mitarbeiter zu einer zweiten Vereinbarungsvorlage wechselt, die andere Zeitkonto-Zuordnungen hat?
A: Die Vorbedingungsprüfung gilt weiterhin basierend auf der Berechtigung der zweiten Vereinbarungsvorlage. Wenn die Vorbedingung für die zweite Vereinbarungsvorlage erfüllt ist, werden die Zeitkonto-Zuordnungen aus dieser aktiven Vereinbarungsvorlage verwendet.
F: Funktioniert das auch für periodisierte Zeitkonten?
A: Ja, die Vorbedingung funktioniert auch mit periodisierten Zeitkonten. Alle Periodensalden unterliegen der gleichen Vorbedingung. Jeder Saldo zeigt "Verfügbar ab: DATUM" an, bis der gemeinsame Schwellenwert erreicht ist, ab dem alle Salden gleichzeitig verfügbar werden.
F: Beeinflussen die Kontrollkästchen "Alle Mitarbeiterdaten einbeziehen" und "Nur auf Hauptvereinbarung anwenden" die Vorbedingung?
A: Nein. Diese Einstellungen haben keinen Einfluss auf die Vorbedingungslogik des Zeitkontos.
F: Gilt dies im Mitarbeiterportal und auf mobilen Geräten?
A: Ja. Die Balanceverfügbarkeit und der Hard-Stop gelten über alle Kanäle hinweg.
