Neue Übersicht über zusätzliche Zeit
Updated
durch
Daniel Sjögren
Ab dem 1. April 2026 tritt ein bedeutendes Update der Kollektivvereinbarung (Kollektivavtal) für den schwedischen Einzelhandels- und Lagersektor in Kraft. Diese Änderungen, die zwischen Handels und Svensk Handel ausgehandelt wurden, sollen die Vorhersehbarkeit für Arbeitnehmer erhöhen und den "Missbrauch" von Teilzeitverträgen reduzieren. Die bemerkenswerteste Schicht ist die Einführung der Mertidsersättning (Zusätzliche Stundenvergütung), die sicherstellt, dass Teilzeitmitarbeiter für zusätzliche Stunden zu denselben Sätzen wie Überstunden in Vollzeit entschädigt werden. Darüber hinaus führt das Update strengere Zeitplanregeln ein, um "Zeitmacht" für Mitarbeiter zu garantieren, einschließlich stabilerer Zeitpläne und verbesserter Rechte auf Urlaub.
Ziel dieses Artikels ist es, einen Überblick darüber zu geben, wie die neue Funktionalität konfiguriert werden kann, sowie eine grundlegende Vorstellung davon, wie der Workflow vom Manager zum Mitarbeiter aussehen könnte.
Grundlegende Konfiguration der zusätzlichen Zeit
- Erstellen Zusätzliche Zeiträume aus Kontoeinstellungen > Vereinbarungen > Zusätzliche Zeiträume. Dies wird globale zusätzliche Zeiträume erstellen. Optional können Sie auch zusätzliche Zeiträume in jeder Vereinbarungsvorlage einrichten, die von den globalen Zeiträumen abweichen.
- Erstellen Erweiterte Zusatzzeitmethoden aus Kontoeinstellungen > Vereinbarung > Überstundenmethoden > Überstunden hinzufügen Button > Erweiterte zusätzliche Zeit. Erweiterte zusätzliche Zeitmethoden bieten die gleiche Konfigurierbarkeit wie Überstunden.
- In Kontoeinstellungen/Gruppeneinstellungen, erstellen Sie Schichtarten für zusätzliche Zeit. In der Sektion Erweiterte Einstellungen stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen Zusätzliche Zeitart in den Schichtart-Einstellungen aktivieren, wenn Sie die Schichtart erstellen.
- Um den Ergänzungen der obigen Funktionalität zu entsprechen, haben wir erstellt 24 neue Standard-Gehaltstypen für zusätzliche Zeit. Diese spiegeln die bestehenden Standardgehaltsarten für Überstunden wider. Standardmäßig werden diese deaktiviert sein, aber in der(n) Vereinbarungsvorlage(n) haben Sie wie immer die Möglichkeit, beliebige Gehaltsarten zu aktivieren/deaktivieren, die Sie generieren möchten oder nicht.
Genehmigungsworkflow für Zeitpläne für Manager
- Stellen Sie sicher, dass Sie Aktivieren Sie die Schichtangebot-Funktionalität. in den Kontoeinstellungen > Compliance-Einstellungen.
- In der Zeitplanansicht erstellen Sie eine nicht zugewiesene Schicht, indem Sie einen der zusätzlichen Schichttypen verwenden, die Sie erstellt haben. Dies stellt sicher, dass die Mitarbeiter ein Schichtangebot erhalten, die Möglichkeit haben, das Angebot anzunehmen oder abzulehnen, und der "digitale Handschlag" stattfinden kann.
- Beim Erstellen der Schicht wählen Sie im Abschnitt der Erweiterten Einstellungen den zusätzlichen Zeittyp (1-4) aus, der für die Schicht generiert werden soll.
- Wenn die nicht zugewiesene Schicht erstellt wurde, klicken Sie auf das Ellipsensymbol (Menü mit drei Punkten) und wählen Sie Schicht anbieten.
Durch Klicken auf diese Option wird ein neues Panel geöffnet, das Ihnen ermöglicht:
- Wählen Sie einen oder mehrere Mitarbeiter aus, denen Sie diese nicht zugewiesene Schicht anbieten möchten.
- Hinterlassen Sie einen Kommentar, der erklärt, warum Sie die Mitarbeiter ausgewählt haben.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Angebot senden.
Workflow für Mitarbeiter-Schichtangebote
Die Mitarbeiter erhalten eine Benachrichtigung in der mobilen App über anstehende Schichtangebote und können wählen, ob sie diese annehmen oder ablehnen. In den Details des Schichtangebots werden der Kommentar und das Vergütungsniveau angezeigt.
