Behörigheter i Employee Hub: Hur berättelser, filer och mappar kan skapas och delas

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Behörigheter

Behörigheterna nedan definierar vad användare kan se, skapa och dela inom Employee Hub. Eftersom vissa företag förlitar sig på en kombination av modulåtkomst och samarbetsgruppshierarki, fungerar dessa inställningar tillsammans för att avgöra vem som kan skapa berättelser, hantera filer och mappar samt distribuera innehåll. Använd denna tabell för att förstå hur varje behörighetsnivå formar en användares möjligheter och vad som behöver aktiveras för olika åtgärder.

Employee Hub

Styr om användaren kan skapa nya resurser (Event, Filer, Formulär, Uppgifter, Berättelser, etc.) i Employee Hub. I grund och botten styr denna funktion om du kan skapa alla resurser i Employee Hub:

  • OFF - inaktiverar Employee Hub
  • READ - aktiverar Employee Hub, endast visning
  • WRITE - aktiverar Employee Hub OCH ger användaren möjlighet att skapa resurser
  • Som standard kommer en användare endast ha tillgång till att skapa Uppgifter och Filer/Mappar. Dessa moduler kan inte stängas av.

Det finns ytterligare behörigheter som ger användare möjlighet att VISA följande moduler:

  • Berättelser
  • Formulär
  • Event

För att till exempel skapa en Berättelse måste behörighet ges för både Employee Hub OCH Berättelse-modulen.

Distribution

Kontrollerar om användaren kan välja en målgrupp och distribuera skapade resurser i Employee Hub.

Du kan hitta mer detaljerad information om behörigheter här.

Berättelser

Vem kan skapa en berättelse och till vem kan de distribuera den?

Alla som har Employee Hub-behörigheten inställd på "skriv", och Distribution-behörigheten på "skriv", samt Berättelse-modulens behörighet inställd på "läs" kan skapa och distribuera en story.

Vem kan de dela en berättelse med?

Berättelser du skapar kan ses av andra medlemmar i din grupp och dina överordnade som standard. Beroende på var du befinner dig i samarbetsgruppens trädstruktur kan du välja att dela en berättelse med alla på din nivå (i din grupp) och under dig (grupper under dig i din trädgren).

Filer & Mappar

Vem kan skapa en mapp?

Alla som har Employee Hub-behörigheten inställd på "skriv", och Distribution-behörigheten på "skriv" kan skapa och distribuera en mapp. Om du bara har "läs"-åtkomst på Employee Hub-behörigheten kan du bara se befintliga filer och mappar, inte skapa mappar eller lägga till innehåll i mappar.

Vem har tillgång till att se mappen jag skapade?

När du skapar en mapp kommer den att vara synlig för dig och din grupp, dina överordnade (personer ovanför dig i samarbetsgruppens hierarkiträd) kan också se mappen och dess innehåll genom att använda platsväljaren. Om du vill ge andra användare i grupper under dig tillgång till mappen, måste du dela mappen med dem, se hur här.

Privata mappar och deras innehåll är endast synliga för dig och de du aktivt delar dem med, andra personer i din grupp eller ovanför dig kommer inte att se denna mapp automatiskt. Du måste uttryckligen dela den med dem som behöver tillgång, men du kan bara dela den med personer i din grupp, eller grupper under din i hierarkin.

Vem kan skapa filer i mappar?

Om jag är en chef i gruppen högst upp i samarbetsgruppens träd, och jag skapar en mapp och lägger till innehåll i den mappen, kan endast andra personer i samma grupp som jag (personer som också är i toppgruppen) redigera/radera innehållet jag skapade.

Andra personer i grupper under min grupp kan fritt skapa nytt innehåll själva i den mappen, men de kan inte redigera mitt innehåll. Jag kan inte heller redigera innehåll skapat av personer i grupper under min grupp. Samma logik gäller för alla mappar skapade i grupper i olika delar av samarbetsgruppens träd.

Hur fungerar redigering kontra skapande av innehåll i en mapp i offentliga kontra privata mappar?

Offentlig mapp: Om jag är en chef högst upp i samarbetsträdets grupp och jag skapar en mapp och innehåll i den mappen, kan endast andra personer i samma grupp som jag (personer som också är i toppgruppen) redigera/radera det innehåll jag skapade. Andra personer i grupper under min grupp kan fritt skapa nytt innehåll själva i den mappen, men de kan inte redigera mitt innehåll. Samma logik gäller för alla mappar som skapas i grupper i olika delar av samarbetsträdet.

Privat mapp: I en privat mapp är logiken annorlunda - skaparen av mappen är den enda som kan redigera/radera sitt eget innehåll - andra personer i samma grupp kan inte redigera det. Andra personer som har delats till denna privata mapp kan dock lägga till sina egna dokument och radera/redigera sina egna dokument.

Hur delar du en mapp med användare?

Läs mer om hur du delar en mapp med användare här.

Kan du redigera innehåll som andra användare skapat i en mapp?

I en offentlig mapp kan du redigera innehåll som skapats av andra medlemmar i din egen grupp. Du kan dock INTE redigera innehåll som skapats i mappen av personer under dig.

Hur bestämmer vi vilka personer som kan läsa, redigera och skriva i filer?

Skriv- och redigeringsrättigheter förklaras i behörigheterna högst upp i detta dokument. När det gäller vanliga användare kan alla komma åt fliken Filer och de filer som delas med dem i web.quinyx.com.

Fick du hjälp?