Frontline Portal - Geplande taken
Updated
by
Leigh Hutchens
Soms heb je alle informatie die je nodig hebt om een taak te maken, maar je wilt het nog niet meteen versturen.
Het instellen van een geplande publicatiedatum
Of het nu gaat om timing of het vermijden van overbelasting van het personeel op één dag, je kunt ervoor kiezen om taken op specifieke data of tijden in de toekomst te publiceren.
De standaard verzenddatum en -tijd is ingesteld op Nu, wat gebruikelijk is voor directe verzending.
Als je echter de datum en tijd wilt aanpassen, kun je dat doen. Wanneer je je taak maakt, kun je de verzenddatum/tijd selecteren. Nadat je de tijd en datum hebt geselecteerd, kun je kiezen of je wilt dat de taak herhaald wordt of niet, en zo ja, met welke tussenpozen.
Als je een datum selecteert in de verzenddatum/tijd, klik dan op Planning nadat je alle inhoud aan je taak hebt toegevoegd, zodat de taak op de gekozen datum naar het publiek wordt verzonden.
Terugkerende taken
Op dit moment kunnen Dynamische Doelgroepen niet worden gebruikt met Taken. Hoewel de taakfunctie geen gebruik maakt van Dynamische Doelgroepverdeling, werkt de huidige logica van herhaalde taken al op deze manier: de taak wijst de doelgroep toe wanneer deze wordt verzonden.
Laten we bijvoorbeeld zeggen dat we de taak instellen om elke maand naar alle winkels te worden verzonden en deze taak herhalen. De eerste taak wordt zoals verwacht verzonden naar het huidige winkelpubliek.
Ondertussen, tussen de eerste taak en de tweede keer, is deze taak gepland om na een maand te worden verzonden via de herhaaloptie, worden er nieuwe werknemers aan de winkels toegevoegd en worden er nieuwe winkels gecreëerd.
De tweede taak wordt verzonden naar het winkelpubliek dat het meest actueel is; het zal de nieuwe werknemers en winkels bevatten en zal niet naar het exacte zelfde publiek worden verzonden als de eerste taak (tenzij er geen wijzigingen zijn aangebracht in de winkels).
Geplande taken controleren
U kunt geplande taken controleren door Overzicht te selecteren. Het Collecties-venster wordt geopend, zodat u geplande taken kunt kiezen. Kies de Geplande Verzameling van uw dashboard om taken te bekijken die zijn ingesteld om op een later tijdstip te worden verzonden. Klik op uw huidige Overzicht van Verzamelingen om te schakelen tussen Collecties.
Werknemers toegewezen taken
Roger Harris stond op de lijst van werknemers die de door u gemaakte taak toegewezen hebben gekregen. Wanneer hij inlogt, kan hij de taak zien nadat deze op het geplande tijdstip is verzonden.
