Overzicht van de bedrijfsweergave
Updated
by
Leigh Hutchens
Overzicht
De Business-weergave biedt een alternatieve manier om uw planning te visualiseren. In tegenstelling tot de standaard Werknemer-weergave (die personen opsomt), groepeert de Business-weergave uw planning op diensttype of sectie.
Dit stelt u in staat om dekking te zien in plaats van alleen een lijst met namen. Het is het beste te gebruiken bij het beantwoorden van operationele vragen zoals:
- "Heb ik genoeg nachtdienstpersoneel deze vrijdag?"
- "Welke secties hebben de meeste niet-toegewezen diensten?"
Hoe toegang te krijgen tot de Business-weergave
De Business-weergave is een weergavemodus binnen uw bestaande Planning-tabblad. U kunt op elk moment schakelen tussen de standaard Werknemer-weergave en de Business-weergave om de dekking te controleren zonder uw plaats te verliezen.
- Navigeer naar het Planning tabblad.
- Klik op het Weergave-opties icoon (schuifregelaars) in de bovenste werkbalk.
- Selecteer het Business tabblad.
Wat u ziet in de Business-weergave
De Business-weergave geeft u een duidelijk, gestructureerd overzicht van de personeelsbezetting over diensttypes of secties, zodat u snel hiaten kunt opmerken, de dekking kunt begrijpen en snel, weloverwogen beslissingen kunt nemen. Diensten worden gegroepeerd op diensttype, met toegewezen werknemers, niet-toegewezen slots, dienstdetails en dagelijkse personeelsaantallen die in één oogopslag zichtbaar zijn. Gebruik inklapbare groepen om te focussen op wat het belangrijkst is.
Uw planning groeperen
Eenmaal in de Business-weergave, gebruikt u de Groeperen drop-down om te kiezen hoe u de gegevens wilt indelen. Dit helpt u om de weergave af te stemmen op uw directe planningsdoel.
- Per diensttype: Groepeert diensten in operationele categorieën (bijv. Kassamedewerker, Magazijn, Manager). Gebruik dit om ervoor te zorgen dat u de juiste rolverdeling heeft.
- Per sectie: Groepeert diensten per fysieke of logische gebieden (bijv. Bar, Keuken, Terras). Gebruik dit om ervoor te zorgen dat elk gebied bemand is.
De statistieken begrijpen
De Business-weergave introduceert specifieke visuele indicatoren om u te helpen hiaten te ontdekken zonder handmatig te tellen.
De dienstenteller (grijs nummer)
Elke dagkolom toont een grijs nummer bovenaan elke groepsrij. Dit vertegenwoordigt het dagelijkse personeelsbestand (totaal toegewezen diensten) voor die specifieke groep op die dag.
- Voorbeeld: Als het aantal 5 is, hebt u vijf personen ingepland voor dat diensttype op die dag.
De toewijzingsratio
Naast de groepskop (aan de linkerkant) ziet u een ratio (bijv. 15 / 4).
- Eerste nummer: Totaal aantal toegewezen diensten in de weergave.
- Tweede nummer: Totaal aantal niet-toegewezen (open) diensten in de weergave.
- Actie: Als het tweede nummer iets anders is dan 0, hebt u open diensten die in die groep moeten worden ingevuld.
Veelvoorkomende gebruikssituaties
Gebruik de onderstaande tabel om te beslissen welke weergave uw huidige planningsuitdaging oplost.
Als u moet weten... | Gebruik deze weergave... |
"Heb ik 100% dekking voor de nachtdienst?" | Groepeer op diensttype en controleer de toewijzingsratio voor niet-toegewezen nummers. |
"Is de keuken onderbezet vergeleken met de bar?" | Groepeer op sectie en vergelijk de grijze dagelijkse personeelsaantallen naast elkaar. |
"Is de teammix goed voor het weekend?" | Vouw de groep uit om de specifieke namen te zien die aan die diensten zijn toegewezen. |
"Heb ik ergens niet-toegewezen diensten?" | Zoek naar het label "Niet-toegewezen" op de diensten zelf of controleer de ratio-indicatoren. |
Interactie met de planning
Hoewel de weergave er anders uitziet, blijven de kernplanningstools beschikbaar:
- Drag-and-drop: U kunt diensten opnieuw toewijzen of openstaande slots vullen door ze tussen dagen of werknemers te slepen.
- Herplanningstools: Standaard herplanningfuncties werken binnen deze weergave om hiaten te dichten.
- Dienstdetails: Klik op een dienst om tijden, uren, toegewezen werknemer en opmerkingen te zien.
Beperkingen & notities
- Grote planningen: Als een groep meer dan 25 diensten op een enkele dag heeft, zal de weergave de lijst inkorten om ruimte te besparen. Klik op Meer weergeven om de resterende diensten te onthullen.
- Beschikbaarheid: Bedrijfsweergave is beschikbaar voor dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of aangepaste weergaven.
- Districtsniveau: Bedrijfsweergave werkt alleen op Unit- en Sectieniveaus. Het is momenteel niet beschikbaar op Districtsniveau.
Help ons verbeteren
Bedrijfsweergave blijft zich ontwikkelen, en uw terugkoppeling is essentieel. Wanneer u het begint te gebruiken, deel dan uw ervaringen—wat nuttig is, wat ontbreekt en wat beter zou kunnen werken.
