Arkivering och avarkivering av samarbetsgrupper
Uppdaterad
av
Victor Jespersen
Arkivera en samarbetsgrupp
- Välj arkivknappen bredvid den samarbetsgrupp du vill arkivera.
- Välj Arkivera -knappen för att bekräfta att du vill arkivera samarbetsgruppen, och gruppen arkiveras.
Arkiverade samarbetsgrupper är dolda som standard. För att visa arkiverade grupper, välj ellipsen (tre punkter) och välj Visa arkiverade samarbetsgrupper.
För att återgå till aktiva samarbetsgrupper, välj ellipsen (tre punkter) och välj Dölj arkiverade samarbetsgrupper.
Det finns några punkter att ta hänsyn till när du arkiverar samarbetsgrupper, såsom:
- Användare associerade med gruppen (antingen via enhet eller individuellt) arkiveras inte automatiskt.
- Användare som är individuellt associerade med den arkiverade gruppen måste plockas bort från den arkiverade gruppen innan de kan omtilldelas till en aktiv grupp.
- Enheter associerade med en arkiverad grupp måste plockas bort från den arkiverade gruppen innan de kan omtilldelas till en aktiv grupp.
Pågående resurser som har distribuerats till den arkiverade gruppen kommer också att påverkas.
Om en uppgift distribueras till en grupp(er) och gruppen därefter arkiveras:
- Uppgifter för den arkiverade gruppen avbryts.
- Författaren av uppgiften kan inte lägga till gruppen i uppgiften igen.
- Historiska community-chattmeddelanden gjorda av användare i den arkiverade gruppen.
- Förblir synliga.
- Användare som tillhör den arkiverade gruppen kan inte längre taggas i chatten.
Om en berättelse/mapp/formulär/event/länk delas med en grupp(er) och gruppen därefter arkiveras:
- Den arkiverade gruppen kan inte längre se resursen
- Författaren av resursen kan inte lägga till gruppen i resursen igen
- Historiska community-chattmeddelanden gjorda av användare i den arkiverade gruppen
- Förblir synliga
- Användare som tillhör den arkiverade gruppen kan inte längre taggas i chatten
Hur man avarkiverar en samarbetsgrupp
- Välj avarkivera -knappen bredvid den arkiverade samarbetsgruppen du vill återställa.
- Välj Avarkivera -knappen för att bekräfta att du vill avarkivera samarbetsgruppen. Gruppen har avarkiverats och kommer att visas i listan som standard.
