Die Überstundengrenze kann nicht überschritten werden
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durch
Victor Jespersen
Was diese Regel bewirkt
Überstunden sind teuer und in den meisten Märkten begrenzt — durch Gesetz, durch eine Vereinbarung oder durch beides. Die Überschreitung der Grenze kann zu echten Geldstrafen führen, und bis die Gehaltsabrechnung es bemerkt, läuft der Zeitplan bereits.
Die Überstundengrenze kann nicht überschritten werden Die Regel verhindert, dass dies geschieht. Sie zählt die zusätzliche Zeit und Überstunden, die ein Mitarbeiter über einen Zeitraum hinweg aufbaut, und warnt Ihre Planer in dem Moment, in dem eine Änderung sie über die von Ihnen festgelegte Grenze hinaustreiben würde — während noch Zeit ist, es anders zu planen.
Für wen ist dies?
Planer und Manager, die für Mitarbeiter planen, deren Überstunden durch Gesetz oder durch eine Gewerkschaftsvereinbarung begrenzt sind.
Wie es funktioniert
Die Regel verfolgt die Stunden der zusätzlichen Zeit und Überstunden, die ein Mitarbeiter über den von Ihnen konfigurierten Zeitraum hinweg verdient. Wenn die Summe Ihre konfigurierte Grenze überschreitet, kennzeichnet die Regel einen Verstoß bei der Änderung, die ihn verursacht hat.
Konfiguration
Sie konfigurieren die Regel unter Schedule Compliance > Rule set > Overtime limit can't be exceeded.
Einstellung | Was es bewirkt |
Gehaltstypen | Definiert, welche Gehaltstypen zur Grenze zählen. Nur Gehaltstypen, die sich auf zusätzliche Zeit und Überstunden beziehen, können ausgewählt werden — keine anderen Gehaltstypen werden in diesem Dropdown angezeigt. |
Zeitraum | Definiert das Fenster, über das Stunden gezählt werden. Wählen Sie Monatlich oder Jährlich. Beide bedeuten einen vollständigen Kalender Zeitraum — vom 1. bis zum letzten Tag des Monats oder Jahres. |
Überstundenschwelle | Die maximale Überstundenanzahl, die im Zeitraum zulässig ist, bevor die Regel ausgelöst wird, gemessen über die ausgewählten Gehaltstypen. Eingabe in Stunden. |
Der Zeitraum ist ein Kalenderzeitraum, kein rollierender. Monatlich und Jährlich laufen nach dem Kalender. Ein jährlicher Zeitraum läuft vom 1. Januar bis 31. Dezember; er rollt nicht vom Startdatum des Mitarbeiters vorwärts.
Schweregrad
Wählen Sie Warnung, Harter Stopp (Nicht überschreibbar) oder Stumm je nachdem, ob die Regel warnen, blockieren oder überhaupt nicht angezeigt werden soll (siehe hier für weitere Details zu den Schweregrad-Ebenen).
Welche Aktionen lösen die Überprüfung aus
Erstellen oder Schichten, Kopieren von Schichten, Ausrollen von Vorlagen, Schichtangebotanfragen, Schichttausch, Buchen von Schichten (Zuweisen eines Mitarbeiters zu einer offenen Schicht) und Genehmigungsanfragen für Abmeldungen.
Es wird derzeit nicht ausgelöst, wenn eine Schicht gelöscht wird oder wenn Schichten in einer Vorlagenvorlage bearbeitet werden.
Bevor Sie sich auf die Summen verlassen
Um das System schnell zu halten, verwendet Quinyx eine Hybrid-Berechnung. Live wird nur für Schichten innerhalb eines Fensters von 62 Tagen in der Vergangenheit und 90 Tagen in der Zukunft ausgeführt, relativ zu den bearbeiteten Schichten — derselbe Ansatz, den Time Tracker-Transaktionen verwenden (dieser Artikel über Time Tracker erläutert dies ausführlicher).
Alles außerhalb dieses Fensters muss in die Gehaltsabrechnung übertragen worden sein (nicht vorläufig), damit die Regel es sieht. Wenn frühere Monate nicht übertragen wurden, werden diese Stunden nicht gezählt und die Summen sind niedriger als in der Realität.
Gut zu wissen
Warum erhalte ich eine Warnung bei einer Schicht, die überhaupt keine Überstunden generiert?Weil der Mitarbeiter bereits über dem Limit liegt. Sobald der konfigurierte Schwellenwert überschritten wurde — durch Schichten — kennzeichnet die Regel weitere Planungsänderungen für diesen Mitarbeiter, einschließlich einer Schicht, die vollständig aus normalen Stunden besteht.
Dies ist beabsichtigt, kein Fehler. Überstunden sind keine Eigenschaft einer einzelnen Schicht: Sie ergeben sich aus der gesamten Sammlung von Schichten in einem Zeitraum, und Quinyx kann derzeit nicht feststellen, welche einzelne Schicht zum Gesamtwert beigetragen hat oder nicht. Eine Schicht, die für sich allein keine Überstunden generiert, kann immer noch der Grund dafür sein, dass später Die Schicht generiert sie — daher könnte eine Regel, die bei diesen Schichten stillschweigend blieb, dazu führen, dass das Limit ohne Warnung überschritten wird. Wir haben uns bewusst für das restriktivere Verhalten entschieden
Eine praktische Konsequenz, die es zu beachten gilt: Wenn die Schweregrad der Regel einen Override erfordert, benötigt ein Planer einen für jede betroffene Änderung, solange der Mitarbeiter über dem Limit bleibt.
Kann die Regel jeden Gehalt-Typ verfolgen?Nein. Sie ist nur für die Verfolgung von Überstunden- und Zuseitgehalt-Typen konzipiert. Falls erforderlich, werden wir prüfen, ob andere Gehalt-Typen unterstützt werden können — wenden Sie sich an Ihren Support-Kontakt, um Ihre Meinung zu äußern!
Kann die Regel einen Gehalt-Typ weiterhin verfolgen, nachdem er deaktiviert wurde?Ja — solange der Gehalt-Typ zur Gehaltsabrechnung (nicht vorläufig) übertragen wurde und in der Regel noch ausgewählt ist, wird er verfolgt, auch wenn er in der Vereinbarungsvorlage inaktiv ist.
Berücksichtigt die Regel Gehalt-Typ-Regeln bei einer Schicht?Nicht in dieser ersten Version. Dies ist für kurz danach geplant; wir haben noch kein bestätigtes Datum und werden eines mitteilen, wenn wir es haben.
