Övertidsgränsen kan inte överskridas
Uppdaterad
av
Victor Jespersen
Vad denna regel gör
Övertid är dyrt och på de flesta marknader är det begränsat — enligt lag, enligt ett kollektivavtal eller enligt båda. Att överskrida gränsen kan innebära verkliga böter, och när löneposter upptäcker det har schemat redan körts.
Övertidsgränsen kan inte överskridas regeln förhindrar att detta händer. Den räknar mertid och övertidstimmar som en anställd samlar på sig under en period och varnar dina schemaläggare i det ögonblick en förändring skulle få dem att överskrida den gräns du har angett — medan det fortfarande finns tid att schemalägga det annorlunda.
Vem är detta för?
Schemaläggare och chefer som planerar för anställda vars övertid är begränsad enligt lag eller enligt ett fackföreningsavtal.
Hur det fungerar
Regeln spårar timmarna för mertid och övertid som en anställd tjänar under den period du konfigurerar. När summan överskrider din konfigurerade gräns flaggar regeln en överträdelse på den förändring som orsakade den.
Konfiguration
Du konfigurerar regeln i Schemaefterlevnad > Regeluppsättning > Övertidsgränsen kan inte överskridas.
Inställning | Vad den gör |
Lönearter | Definierar vilka lönearter som räknas mot gränsen. Endast lönearter relaterade till mertid och övertid kan väljas — inga andra lönetyper visas i denna listruta. |
Period | Definierar fönstret över vilka timmar som räknas. Välj Månadsvis eller Årlig. Båda betyder en full kalenderperiod — den 1:a till den sista dagen i månaden eller året. |
Övertidsgräns | Den maximala övertid som tillåts under perioden innan regeln utlöses, mätt över de lönetyper du valde. Anges i timmar. |
Period är en kalenderperiod, inte en rullande sådan. Månadsvis och Årlig följer båda kalendern. En årlig period är 1 januari till 31 december; den rullar inte framåt från den anställdes startdatum.
Allvarlighetsgrad
Välj Varning, Hårt stopp (Ej åsidosättbar) eller Tyst beroende på om du vill att regeln ska varna, blockera eller inte visas alls (se här för mer information om allvarlighetsgrader).
Vilka åtgärder utlöser kontrollen
Skapande av skift, kopiering av skift, utökning av grundschema, skifterbjudande, skiftbyten, bokning av skift (tilldelning av en anställd till ett öppet skift) och avbokningsförfrågningar.
Det utlöses för närvarande inte när ett skift tas bort eller när ett skift redigeras inuti ett grundschema.
Innan du förlitar dig på totalen
För att hålla systemet snabbt använder Quinyx en hybridberäkning. Live körs endast för skift inom ett fönster på 62 dagar bakåt och 90 dagar framåt, relativt till de skift som redigeras — samma tillvägagångssätt som Time Tracker-transaktioner använder (denna artikel om Time Trackers förklarar det mer ingående).
Allt utanför det fönstret måste ha överförts till löneposter (icke-preliminär) för att regeln ska kunna se det. Om tidigare månader inte har överförts räknas dessa timmar inte och totalen blir lägre än verkligheten.
Bra att veta
Varför får jag en varning på ett skift som inte genererar någon övertid alls? Eftersom den anställda redan överskridit gränsen. När den konfigurerade tröskeln har överskridits — genom skift — flaggar regeln ytterligare schemaläggningsändringar för den anställde, inklusive ett skift som består helt av ordinarie timmar.
Detta är avsiktligt, inte ett fel. Övertid är inte en egenskap hos ett enskilt skift: det kommer från hela samlingen av skift under en period, och Quinyx kan för närvarande inte säga vilket individuellt skift som bidrog eller inte bidrog till totalen. Ett skift som inte genererar någon övertid på egen hand kan fortfarande vara anledningen till att ett senare skift genererar det — så en regel som förblev tyst på dessa skift kunde låta gränsen överskridas utan någon varning alls. Vi valde det mer restriktiva beteendet medvetet.
En praktisk konsekvens värd att planera för: där regelns allvarlighetsgrad kräver en åsidosättning, kommer en schemaläggare att behöva en för varje påverkad ändring så länge som den anställda stannar över gränsen.
Kan regeln spåra någon typ av lön? Nej. Den är utformad för att spåra endast övertid och tilläggsarbetstider för lönearter. Om behovet uppstår, kommer vi att undersöka om andra lönearter kan stödjas — kontakta din supportkontakt för input!
Kan regeln fortsätta att spåra en löneart efter att den har inaktiverats? Ja — så länge lönearten har överförts till löneposter (icke-preliminär) och fortfarande är vald i regeln, spåras den, även om den är inaktiv på avtalsmallen.
Tar regeln hänsyn till löneartsregler på ett skift? Inte i denna första version. Det är planerat att följa kort därefter; vi har inget bekräftat datum ännu och kommer att kommunicera ett när vi har gjort det.
